探討高校財(cái)務(wù)管理中校園一卡通的運(yùn)用

吳麗君

摘要：近年來，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，信息技術(shù)在各行各業(yè)迅速得到運(yùn)用?！靶@一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用在加快高效財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的同時，不僅提升了高校財(cái)務(wù)管理水平，更使高校的信息化系統(tǒng)得到了不斷完善。本文將就“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用存在的問題進(jìn)行分析，并提出具體的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)管理 校園一卡通 運(yùn)用

飛速發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為我國高校的信息化管理提供了方向。我國高校目前正朝著信息化、數(shù)字化的管理模式發(fā)展?！靶@一卡通”作為高校信息化、數(shù)字化發(fā)展的切入點(diǎn)已逐漸成為校園各項(xiàng)管理中的必然趨勢?！靶@一卡通”作為高校管理與結(jié)算的多功能平臺，不僅具有消費(fèi)與管理功能，更能為高校未來管理信息系統(tǒng)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，還為高校的管理提供了更為完善的服務(wù)。“校園一卡通”在高校的推廣與使用，不僅給高校學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活提供了便利，更為高校財(cái)務(wù)管理水平的提升起到了積極作用。

“校園一卡通”最早是出現(xiàn)在1996年的美國的佛羅里達(dá)大學(xué)。很快就在西方發(fā)達(dá)國家的高校校園信息管理和消費(fèi)中普遍采用。在我國，最先使用北京大學(xué)、中國科技大學(xué)、北京第二外國語大學(xué)、上海交大等高校實(shí)施的。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，

一、校園一卡通是高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

隨著校園一卡通在各高校的普及，一方面：高校師生每學(xué)期在高校內(nèi)部的消費(fèi)具有多樣性、復(fù)雜性的特點(diǎn)。例如：新學(xué)年學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)、繳納的書費(fèi)、水電費(fèi)、購熱水、購買電量、學(xué)生及教師的日常餐飲、醫(yī)療、衛(wèi)生、在超市的消費(fèi)等。消費(fèi)涉及的領(lǐng)域廣泛并且消費(fèi)的頻率較高。但是，在高校內(nèi)部進(jìn)行消費(fèi)的師生，其收費(fèi)要由學(xué)校的不同部門來負(fù)責(zé)收費(fèi)，而不同部門的收費(fèi)最終都會上交到高校的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一核算。由于在高校內(nèi)部消費(fèi)的師生人數(shù)及消費(fèi)的數(shù)量較大，可見每天的消費(fèi)結(jié)算工作量十分繁雜。而采用校園一卡通完成消費(fèi)的結(jié)算不僅能直接將師生的身份進(jìn)行區(qū)分，而且還能將校內(nèi)的消費(fèi)與結(jié)算工作系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的整合，避免了財(cái)務(wù)人員的大量繁瑣而重復(fù)性的工作。

另一方面：為了提高高校的財(cái)務(wù)管理工作效率、提升財(cái)務(wù)管理的效能，在高校采用一卡通進(jìn)行核算處理有利于財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督。采用一卡通前，高校的從財(cái)務(wù)部門要分別對各部門提交的款項(xiàng)進(jìn)行核算處理，這就極易出現(xiàn)被動等待費(fèi)用提交的問題，財(cái)務(wù)部門也會分散對師生的消費(fèi)管理工作。因此，在高校內(nèi)應(yīng)用一卡通可以對師生在校內(nèi)的消費(fèi)進(jìn)行實(shí)施結(jié)算管理，資金也會及時到賬，從根本上解決了分散管理的工作狀態(tài)，降低了高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這也是高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要手段。

二、校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題

校園一卡通在高校的普及，對高校財(cái)務(wù)管理信息化的提升起到了積極的作用，對信息的整合、財(cái)務(wù)流程的規(guī)范、財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督等。校園一卡通在使用過程中借助的是統(tǒng)一的信息化平臺與一定的操作標(biāo)準(zhǔn)，因此生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是真實(shí)的、統(tǒng)一的、可靠的，這為高校財(cái)務(wù)管理工作的管理提升到一個新的臺階。但是，在校園一卡通為高校財(cái)務(wù)管理取得一定成果的同時還存在諸多問題。

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對接問題

高校的財(cái)務(wù)管理工作包含了多個系統(tǒng)，每個系統(tǒng)都對應(yīng)著不同的功能。例如：高校的教學(xué)部門與后勤部門就屬于不同的兩個系統(tǒng)。校園一卡通的使用將高校各部門、各系統(tǒng)之間進(jìn)行了橫向連接。但是，由于各系統(tǒng)由于缺乏信息的溝通而無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對接。很多高校的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)使用多年管理系統(tǒng)已經(jīng)趨于穩(wěn)定，但是由于各系統(tǒng)之間的信息格式不統(tǒng)一、管理方法不同，這就為財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)一卡通帶來了困難。

（二）一卡通的功能還不完善

校園一卡通從開始在各高校使用，功能還不完善。隨著校園一卡通功能的不斷完善，說明高校財(cái)務(wù)管理中一卡通的應(yīng)用時逐漸深入的。各種功能的增加給財(cái)務(wù)管理工作帶來了變化。例如：系統(tǒng)功能的升級、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的頻繁變動等。因此，只有保持校園一卡通的相對完善與平穩(wěn)才能保證高校財(cái)務(wù)管理的相對穩(wěn)定。

（三）一卡通的使用還存在安全問題

隨著校園一卡通在高校的逐步完善與應(yīng)用，不可避免的給財(cái)務(wù)管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn)。校園一卡通是憑借網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理并實(shí)現(xiàn)其功能的。但是，網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展并未給一卡通的使用帶來安全。網(wǎng)絡(luò)病毒的存在、黑客的侵襲、服務(wù)器的穩(wěn)定等，都對校園一卡通的正常使用帶來了風(fēng)險(xiǎn)。大部分高校的一卡通都由網(wǎng)絡(luò)部門、財(cái)務(wù)部門、后勤部門共同管理，如果沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度，眾多部門之間缺乏溝通與約束，系統(tǒng)的運(yùn)行安全將存在風(fēng)險(xiǎn)，也會給財(cái)務(wù)管理 帶來風(fēng)險(xiǎn)。

（四）一卡通的預(yù)充值將帶來財(cái)務(wù)流失

很多高校為了改善在開學(xué)初期、新生報(bào)到起期間出現(xiàn)排隊(duì)為一卡通充值的現(xiàn)象，很多高校在發(fā)放新生錄取通知書的同時還下發(fā)了一張帶有預(yù)充值的校園一卡通。這種預(yù)充值卡的發(fā)放雖然避免了新生報(bào)到期間擁擠辦卡充值的問題，但是也為高校的財(cái)務(wù)管理造成了資金流失。

四、校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的科學(xué)應(yīng)用

為了避免一卡通在使用過程中上述問題的出現(xiàn)，為了使一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用更為科學(xué)，高校財(cái)務(wù)部門必須從基礎(chǔ)工作做起，加強(qiáng)對一卡通功能的完善與設(shè)計(jì)，并為一卡通系統(tǒng)的升級預(yù)留空間。同時，還必須在財(cái)務(wù)管理工作中引入風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。

（一）過硬的系統(tǒng)硬件和軟件支持

校園一卡通在高校的順暢流通與使用依賴于過硬的軟件與硬件系統(tǒng)的支持。財(cái)務(wù)部門一定要站在長遠(yuǎn)發(fā)展的高度，對校園一卡通的應(yīng)用作出長期性的規(guī)劃。因此，硬件與軟件的功能建設(shè)就成為一卡通順利應(yīng)用的基礎(chǔ)工作中。例如：選擇能夠長期合作、信譽(yù)較好的銀行，選擇合適的、質(zhì)量穩(wěn)定的服務(wù)器，解決在使用中出現(xiàn)的各部門信息不能順暢對接的問題等。這些基礎(chǔ)工作決定著校園一卡通的順暢應(yīng)用。對于一卡通在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的軟件設(shè)計(jì)，一定要注意對未來的調(diào)整與改進(jìn)做出規(guī)劃，為高校財(cái)務(wù)管理解決后顧之憂。

（二）細(xì)化財(cái)務(wù)管理的功能分析與設(shè)計(jì)

一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用必須要對其功能進(jìn)行細(xì)化分析，區(qū)分顯性功能與隱性功能。一卡通在高校應(yīng)用的范圍覆蓋廣泛，因此很多功能在最初設(shè)計(jì)時并未體現(xiàn)出來。例如：有的高校將一卡通作為學(xué)生即教師借閱圖書的登記憑證。但從表面上來看，圖書借閱似乎與財(cái)務(wù)管理之間不存在什么必然的聯(lián)系，但是一旦發(fā)生圖書丟失的現(xiàn)象需要賠償時，就會與財(cái)務(wù)部門建立聯(lián)系。這就是典型的不易識別的隱性功能。因此，財(cái)務(wù)部門在分析與設(shè)計(jì)一卡通的功能時，必須立足全局，從不同的角度進(jìn)行思考，盡可能將高校一卡通使用過程中出現(xiàn)的顯性與隱性功能考慮其中，全面完善一卡通的使用。

（三）完善一卡通使用的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

由于校園一卡通在使用過程中將出現(xiàn)這樣那樣的問題，并給高校的財(cái)務(wù)管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)，這就要求校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用時一定要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的完善，建立風(fēng)險(xiǎn)評估，及時對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。例如：網(wǎng)絡(luò)病毒及黑客侵襲的防御、結(jié)算規(guī)模的確定、對合作銀行的基本評估、硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定等。財(cái)務(wù)部門可以在一定的周期內(nèi)對一卡通在應(yīng)用中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，根據(jù)評估的結(jié)果對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。

總之，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理中使用一卡通的前景是值得肯定的。各高校在使用一卡通的同時必須縱向考慮一卡通的功能，科學(xué)的應(yīng)用一卡通。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制，保障一卡通使用中數(shù)據(jù)的安全與完整，充分發(fā)揮一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的積極作用，全面提升高校財(cái)務(wù)管理工作效率。

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