施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的實施與提升對策

王秋

(中鐵大橋局集團第一工程有限公司，河南鄭州 450053）

施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的實施與提升對策

王秋

(中鐵大橋局集團第一工程有限公司，河南鄭州 450053）

談到企業(yè)管理，人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、運行機制等，而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。面對市場國際化所帶來的激烈競爭，企業(yè)管理者進一步認識到了決策依賴于準確的統(tǒng)計分析。全面推進統(tǒng)計分析工作，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀要求。本文首先闡述了施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的作用，分析了目前施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析工作的現(xiàn)狀，提出了施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的實施方法，提出了提升施工企業(yè)統(tǒng)計分析的保障措施。

施工企業(yè)；統(tǒng)計分析；實施；提升

隨著建筑業(yè)市場的迅猛發(fā)展，各施工企業(yè)所面臨的市場資源規(guī)模日益縮小，競爭也趨于激烈。增強企業(yè)的核心競爭力，維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是施工企業(yè)目前面臨的重大課題。而在企業(yè)發(fā)展的進程中，通過經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析，不僅可以了解到企業(yè)經(jīng)營績效的現(xiàn)狀，又能對企業(yè)未來的發(fā)展提供決策支撐。

1 施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的作用

統(tǒng)計分析以統(tǒng)計資料為依據(jù)，運用科學(xué)的統(tǒng)計方法，通過把得到的信息進行研究、論證，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的特征和規(guī)律，預(yù)測企業(yè)發(fā)展的方向，為企業(yè)科學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù)，從根本上解決生產(chǎn)過程中遇到的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的工作做好指導(dǎo)，并能為企業(yè)發(fā)展指明方向、做好規(guī)劃。施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作，在促進企業(yè)健康發(fā)展的進程中有至關(guān)重要的作用。

2 施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的現(xiàn)狀

2.1 統(tǒng)計分析工作作用弱化

目前，統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用程度普遍較低，提取分析功能差，不能實現(xiàn)有效的決策支持，僅僅停留在數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計功能和簡單分析上。因而，在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，很少將統(tǒng)計分析作為參考依據(jù)。

2.2 統(tǒng)計分析質(zhì)量不高

統(tǒng)計臺帳和原始記錄不健全，填報統(tǒng)計指標的隨意性大。主要是統(tǒng)計人員往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤，進而影響統(tǒng)計分析的準確性。

2.3 統(tǒng)計人員素質(zhì)參差不齊

施工項目機構(gòu)配置的主要特點是：人員精簡、機構(gòu)設(shè)置少，公司許多職能部門在項目部沒有對口單位。統(tǒng)計員兼職的多，專職的少,且變動頻繁,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位常被撤銷或合并。

3 施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的實施

3.1 明確施工企業(yè)統(tǒng)計分析的主要任務(wù)

開展施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作，首要明確施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作的主要任務(wù)。施工企業(yè)的統(tǒng)計分析，就是通過對大量數(shù)據(jù)和綜合平衡指標進行對比，從而揭示施工生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律性，發(fā)現(xiàn)各種問題并提出解決問題的辦法和措施。主要任務(wù)有三個：第一，與預(yù)期對比作出綜合評價。即檢查、總結(jié)、分析施工企業(yè)各類計劃完成情況及經(jīng)濟效益的高低，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動做出綜合評價。第二，縱橫向?qū)Ρ日页霾罹?。即及時分析施工單位生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的成績和薄弱環(huán)節(jié)，揭露存在的問題，找出橫向、縱向?qū)Ρ炔罹啵岢鼋鉀Q問題的具體辦法。第三，動態(tài)對比找出規(guī)律。即綜合分析各項經(jīng)濟指標的動態(tài)數(shù)列和相互關(guān)系，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)律性，為不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益以及參與決策咨詢發(fā)揮積極作用。

3.2 施工企業(yè)統(tǒng)計分析的基本途徑

施工企業(yè)統(tǒng)計分析，要從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、勞動管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、物資設(shè)備管理等方面進行分析。在宏觀與微觀分析、綜合與專業(yè)分析活動中，提高統(tǒng)計分析產(chǎn)品的時效性、敏銳性和前瞻性，發(fā)揮統(tǒng)計分析職能。主要有以下三個基本途徑：

3.2.1 強化進度分析，及時客觀反映情況。

施工進度分析是利用進度統(tǒng)計資料，定期分析施工企業(yè)計劃完成情況、生產(chǎn)進度情況。運用對比法、指數(shù)法對某個報告期的生產(chǎn)進度作出客觀評價。這類分析，必須要做到“短平快”，特別是時效性要強，如果時間拖得很長，即失去了進度分析的意義。一般都在報告期終了時馬上進行，因此要強化年度、季度、月度施工計劃完成情況的進度分析。

施工進度分析的基本要求是：要反映施工計劃的完成程度，說明完成計劃和未完成計劃的原因，及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行中的問題并提出解決問題的措施，同時，還可根據(jù)以往年度同期完成水平及全年計劃要求，對今后完成情況作出科學(xué)預(yù)測。例如：反映某施工單位上半年生產(chǎn)完成情況時，在分析報告中可列舉產(chǎn)值、實物工作量與去年同期對比，求出指數(shù)升降情況；職工人數(shù)和勞動生產(chǎn)率增減和升降情況；然后分析促使產(chǎn)值、實物工作量增減的因素和影響勞動生產(chǎn)率升降的原因，還可以對財務(wù)成本、質(zhì)量情況進行分析，并據(jù)此預(yù)測全年生產(chǎn)經(jīng)營完成情況。進行分析報告力求文字簡明扼要，情況擺得明、問題提得準。

3.2.2 強化專題分析，善于捕捉關(guān)鍵點。

專題分析即對施工企業(yè)經(jīng)濟活動中的某一個問題作專門的分析研究。專題分析要緊扣主題，重點突出，篇幅不宜太長。但為了增加專題分析的主動性和可讀性，應(yīng)盡可能引用一些典型事例，將統(tǒng)計數(shù)據(jù)和實際情況結(jié)合起來，從正反兩個方面剖析問題，既肯定成績，又指出不足，使專題分析的觀點更加鮮明。

對專題分析的選題，要注意結(jié)合目前施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中的熱點及難點問題，以及對施工管理決策和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響的問題開展分析。

3.2.3 強化綜合分析，全面揭示趨勢和發(fā)展

綜合分析即把被研究的總體中各個方面的指標和情況，相互結(jié)合聯(lián)系起來作為一個整體進行研究，以便對被研究的總體作出全面的評價，為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門提供決策依據(jù)。如目前推行的工程項目經(jīng)濟活動分析就屬此類。在綜合分析的過程中，應(yīng)當把握以下兩個重點：一是從統(tǒng)計資料中主要平衡關(guān)系進行分析。例如：分析勞動力的數(shù)量與施工產(chǎn)值的平衡，材料供應(yīng)量與消耗量的平衡；機械設(shè)備生產(chǎn)能力與施工產(chǎn)值的平衡等。二是從施工活動中的因果關(guān)系進行分析。

4 施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的提升

施工企業(yè)發(fā)揮統(tǒng)計分析作用，使統(tǒng)計工作順利實施，應(yīng)采取必要的保障措施來提升統(tǒng)計分析水平。

4.1 建立培訓(xùn)機制，提高人員素質(zhì)

施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作，實質(zhì)上是利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行的施工企業(yè)經(jīng)濟科學(xué)研究工作，因此，要求統(tǒng)計人員必須具備知識面廣、思路清晰、政策性和邏輯性強，有一定的語言和文字表達能力。通過建立培訓(xùn)機制，定期或不定期地對專業(yè)統(tǒng)計人員進行培訓(xùn)，在提高統(tǒng)計業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，提高統(tǒng)計人員的分析研究水平，以便更好地適應(yīng)當前大力開展統(tǒng)計分析的新形勢。

4.2 實現(xiàn)信息共享，擴大統(tǒng)計信息源

統(tǒng)計分析是建立在豐富的統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上的深加工。擴大統(tǒng)計信息源，不僅是充分分析內(nèi)容的前提，也是提高分析質(zhì)量的必要條件。開展統(tǒng)計分析，必須要有多方面的信息資料，需要長期堅持不懈的努力，勤于采集，點滴積累，積少成多，同時還可根據(jù)統(tǒng)計分析的要求，建立統(tǒng)計分析臺帳和統(tǒng)計分析網(wǎng)絡(luò)。

4.3 深入調(diào)查研究，掌握一線材料

施工生產(chǎn)的實際活動，比全面統(tǒng)計資料更生動、豐富得多，統(tǒng)計報表的綜合指標一般只能反映施工企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的結(jié)果，反映不出發(fā)展過程的具體情況和具體原因。因此，必須深入到施工生產(chǎn)第一線去進行調(diào)查研究，掌握第一手材料，充實到統(tǒng)計分析報告中去，以彌補統(tǒng)計報表的不足。

4.4 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，提供真實可靠信息

統(tǒng)計數(shù)據(jù)是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)，每篇統(tǒng)計分析報告都離不開大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。只有準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，才有可能引伸出正確的觀點，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。如果統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴重失實，則會導(dǎo)致論點錯誤，甚至使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤。因此，在進行統(tǒng)計分析前要著重對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行邏輯審查，對于一些指標數(shù)值時而大起大落，相關(guān)指標相互矛盾的現(xiàn)象，一定要查明原因，防止差錯。

4.5 創(chuàng)新分析方法，適應(yīng)發(fā)展需求

建筑市場競爭日趨激烈，為了更好地應(yīng)對各種狀況，施工企業(yè)不僅要對當前的實際情況進行統(tǒng)計分析，還要針對瞬息萬變的市場情況進行預(yù)測并采取積極的對策；這就要求統(tǒng)計人員一方面要熟練地運用過去行之有效的傳統(tǒng)分析方法，另一方面也要積極采取現(xiàn)代化統(tǒng)計手段，運用計算機和數(shù)學(xué)模型等來提高統(tǒng)計分析的質(zhì)量，進行發(fā)展趨勢的預(yù)測。

5 結(jié)束語

運用統(tǒng)計分析方法，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要工作。全面推進統(tǒng)計分析工作，有利于加強企業(yè)管理、提高經(jīng)濟效益，有利于促進市場競爭力的提升。

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[2]楊澤軍.統(tǒng)計職能在企業(yè)管理中的重要作用[J].科技咨詢導(dǎo)報,2007(26).

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TU71

A

1003-5168(2014)04-0222-02

王秋（1979—），女，河南鎮(zhèn)平人，蒙古族，畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院，工程師，研究方向：施工企業(yè)計劃統(tǒng)計管理。