設(shè)備資源管理應(yīng)用實踐

時 強(qiáng)周經(jīng)財 邢軍偉

（1.天潤曲軸股份有限公司 山東文登 2.威海交通運輸集團(tuán)有限公司三分公司 山東威海）

隨著中國汽車制造業(yè)技術(shù)水平的提升，天潤曲軸股份有限公司做為專業(yè)曲軸生產(chǎn)廠家，加工制造技術(shù)發(fā)展迅速，設(shè)備數(shù)量、種類、技術(shù)含量也在迅速增長和提高。為確保設(shè)備管理工作適宜生產(chǎn)需要，結(jié)合多年設(shè)備管理工作經(jīng)驗，以信息化手段為依托，以TPM管理理念為導(dǎo)向，通過流程再造等方式構(gòu)建了設(shè)備資源管理系統(tǒng)。將設(shè)備管理的各項功能集成為一個規(guī)范化的管理體系，形成高效、科學(xué)、全面的設(shè)備管理機(jī)制，實現(xiàn)了管理制度融于系統(tǒng)、系統(tǒng)流程體現(xiàn)制度，職責(zé)明確、權(quán)限清晰，流程可視化管理規(guī)范，全員參與、設(shè)備使用效能提升等目標(biāo)，已從傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源化管理。

一、構(gòu)建設(shè)備資源管理系統(tǒng)

1.建立6大管理體系

（1）以全壽命周期管理理論為指導(dǎo)建立設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)管理體系，是設(shè)備管理最基礎(chǔ)的工作。主要包括：設(shè)備購置、安裝驗收、建賬、變動、租借、資產(chǎn)報表統(tǒng)計、檔案、特種設(shè)備管理等。實現(xiàn)手段是建立標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)編碼體系和系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)，使設(shè)備、運行、維修、備件管理工作一體化。實現(xiàn)各部門設(shè)備購置計劃的逐級審批功能，建立國內(nèi)外設(shè)備供應(yīng)商信息庫和完備的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。通過開放的設(shè)備資產(chǎn)樹形式分類查詢和編輯各類信息，可提供自定義查詢功能。通過對設(shè)備周期費用的采集與分析，定量評價經(jīng)濟(jì)價值表現(xiàn)、運行效能、工作質(zhì)量和效率等，為設(shè)備維修、改造與更新決策制定提供了有力支持。自動集成了設(shè)備購置、安裝、驗收、運行、變動(報廢、閑置、啟停用、調(diào)撥、封存)、折舊、維修、保養(yǎng)、潤滑、租借等信息，形成了完整的設(shè)備管理檔案。

（2）以點檢和故障分析為核心，建立設(shè)備運行與維護(hù)管理體系?，F(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理的一個重要趨勢，是以管理代替檢修，由預(yù)防維修、在線檢修替代事后維修等，管理重點應(yīng)放在故障預(yù)防、隱患整改和故障預(yù)測上。通過實施運行與停機(jī)記錄、點檢、完好與定期檢查、故障與事故記錄、狀態(tài)監(jiān)測、保養(yǎng)及潤滑等管理方法，既能記錄設(shè)備以往和監(jiān)控當(dāng)前運行狀況，又可動態(tài)計算可靠性與經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)，為制定合理的檢修和維護(hù)策略提供量化依據(jù)。實施方法是建立統(tǒng)一的設(shè)備點檢維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，明確周期內(nèi)的點檢內(nèi)容，點檢員依據(jù)自動生成的點檢計劃，在規(guī)定時間完成點檢采集和記錄工作。PDA巡檢系統(tǒng)引入RFID射頻技術(shù)后，彌補(bǔ)了紙制條形碼標(biāo)簽的不足。能及時將異常情況記錄、隱患整改建議等送達(dá)相關(guān)人員，制定統(tǒng)一的設(shè)備故障代碼標(biāo)準(zhǔn)，建立故障查詢與分析體系，對故障發(fā)生趨勢進(jìn)行分析和預(yù)測，分級管控點檢情況，準(zhǔn)確監(jiān)控設(shè)備運行狀況。

（3）以效能發(fā)揮為目標(biāo)，建立設(shè)備效能管理體系。充分發(fā)揮設(shè)備使用效能是資源管理的一項重要工作，通過現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、傳輸、計算、統(tǒng)計與分析等手段來監(jiān)測效能管理指標(biāo)，為實施平衡記分卡提供依據(jù)。需完成的工作是建立設(shè)備效能測評標(biāo)準(zhǔn)，明確每類(臺)設(shè)備測評指標(biāo)、所需參數(shù)。能現(xiàn)場采集、統(tǒng)計數(shù)控系統(tǒng)參數(shù)和計算相關(guān)指標(biāo)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時傳送?？冃е笜?biāo)采集功能，可為平衡記分卡提供指標(biāo)統(tǒng)計和監(jiān)測信息，能進(jìn)行設(shè)備績效管理和促進(jìn)效能的有效發(fā)揮。

（4）以標(biāo)準(zhǔn)化維修和預(yù)防性維修為主，建立多元化維修管理體系。建立以故障維修、定期維修、預(yù)防維修和狀態(tài)維修相結(jié)合的綜合性維修體系，按管理權(quán)限用戶可實時刷新待辦任務(wù)、工作計劃、費用清單等，使其處于監(jiān)控之中，保證工作進(jìn)度、人力資源、備件資源及資金配置的合理性。實現(xiàn)手段是，建立各類綜合維修任務(wù)計劃的處理流程，具有維修計劃審批、下達(dá)及實施過程監(jiān)控，網(wǎng)上報修申請(接收申請時應(yīng)有明顯提示)和跟蹤維修任務(wù)完成情況等功能。將維修內(nèi)容與故障記錄相鏈接，能自動生成維修全過程表（單），實現(xiàn)閉環(huán)控制管理，拓寬維修知識庫的功能。

（5）以合理庫存和采購為中心，建立備件管理體系。建立合理儲備評價、庫存預(yù)警、供貨周期、多類型倉儲等統(tǒng)一的管理模式，科學(xué)分析庫存水平，規(guī)劃備件采購數(shù)量，通過制定采購計劃與費用控制達(dá)到合理儲存?zhèn)浼哪康?。實現(xiàn)手段是，建立統(tǒng)一的備件編碼標(biāo)準(zhǔn)和自定義屬性分類，登錄備件種類，即可實現(xiàn)設(shè)備與備件的相互關(guān)聯(lián)。建立備件庫存動態(tài)庫，自動生成備件入出庫明細(xì)，根據(jù)庫存情況自動發(fā)出預(yù)警提示。根據(jù)維修任務(wù)計劃及預(yù)警提示，自動生成或編制采購計劃，支持計劃合并、拆分、終止及回退操作等。使用單位通過系統(tǒng)進(jìn)行備件、材料申購時，可自動發(fā)送到貨通知。

（6）建立提升管理和技術(shù)水平的知識體系。設(shè)備管理和維修是一項多學(xué)科綜合性專業(yè)，注重的是員工知識的積累和更新，建立設(shè)備管理知識體系共享平臺，對培訓(xùn)新員工以及提升管理和技術(shù)水平等，均可起到很好的輔助作用。實現(xiàn)手段是，開發(fā)自定義綜合查詢功能，如設(shè)備全壽命周期信息的動態(tài)查詢，建立故障維修履歷、維修過程記錄等規(guī)范化管理程序，實現(xiàn)隱形知識顯性化及自定義樹型結(jié)構(gòu)。給予用戶分配目錄權(quán)限，能交流和共享設(shè)備管理、制度法規(guī)、新技術(shù)、新動態(tài)、技術(shù)資料、維修經(jīng)驗等。

2.實施備件控制的方式

制定統(tǒng)一的維修標(biāo)準(zhǔn)，建立維修標(biāo)準(zhǔn)項目庫和維修周期分析模型，科學(xué)計算維修周期和維修決策分析，實現(xiàn)故障維修、定期維修、狀態(tài)維修、可靠性維修、設(shè)備大修、零部件更換和緊急搶修的一體化及優(yōu)化管理的目標(biāo)。

（1）有效控制備件采購計劃。對庫存的控制應(yīng)建立在合理的采購計劃基礎(chǔ)上，實現(xiàn)滿足正常需要條件下的最小量采購，逐步降低庫存。將合理庫存評價與合理采購計劃確定，作為控制庫存的兩個主要手段。需求計劃主要來源于維修申請、專項申請和補(bǔ)庫申請。由于申請來自不同的方面，需同時考慮實際庫存量，預(yù)計使用期內(nèi)的到貨（在途）及消耗情況，以判斷如何處置申請方案。

（2）合理庫存動態(tài)分析模型，決定了對計劃采購數(shù)量的調(diào)整。需求計劃有一個最小和最大采購數(shù)量區(qū)間，通過建立合理的倉庫評價分析體系，使之對安全庫存提供一個預(yù)警值。如提供維修工單管理，可將設(shè)備在預(yù)定維修時間內(nèi)的點檢、檢查、檢驗、監(jiān)測、化驗、保養(yǎng)、潤滑等工作計劃，并入維修工單中一起執(zhí)行。對已下達(dá)的工單應(yīng)進(jìn)行延期、暫停、復(fù)工和撤消情況的審核與控制。按維修項目的優(yōu)先級別排列出人力資源狀況，結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)程計劃給出維修任務(wù)的時間規(guī)劃，計算每天可提供的人員總量，結(jié)合人力資源分析報表自動匹配維修項目。計算分析各維修項目需要的備件數(shù)量，以及補(bǔ)庫計劃、緊急采購計劃、資金費用計劃、維修工具計劃等，實現(xiàn)維修資源的最優(yōu)化利用。

（3）當(dāng)補(bǔ)庫計劃采購周期大于維修計劃執(zhí)行前的等待時間周期時，應(yīng)啟動緊急采購流程，生成緊急采購計劃。建立備件供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，目的是對其進(jìn)行動態(tài)管理，為備件計劃管理、采購與資金管理、倉儲管理等創(chuàng)造出寬松的實施環(huán)境。通過建立的庫存預(yù)警、合理儲備評價、供貨周期制定、廠商信譽分析和多類型倉庫等，兩年內(nèi)可逐步降低庫存20%以上。

二、取得的效果

（1）通過共享、快速交流和及時更新功能，達(dá)到了資源共享的目的。通過建立數(shù)字化工作平臺，在信息技術(shù)的支持下，優(yōu)化了資產(chǎn)、運行、維修和備件管理的工作流程，實現(xiàn)了設(shè)備維護(hù)費用最小、運行成本最低和運行效能最高的目標(biāo)。通過建立設(shè)備管理的信息化體系，實現(xiàn)與技術(shù)、人力、資金、物資等資源和生產(chǎn)調(diào)度的優(yōu)化配置，在整體優(yōu)化的管理過程中，確保了設(shè)備生產(chǎn)能力的最大化利用。

（2）資產(chǎn)管理的目的是保值增值，而資源管理則是實現(xiàn)設(shè)備效能的充分發(fā)揮。通過資源管理系統(tǒng)中的設(shè)備效能管理功能，對設(shè)備利用等情況進(jìn)行監(jiān)控、采集和分析，可全面掌握設(shè)備效能發(fā)揮的情況，并找到制約發(fā)揮的關(guān)鍵點，采取改進(jìn)措施提升使用效能。兩年間通過合理檢修或可靠性修理等方式，減少因設(shè)備精度降低而降級使用的設(shè)備58臺，盤活閑置或封存設(shè)備20臺，減少設(shè)備無效折舊100萬元以上。

（3）由于資產(chǎn)管理對標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的要求并不高，造成設(shè)備管理工作效率較低。而資源管理是以制度和流程為管理基礎(chǔ)，使制度更加規(guī)范化、流程顯性化，用標(biāo)準(zhǔn)的管理體系和規(guī)范的管理表格、記錄等方式來減少浪費，可持續(xù)改進(jìn)和完善管理流程，大幅度提高工作效率。實施過程中，為了與新的管理方式相銜接，在進(jìn)行流程改造同時，重新修訂了原有的管理制度，將工作流程以制度的形式固化和保持下來，并在制度的框架內(nèi)逐步編制成標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)文本，達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)制度化的要求。

（4）在資產(chǎn)管理前提下，備件管理工作多注重的是庫存量和全力保障設(shè)備維修上，時常造成資金浪費。而資源管理模式下的備件管理，是以最少和最晚投入為原則來編制采購計劃的，通過制定合理的安全庫存量和訂貨策略，使備件、材料的供應(yīng)管理更為科學(xué)與合理。在提高采購準(zhǔn)確性，降低庫存和減少在制品數(shù)量的同時，也降低了維修成本。按照“零庫存”管理的思想和“準(zhǔn)時制”的原理，對計劃、采購、出入庫、盤點、庫存等進(jìn)行動態(tài)控制與預(yù)警管理，通過有效控制供應(yīng)商、采購計劃、價格和質(zhì)量，備件庫存資金占用率下降了20%，而供應(yīng)及時率＞98%。

（5）資產(chǎn)管理模式下的設(shè)備維修多為事后維修，對日趨下降的精度監(jiān)控等關(guān)注不夠，因受維修費用等限制，只能在停機(jī)后再做緊急處理，設(shè)備部門充當(dāng)?shù)氖窍狸牭慕巧?。而資源管理則從預(yù)防學(xué)的角度出發(fā)，通過過程監(jiān)控和預(yù)防體系建立等來降低維修成本，采取重點突出、兼顧全局的維修策略或維修方式，成為保障、改善和提升產(chǎn)品質(zhì)量的有效手段。目前月均故障停機(jī)時間減少36.2%，相當(dāng)于每月增加全部生產(chǎn)設(shè)備可動時間1000 h以上。

三、結(jié)束語

由于設(shè)備技術(shù)的發(fā)展速度較快，各種管理手段、措施也在設(shè)備信息化進(jìn)程中不斷融入新的管理理論和體系，建立起行之有效的設(shè)備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備管理從資產(chǎn)管理向資源管理的全面轉(zhuǎn)變，已成為現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理人員普遍關(guān)注的問題。通過硬件和管理方式做支撐，依托信息化手段不斷持續(xù)創(chuàng)新管理模式，實時監(jiān)控企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的狀況，用多方協(xié)作等方式來不斷的提升設(shè)備資產(chǎn)管理水平，就一定能實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理的安全性、可靠性，以及運作效率和投資回報率高等工作目標(biāo)。