企業(yè)計量器具管理中的常見問題

陳建志 / 廈門市計量檢定測試院

企業(yè)計量器具管理中的常見問題

陳建志 / 廈門市計量檢定測試院

0 引言

企業(yè)使用的計量器具主要是指在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中用于產(chǎn)品開發(fā)研究、生產(chǎn)管理、物料管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié)中的檢測設(shè)備，它是保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要工具，往往處于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的重要質(zhì)量控制點，在企業(yè)質(zhì)量管理過程中需要嚴格把控。ISO 9000質(zhì)量體系認證中，有關(guān)資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)過程等方面，都涉及計量器具管理要求。一般在質(zhì)量體系的二級、三級文件中也都要有相關(guān)計量器具使用、管理等方面的文件規(guī)定，可見計量器具管理在企業(yè)質(zhì)量管理過程中具有重要的地位。正如GB/T 19022-2003測量管理體系中所述“一個有效的測量管理體系確保測量設(shè)備和測量過程適應(yīng)預(yù)期用途，它對實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)和管理不正確測量結(jié)果的風(fēng)險是重要的”。

1 企業(yè)計量器具的分類

企業(yè)常用的計量器具可按幾種方法分類。

1.1 按結(jié)構(gòu)和功能特點

1）實物量具：使用時以固定形式復(fù)現(xiàn)量值的計量器具，如量塊、砝碼、標(biāo)準電阻等。

2）計量儀器儀表：可以把被測量的量值轉(zhuǎn)換成可直接觀察的指示、記錄值的計量器具，如電四表、臺秤溫度計等。

3）測量系統(tǒng)：各種測量儀器連同輔助設(shè)備組裝起來使用的測量裝置，如LED光譜分析系統(tǒng)、用配電監(jiān)測系統(tǒng)等。

4）傳感器：只提供與輸入量有確定關(guān)系的輸出量而不帶顯示模塊的器件，如位移傳感器、電流電壓變換器，這類儀器現(xiàn)在也很常見。

1.2 按計量學(xué)用途

1）計量標(biāo)準器具：主要是指企業(yè)建立的最高計量標(biāo)準器具，如電四表校準裝置、卡尺檢定裝置等。

2）工作計量器具：指企業(yè)日常工作中所用的計量器具，可以獲得量值結(jié)果的器具。

1.3 按法制計量要求

1）強制檢定計量器具：主要是指企業(yè)所使用的計量器具中，用于安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、貿(mào)易結(jié)算、環(huán)境保護等方面列入國務(wù)院頒布計量器具的強制檢定目錄的計量器具，如壓力表、天平等。

2）非強制檢定計量器具：除了強制檢定計量器具以外的計量器具。

2 企業(yè)計量器具管理中的問題

企業(yè)計量器具種類繁多，使用地點不集中，同類儀器用途不同、廠家不同，這都增加了計量器具的管理難度。常出現(xiàn)的問題歸結(jié)有幾個方面。

2.1 計量器具臺賬建立

主要存在問題：未建立計量器具臺賬，或者計量器具臺賬內(nèi)容不全，管理混亂。

解決方法：為了便于企業(yè)管理，建議企業(yè)可以由專門部門專人負責(zé)管理，建立臺賬，臺賬內(nèi)容應(yīng)該清晰描述儀器的資產(chǎn)編號、儀器名稱、型號規(guī)格、測量范圍、生產(chǎn)廠家、出廠編號、準確度等級或最大允許誤差、使用/保管人、使用部門、上次校準/檢定日期、周檢計劃、校準單位（內(nèi)校、外校單位）、計量確認等相關(guān)信息。有了這些信息，可以讓管理者很方便找到某臺儀器，儀器的狀態(tài)一目了然。建議企業(yè)使用Excel等常用工具，可以很方便編輯信息，對設(shè)備進行動態(tài)管理。

2.2 計量器具校準狀態(tài)標(biāo)識、維護保養(yǎng)記錄

主要存在問題：設(shè)備的狀態(tài)未標(biāo)識、沒有儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)記錄，未使用設(shè)備校準后的更正值等。

解決方法：對儀器設(shè)備可以采用三色標(biāo)管理，確認儀器的校準結(jié)果是可以使用、限制使用還是禁止使用；儀器設(shè)備的維修、維護結(jié)果需要做詳細記錄，在一些重要的質(zhì)量控制點可以增加設(shè)備的點檢次數(shù)，用質(zhì)量控制的工具如控制圖來判斷設(shè)備的趨勢，便于設(shè)備使用和管理。

2.3 計量器具溯源

存在問題：儀器設(shè)備的溯源方式、檢定方法、檢定周期判別不正確。

解決方法：計量管理人員必須清楚對于符合強制檢定計量器具管理辦法，對用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等領(lǐng)域的器具必須經(jīng)法定計量技術(shù)機構(gòu)或授權(quán)機構(gòu)檢定合格后方能使用，不能出校準報告或者進行內(nèi)校；檢定周期的確認，需要計量人員參照檢定規(guī)程和實際使用的要求來判斷，如屬于強制檢定范疇的壓力表必須按檢定規(guī)程規(guī)定的周期進行檢定，其他的可根據(jù)使用情況和計量器具穩(wěn)定狀況放寬或縮短檢定周期；另外，由于企業(yè)現(xiàn)場環(huán)境條件無法滿足檢定要求，某些儀器設(shè)備不能進行現(xiàn)場檢定的，如標(biāo)準電阻、量塊等器具，要求檢定條件比較嚴格，這類儀器如果進行現(xiàn)場檢定肯定是不規(guī)范的。

2.4 內(nèi)校外校的選擇

現(xiàn)在有些企業(yè)為了節(jié)約成本，降低計量費用，自行購買標(biāo)準器具對企業(yè)內(nèi)部使用的計量器具進行內(nèi)部檢定，但是企業(yè)往往未建標(biāo)就開展內(nèi)部檢定，而且未對所使用的標(biāo)準器具的穩(wěn)定性、重復(fù)性等進行詳細考核，無法保證內(nèi)部檢定的質(zhì)量和結(jié)果。

3 計量證書的使用管理常見問題

這類問題主要集中體現(xiàn)在重要設(shè)備校準后，計量人員未對校準結(jié)果進行更正，未對器具校準后的證書結(jié)果進行確認。一般持檢定合格證書的器具，企業(yè)可以直接使用，而檢定不合格證書的器具必須馬上停止使用，并查驗點檢記錄，追溯質(zhì)量問題。對于計量器具要出具校準證書的，企業(yè)計量人員一定要對校準后的證書進行確認，判斷儀器設(shè)備的校準結(jié)果是否符合技術(shù)指標(biāo)和使用要求，并確保記錄確認人員簽字、確認日期等。對于企業(yè)的最高標(biāo)準、一些重要質(zhì)量控制點的計量器具，如果使用時需要修正實際值時，計量人員應(yīng)對校準結(jié)果數(shù)值進行修正，在儀器設(shè)備使用現(xiàn)場附上使用點的數(shù)值修正值，以保障產(chǎn)品檢測質(zhì)量。建議計量人員對計量證書進行分類管理，便于查詢，同時保留計量證書一定期限，一般根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)定3～5 a的周期。

4 計量人員的管理

企業(yè)計量人員從事的技術(shù)活動，需要擁有基本的計量知識和水平。目前，企業(yè)計量人員流動性大、計量隊伍未詳細規(guī)劃是企業(yè)面臨的最大問題?，F(xiàn)在有些企業(yè)為了節(jié)約成本，只配置一名計量人員，而且未經(jīng)過有效培訓(xùn)學(xué)習(xí)就直接上崗，導(dǎo)致企業(yè)計量人員只懂器具是否有檢定，缺乏基本的計量法律法規(guī)、計量管理、計量基礎(chǔ)知識。

計量隊伍的配置應(yīng)當(dāng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相適應(yīng)，建立一支有相應(yīng)資格的、經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的、有經(jīng)驗的隊伍。企業(yè)對于計量人員的管理應(yīng)明確其工作職責(zé)、任職資格要求以及知識培訓(xùn)計劃、人員管理、考核辦法等。只有企業(yè)質(zhì)量管理部門高度重視計量工作，明確計量工作的意義和重要性，才能確保企業(yè)計量人員隊伍的穩(wěn)定性，才能有計劃地進行專業(yè)技術(shù)水平培訓(xùn)，不斷提高計量人員的業(yè)務(wù)水平。

5 結(jié)語

企業(yè)質(zhì)量管理者對計量工作重視不夠，導(dǎo)致企業(yè)在計量管理中出現(xiàn)諸多問題。因此，為了更好地為企業(yè)生產(chǎn)提供計量保障，企業(yè)管理者必須對計量工作有明確的規(guī)劃、安排，保證計量工作有序開展。

[1] 全國法制計量技術(shù)委員會. JJF1001-2011[S]. 北京：中國質(zhì)檢出版社，2011.

[2] 許磊. 淺談企業(yè)計量器具管理[S]. 計量與測試技術(shù), 2009, 8: 99-101.