章軻
摘要:本文首先通過闡述房地產(chǎn)企業(yè)投資額大、周期長、內(nèi)外部環(huán)境復雜、風險高等特點,提出實施全面預算管理的必要性。然后在介紹全面預算的內(nèi)容基礎(chǔ)上,圍繞目前國有房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀進行剖析,提出了在預算實施過程中產(chǎn)生的三個問題,以及因此產(chǎn)生的嚴重后果。最后,針對上述三個問題提出了在預算實施過程中的有效解決辦法。
關(guān)鍵詞:全面預算管理 戰(zhàn)略目標 房地產(chǎn)企業(yè)
一、房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的必要性
近幾年,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅猛,成為我國新興的國民經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè),其快速成長不但為房地產(chǎn)企業(yè)自身創(chuàng)造巨大利潤,還挖掘了周邊產(chǎn)業(yè)的潛在商機,拉動了以房地產(chǎn)交易為中心的相關(guān)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,同時為國家稅收也做出了相當貢獻。隨著房地產(chǎn)行業(yè)地位的不斷提高,房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量的大幅增加,房地產(chǎn)企業(yè)之間競爭也在不斷加劇,如何在這樣一個信息爆炸的時代和高速發(fā)展的行業(yè)中立足乃至領(lǐng)跑,我認為關(guān)鍵在于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)涉及資金、成本、銷售、稅收等多個環(huán)節(jié),內(nèi)外部環(huán)境復雜、體系龐大,單靠陳舊的經(jīng)驗來實施管理已難以維系企業(yè)生存,更難以適應(yīng)現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)價值的提升和實現(xiàn)必須要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向、企業(yè)經(jīng)營策略為抓手全面、系統(tǒng)地開展,而全面預算管理正是符合上述要求的現(xiàn)代化管理方式。
所謂全面預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標的管理方式。房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的必要性主要體現(xiàn)在四個方面:
首先,房地產(chǎn)企業(yè)周期較長,項目開發(fā)周期一般需要3年以上,對一個中長期項目而言,沒有長遠、有序的規(guī)劃難以實現(xiàn)最終目標。全面預算管理正是站在長期規(guī)劃的角度綜合考慮,致力于謀求企業(yè)長期發(fā)展與短期利益的平衡。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)投資額大,往往需要巨額銀行貸款及其他金融機構(gòu)融資的大量資金支持,嚴重的資金斷裂將會威脅企業(yè)生存,巨額資金吞吐若不加以籌劃也將大大增加企業(yè)成本,減少企業(yè)利潤,降低企業(yè)價值。全面預算管理從企業(yè)整體角度進行資金規(guī)劃,能避免資金鏈斷裂、降低資金成本,保證資金安全和高效使用,有利于資金管理。
再次,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部是通過各個部門協(xié)調(diào)、全體員工合作而運作的,環(huán)環(huán)相扣,層層相依。全面預算在綜合考慮企業(yè)價值的前提下,明確了部門、員工職責,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理機制,不僅提高了整體工作效率,還促進了員工積極性,是企業(yè)長期發(fā)展的重要保證。
最后,房地產(chǎn)行業(yè)屬于高風險行業(yè),企業(yè)風險識別和風險管控能力的強弱是影響生存的重要因素,全面預算管理從提高企業(yè)綜合管理水平和加強精細化管理角度,大大提高了風險預判能力,提升了風險應(yīng)對能力,為企業(yè)保駕護航。
二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算的內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)全面預算的內(nèi)容一般包括業(yè)務(wù)預算、財務(wù)預算、專門預算三大部分。
(一)業(yè)務(wù)預算
業(yè)務(wù)預算是各項預算工作的基礎(chǔ),主要由各業(yè)務(wù)部門進行編制,反映房地產(chǎn)企業(yè)在預算執(zhí)行期內(nèi)日常發(fā)生的各種具有實質(zhì)性的生產(chǎn)經(jīng)營活動的預算,包括主要業(yè)務(wù)預算、項目進度預算、銷售預算、庫存預算、成本預算、費用預算等方面。
(二)財務(wù)預算
財務(wù)預算是在預測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、其經(jīng)營成果及其分配等資金運作所做的具體安排。一般由財務(wù)部門以業(yè)務(wù)預算為基礎(chǔ),根據(jù)用款安排融資,并根據(jù)各項業(yè)務(wù)開展情況進行稅金預算,最后根據(jù)管理的需要以及各項預算編制財務(wù)和管理報表,包括融資預算、稅金預算、資金預算、財務(wù)報表和管理報表五部分。
(三)專門預算
專門預算是指房地產(chǎn)企業(yè)非正常經(jīng)營活動的預算,主要涉及長期投資,又稱資本預算,一般是不經(jīng)常發(fā)生的一次性預算,如固定資產(chǎn)購置預算、對外投資預算等。
三、國有房地產(chǎn)企業(yè)全面預算存在的問題分析
從目前國有房地產(chǎn)企業(yè)全面預算的現(xiàn)狀來看并不樂觀,雖然企業(yè)普遍按國資委的要求進行編制預算并進行了上報,在一定程度上提高了國有房地產(chǎn)企業(yè)的預算水平,強化了預算意識。但從實際操作效果看,國有房地產(chǎn)企業(yè)從預算機構(gòu)的機構(gòu)設(shè)置到預算工作的推行、落實都存在一些不足,導致預算難以發(fā)揮其效用,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)全面預算管理的組織機構(gòu)不完善
全面預算是為了實現(xiàn)企業(yè)長期目標實施的管理活動,它的組織機構(gòu)設(shè)置要求相關(guān)人員對公司長期戰(zhàn)略有較高的認知度,具備良好的全局觀,以及對公司各部門之間的有良好協(xié)同能力。目前,國有房地產(chǎn)企業(yè)的預算編制部門通常是財務(wù)部,編制過程則是由該部門牽頭何組織、其他各個部門配合來完成。在這樣的架構(gòu)下,通常會出現(xiàn)部門之間預算分工不明、協(xié)調(diào)不順,預算反復調(diào)整,缺乏嚴肅性。這樣的結(jié)果與全面預算的預期要求顯然有差距,原因是財務(wù)部在管理層次和管理幅度、以及信息容量上存在一定限制,沒有充足的資源來支持和保證全面預算管理工作的實施和推行,不具備預算管理機構(gòu)的職能,而且還會帶來預算僅僅是部分財務(wù)工作的誤解,不能達到全面預算的作用。同時,這也反映出大多數(shù)國有房地產(chǎn)企業(yè)對預算工作的認識和重視程度不足的情況。
(二)全面預算管理執(zhí)行形同虛設(shè)
全面預算管理是一項長期而細致的工作,它深入到每個部門甚至每個員工,完成每一步都是更接近企業(yè)目標的上升階梯。目前,許多國有房地產(chǎn)企業(yè)的全面預算則停留在紙面上,盡管預算指標已經(jīng)細致地分解到每季甚至每月,預算執(zhí)行情況的對比分析也在定期上報,但對于預算與實際的較大差異沒有采取具體有效的干預和管理,并存在重視年底預算執(zhí)行輕日常預算執(zhí)行的情況,導致預算執(zhí)行力度較弱,形式上的執(zhí)行并沒有起到實質(zhì)性的作用,預算沒有達到預期實時監(jiān)控作用。
(三)預算調(diào)整滯后,缺乏靈活性endprint
全面預算既有剛性的一面,也有柔性的一面,由于房地產(chǎn)行業(yè)受國家政策、市場環(huán)境影響較大,預算編制的假設(shè)及適用條件也常會發(fā)生脫節(jié)。在外部市場發(fā)生重大變化時,預算也應(yīng)及時有步驟地更新。在實際工作中,國有房地產(chǎn)企業(yè)通常每年有固定的預算調(diào)整期,但調(diào)整期固定也有弊病,就是會與實際變化不符,導致預算調(diào)整滯后,缺乏時效;很多企業(yè)在實際工作中,由于對預算重視程度不夠,即使外部環(huán)境變化也不做預算調(diào)整,最后導致實際完成情況與預算偏離較大,使預算失去意義。
四、加強國有房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的對策建議
針對上述國有房地產(chǎn)企業(yè)在預算制定和執(zhí)行中所呈現(xiàn)的問題,可以從以下三個方面著手解決:
(一)提高對預算重要性的認識,完善預算組織管理機構(gòu)
無論哪一個部門都難以代行預算組織管理機構(gòu)的職能,應(yīng)在董事會下設(shè)直屬機構(gòu)——預算管理機構(gòu)對全面預算進行管理。在該機構(gòu)的統(tǒng)一組織和管理下,明確業(yè)務(wù)部門預算職責范圍,共同參與銷售、成本、費用等預算的編制、說明和執(zhí)行,財務(wù)部則參與資金、稅收等預算的編制,并對歸集數(shù)據(jù)的處理和報表編制,各部門分工明確、各行其是,從而也避免形成預算只是一部分財務(wù)工作的錯誤觀點。
(二)定期檢查預算執(zhí)行情況,并將預算與業(yè)績考核掛鉤
解決預算執(zhí)行流于形式的一個有效方式,就是由預算管理機構(gòu)明確執(zhí)行過程中各責任部門和責任人的權(quán)、責、利,對預算執(zhí)行中產(chǎn)生的偏差進行定量、定性分析,對人為和非人為的因素加以明晰,并將預算執(zhí)行情況融入績效考核內(nèi)容里,責任到人,獎懲分明,提升全員參與預算的積極性,加強全員執(zhí)行預算的力度,提高預算的執(zhí)行效果。同時,還要將平時的預算執(zhí)行和年度預算相結(jié)合進行考核,建立常態(tài)有效的預算管理制度。
(三)深化市場觀念,提高預算靈活性,制定預算調(diào)整機制
針對房地產(chǎn)企業(yè)涉及政策面廣、環(huán)境影響強烈的情況,對銷售、資金等受外部環(huán)境影響較大的因素,相關(guān)執(zhí)行部門和人員應(yīng)提高市場敏感度,通過市場分析做出專業(yè)判斷,在嚴格執(zhí)行預算的前提下,對預算假設(shè)偏離較大的應(yīng)及時履行預算調(diào)整程序,經(jīng)過董事會同意后調(diào)整為新的預算,而不是要等到固定的調(diào)整期才進行預算的更新,這樣一方面提高預算的時效性、可行性和靈活性,另一方面也提高房地產(chǎn)企業(yè)的風險應(yīng)對能力。
五、結(jié)束語
國有房地產(chǎn)企業(yè)通過科學、完善的全面預算管理工具,能有計劃、有步驟地將企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略與短期策略相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)各項資源合理配置,加強內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理,提高對外風險防范能力,全面預算管理是國有房地產(chǎn)企業(yè)在市場中立于不敗之地的保障體系。
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