蘇 靜 ,周大偉 ,邵香峰
(1.山東省第二水利工程局,山東 兗州 272100;2.山東水利工程總公司,山東 濟南 250014)
在施工投標(biāo)工作中,投標(biāo)預(yù)算標(biāo)書的編制工作十分重要,作為承包方的施工單位,要通過認真編制施工投標(biāo)預(yù)算,使自己的投標(biāo)報價具有競爭力。實踐證明,在組織投標(biāo)預(yù)算編制時,還應(yīng)考慮一些基本技巧。
在閱讀招標(biāo)文件時,一定要認真細致,對招標(biāo)文件中有關(guān)清單項目的組成規(guī)定、定額選擇及其他規(guī)定要求仔細研究,要按照招標(biāo)文件要求報價,否則容易造成報價偏離規(guī)定而成為廢標(biāo)。同時,要認真閱讀圖紙與招標(biāo)文件是否相符,復(fù)核工程量,確定施工方案,減少投標(biāo)工作失誤。
調(diào)查時應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙和招標(biāo)文件的要求,詳細了解當(dāng)?shù)刂鞑牡牡綀鰞r格,施工水電的保障程度,施工場地的地形特點,便于施工布置,了解施工機具的進場路徑等。通過現(xiàn)場調(diào)查,在預(yù)算編制中選取有針對性的企業(yè)定額來提高報價編制的競爭力。
有效的施工組織能提高項目收益水平,同時也是展現(xiàn)施工企業(yè)綜合實力的重要標(biāo)志。根據(jù)項目區(qū)環(huán)境、現(xiàn)場條件等,考慮本單位的管理水平和項目人員特點制定經(jīng)濟合理的施工方案。
擬定施工方案后,編制施工總進度計劃、資源需求量計劃和施工總平面布置圖等,為選擇定額編制報價提供依據(jù)。
在編制單價時,一定要以項目特點和招標(biāo)文件要求選擇適宜的定額。目前,使用的山東省水利廳編制的預(yù)算定額,是以2000年的社會平均消耗水平為基礎(chǔ)編制的,隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進步,以該定額編制的單價競爭力會有所下降。應(yīng)根據(jù)本單位水利施工經(jīng)驗,以及技術(shù)裝備程度和施工管理水平,對部分本單位擅長的施工工藝,調(diào)整人工、機械臺班消耗數(shù)量及相關(guān)費率標(biāo)準(zhǔn),形成部分反映自己單位的企業(yè)定額,以適應(yīng)目前的投標(biāo)市場,增強市場競爭能力。
通過不斷調(diào)整完善,形成了本單位以施工自然環(huán)境、社會環(huán)境及工程數(shù)量等因素為基礎(chǔ)的人工、機械臺班數(shù)量及相關(guān)費率標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)定額取值范圍,同一施工工藝根據(jù)不同的情況,確定綜合單價,以增加對不同項目的針對性和可操作性。
確定了工程量和定額后,要進行預(yù)算價計算。套用定額價時按以下步驟進行:1)利用地方定額和企業(yè)定額形成Excel單價數(shù)據(jù)庫,根據(jù)工程量清單項目,直接調(diào)用相關(guān)單價表格;2)形成清單項目單價文件后,根據(jù)對招標(biāo)文件的理解,現(xiàn)場情況的調(diào)查和施工方案的特點,在人工、機械臺班及相關(guān)費率標(biāo)準(zhǔn)的取值范圍內(nèi)確定具體數(shù)值;3)將工程量清單與單價文件建立鏈接,匯總形成項目預(yù)算報價。4)利用前期報價數(shù)據(jù)對本次形成的單價進行復(fù)核,對差別較大的進行重點分析,以保證綜合單價的合理性和競爭力。
預(yù)算價確定后,根據(jù)招標(biāo)文件要求和業(yè)主的主要意圖,進行報價的上下浮動,形成最終報價。目前招標(biāo)多采用招標(biāo)控制價,在此基礎(chǔ)上除了利用傳統(tǒng)的不平衡報價、多方案報價、突然降價及先虧后盈法外,還應(yīng)注意以下兩個方面:
1)施工投標(biāo)具有很強的區(qū)域性,要注意收集每個區(qū)域投標(biāo)單位的不同信息。開標(biāo)時,詳細記錄每家投標(biāo)單位的投標(biāo)報價,分析其投標(biāo)策略,為本單位的報價提供信息支持。
2)對同類項目的報價編制過程進行總結(jié),投標(biāo)失敗的,總結(jié)教訓(xùn),投標(biāo)成功的,分析經(jīng)驗,并分區(qū)域進行分類,以利在報價調(diào)整參考使用。經(jīng)過長期的積累、統(tǒng)計分析,形成一套不同區(qū)域、不同類型項目的報價策略。
隨著信息化的不斷發(fā)展,專業(yè)預(yù)算軟件在編制水利工程投標(biāo)預(yù)算中應(yīng)用已比較廣泛,并取得了較好的效果。特別是近年來,國家對水利工程項目投資力度不斷加大,項目也由過去的單一水利工程,向包括建筑、市政、園林、公路等多專業(yè)的綜合方向發(fā)展。施工單位投標(biāo)任務(wù)和投標(biāo)內(nèi)容增加較大,用概預(yù)算軟件編制水利工程預(yù)算快捷、準(zhǔn)確、效率高。同時應(yīng)用預(yù)算軟件的二次開發(fā)功能,可編制有針對性的補充單價,對于編制和積累企業(yè)定額有很好的輔助作用,也是提高施工單位技術(shù)水平和管理水平的有力體現(xiàn)。
綜上所述,施工單位要想在日益激烈的競爭市場中占有主動,掌握施工投標(biāo)預(yù)算報價的編制方法和技巧是必不可少的,只有與施工組織設(shè)計相結(jié)合,不斷摸索,建立各種數(shù)據(jù)資料庫,努力提高報價水平,才能提高中標(biāo)機會,在競爭中立于不敗之地。