公立醫(yī)院的工資核算管理及優(yōu)化建議

康育燕

摘要：工資核算是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放工資關(guān)系到職工的切身利益，也是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。本文對(duì)公立醫(yī)院職工工資核算問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了改革建議。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院 職工工資 核算

隨著時(shí)代的發(fā)展及績(jī)效工資改革的推進(jìn)，醫(yī)院對(duì)職工的重視程度變高。工資能否按時(shí)發(fā)放直接關(guān)系到醫(yī)務(wù)人員的切身利益，也關(guān)系到他們工作的積極性和主動(dòng)性。醫(yī)院應(yīng)本著效率優(yōu)先、兼顧公平的原則，積極提高職工工資核算的管理水平，防范核算中的舞弊和差錯(cuò)問(wèn)題，更好地為職工服務(wù)。

一、醫(yī)院工資核算管理工作的重要性

對(duì)于醫(yī)院職工來(lái)講，工資是主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，也是滿足基本生活消費(fèi)的經(jīng)濟(jì)保障，工資能否及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放，也關(guān)系到職工的職業(yè)滿意度。對(duì)醫(yī)院來(lái)講，工資核算水平是擴(kuò)大醫(yī)療隊(duì)伍，保障各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)。作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)之一，工資核算管理涉及到的業(yè)務(wù)非常多，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作。工資核算不僅包括計(jì)發(fā)職工工資、打印工資條、代繳各種費(fèi)用等常規(guī)性工作，還要完成收支統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)政供養(yǎng)人員信息以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作，為財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。加強(qiáng)工資核算具有十分重要的意義，醫(yī)院應(yīng)高度重視。

二、醫(yī)院工資核算管理存在的問(wèn)題

（一）工資核算管理軟件落后

目前，許多醫(yī)院利用Excel表格來(lái)完成工資核算，然而對(duì)于職工人數(shù)較多，工資變化頻繁的市縣級(jí)醫(yī)院來(lái)講，就顯得力不從心了。使用傳統(tǒng)軟件還存在很多弊端，如核算項(xiàng)目、工資匯總表均由手工來(lái)完成，這樣容易存在隱患和舞弊行為，安全性較差。雖然一些醫(yī)院開始使用專業(yè)的軟件進(jìn)行工資管理，但適用性不強(qiáng)，對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)更新。另外，軟件除具備日常工資發(fā)放功能外，還要有公積金管理、個(gè)人所得稅管理等項(xiàng)目的管理，目前這些軟件還無(wú)法滿足要求，亟待更新。

（二）工資核算管理的內(nèi)部機(jī)制不健全

醫(yī)院工資核算涉及資金量巨大，建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是非常有必要的。然而，大多醫(yī)院財(cái)務(wù)部門人員緊缺，管理者對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管的重視程度不足，造成工資核算、發(fā)放及審核均由一人來(lái)完成，這正是舞弊行為滋生的溫床。在實(shí)踐中，由于職工人數(shù)較多，工資變動(dòng)比較頻繁，由此產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)在修改時(shí)難免出錯(cuò)，雖然工資軟件具有一定的糾錯(cuò)功能，但遇到不能識(shí)別的錯(cuò)誤仍無(wú)濟(jì)于事。工作人員也因存在慣性思維有時(shí)無(wú)法發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致錯(cuò)誤延續(xù)，降低了資金的安全性。

（三）關(guān)聯(lián)科室配合不到位

工資核算雖說(shuō)是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，但與其關(guān)聯(lián)的科室非常多，如人事部、社保和公積金管理部門、醫(yī)保部、后勤部等。這些科室應(yīng)與財(cái)務(wù)部門主動(dòng)、積極地配合，以確保工資核算的順利完成。然而，實(shí)際經(jīng)常會(huì)在某一個(gè)環(huán)節(jié)的銜接上遇到障礙，以致核算效率降低或出現(xiàn)差錯(cuò)。如何在各個(gè)科室之間形成有效的關(guān)聯(lián)機(jī)制，確保工資核算不會(huì)出錯(cuò)，或出錯(cuò)后可及時(shí)補(bǔ)救，需要制定詳細(xì)的制度和工作流程。

（四）部門間的數(shù)據(jù)不能直接使用

工資核算不是一個(gè)部門的事，需要多個(gè)部門通力配合才能順利完成。在每月發(fā)放工資前，關(guān)聯(lián)部門將員工信息傳送至財(cái)務(wù)部門，經(jīng)審核后進(jìn)行后續(xù)操作。職工較多的醫(yī)院需要將各部門提供的資料制作成電子數(shù)據(jù)，然而各部門提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無(wú)法直接使用，這樣就需要財(cái)務(wù)部門對(duì)資料重新整理，不僅加大了財(cái)務(wù)的工作量，也使核算的正確性難以保證。

三、醫(yī)院工資核算管理的具體對(duì)策

（一）加強(qiáng)工資核算軟件的開發(fā)與維護(hù)

工資核算軟件應(yīng)當(dāng)是人事信息及工資業(yè)務(wù)處理相結(jié)合的綜合軟件系統(tǒng)，在管理多元化的發(fā)展趨勢(shì)下，醫(yī)院應(yīng)盡早使用專業(yè)的工資核算管理軟件。在工資核算管理中，要加強(qiáng)對(duì)軟件的開發(fā)與維護(hù)，使軟件能夠符合醫(yī)院的薪酬體制和核算要求，確保醫(yī)院由核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變。為了使軟件功能更加完善，操作更加人性化，醫(yī)院應(yīng)組織會(huì)計(jì)、審計(jì)及計(jì)算機(jī)方面的專家對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件的弱點(diǎn)與不足，通過(guò)不斷完善軟件系統(tǒng)來(lái)預(yù)防、查處利用計(jì)算機(jī)的舞弊行為。

（二）加強(qiáng)工資核算監(jiān)督管理

首先，工資管理員應(yīng)具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，對(duì)工資核算工作具有高度的熱情，一方面不受外界環(huán)境的干擾做好分內(nèi)工作，一方面不斷更新知識(shí)體系，學(xué)習(xí)新的管理理念和管理知識(shí)。職工素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)水平是做好內(nèi)部監(jiān)督工作的第一步。其次，加強(qiáng)審核監(jiān)督。按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》不相容職務(wù)相互分離的原則，工資核算與審核不得由一人獨(dú)立完成，每月工資核算人員向?qū)徍藛T提供相關(guān)明細(xì)資料，經(jīng)審核人員審核后方可生效，以最大限度減少差錯(cuò)，保證資金的安全性。

（三）強(qiáng)化部門間的配合，提高工資核算效率

財(cái)務(wù)部門可以院部名義發(fā)布文件，各關(guān)聯(lián)部門必須及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)相關(guān)信息，部門間應(yīng)積極配合，同時(shí)財(cái)務(wù)部門及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通，以提高工作效率，確保核算工作保質(zhì)保量完成。

（四）統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息，及時(shí)掌握外部政策信息

在實(shí)際工作中，醫(yī)院的人事、財(cái)務(wù)及后勤部門之間要密切溝通與合作，而其它關(guān)聯(lián)部門提供電子表格資料，確保能夠?qū)牒怂丬浖?，從而提高?shù)據(jù)質(zhì)量，并避免手工操作失誤引發(fā)差錯(cuò)。另外，為確保職工利益，財(cái)務(wù)部門還要與房改辦、稅務(wù)局及社保部門保持常態(tài)化的溝通，及時(shí)了解最新的外部政策信息，第一時(shí)間更新系統(tǒng)軟件，保證職工的福利。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，工資核算并非很多人想的那樣簡(jiǎn)單，要想做好這個(gè)工作，工資管理員必須提高自身的綜合素質(zhì)，同時(shí)運(yùn)用科學(xué)的管理方法，以職工利益最大化為前提，推動(dòng)醫(yī)院工資核算管理的發(fā)展。

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