大數(shù)據(jù)時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理

於群英

摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，大浪淘沙地出現(xiàn)了許多集團(tuán)公司，而數(shù)據(jù)時(shí)代的迅猛發(fā)展讓信息化的應(yīng)用越來越廣。但集團(tuán)公司的發(fā)展過程中也遇到了不少問題，財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一發(fā)展模式則成為當(dāng)代關(guān)注的焦點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：信息化 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 體制

隨著計(jì)算機(jī)在生活中的應(yīng)用越來越廣泛，信息時(shí)代的發(fā)展使得集團(tuán)公司全球化的經(jīng)營(yíng)特征更為突出，最終成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主角。作為在商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)，股份經(jīng)濟(jì)普遍發(fā)展的前提下產(chǎn)生和高速發(fā)展的集團(tuán)公司來說，它是由多個(gè)企業(yè)組成的具有多功能經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的聯(lián)合體。但正是因?yàn)榧瘓F(tuán)公司的復(fù)雜性和多重性導(dǎo)致集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理大不同于單一企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域通過信息技術(shù)的應(yīng)用和信息資源的開發(fā)實(shí)現(xiàn)了變革和發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，其信息化的實(shí)現(xiàn)是先進(jìn)信息技術(shù)在集團(tuán)公司管理中的重要體現(xiàn)，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化涉及信息技術(shù)、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)專業(yè)管理等。利用信息化可以提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)管理的水平、財(cái)務(wù)管理的控制、管理層的決策水平等，促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

一般來說，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的信息化框架建設(shè)主要包括樹立核心思想、建立應(yīng)用框架、規(guī)范核算體系、集中管理平臺(tái)、全面預(yù)算管理、擴(kuò)展資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)以及決策支持方案，而這些方面都可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)來評(píng)價(jià)。下面，筆者就針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)行相關(guān)的分析。

一、建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化制度

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理體制根據(jù)公司聯(lián)合的緊密程度、集團(tuán)利益等因素有多種發(fā)展模式，根據(jù)財(cái)權(quán)的集中程度可以分為集權(quán)制、分權(quán)制和混合型。實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)可以更好的實(shí)現(xiàn)資金的流動(dòng)，提高運(yùn)營(yíng)管理的效率；同樣可以在一定程度上避免財(cái)權(quán)的分散和弱化，在統(tǒng)一的制度下，集團(tuán)實(shí)施統(tǒng)一化的管理、核算和資金分配，可以避免一些子公司或者部門利用手中的權(quán)利進(jìn)行違規(guī)操作，保證資金的安全和完整；也能使得集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效率更高，執(zhí)行和監(jiān)督力度更大，最終促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的提升。

財(cái)務(wù)管理信息化制度的建立需要良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境、合理的財(cái)務(wù)制度以及優(yōu)化的人員結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息整合的迅速化、資源服務(wù)的共享化、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)信息的環(huán)境要綜合考慮集團(tuán)公司內(nèi)部情況、外部市場(chǎng)環(huán)境變化、國(guó)家政策、行業(yè)特點(diǎn)，以及集團(tuán)內(nèi)部組織架構(gòu)、人力資源、物力資源等宏觀微觀環(huán)境因素，通過與主要門戶網(wǎng)站的結(jié)合，來實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)發(fā)展的掌握。集團(tuán)內(nèi)部建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，通過設(shè)置關(guān)鍵詞和檢索范圍在集團(tuán)指定的重要門戶網(wǎng)站中進(jìn)行檢索，將公司發(fā)展和決策反映到信息平臺(tái)中從而為集團(tuán)管理層及時(shí)提供可靠地信息。

二、建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度，構(gòu)建集團(tuán)的動(dòng)態(tài)查詢信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)核算制度的變革來自于會(huì)計(jì)信息供給和需求的變革。會(huì)計(jì)信息的供給來源于其供給者，推行統(tǒng)一、具體的會(huì)計(jì)核算制度提供了可行性。集團(tuán)公司的多元化、規(guī)模以及子公司的結(jié)構(gòu)差別，使得提供會(huì)計(jì)信息的動(dòng)力和效率不一樣，也需要集團(tuán)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度。另一方面，會(huì)計(jì)信息的需求方面也就是信息的使用者存在多元化的使用群體，需要協(xié)調(diào)政府、投資者和債權(quán)人之間的利益關(guān)系。從會(huì)計(jì)信息的供給和需求以及集團(tuán)公司的特點(diǎn)來看，統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度必不可少，把公司的會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是實(shí)踐的需要，而不僅僅是一個(gè)理論。在制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度時(shí)，必須要按照相關(guān)規(guī)定處理核算制度與準(zhǔn)則的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算制度只有在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄、報(bào)告的規(guī)范下，才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有利的、有效的作用。統(tǒng)一的核算體制可以使得財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一的編碼規(guī)則和命名規(guī)則也可使其避免在信息平臺(tái)上出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象。

同時(shí)，在管理體制完善的前提下，集團(tuán)公司需要通過信息化手段構(gòu)建集團(tuán)多角度、多層次的動(dòng)態(tài)查詢與反饋系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高速快捷的傳遞和匯集，從而保證集團(tuán)公司不同子公司、部門、行業(yè)的財(cái)務(wù)信息的有效性、準(zhǔn)確性、合理性和連續(xù)性。運(yùn)用多層次多角度的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，能夠更高效和及時(shí)地反映母公司與子公司的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，對(duì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一快捷的財(cái)務(wù)核算、整合集團(tuán)的資源配置、人員結(jié)構(gòu)等有積極意義。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化，提高預(yù)算管理效率

集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理具體運(yùn)用主要體現(xiàn)在整體的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，它是集團(tuán)公司為了確保財(cái)務(wù)目標(biāo)順利完成而實(shí)施的整體預(yù)算控制。一般采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方式，最終使得集團(tuán)內(nèi)部所有的子公司和部門熟知相關(guān)的財(cái)務(wù)政策，做好事前的財(cái)務(wù)控制。統(tǒng)一的預(yù)算管理可以將集團(tuán)公司中所有的有效部分有效地聯(lián)系起來，這樣便于形成一股合力，有利于促進(jìn)集團(tuán)高效統(tǒng)一地發(fā)展。集團(tuán)公司要發(fā)展，必須有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算，做到從上自下的統(tǒng)籌、安排資金，這樣才能做到有張有弛地調(diào)控企業(yè)。

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化可以規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算匯總以及預(yù)算方案調(diào)整，自上而下逐級(jí)完善預(yù)算方案，信息化可以減少重復(fù)的工作，提高工作效率，也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況，從而加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行能力，保障整個(gè)預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)。

四、統(tǒng)一的資金管理，增強(qiáng)資金監(jiān)管能力

財(cái)務(wù)管理的資金統(tǒng)一就是要將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容落實(shí)到各級(jí)組織上，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)利益主體的責(zé)、權(quán)、利三者的制衡，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)資源一體化整合效應(yīng)的管理協(xié)同的宗旨，最終確立集團(tuán)公司整體的市場(chǎng)占有和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。統(tǒng)一的資金管理機(jī)制會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)公司的整體融資降低，進(jìn)而為子公司提供比銀行更優(yōu)惠的存貸政策，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一管理整個(gè)集團(tuán)各部門的收入，下屬子公司的各項(xiàng)收入也要統(tǒng)一集中到總公司財(cái)務(wù)部門。除此之外，財(cái)務(wù)管理部門還要統(tǒng)籌各個(gè)子公司的資金回收和使用的合理合法性。因此，為了提高整個(gè)集團(tuán)運(yùn)行的效率，規(guī)避資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，子公司應(yīng)定期地向母公司提交未來資金流通的預(yù)測(cè)報(bào)告，同樣，母公司也要從融資可行性等角度分析集團(tuán)的資金存量是否充足、融資渠道的提供、資金缺口的填補(bǔ)等問題。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)行銀企直連，加快結(jié)算速度，實(shí)時(shí)監(jiān)控分、子公司銀行收支情況，不同情況的集團(tuán)公司應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)設(shè)計(jì)并建立適合自身的資金管理制度，一般情況下集團(tuán)公司采用的資金管理模式都是幾個(gè)層次的資金管理模式的交叉綜合，而不是單一的管理模式。集團(tuán)公司只有根據(jù)自身情況，因地制宜，制定規(guī)范科學(xué)的資金統(tǒng)一管理體制，才能有效地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資金高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。利用信息化的建立集團(tuán)資金結(jié)算中心，集團(tuán)管理層可以通過資金結(jié)算中心實(shí)時(shí)監(jiān)管所有賬戶資金的使用情況，提高資金的使用效率。

五、信息化使集團(tuán)財(cái)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、業(yè)務(wù)流程調(diào)整困難，因此借助先進(jìn)高效的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)化對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，可以有效的提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。然而，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化模式必須要滿足其自身的特點(diǎn)，合理的使用和統(tǒng)籌才能為集團(tuán)內(nèi)部提供全面精準(zhǔn)的信息，為管理層快捷、正確地做出決策提供幫助，方便集團(tuán)更好的監(jiān)控。

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