徐 倩 趙滇生
(浙江工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院,浙江 杭州 310014)
建筑工程的價值工程與成本管理概述
徐 倩 趙滇生
(浙江工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院,浙江 杭州 310014)
闡明了成本管理與價值理論的含義,通過價值工程對工程項目成本管理進行了系統(tǒng)分析,提出了收集信息先于分析、對產(chǎn)品功能進行整合、充分利用計算機等進一步實施價值工程的若干建議。
價值工程,成本管理,功能,評價
價值工程的發(fā)展已有50多年的歷史,人們對價值增值的研究始于第二次世界大戰(zhàn),它作為一門理論起源于20世紀40年代的美國,后來深化成價值管理。麥爾斯提出了價值工程的基本理論,并于1947年以《價值分析》(Value Analysis, VA)為題在《美國機械師》雜志上公開發(fā)表,將這種價值分析運用到了改進產(chǎn)品中,取得了良好的效果。價值管理(Value Management)的奠基石便是:價值=功能÷成本。價值是指對象(產(chǎn)品,工作或服務(wù))的功能與獲得該功能所花費的全部費用之比,最主要的價值因素包括名譽價值、交換價值和效用價值。以滿足顧客需求的宗旨及設(shè)計原則,設(shè)計產(chǎn)品并規(guī)劃產(chǎn)品服務(wù)的功能,最后根據(jù)功能與成本的比率來決定產(chǎn)品的整體產(chǎn)品概念。價值工程作為一門經(jīng)濟與技術(shù)結(jié)合的學(xué)科,它研究的主要內(nèi)容是如何用最少的人力,物力,財力,去實現(xiàn)一個具有必要的功能,符合用戶需要的產(chǎn)品,也就是說要用最少的成本去實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,這是做好成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一個重要途徑。提高經(jīng)濟效益是一切社會賴以發(fā)展的客觀需要,也是社會主義社會全部經(jīng)濟工作的中心。任何企業(yè)都希望能夠最大限度地降低企業(yè)運營成本,在提高經(jīng)濟效益的前提下,合理地使用資金,利用價值工程控制成本,真正地提高“價值”才是最行之有效的。
1.1 成本的含義
成本是商品價值的組織部分之一,屬于商品經(jīng)濟的價值范疇。它是指人們在日常的各種經(jīng)營的活動中為了達到一定目的而必須耗費的資源,如人力,物力,財力。這種耗費以貨幣的形式表現(xiàn)出來稱之為成本。產(chǎn)品的成本從本質(zhì)上來講就是產(chǎn)品價值中物化勞動的轉(zhuǎn)移以及勞動者為自己創(chuàng)造的價值。
1.2 成本管理的含義
成本管理的最終目的就是實現(xiàn)成本的控制、降低耗費、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。以最小的耗費得到最大的生產(chǎn)效益。成本管理同時也是企業(yè)能否實現(xiàn)效益最大化的因素之一。它可對企業(yè)整個生產(chǎn)管理成本進行全面有效的規(guī)劃管理和控制。它有利于促進企業(yè)增加經(jīng)濟核算,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。有利于幫助企業(yè)提高自身管理水平。企業(yè)可根據(jù)一定時期的成本耗費和效益成本目標,分析對比各項實現(xiàn)成本目標的方案,做出最有效最優(yōu)化的決策。
1.3 價值工程的概念
價值工程(Value Engineering,簡稱VE),它是通過降低耗費成本來提高產(chǎn)品各方面功能價值。它的基本點就是為了節(jié)約成本,減少耗費,提高管理效益,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下提高價值,促進資源的最優(yōu)化配置。價值工程活動的核心是對既定的研究對象進行功能及成本分析。價值工程主要以產(chǎn)品或研究對象所具有的價值對功能和成本進行系統(tǒng)分析。價值工程在節(jié)約耗費成本,產(chǎn)品功能分析,提高資源效用和經(jīng)濟使用效益上具有很強的指導(dǎo)性和實用性,世界各國開始普遍重視學(xué)習(xí)。
1.4 價值工程的工作基本步驟
價值工程活動的工作過程其實也就是技術(shù)經(jīng)濟決策的過程,其基本步驟是:1)選擇價值工程研究對象,選擇構(gòu)造復(fù)雜、繁瑣、工藝程序多、材料貴重、生產(chǎn)量大、生產(chǎn)難度高、資源消耗大、工藝復(fù)雜、淘汰率高、售后口碑差、意見大、競爭能力小、利潤低、正在研發(fā)將要投放市場的產(chǎn)品,選擇上述產(chǎn)品的具體方法有百分比法、權(quán)重比例法、產(chǎn)品生命周期法等;2)收集相關(guān)有效信息;3)進行產(chǎn)品功能分析。價值工程的核心所在就是產(chǎn)品功能分析。產(chǎn)品功能分析就是產(chǎn)品、產(chǎn)品的組件、零件,甚至是一系列過程進行系統(tǒng)的分析以得到它們的價值,以進一步確定價值工程的重點、方向、手段、目標、目的;4)評估初始方案,通過信息量較少的原則剔除不合理方案,篩選出得分最高的方案。再對所得方案的技術(shù),經(jīng)濟等方面進行系統(tǒng)全面的檢測評估。運用簡單排序評級、比較評價、名義分組等手段進行選擇;5)檢查實施情況,評價價值工程活動效果。
2.1 工程項目成本管理的現(xiàn)狀與問題分析
施工企業(yè)指的是主要從事工程建筑、設(shè)備安裝以及其他相關(guān)建筑方面的企業(yè)。其成本管理工作貫穿于整個施工階段以及各個管理決策全過程,生產(chǎn)成本管理工作貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程和各個層面,因而價值工程對施工企業(yè)的成本控制和生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
然而,由于缺乏正確的認識和科學(xué)的運用方式使得成本管理只是趨于形式而已。主要原因如下:
1)對工程成本管理認識上的誤區(qū);2)缺乏可操作的成本控制依據(jù);3)缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎勵機制;4)成本計劃和成本分析的忽視;5)成本管理工作中缺乏對前期施工方案論證的環(huán)節(jié);6)成本管理方法較少,缺乏運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、現(xiàn)代方法進行成本管理的意識和能力;7)在理論研究上工程項目成本管理與其他管理理念的集合缺失。
2.2 運用價值工程分析的具體方法
2.2.1 選擇對象的基本方法
百分比分析法。
基本原理是通過分析各對象,對企業(yè)的某個技術(shù)經(jīng)濟指標的影響程度大小(百分比)選擇改善對象的方法。例如,某企業(yè)煤電能源消耗大,迫切需要降低。通過以下方式進行確定:通過對一定時期能耗統(tǒng)計資料的分析,得出生產(chǎn)車間、管理設(shè)施、生活設(shè)施各自的能源消耗量(標準煤)占企業(yè)能源消耗量總和的百分比。選擇占企業(yè)能源消耗量最大和最小的產(chǎn)品,開展VE活動,百分比值大的,對企業(yè)能耗的影響較大。
2.2.2 進行價值評價的基本方法
1)功能成本化功能評價。
所謂功能成本化就是以成本金額形式的功能評價值定量表示評價對象的功能,在此基礎(chǔ)上進行的功能評價活動,稱為產(chǎn)品成本化功能評價。
產(chǎn)品成本化功能評價的計算分析式為:
Vi=Fi/Ci,ΔCi=Ci-Fi(i=1,2,…,n)。
其中,i為評價對象的序號;n為評價對象i的成本改善期望值;V為評價對象i的價值指數(shù)。
2)功能評分化功能評價。
通過評價對象之間的相對評分,將評價對象的功能數(shù)量化,在此基礎(chǔ)上進行的功能評價,稱為功能評分化功能評價。
評價對象的功能評分。
評分的立場和依據(jù)。評價對象的功能評分是站在用戶立場上,依據(jù)評價對象的功能重要程度來進行的,功能越重要,評分就越高;反之,則越低。
評分方法。評價對象的功能評分方法很多,如對比求和評分法,環(huán)比倍乘評分法,分功能評分法等,這里只選擇其一,二,舉例說明。
a.0-1對比求和評分法。某產(chǎn)品有四個零件A,B,C,D。就功能的重要度比較,B零件比A零件重要,A零件比C零件重要,C零件比D零件重要。所以B零件同其他三零件相比較,B零件得1分,共得3分;A零件與B零件相比,A零件得0分,與C,D相比各得1分,共2分;同樣道理,可得到C零件,D零件的功能評分分別為1分,0分。為避免最不重要的功能得0分,可將各功能評分加1。
b.環(huán)比倍乘法。某產(chǎn)品有四個零件:甲、乙、丙、丁就功能重要度來比較,甲零件是乙零件的2倍,乙零件是丙零件的1.5倍,丙零件與丁零件重要度相等。所以,如果令丁零件的功能重要度評分為1分,那么,其他零件的功能評分就可根據(jù)倍數(shù)值的累計倍乘。
3)評價對象的價值評價。
a.比重比較法。
評價對象i的價值指數(shù)Vi=(功能指數(shù))FLi/(成本指數(shù))CLi,i=1,2,…,n。
依據(jù)價值指數(shù)計算式,計算出各評價對象的價值指數(shù),針對價值指數(shù)大于1、等于1、小于1的三種情形。
b.基點比值法,基點比值法是一種較準確的價值評價方法。價值指數(shù)計算:
Vi=a×Fi/Ci(i=1,2,…,n)。
其中,a為基點系數(shù),它是根據(jù)某個成本與功能匹配的評價對象(也就是基點)的實際成本,功能評分計算出來的。
a=Ci0/FSi0。
其中,i0為成本與功能合理匹配,被選為基點的評價對象的編號;Ci0和FSi0分別為評價對象i0的實際成本與功能評分?;c比值法關(guān)于價值的判斷分析,與功能成本化基礎(chǔ)上的功能評價關(guān)于價值的判斷分析相同,這里就不再復(fù)述。
4)評價對象目標成本的推算。
在評定出各評價對象的功能評分,并找到基點計算出基點系數(shù)后,可按下式推算各評價對象的目標成本:
Fi=a×FSi(i=1,2,…,n)。
顯然地,目標成本合理與否直接取決于功能評分和基點系數(shù)的準確程度。為使目標成本真正體現(xiàn)“可靠地實現(xiàn)用戶所要求的最低成本”的要求,一方面,要準確評分、選基點計算系數(shù);另一方面,應(yīng)結(jié)合具體情況,對推算出的目標成本進行一定的修正。
5)功能參數(shù)化功能評價。
功能參數(shù)化就是將評價對象的功能用功能參數(shù)值定量表示。在此基礎(chǔ)上進行的功能評價稱為功能參數(shù)化功能評價。
1)收集信息先于分析。工程價值分析之前,企業(yè)應(yīng)該收集分析產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù),只有在信息充分的情況下才能讓產(chǎn)品的優(yōu)化的可行性加大。因此,研究對象的相關(guān)信息的質(zhì)量以及數(shù)量是價值工程實施是否有效果的關(guān)鍵。
2)“先易后難”的對象選擇原則。第一次應(yīng)用價值工程理論的公司應(yīng)該選擇較小的研究對象,從簡單的研究對象入手,先從有經(jīng)驗的地方以及相對較熟悉的地方著手,之后再加大范圍。只有這樣實施價值工程才能得到明細的分析效果。
3)打破常規(guī)利用價值工程。實現(xiàn)技術(shù)、方法、材料、工藝的創(chuàng)新。從生產(chǎn)的初始階段進行改造,破除常規(guī)的方法,以提升產(chǎn)品的價值和降低生產(chǎn)的成本。
4)改革重點突出,對產(chǎn)品功能進行整合。當改革的重點突出了我們才能從生產(chǎn)過程中找出相應(yīng)的工藝流程,進而將產(chǎn)品的功能進行整合處理才可以準確地確定重點抓哪一級的功能來實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化改進。一般來說,功能級別越高,變革可行性越大,價值越有提高的空間;反之,功能級別越低,能夠改善的幅度越小。
5)充分利用計算機。計算機智能性以及其嚴謹?shù)男阅芸梢詼p少人工運算和分析的工作量。將價值工程和現(xiàn)代科技有機結(jié)合,有助于提高整個分析效果和決策效率。
建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的項目成本控制方法主要是在降低損耗、規(guī)模效應(yīng)、節(jié)省開支、施工隊伍等方面著手,很少將技術(shù)和經(jīng)濟結(jié)合起來考慮,也很少關(guān)注產(chǎn)品價值。價值工程在成本控制方面相比傳統(tǒng)方法具有以下幾點優(yōu)勢:
1)價值工程能實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟的有機結(jié)合,高質(zhì)量與低成本的高度統(tǒng)一。
2)價值工程能夠使得建筑工程功能恰到好處,杜絕功能過?;蛘吖δ懿蛔愕那闆r,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
3)價值工程成本管理是以提高價值為目的的,力圖以最低的成本滿足功能要求。
4)價值工程是一項科學(xué)系統(tǒng)的管理方法,在實際的施工過程中可以兼顧多方面因素,真正達到優(yōu)化施工、提升效益的目的。
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Overviewonvalueengineeringandcostmanagementofbuildingengineering
XUQianZHAODian-sheng
(CollegeofBuildingEngineering,ZhejiangUniversityofIndustry,Hangzhou310014,China)
The paper describes cost management and value theory concepts, systematically analyzes engineering project cost management through value engineering, and finally puts forward some suggestions, such as collecting data before analysis, integrating products functions and fully using computer and so on.
value engineering, cost management, functions, assessment
1009-6825(2014)33-0226-03
2014-09-18
徐 倩(1988- ),女,在讀碩士; 趙滇生(1957- ),男,碩士生導(dǎo)師,教授
TU723.31
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