論企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

楊杰來

（哈爾濱工大集團(tuán)股份有限公司，哈爾濱150090）

企業(yè)實行會計電算化對于企業(yè)會計工作中信息加工、應(yīng)用有著加速的作用，是取代手工會計操作的必然發(fā)展方向，但會計電算化也會因操作失誤、安全受到威脅而產(chǎn)生種種弊端。應(yīng)該加強對會計電算化問題的研究，對會計電算化引發(fā)的問題進(jìn)行深層次探討，以推進(jìn)會計電算化制度建設(shè)，增強企業(yè)會計人員能力，加強會計工作安全控制，提高會計電算化認(rèn)知等等方法和手段，提升企業(yè)會計電算化的總體水平，使會計電算化真正為企業(yè)發(fā)揮出重要的價值，在取得會計工作進(jìn)步的同時，獲得管理工作和經(jīng)濟(jì)工作的綜合提升。

1 企業(yè)會計電算化的概念

企業(yè)會計電算化工作是當(dāng)前企業(yè)會計工作的重點，也是企業(yè)會計工作未來發(fā)展的方向。企業(yè)會計電算化是以電子計算機和網(wǎng)絡(luò)為中心，實行企業(yè)會計信息加工和處理，進(jìn)而使會計信息更準(zhǔn)確、更安全、更科學(xué)地應(yīng)用的工作。企業(yè)會計電算化的優(yōu)勢在于計算機對人力的取代，特別是在會計信息收集、整理、加工會計電算化等方面有著質(zhì)量上和速度上顯著的優(yōu)勢，已成為現(xiàn)代化企業(yè)必須掌握的會計方法和手段［1］。

2 企業(yè)會計電算化存在的典型性問題

2.1 企業(yè)會計電算化人才匱乏

當(dāng)前企業(yè)實行會計電算化面臨的一個重要的問題就是人才的短缺，很多企業(yè)會計電算化工作沒有相關(guān)的人才，既缺乏企業(yè)會計電算化的操作人才，又缺乏企業(yè)會計電算化的管理人才。一些企業(yè)會計電算化管理和操作人員來源于傳統(tǒng)會計人員，或者由計算機維護(hù)人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)而來，這樣的人才實際難于支撐企業(yè)會計電算化工作，會出現(xiàn)會計質(zhì)量問題、企業(yè)會計電算化應(yīng)用不靈活等問題也就成為一個可以理解的典型性問題。

2.2 內(nèi)部控制措施的缺乏

企業(yè)實行會計電算化后，企業(yè)內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的人工控制逐步轉(zhuǎn)化為程序控制，這種控制更注重信息的處理和加工，而對信息的真實性卻缺乏必要的邏輯與實際的判斷，特別是在總表平衡、明細(xì)賬核對時，更是缺乏必要的檢查記錄，這難于保障企業(yè)會計電算化信息的準(zhǔn)確性和真實性，導(dǎo)致信息問題的不斷積累，最終影響企業(yè)會計和經(jīng)濟(jì)工作。

2.3 制度執(zhí)行不嚴(yán)格

根據(jù)對近些年企業(yè)會計電算化工作的總結(jié)來看，雖然企業(yè)規(guī)定了會計電算化的規(guī)章和制度，但是許多措施沒有可執(zhí)行性［2］，加之缺乏檢查和監(jiān)督體制，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會計電算化在管理上表現(xiàn)出缺位的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計電算化功能和優(yōu)勢的實現(xiàn)。

3 提高企業(yè)會計電算化水平的措施

3.1 提高企業(yè)全員對企業(yè)會計電算化的認(rèn)識

提高認(rèn)知的重點在于加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)會計電算化的認(rèn)知，應(yīng)該建立上至領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員的會計電算化管理措施，從程序上、設(shè)計上和認(rèn)識上做到對企業(yè)會計電算化的提高，這樣的做法不但利于會計電算化質(zhì)量的提高，也有利于會計事業(yè)的健康發(fā)展。

3.2 加強企業(yè)會計電算化的安全控制

建立企業(yè)會計電算化操作的安全級別，并通過授權(quán)操作增強軟硬件系統(tǒng)穩(wěn)定性，降低計算機受外界因素影響的可能，可以通過數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離、機房的工作環(huán)境保護(hù)的措施，推行網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)，以數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份能識別等手段實現(xiàn)安全控制［3］。此外，企業(yè)還可以進(jìn)一步采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、光纖傳輸、接入口保密，對記賬憑證的序號控制、借貸平衡校驗、制單審核職責(zé)分離，用綜合的手段實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全控制。

3.3 促進(jìn)企業(yè)會計電算化人員的能力提升

企業(yè)要培養(yǎng)出一大批適應(yīng)企業(yè)會計電算化工作的人才，確保財務(wù)信息的加工和分析質(zhì)量，滿足各方對財務(wù)信息需求的“會計——計算機——管理”型的復(fù)合型人才［4］。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵和支持會計電算化人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識，使其知識和技能得到不斷更新、補充和拓展，進(jìn)一步掌握內(nèi)部財務(wù)電算化控制制度和政策，從而跟上經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。重視會計電算化人員的繼續(xù)教育工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平，明確開展后續(xù)教育工作的機構(gòu)和人員，及時針對國家新發(fā)布的財經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律，對會計人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。尤其應(yīng)該提高財務(wù)人員的計算機操作能力，這是確保會計電算化質(zhì)量的重要基礎(chǔ)［5］。

4 結(jié)語

企業(yè)實行會計電算化是一個長期的過程，需要統(tǒng)一的規(guī)范，應(yīng)該在明確企業(yè)會計電算化概念的基礎(chǔ)上，科學(xué)分析企業(yè)會計電算化存在的問題，以及產(chǎn)生問題的原因。在規(guī)范化、制度化的前提下，以安全措施、管理規(guī)范為手段，幫助企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。本研究的研討集中在技術(shù)和管理上，但對激發(fā)企業(yè)會計電算化人員工作積極性方面還存在欠缺，希望同人能夠結(jié)合企業(yè)會計電算化方面的具體工作加以完善和補充，以便豐富企業(yè)運用會計電算化的手段。

［1］張?zhí)m英.企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策［J］.中國農(nóng)業(yè)會計，2011，（01）:17-20.

［2］任向平.淺析中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策［J］.商業(yè)文化（下半月），2011，（02）:13-17.

［3］高偉.中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題及解決方法［J］.遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報，2011，（03）:20-23.

［4］杜婷玉.中小企業(yè)會計電算化建設(shè)中出現(xiàn)的問題及對策［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2011，（08）:18-20.

［5］石振麗.會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對策［J］.經(jīng)營管理者，2011，（12）:38-39.