穆勝
重慶大學管理學博士
回顧前三期文章,談及了績效管理的測量工具不完善、實施者沒有領(lǐng)導力、績效管理實施者自身有私欲所致的三大難題,讓人不禁疑問:績效管理真的無藥可救嗎?
希望,依然能找到!
ERP系統(tǒng)——賭定離手
管理者討厭為績效管理所支出的成本,要不停地提煉KPI、設(shè)定目標值、搜集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)……管理者更討厭自己的權(quán)威被考核者質(zhì)疑。那么,當他要為下屬的績效分出三六九等時,為什么不讓一個毫無主觀情感的“機器”來做?
ERP系統(tǒng)顯然可以滿足這一需求。試想一下,管理者將績效計劃放入系統(tǒng),系統(tǒng)自動隨工作流提煉出數(shù)據(jù),并自動進行計算,甚至自動換算為績效工資進行發(fā)放,整個過程幾乎不需要人工進行干預。于是,管理者避免了付出管理成本,也不必擔心各種各樣的“小算盤”。當被考核者認可了考核方案,管理者將方案放入系統(tǒng)的那一刻,雙方“賭定離手”,誰也無法主觀干預結(jié)果,一切都解決了!
我在為一個企業(yè)做培訓管理體系咨詢時,為其設(shè)定了管理二級部門培訓業(yè)務(wù)績效的若干指標,并將這些指標納入了ERP系統(tǒng)。原意是由于設(shè)置了比較規(guī)范的培訓業(yè)務(wù)流程(SOP),生成數(shù)據(jù)較多,單憑人力處理不過來,不如嵌入ERP進行處理。結(jié)果卻是意外驚喜,該公司績效管理兩年間,最終基本走向了平均主義。但培訓業(yè)務(wù)績效的考核卻一枝獨秀,幾乎也沒有收到過投訴。后期跟蹤里,考核者對此說得很簡單:“我們能有什么意見?考核的規(guī)矩都說好的,考核的成績系統(tǒng)里隨時可見,對事不對人嘛!”
集體共謀——分散壓力
當績效管理的測量工具不給力,管理者自身又孱弱,會遭遇到來自被考核者的強烈反抗、越級匯報,再加上上級質(zhì)疑,績效管理就鐵定擱淺。
所以,突圍的辦法可能是“集體共謀”,企業(yè)的管理鏈條必須利益一致,集體對外。如何做到?只能是利益綁定。要么是危機倒逼,大家不玩績效管理,船就會沉了,這時就會形成攻守同盟;要么是逐級下放剩余索取權(quán),即管理者的業(yè)績與部門業(yè)績高度聯(lián)動,大家都會想方設(shè)法做“增量”。
但在這方面企業(yè)經(jīng)常進入的一個誤區(qū)是,把薪酬中績效工資與業(yè)績聯(lián)動,但事實上這部分太少了,根本無法起到激勵作用。你如果期待下屬作為管理者去經(jīng)營部門,對收益和成本負責,那么,你就應(yīng)該給他作為“企業(yè)家”的薪酬模式。干了多少,就有多少,沒必要單列薪酬單元進行聯(lián)動,更沒有必要設(shè)置績效工資封頂。
有一個企業(yè)實施績效管理起初失敗,而后迫于市場壓力,又重拾績效管理。我問:“你們老板的決心從哪里來?”HR回答:“企業(yè)都危在旦夕了,老板說——風雨無阻!”當各級管理者有了這個共識,績效管理便能得以推行。不能說他們的績效測量系統(tǒng)和管理者領(lǐng)導力就是很出色的,績效投訴也有,但員工一旦質(zhì)疑,就會面臨整個管理者隊伍壓力,而不是和某個管理者“單挑”。
所以,當管理者齊心,績效管理就能推動下去。而且,只要確保執(zhí)行,過程中就能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式的自我糾錯。
公理共識——內(nèi)部市場
沒有ERP系統(tǒng),管理者又各有私利,該怎么辦?那就在大家的價值觀中找共識、找最大公約數(shù)。即便你再不服管理,按勞取酬的內(nèi)部市場模式總該認可吧!
典型的內(nèi)部市場是把部門甚至個人切分為經(jīng)營體,每個部門或個人在組織內(nèi)提供的服務(wù)或遞交的半成品都能夠獲得相應(yīng)的支付,價格則由雙方議價決定。這種模式的好處在于,考核不再由管理者進行,每個接收到半成品或服務(wù)者最有資格進行考核(定價),讓他們做這件有挑戰(zhàn)的事吧!真金白銀地從自己的荷包里拿錢支付,他們怎么會不認真考核?用組織內(nèi)的頂層權(quán)威來管,始終鞭長莫及,而用底層意志來自由交易,就能夠讓理性無所不至。
不過,請注意,扁平化企業(yè)更容易實施內(nèi)部市場模式,因為組織內(nèi)各部門都有接觸市場的界面,對他們進行定價很容易。而一旦企業(yè)管理層級太多,或業(yè)務(wù)流程鏈條太長,相鄰兩個環(huán)節(jié)之間進行議價就很麻煩,需要管理者來主持公道,又會牽扯出諸多問題。所以,如果供需雙方都是唯一的,組織也可以出臺指導價格,這就省去了麻煩。
當前,國內(nèi)外做內(nèi)部市場模式的企業(yè)不少,國外稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營、國內(nèi)海爾的自主經(jīng)營體、澳洋順昌的內(nèi)部核算制都是典型。稻盛和夫把內(nèi)部市場制說成是一場激動人心的經(jīng)營游戲,張瑞敏把自主經(jīng)營體看作是不讓雷鋒吃虧的分配現(xiàn)實。
柔性績效——重在引導
當管理者面對一個不精確的績效測量系統(tǒng),其領(lǐng)導力更無法形成說服力,至少有一點你可以確定,這個系統(tǒng)測出的兩頭一般是沒有問題的。也就是說,再差的系統(tǒng)也能找到最好和最差的兩部分人,就可以“抓兩頭,放中間”:一方面進行“推優(yōu)推?!保瑯淞⑵饦藯U;另一方面,對差者進行“誡勉談話”,提出警告。兩頭一定,整個組織的風向就定了。
但這種模式還有更精細的操作,在績效考核的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以引入“個人績效發(fā)展計劃(IDP)”,強化管理者在績效計劃和績效反饋兩個環(huán)節(jié)上的發(fā)力,定向針對準高績效員工、高潛質(zhì)員工、超低績效員工提供績效提升的全程跟蹤輔導。這樣,又進一步強化了風向,還把員工“扶上馬,送一程”,讓他們找到自己的方向。
我曾以此思路輔導過一個國有企業(yè)的績效改革。結(jié)果,一年后該企業(yè)的整體績效水平提高了16.7%,且除“個人績效發(fā)展計劃”納入的員工外,其他員工的平均績效水平也提高了9.6%??梢?,這種柔性管理模式對整個企業(yè)產(chǎn)生了強力的激勵牽引。
績效管理的確兇險,但也并非毫無希望。當其被實施后為組織帶來的強大驅(qū)動力仍然讓人充滿遐想——有沒有辦法挽救績效管理?HR們,從這些績效管理的出路中去尋找你的希望吧!