實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

徐雅琴

(中國人民大學(xué) 新聞學(xué)院，北京 100872)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和新媒體時(shí)代的到來，僅僅進(jìn)行傳統(tǒng)媒體的理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作已經(jīng)難以滿足新媒介的發(fā)展和需求，同時(shí)媒介融合是當(dāng)今媒介生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展的基本趨勢。因此，高校的新聞教學(xué)應(yīng)該與信息技術(shù)的教學(xué)日益融合，新聞傳播學(xué)的專業(yè)設(shè)置和課程體系必須進(jìn)行全面改革，努力培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型傳媒人才［1－2］。中國人民大學(xué)新聞學(xué)院的專業(yè)設(shè)置和課程改革也隨之進(jìn)行，不僅增設(shè)了《數(shù)字新聞傳播》專業(yè)方向，而且還對(duì)全院通用的基礎(chǔ)專業(yè)課程進(jìn)行了課程包的整體改造，同時(shí)開設(shè)了一門“跨媒體傳播實(shí)驗(yàn)”的專業(yè)課程，將課堂教學(xué)與學(xué)生媒體建設(shè)相結(jié)合，努力探索出一種新的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式［3］。

經(jīng)過課程包的改革，在課程設(shè)置上突破了以往專業(yè)方向和課程設(shè)置單一割裂的局限，實(shí)驗(yàn)中心各類設(shè)備的用戶群體也由以往各專業(yè)師生為主轉(zhuǎn)向全院所有師生。例如，課程體系改革前，實(shí)驗(yàn)中心的電視演播廳和攝像器材等主要供廣播電視專業(yè)學(xué)生使用，但課程改革后，非廣電專業(yè)的學(xué)生也能選修廣電專業(yè)的專業(yè)課程，因此也需要進(jìn)行相關(guān)的實(shí)踐指導(dǎo)和設(shè)備指導(dǎo)，這與以前各個(gè)實(shí)驗(yàn)室只負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)專業(yè)的狀態(tài)是不相適應(yīng)的［4］，同時(shí)還伴隨著新媒體等課程數(shù)量的增加，學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大，因此課堂內(nèi)外對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)施的需求急劇增加。

1 實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

在實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的管理方面，雖然有專職實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)各類實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備進(jìn)行專職管理，但實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的預(yù)約借用仍然采用人工的登記方式，而實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約和設(shè)備的外借等完全是一個(gè)需要一直不停進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新和流轉(zhuǎn)的過程。這樣的管理辦法必然帶來的問題有以下幾點(diǎn):(1)沒有采用自動(dòng)化的借用手續(xù)，效率較低;(2)沒有一個(gè)直觀的交流平臺(tái)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理上與師生之間的溝通不暢，造成教學(xué)和工作上的矛盾;(3)人工的設(shè)備登記方式難免存放分散和凌亂，容易出現(xiàn)紕漏;(4)不利于實(shí)驗(yàn)室管理數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。面對(duì)以上問題和矛盾，原有的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要，為更好地完成全院的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)驗(yàn)中心需要采用信息化的手段來進(jìn)行合理的資源分配［5］。

2 解決方案

在經(jīng)過具體的分析研究之后，實(shí)驗(yàn)中心決定在適當(dāng)添購設(shè)備的同時(shí)，主要立足于制度建設(shè)，通過強(qiáng)化管理，同時(shí)搭建實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)來解決這一矛盾。通過以上努力，實(shí)驗(yàn)中心各功能模塊的資源得以互聯(lián)互通，為媒介融合大背景下的實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了便利的技術(shù)條件。該方案具有很好的移植性和通用性，具備一定的推廣價(jià)值。

經(jīng)過調(diào)研［6－7］，依托于校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的搭建決定采用B/S結(jié)構(gòu)，使用ASP.NET框架來實(shí)現(xiàn)，不僅能隨時(shí)方便師生進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備使用預(yù)約，搭建了信息交流的渠道，并且具有較強(qiáng)大的實(shí)驗(yàn)室信息管理能力，為實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的信息錄入，瀏覽和管理等環(huán)節(jié)提供數(shù)字化的服務(wù)，從而提高設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室的使用效率和管理效率。同時(shí)，該系統(tǒng)便于維護(hù)，操作方便，可移植性強(qiáng)。

2.1 設(shè)計(jì)思路

根據(jù)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的搭建初衷，主要是為全院師生預(yù)約進(jìn)行服務(wù)，同時(shí)也提供一定的交流和展示功能，為了達(dá)到以上目標(biāo)，系統(tǒng)需要具有以下特性:

1)安全性。為了保證借用設(shè)備的安全，系統(tǒng)的注冊(cè)功能是不能對(duì)外開放的，也就是只有經(jīng)過驗(yàn)證過的師生才能進(jìn)行系統(tǒng)的使用。

2)可維護(hù)性。為了滿足用戶的正常使用，該系統(tǒng)必須經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)以及內(nèi)容的更新，因此需要讓系統(tǒng)管理人員較簡單快捷的掌握系統(tǒng)的維護(hù)操作。

3)可展示性。在系統(tǒng)的首頁，需要能進(jìn)行日常的信息公告發(fā)布，以便于師生了解預(yù)約系統(tǒng)以及實(shí)驗(yàn)中心的最新動(dòng)態(tài)，并且要能提供簡單的使用操作說明，便于初次使用的新用戶能較快掌握，同時(shí)還要能提供一定的展示窗口，便于展現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中心的風(fēng)貌等。

2.2 設(shè)計(jì)方案

2.2.1 角色分配

系統(tǒng)的主要使用對(duì)象有:學(xué)生，教師，實(shí)驗(yàn)中心管理人員，此外考慮到系統(tǒng)的維護(hù)和管理，因此還需要設(shè)置系統(tǒng)管理員。各個(gè)角色需要滿足的功能分別如下:

1)學(xué)生和教師的主要功能大致相同，分別是:預(yù)約設(shè)備，預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，修改個(gè)人資料，統(tǒng)計(jì)個(gè)人使用計(jì)時(shí)。唯一的差異是學(xué)生和教師在預(yù)約設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室的權(quán)限和使用時(shí)限上有一定的差異。

2)實(shí)驗(yàn)中心管理人員在系統(tǒng)里稱為器材負(fù)責(zé)人。主要功能有:管理實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備信息，控制學(xué)生使用的機(jī)時(shí)數(shù)量，統(tǒng)計(jì)設(shè)備總體使用情況，修改個(gè)人資料。

3)系統(tǒng)管理員起到維護(hù)系統(tǒng)的作用，主要功能有:維護(hù)和更新系統(tǒng)信息，發(fā)布公告，管理各個(gè)角色用戶的信息，統(tǒng)計(jì)和掌握所有實(shí)驗(yàn)室和所有設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

2.2.2 功能設(shè)計(jì)

根據(jù)角色分配的方案，該預(yù)約系統(tǒng)主要是提供實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室預(yù)約服務(wù)的，因此，系統(tǒng)的主要功能就是兩部分，實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理和設(shè)備預(yù)約管理。

實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約類型劃分為:同一時(shí)段多人預(yù)約和同一時(shí)段單人預(yù)約兩種。例如，攝影棚，錄音間同一時(shí)段只能借給一組學(xué)生使用，就屬于同一時(shí)段單人預(yù)約類型;平面編輯機(jī)房有多臺(tái)機(jī)器，同一時(shí)段則可以供多名學(xué)生預(yù)約使用。

設(shè)備的情況則比較簡單，根據(jù)總數(shù)設(shè)定，可隨時(shí)借出設(shè)備。對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)約，需要提供的信息有:預(yù)約時(shí)間、相關(guān)課程、指導(dǎo)老師、用途、備注。對(duì)器材進(jìn)行預(yù)約，需要提供:預(yù)約時(shí)間、預(yù)約套數(shù)、相關(guān)課程、指導(dǎo)老師、相關(guān)組員、可選配套設(shè)備、備注等。此外在提出預(yù)約之后，使用需求有所變化，則可以取消已經(jīng)發(fā)出的預(yù)約請(qǐng)求，并在需要借用的時(shí)候再次提出預(yù)約申請(qǐng)。

2.3 運(yùn)行辦法

在系統(tǒng)投入使用時(shí)，實(shí)驗(yàn)中心規(guī)定了所有實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的借出一律通過網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)。如果不進(jìn)行預(yù)約則不能借走設(shè)備或?qū)嶒?yàn)室。同時(shí)，系統(tǒng)中還使用控制機(jī)時(shí)這一手段來防止對(duì)實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的濫用。實(shí)驗(yàn)室的使用目前比較機(jī)動(dòng)和靈活，因此暫不受機(jī)時(shí)控制，只要在空閑時(shí)段，隨時(shí)預(yù)約隨時(shí)使用;但由于設(shè)備的出借率較高，為了提高設(shè)備的使用頻率，設(shè)備的使用以分配機(jī)時(shí)的方式實(shí)行動(dòng)態(tài)控制。如果預(yù)約成功，在約定的時(shí)間內(nèi)須借走機(jī)器，否則預(yù)訂自動(dòng)取消，且機(jī)時(shí)照樣扣除。機(jī)時(shí)的分配由設(shè)備總量與實(shí)驗(yàn)需求量決定，每學(xué)期根據(jù)學(xué)生的課程使用情況與任課老師協(xié)商之后分配至相應(yīng)學(xué)生，原則上機(jī)時(shí)使用完畢則不能預(yù)約機(jī)器。如有特殊情況，可以提出申請(qǐng)?jiān)黾訖C(jī)時(shí)。

網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)對(duì)學(xué)生提出了必須提前兩天進(jìn)行設(shè)備預(yù)約的要求，以及采用分配動(dòng)態(tài)機(jī)時(shí)的方式進(jìn)行管理，無計(jì)劃或超過給定機(jī)時(shí)不能借用設(shè)備，這樣可以培養(yǎng)學(xué)生對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行提前規(guī)劃，并且對(duì)使用時(shí)間進(jìn)行精確控制的良好習(xí)慣，同時(shí)，系統(tǒng)還對(duì)設(shè)備的借出次數(shù)和人數(shù)進(jìn)行了相關(guān)統(tǒng)計(jì)，便于實(shí)驗(yàn)中心對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行摸底。通過該系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)備得到了較高效率的使用，同時(shí)，也為實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了方便快捷的途徑。此外，為了更好地為實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)和利用好課余時(shí)間，實(shí)驗(yàn)中心還從本院的在校學(xué)生中挑選出數(shù)名學(xué)生助教用于日常工作的協(xié)調(diào)，從而確保了下班時(shí)間和節(jié)假日期間師生的實(shí)驗(yàn)需求，大大提高了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用效率。

2.4 實(shí)施效果

在使用該預(yù)約系統(tǒng)一年多來，實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室的使用緊張狀況得到了大大的改善，到目前為止，實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)備僅以普通攝像機(jī)一項(xiàng)來說，在一學(xué)期之內(nèi)，共有916名學(xué)生使用，共借出922次，經(jīng)過規(guī)范借出流程和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備都得到了更加有效的管理。

3 結(jié)束語

本實(shí)驗(yàn)中心一直以滿足實(shí)踐教學(xué)為目標(biāo)，不斷進(jìn)行功能拓展和設(shè)備更新，同時(shí)積極探索實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法與手段的創(chuàng)新。但在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，實(shí)驗(yàn)中心仍然需要繼續(xù)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)中心的規(guī)范化管理，建立更科學(xué)的質(zhì)量保證體系［8］，同時(shí)在實(shí)驗(yàn)中心的開放化及信息化建設(shè)方面做出更多的努力［9］。本文以新聞傳播學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中遇到的問題為視角，介紹了網(wǎng)上預(yù)約平臺(tái)的設(shè)計(jì)和使用，期望能實(shí)現(xiàn)同行之間的交流，共同促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。

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