水利工程電子文件管理利用及保護措施

王娜娟

（陜西省水利水電勘測設計研究院，陜西 西安 710001）

水利工程檔案是水利工程在前期、實施、竣工驗收等各階段所形成的重要信息載體，如具有保存價值的文字、圖紙、聲像等不同形式的歷史記錄。一套完整的水利工程檔案可以反映出工程建設項目從立項到竣工，從決策到實施的全過程。因而，水利工程檔案管理是水利建設工作的重要組成部分，能夠真實反映工程的建設和竣工情況，從而加強水利工程質(zhì)量控制，提高水利工程建設質(zhì)量，對水利工程質(zhì)量起著監(jiān)督和檢驗的作用，是水利工程建設質(zhì)量的重要憑證。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，不可避免地產(chǎn)生了大量的水利工程電子文件，做好電子文件的歸檔工作，對促進工程建設具有重要意義。

1 電子文件特點與內(nèi)容

1.1 電子文件特點

電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀和處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。傳統(tǒng)的查閱方式需要人工翻卡片，查找相對困難，花費大量的時間，使用商業(yè)化檔案管理軟件，查閱模塊，實現(xiàn)了快速檢索查詢。紙質(zhì)檔案保存數(shù)量有限，電子文件可以共享，不受人數(shù)的限制。存儲電子文件的硬盤體積小，存儲量大，攜帶方便。此外，由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等信息技術(shù)的集成應用，文字、圖形、聲音等多媒體信息均可成為電子文件的內(nèi)容，從而達到圖文聲像并茂的效果。

1.2 電子文件內(nèi)容

水利工程的電子文件包括文書文件、工程文件、圖形文件、影像文件、數(shù)據(jù)文件等。在形成電子文件的過程中，收集文件資料是一項比較重要的環(huán)節(jié)，從項目申請立項開始，由各參建單位指定專人負責收集。通常情況下，文件的發(fā)出方即為責任方，電子文件檔案與紙質(zhì)檔案的收集范圍一致。電子文件在收集過程中存儲路徑、文件名的格式和類型應統(tǒng)一。

2 電子文件管理與利用

2.1 電子文件管理

水利工程電子文件歸檔的范圍包括水利工程項目在勘測、規(guī)劃、咨詢、設計、招標、投標過程中形成的電子文件。在我國，紙質(zhì)檔案經(jīng)過較長時間的探索與實踐，針對紙質(zhì)檔案的管理，水利系統(tǒng)已形成了一套比較完整的規(guī)章制度，但并不能完全適用于電子檔案的管理。因此要做好電子文件的歸檔工作，首先應該遵循電子文件形成的規(guī)律，制定出符合本單位實際情況的電子檔案管理辦法，明確各自崗位職責，為電子文件的管理提供理論支持。其次必須組織一支高素質(zhì)專業(yè)化的隊伍，電子檔案工作者不僅要熟悉和了解檔案的管理辦法，熟練掌握計算機管理知識，并且能夠運用相關的電子檔案管理軟件。同時通過組織業(yè)務學習和技術(shù)培訓，使他們了解和控制計算機運行技術(shù)環(huán)境，完成電子文件的收錄、整理，并參與電子檔案形成的全過程，最終能承擔起電子文件歸檔工作，必要時加強對工地現(xiàn)場的歸檔指導。再次應對收集到的文件資料進行分類整編。電子文件類別多種多樣，內(nèi)容復雜多變，要分門別類地對這些電子文件進行管理，按照分類編號方案的規(guī)定對電子文件進行劃分，從而使所收集的電子文件成為一個統(tǒng)一整體。最后要將分類編目的電子文件按照有關規(guī)定保存，使電子文件能夠得到充分有效利用。電子文件的形成、流轉(zhuǎn)和歸檔等工作，由各相關明確各部門的崗位職責和職能分工，的埋設和安裝等，并將該部位的混凝土澆筑配料單提交監(jiān)理師，經(jīng)監(jiān)理檢驗合格后方可進行混凝土澆筑。

2.2 管線安裝

管線安裝材料除進口段500 m為無壓力PVC管外，其余沿線全部使用PE管材。此次管線安裝線路較長，要穿過鐵路、公路、村莊、渠道等建筑物，對業(yè)主的協(xié)調(diào)能力及對施工單位的技術(shù)要求也相對較高。在安裝時應注意以下幾點：

第一，PE管材連接大部分采用對接融化連接，連接時加熱板的工作面要清洗干凈，以達到優(yōu)良的熱傳替，并防止兩管接頭污染，影響連接效果。加熱板表面如有殘余物品要在板冷卻后使用木質(zhì)鏟子或浸入適當清洗劑后，用干凈抹布清理干凈以便下次使用。

第二，加熱板的溫度均為預先設定好的，如果在施工過程中溫度失控，要迅速停止本次對接，防止因溫度不夠影響焊縫質(zhì)量，一旦失控要把接頭部位全部裁掉二次對接。

第三，由于單根管材長度均在10 m以上且根數(shù)較多，吊車移動的次數(shù)及頻率非常高，管材吊裝時，專職安全員要堅守崗位，確保吊裝安全。

第四，穿越建筑物時，頂管的施工方案要經(jīng)過所有參與單位的聯(lián)合審批，以免造成不必要的誤會和破壞，為專項施工方案做好充分準備。

3 結(jié)語

南山水峪口二期引水工程的修建，不僅可解決安榮、岱岳等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)田灌溉、土地鹽堿化、道路結(jié)冰出行困難等問題；同時可解決北同蒲鐵路滲水的蓄排問題，且后期經(jīng)過凈化處理后還能解決縣城的居民飲水和工業(yè)用水問題。該工程的修建，對促進山陰經(jīng)濟建設和環(huán)境改善將起到積極的推動作用。