高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)關(guān)系分析

吳釵蕓

(湖北工程學(xué)院 圖書館 ，湖北 孝感 432000)

圖書館館藏質(zhì)量的優(yōu)劣和結(jié)構(gòu)的合理性直接影響讀者的素質(zhì)教育。高校圖書館因其性質(zhì)、任務(wù)以及服務(wù)對象與其他系統(tǒng)圖書館不同，決定了其館藏結(jié)構(gòu)具有很大的獨(dú)特性。2002年教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》指出：“高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分?！弊鳛槲墨I(xiàn)信息中心的高校圖書館要因地制宜地處理好不同學(xué)科、不同專業(yè)、不同閱讀人群對藏書結(jié)構(gòu)的不同要求。高校圖書館根據(jù)本校辦學(xué)宗旨和專業(yè)特色的不同，建立合理的館藏結(jié)構(gòu)，既能滿足本校各專業(yè)的教學(xué)，又能滿足科研文獻(xiàn)信息的需求；合理分配購書經(jīng)費(fèi)，既能突出重點(diǎn)，又能兼顧一般，有計(jì)劃、有目的地補(bǔ)充館藏，解決館藏?cái)?shù)量、質(zhì)量及藏與用之間的矛盾。建立合理的館藏結(jié)構(gòu)需要厘清高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的幾種關(guān)系，使之更好地為教學(xué)、科研及素質(zhì)教育提供服務(wù)。[1]

1 不同學(xué)科、不同專業(yè)館藏的關(guān)系

高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的架構(gòu)是面對高校自身所開設(shè)的學(xué)科和專業(yè)，圍繞著教學(xué)、科研和社會服務(wù)的需求，去收集、整理和傳遞文獻(xiàn)信息。

1.1 不同學(xué)科、不同專業(yè)館藏結(jié)構(gòu)的重點(diǎn)不同

高校由于其辦學(xué)宗旨和學(xué)校發(fā)展定位的不同，所開設(shè)和研究的學(xué)科、專業(yè)都不是并重的，在體現(xiàn)自身特色的同時(shí)，為了適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和國家建設(shè)的需要也使得所開設(shè)的學(xué)科、專業(yè)有冷熱、輕重之分。因此，高校圖書館的藏書在學(xué)科性和專業(yè)性上具有很強(qiáng)的針對性和適用性。

高校圖書館為了保證重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)教學(xué)和研究的需要，就不能按照所有專業(yè)等同的辦法去收集文獻(xiàn)資源。[2]對重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的教師教學(xué)用參考書及科研文獻(xiàn)，力求專、精、深、新。這些館藏反映出該學(xué)科和專業(yè)厚實(shí)的基礎(chǔ)理論文獻(xiàn)，同時(shí)也要反映出最新的研究理論和科研成果，使教師能及時(shí)了解本專業(yè)的前沿領(lǐng)域，更新知識，使得重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)呈現(xiàn)出完整、系統(tǒng)、新穎和專深的立體感，進(jìn)而體現(xiàn)出學(xué)校的發(fā)展特色。對重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的研究生和本科生的藏書力求拓寬知識面，知識交叉滲透，理論厚實(shí)而前沿深新。對于一般學(xué)科和專業(yè)藏書也有主次之分，一方面，教師教學(xué)參考、科研用書和學(xué)生學(xué)習(xí)用書有輕重之分，另一方面非重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)也有等級之分。因此，這就要求高校圖書館和院系緊密結(jié)合，仔細(xì)調(diào)研，熟悉本校專業(yè)和課程設(shè)置以及學(xué)科、碩博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重大科研項(xiàng)目的基本情況，全面收集各專業(yè)尤其是新增學(xué)科、專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，每學(xué)期的課程表、教材目錄，及時(shí)了解使用教材的變更情況，將有限的經(jīng)費(fèi)分配在最有利的資源上，突出重點(diǎn)，兼顧一般。

1.2 不同學(xué)科、不同專業(yè)的館藏結(jié)構(gòu)具有動態(tài)性

隨著高等學(xué)校教育改革的深入發(fā)展，教學(xué)大綱一般在4年左右要重新修訂一次，教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求隨之變化，學(xué)科和專業(yè)有不同程度的調(diào)整，導(dǎo)致讀者對館藏的質(zhì)和量的需求隨之變化。

高校教育規(guī)模的擴(kuò)大和培養(yǎng)層次的提高，對學(xué)科結(jié)構(gòu)調(diào)整、專業(yè)優(yōu)化的力度增大，增加了一些新學(xué)科、新專業(yè)，新增一些重點(diǎn)學(xué)科和發(fā)展一些特色學(xué)科。這就要求藏書結(jié)構(gòu)跟上學(xué)科和專業(yè)調(diào)整的步伐。

科研項(xiàng)目或者新科學(xué)的發(fā)展具有時(shí)效性，雖在一定的時(shí)間內(nèi)是尖端或重點(diǎn)，但在逐漸的完善、應(yīng)用和普及之后，就會被新的尖端所代替。對此，圖書館也應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備來適應(yīng)這種日新月異的更新和發(fā)展。

學(xué)科、專業(yè)的發(fā)展和變化，使得藏書結(jié)構(gòu)具有動態(tài)性，因此要求制訂出近期和長遠(yuǎn)藏書規(guī)劃，建立合理的藏書結(jié)構(gòu)模式，積極調(diào)整優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，從而維護(hù)藏書結(jié)構(gòu)的合理性和科學(xué)性。[3]

1.3 專業(yè)、相關(guān)專業(yè)與非專業(yè)之間的館藏關(guān)系

高校圖書館為滿足教學(xué)和科研的需要，其館藏文獻(xiàn)在保證質(zhì)量的前提下還應(yīng)該有一定的數(shù)量。專業(yè)文獻(xiàn)全面系統(tǒng)地收藏，與專業(yè)有關(guān)的文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏，一般文獻(xiàn)適當(dāng)收藏，突出館藏文獻(xiàn)的專業(yè)特色。

專業(yè)文獻(xiàn)的收藏要兼顧教學(xué)和科研，但又不能局限于教學(xué)和科研涉及的內(nèi)容。[4]專業(yè)文獻(xiàn)的收藏和搜集，應(yīng)以具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和一定科研水平的教師的教學(xué)和科研需要為參考標(biāo)準(zhǔn)。以這些教師所關(guān)注的學(xué)科、專業(yè)中的基礎(chǔ)理論、教材、教參、專業(yè)書刊作為系統(tǒng)的重點(diǎn)收藏。

專業(yè)學(xué)習(xí)文獻(xiàn)主要服務(wù)對象是學(xué)生，以解決其專業(yè)學(xué)習(xí)為目標(biāo)。因此，所收藏的文獻(xiàn)力求精選專業(yè)領(lǐng)域重要專家編撰的具有代表性的優(yōu)秀專業(yè)教材、教參，選取部分專業(yè)基礎(chǔ)期刊、專業(yè)著作和部分專業(yè)工具書。這類館藏注重基礎(chǔ)，適當(dāng)關(guān)注專業(yè)前沿，因此收藏文獻(xiàn)品種要嚴(yán)格篩選，復(fù)本相對要多。

專業(yè)研究文獻(xiàn)主要服務(wù)對象是教師、高年級學(xué)生和研究生，收藏該文獻(xiàn)要謹(jǐn)慎，館藏的范圍包括專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的各學(xué)派、不同觀點(diǎn)代表性著作，力求全面，經(jīng)過選擇的專業(yè)期刊、專題論文集、會議論文及其他特種文獻(xiàn)、專業(yè)工具書、專業(yè)研究動態(tài)、進(jìn)展報(bào)道等，以滿足他們對專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)和把握，滿足教學(xué)改革和科學(xué)研究的需要，這類館藏范圍廣而雜，仔細(xì)甄別，復(fù)本則要嚴(yán)格控制。

相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)與專業(yè)文獻(xiàn)在內(nèi)容上相互交叉相互滲透，可以促使專業(yè)研究向縱深方向發(fā)展。從專業(yè)學(xué)習(xí)的角度，相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)有助于拓展思維，是專業(yè)文獻(xiàn)的有益補(bǔ)充，但不作為主題，因此，在深度和廣度上都不宜強(qiáng)調(diào)。但是從專業(yè)研究的角度看，又是非常重要的。一方面，現(xiàn)今的許多科學(xué)研究已經(jīng)不是單純的某一學(xué)科或某一專業(yè)的知識所能完成的，需要多學(xué)科的合作和綜合運(yùn)用，另一方面，許多交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科和新興學(xué)科都是專業(yè)文獻(xiàn)和相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)知識交叉運(yùn)用的結(jié)果。對于其館藏應(yīng)該根據(jù)本校館藏原則和本校實(shí)際科研重點(diǎn)，甄別收藏，不能貪圖大而全。圍繞專業(yè)研究的重點(diǎn)，有針對性地收藏，與專業(yè)文獻(xiàn)相輔相成，促進(jìn)專業(yè)研究的發(fā)展。

非相關(guān)專業(yè)的館藏，其主要目的是拓展思維和視野，豐富師生的業(yè)余生活。此類文獻(xiàn)品種非常豐富，對這類文獻(xiàn)精選優(yōu)秀作品，適量收藏，但是不能影響專業(yè)文獻(xiàn)和相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)的收藏。

總之，高校圖書館一定要履行自己的使命，服務(wù)本校的教學(xué)和科研，從實(shí)際需要出發(fā)，做好專業(yè)文獻(xiàn)的按比例、重點(diǎn)收藏，相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)有選擇性的收藏，非專業(yè)文獻(xiàn)的慎重收藏，既要滿足重點(diǎn)，也要照顧一般。[5]

2 不同文獻(xiàn)品種館藏的關(guān)系

2.1 印刷文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)館藏的關(guān)系

傳統(tǒng)的圖書館館藏以印刷體為主，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子文獻(xiàn)館藏逐漸增多，成為圖書館館藏建設(shè)的有益補(bǔ)充，使得圖書館館藏建設(shè)更加完整和系統(tǒng)。

印刷文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)館藏主要體現(xiàn)在期刊上，對于學(xué)術(shù)性強(qiáng)，利用率的高核心期刊，印刷版和電子版均應(yīng)館藏，因?yàn)殡娮悠诳l(fā)行具有一定的滯后性，其印刷版應(yīng)該保留；對利用率低，但學(xué)術(shù)價(jià)值較高的期刊，只需要電子版館藏；對學(xué)術(shù)性不強(qiáng)，利用率高的期刊只需印刷版館藏，不需要電子版館藏。

對于檢索型、工具型和部分特種文獻(xiàn)(如標(biāo)準(zhǔn)、會議文獻(xiàn)、科學(xué)報(bào)告、專利文獻(xiàn)等)，由于其功能主要是提供參考、檢索，電子版館藏比印刷版館藏優(yōu)勢更大，因此優(yōu)先考慮電子版館藏。

2.2 不同類型文獻(xiàn)館藏的關(guān)系

根據(jù)目前大多數(shù)高校圖書館藏，可以將館藏文獻(xiàn)大致分為9種類型：專業(yè)中文圖書、普通中文圖書、專業(yè)中文期刊、普通中文期刊、專業(yè)外文圖書、普通外文圖書、專業(yè)外文期刊、普通外文期刊和特種文獻(xiàn)等。

針對不同類型的館藏服務(wù)對象，館藏重點(diǎn)也有所側(cè)重。對于教師、博士研究生，他們主要從事教學(xué)研究和科學(xué)研究，需要更新知識，了解本專業(yè)的發(fā)展前沿，掌握新理論和最新科研成果，所以館藏文獻(xiàn)力求專、深、新，以專業(yè)外文期刊為主，專業(yè)中文期刊次之。對于碩士研究生和高年級本科生，主要是學(xué)習(xí)和參與部分科學(xué)研究，力求拓寬知識面，學(xué)會知識的綜合運(yùn)用，理論相對比較深，所以館藏文獻(xiàn)以專業(yè)中文圖書為主，專業(yè)中文期刊次之。對于本科生，主要是理論學(xué)習(xí)，藏書主要是教材和參考資料，所以館藏文獻(xiàn)以專業(yè)中文圖書為主，普通外文圖書次之。普通中文圖書、普通中文期刊一般屬于科普、娛樂性、消遣性讀物，適合學(xué)生、教職工課外閱讀，陶冶情趣。由于這部分館藏出版量大，因此應(yīng)仔細(xì)挑選優(yōu)秀作品。

通過對不同服務(wù)對象的分析，一般普通高校圖書館，研究文獻(xiàn)重點(diǎn)館藏，專業(yè)學(xué)習(xí)文獻(xiàn)是館藏的主體部分，普通中文圖書、普通中文期刊是重點(diǎn)館藏和主體館藏不可缺少的補(bǔ)充。

3 館藏、復(fù)本和剔除的關(guān)系

復(fù)本數(shù)量的確定一般受以下幾種因素影響：(1)圖書館經(jīng)費(fèi)，(2)學(xué)校發(fā)展規(guī)模，(3)圖書館規(guī)劃和管理體制，(4)文獻(xiàn)類型、載體、專業(yè)發(fā)展程度，(5)各類圖書出版情況。[6]處理好館藏品種與復(fù)本的關(guān)系，可以提高館藏的利用率，緩解館藏文獻(xiàn)藏與用的矛盾。因此，要經(jīng)常對出版動態(tài)、館藏情況、讀者需求等進(jìn)行調(diào)查分析研究，可采取以下措施：

(1)不定期召開圖書館工作會議和讀者座談會，征求館藏建設(shè)意見，邀請相關(guān)專業(yè)教師協(xié)助選書，提高選書質(zhì)量。

(2)充分利用讀者薦購意見薄、讀者調(diào)查問卷、網(wǎng)上薦購、讀者留言等信息了解讀者需求。

(3)利用書刊借閱系統(tǒng)、文獻(xiàn)瀏覽和下載等系統(tǒng)，了解館藏利用情況、流通歷史、館藏期刊和電子出版物等的使用情況。

文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)持續(xù)積累、充實(shí)和完善的動態(tài)過程，不僅包括新的文獻(xiàn)源源不斷的增加，而且包括對已入藏文獻(xiàn)失去使用價(jià)值的部分進(jìn)行剔除。[7]館藏的剔除是為了提高館藏質(zhì)量，防止單純注重館藏的數(shù)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，保證文獻(xiàn)的時(shí)效性、新穎性，進(jìn)而提高館藏的利用率。[8]

為保障館藏剔除的質(zhì)量，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施。首先要有合理的圖書館評估指標(biāo)，特別在館藏的質(zhì)與量上要科學(xué)，多角度評估館藏結(jié)構(gòu)質(zhì)量，避免品種單一或片面追求館藏?cái)?shù)量。其次，依據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際和使用統(tǒng)計(jì)等多方面因素，制定符合本館實(shí)際具有可操作性的較為具體的剔除標(biāo)準(zhǔn)。再次，制定符合本館實(shí)際的館藏剔除程序。最后，對剔除的文獻(xiàn)要進(jìn)一步分類，科學(xué)合理地采取保存、轉(zhuǎn)贈或完全報(bào)廢的形式區(qū)分對待，并做好記錄。

高校館藏結(jié)構(gòu)是由各類文獻(xiàn)相互聯(lián)系、相互滲透而構(gòu)成的動態(tài)多維實(shí)體結(jié)構(gòu)，其構(gòu)成成分反映了高校教學(xué)、科研和社會發(fā)展對文獻(xiàn)的不同需求。高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化應(yīng)以滿足服務(wù)對象的文獻(xiàn)需求為目標(biāo)，適應(yīng)并促進(jìn)高校的專業(yè)、學(xué)科及科研的建設(shè)和發(fā)展。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1] 朱若松．高校圖書館藏書結(jié)構(gòu)的一個(gè)數(shù)學(xué)模型[J].湖北民族學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2002，20(3)：15-19．

[2] 涂海清．高校圖書館藏書結(jié)構(gòu)淺析[J].河南圖書館學(xué)刊，2003，23(5)：66-67．

[3] 梁焰．關(guān)于高校圖書館藏書結(jié)構(gòu)特色化的思考[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2006，18(6)：24-27．

[4] 劉薇．試論高校圖書館藏書結(jié)構(gòu)的特色化[J].寶雞文理學(xué)院學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2000，20(4)：107-109．

[5] 黃本華．藏書結(jié)構(gòu)中幾種主要成分間關(guān)系的分析[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，1982，16(4)：66-70．

[6] 曹 臻．大學(xué)圖書館館藏中文圖書復(fù)本的配置[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2005(3)：53-56．

[7] 劉寶娟．關(guān)于高校圖書館提高藏書利用率的探索與思考[J].河北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，9(2)：112-113．

[8] 方立波．淺談圖書館藏書剔除[J].今日科苑，2010(4)：219.