李春輝
淺談現(xiàn)代企業(yè)的班組建設與管理
李春輝
班組是企業(yè)生產經營活動中最基層的組織,是企業(yè)管理的基礎,企業(yè)的生產經營、科技進步、民主管理甚至市場開拓等都必須最終落實到班組。只有加強班組建設,抓好班組管理,提高班組素質,企業(yè)才能在生產經營過程中協(xié)調人們的共同勞動,科學合理地組織生產,使企業(yè)的人、財、物得到最充分的利用,提高企業(yè)勞動生產率,降低成本,降低消耗,提高產品質量。因此,加強班組建設與管理,充分發(fā)揮班組的作用,是企業(yè)確保生產經營目標實現(xiàn)、提高經濟效益的基礎性工作,是企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地的根本保證。
隨著經濟全球化步伐的加快,以知識為核心資源的知識經濟不斷滲透到社會的各個領域,企業(yè)的組織和運行面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)進行了組織變革,通過結構扁平化、運行柔性化、聯(lián)系網絡化和形態(tài)虛擬化等方式,使企業(yè)能夠更好地應對日益復雜化的內外環(huán)境。而這種面向新時代的現(xiàn)代企業(yè)組織變革,對班組的運轉條件和生態(tài)環(huán)境都造成了一些改變,具體如下:
1.班組在企業(yè)中面對的各種關系發(fā)生了改變
現(xiàn)代企業(yè)組織形式逐步實現(xiàn)了由金字塔狀向扁平式結構的轉化,這也是眾多大企業(yè)走出大而不強困境的有效途徑之一。通過管理層次的減少,中間層級的大幅度壓縮,使企業(yè)內部以行政權力為中心、自上而下、等級森嚴的班組運行規(guī)范和管理作風逐步被弱化,班組在企業(yè)內獲得較大、較多的授權,與其他部門之間的橫向聯(lián)系也得到加強,其自主性、獨立性逐步增強。
2.班組及班組成員的角色發(fā)生了改變
企業(yè)組織運行的柔性化進一步打破了傳統(tǒng)組織運行的部門界限,改變了原有員工緊緊圍繞企業(yè)生產計劃服從指揮、被動執(zhí)行的管理模式,轉而強調隨著員工素質的提高,采取寬松的、盡量少干預的組織管理方式。這種改變強調以人為本的組織原則,使員工在企業(yè)和班組中的地位得到提升,員工被賦予更多的權利、更大的靈活性和更廣闊的行為空間,能夠更加積極主動地參與到企業(yè)的各項工作中,對企業(yè)的責任感和歸屬感也越來越強。
3.班組在企業(yè)中的運行方式發(fā)生了改變
企業(yè)內部聯(lián)系的網絡化使得企業(yè)內部信息渠道的溝通變得多元化,進一步加強了各部門之間的橫向聯(lián)系,通過及時有效的交流,增進了員工之間的了解,增進了部門之間的協(xié)同能力。同時,通過組織知識和信息的共享,增加和豐富了班組的運行方式、合作路徑和管理手段,班組能夠根據成員的工作偏好與工作要求合理搭配,實現(xiàn)班組成員的優(yōu)勢互補,具有了用人選擇權、用人組合權,為提高勞動生產率奠定了基礎。
4.班組績效的評定方式發(fā)生了改變
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須符合市場經濟的規(guī)律,必須從客戶的需求入手生產相適應的產品,這也就要求企業(yè)基層班組必須獲得更多的授權和自主性,發(fā)揮其主觀能動性。因而班組工作逐漸從圍繞生產任務絕對服從、被動執(zhí)行的氛圍,向主動地面向客戶轉變,這也就要求對班組績效的評定方式必須發(fā)生改變。
現(xiàn)代企業(yè)必須打破僵化的班組建設與管理思維定式,走出傳統(tǒng)的運轉氛圍,如何使班組建設與管理面向市場經濟、服務于市場經濟,是擺在企業(yè)班組建設和管理面前的一項十分緊迫的任務。在這個工作中應做好以下幾點:
1.班組長和班組成員要更新觀念
一是班組長和班組成員應樹立競爭的觀念。通過競爭,可以使班組工作充滿活力,形成發(fā)展機制的良好循環(huán),在班組工作中競爭主要表現(xiàn)在合理的勞動組合、上崗技術測試和多勞多得的分配原則上。競爭使得班組中業(yè)務素質好、工作能力強、思想水平高的員工得到更好的發(fā)展空間和績效,而使業(yè)務素質差、工作能力弱、表現(xiàn)不好的員工被淘汰。
二是班組長和班組成員應樹立效益的觀念。企業(yè)為了適應市場的發(fā)展就必須努力提高經濟效益,因而班組工作也必須以提高效益為核心。班組成員應通過節(jié)能降耗、技術革新等手段降低產品成本,提高投入產出比,重視產品市場競爭力,生產出適銷對路的優(yōu)質產品,使勞動成果最大限度地轉化為經濟效益。
三是班組長和班組成員應樹立質量第一的觀念。質量是關系到企業(yè)命運的決定性因素,也是創(chuàng)造經濟效益的前提。班組內部必須開展思想教育活動,樹立質量第一的觀念,學習和掌握全面質量管理的基本知識,建立和開展質量管理小組活動,認真做好班組工藝紀律管理、設備維護保養(yǎng)、生產現(xiàn)場工序管理、產品質量自檢互檢、分析和改進等工作,在生產過程中時刻把好質量關,使勞動成為真正的有效勞動。
四是班組長和班組成員應樹立市場經濟和經營的觀念。班組成員要建立正確的市場觀念和經營觀念,要關心市場、關心經營、面向用戶、面向下一道工序,要清楚地認識自己勞動的價值和意義,要支持企業(yè)在市場中的競爭。這一點在當前我國部分企業(yè)面臨生產任務不足、產品滯銷積壓等問題時顯得尤為重要。
2.加強企業(yè)對班組建設與管理的領導
班組建設與管理是企業(yè)的綜合性基礎建設工作,企業(yè)黨政工團要統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動,形成分工負責、通力合作的局面。首先,企業(yè)黨組織應充分發(fā)揮政治核心作用,對班組建設的重大問題聽取匯報,進行研究,切實抓好班組的組織、思想和作風建設,培養(yǎng)造就一支“四有”職工隊伍。其次,企業(yè)行政應把班組建設列入重要議事日程,作為抓基礎、抓管理、上等級、全面提高企業(yè)素質的重要工作來抓。再次,企業(yè)工會應緊緊圍繞生產經營,對職工進行工人階級優(yōu)良傳統(tǒng)教育和政治學習,組織職工參與民主管理工作,指導、總結交流經驗和表彰獎勵先進,不斷提高班組建設水平。最后,企業(yè)團組織應對團員青年進行思想教育,組織團員、青年圍繞班組生產經營,開展生產突擊與小改小革活動,發(fā)揮青年突擊作用。
3.實行班組目標管理,實施班組經濟責任制考核
現(xiàn)代企業(yè)應推行班組目標管理,班組在理解企業(yè)中長期發(fā)展計劃和年度計劃的基礎上,根據擔負的生產工作任務,考慮班組內現(xiàn)有資源和內外部環(huán)境,制訂班組的工作目標,再從縱向和橫向兩個方面精心分析,細化成班組每個崗位、成員的具體目標,使班組目標的具體實現(xiàn)變成每個員工的自覺行動。同時,根據每個成員已明確的責、權、利關系,做好班組經濟責任制考核工作。在考核中要堅持以數據說話、嚴格檢查、一視同仁和充分體現(xiàn)獎勤罰懶的原則,要經常檢查達標進度,及時分析修正,進一步提高目標管理水平??傊挥袑嘟M目標管理與班組經濟責任制考核有機地結合起來,才能促使班組基礎管理水平和經濟效益的不斷提高。
4.要建立具備良好的適應和開發(fā)能力的班組
市場經濟要求企業(yè)必須根據市場的需求以銷定產,在產品質量和品種結構上下工夫,不斷開發(fā)出適銷對路的新產品,以保持企業(yè)的競爭力。要達到這個目的,就必須依靠直接從事產品生產的班組努力掌握新技術,具備和發(fā)揮三種能力:一是新產品的快速加工能力,以自身的技術條件和技術手段,盡快把新產品試制出來,并形成批量生產能力。二是新技術的快速消化能力,對新技術、新設備會使用、會維修,達到得心應手、運用自如的地步。三是新技術的快速轉化能力,把新技術迅速有效地轉化為產品,生產出更新、更優(yōu)、更高檔次的產品,以滿足市場的需要。班組在生產技術上具備良好的適應和開發(fā)能力,是企業(yè)適應市場經濟的重要保證。
5.認真做好班組培訓,抓好班組升級達標工作
企業(yè)應采取靈活多樣的培訓方式,從實際出發(fā)通過評定工人技師、舉辦技術講座、崗位練兵、操作示范、技術巡回表演和業(yè)務自學等形式,來增強班組成員經濟核算、質量管理、安全生產、勞動競賽、民主管理和班組思想政治工作等方面的知識及能力,重視知識型員工的個性成長和職業(yè)生涯規(guī)劃。班組應圍繞企業(yè)總目標開展升級達標工作,將班組建設與學習勞模和先進結合起來,及時樹立本企業(yè)的先進典型,在班組之間形成你追我趕、相互學習、相互幫助、共同提高的競賽熱潮,培養(yǎng)爭先創(chuàng)優(yōu)、團結拼搏的班組精神。
6.選配好班組組長
班組長是整個班組的核心和主心骨,在現(xiàn)代企業(yè)中班組長不再是上情下達者和發(fā)號施令者,而是正逐漸向教練、顧問、推動者、支持者和服務者等角色轉變,這就要求班組長必須具有較高的政治覺悟、技術水平、管理才能和良好的人際協(xié)調能力。企業(yè)要建立一支思想素質好、工作踏實、認真好學、有一定管理能力的班組長隊伍,就必須經常地對班組長進行培訓,把培訓同考核、使用、評比、晉級、獎勵結合起來,將提高班組長素質作為班組建設與管理的一項重要內容來抓。同時,企業(yè)還應給班組長一定的自主權,幫助班組長樹立威信,從而進一步激發(fā)班組長的主人翁責任感和工作積極性。
總之,現(xiàn)代企業(yè)為了經濟效益的不斷提高,為了實現(xiàn)其長遠的發(fā)展目標,必須抓好班組建設與管理工作,使班組充滿生機和活力,塑造一支符合時代要求的高素質、高技能、高效能的和諧班組隊伍。
(作者單位:平頂山市自來水公司)