高校圖書館學術報告數(shù)據(jù)庫的建設

計云倩

〔摘 要〕學術報告是高校學術交流的重要組成部分，每年高校都會組織眾多的學術報告，但是受各種條件的限制很多讀者沒有辦法親臨現(xiàn)場。本文通過探討圖書館學術報告數(shù)據(jù)庫的建設，利用圖書館這一大眾平臺將學術報告以視頻形式加以記錄、保存和傳播，達到學術推廣的目的。

〔關鍵詞〕數(shù)字圖書館；學術報告；非線性編輯；多媒體；視頻

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2014.02.032

〔中圖分類號〕G250.76 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821（2014）02-0158-04

學術報告是高校學術交流的重要組成部分，每年各高校都會組織眾多的學術報告，但是受到場地、時間或宣傳等條件的限制很多師生沒有辦法親臨到現(xiàn)場。本文探討了利用圖書館這一大眾平臺，將學術報告以視頻形式加以記錄、保存和傳播以達到學術推廣的目的的方法和實踐，分享了高校圖書館進行學術報告數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗，并對今后的工作進行了展望。

1 學術報告數(shù)據(jù)庫的開發(fā)背景高校作為先進文化科學傳承和交流的主要場所，其科研責任也日益顯現(xiàn)。學術型的高校每年都要承辦多場學術會議和交流，組織校內(nèi)校外的學術報告更是不計其數(shù)。以蘇州大學為例，近些年年均舉辦學術報告500余場，并且隨著校際和國際間學術交流的增進，學術報告的量也每年呈遞增趨勢，學術報告的規(guī)模和學術高度在很大程度上體現(xiàn)了學校的教學與科研水準。高校學術報告的內(nèi)容涉及廣泛，主要有前沿科技、學生指導、名人座談、知識普及等等。報告人不僅有本校的教授、博士生導師，也有不少院士、學科帶頭人、國內(nèi)外知名大學的教授。這些學術報告不僅是各位學者的心血結晶，也是學校不可多得的寶貴財富。但是受場地、宣傳、時間等條件的限制，這些頗具學術價值的講座和報告往往受者并不廣泛，這也是主辦者和聽眾的遺憾。圖書館作為校園文化的傳播者和記錄者，理應擔當起保存和發(fā)布校內(nèi)學術報告的責任，使更多的師生可以聆聽到這些講座。高校圖書館建立學術報告數(shù)據(jù)庫，一方面以現(xiàn)有的圖書館平臺發(fā)布影響面會更廣，另一方面整合了各個學院學科間的資源，尤其是為跨學科領域提供了更寬廣的傳播媒介。收錄了本校學術報告的自建數(shù)據(jù)庫相比較購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫，因其內(nèi)容更貼合本校的教學和科研，并且即時更新的優(yōu)勢使其具有當下性，更能為師生們所利用。

2 學術報告數(shù)據(jù)庫的軟硬件構架數(shù)字圖書館時代，眾多高校圖書館都在進行多媒體資源的建設，相關的系統(tǒng)平臺也應運而生，超星公司的學術視頻庫、愛迪科森《網(wǎng)上報告廳》、KUKE數(shù)字音樂圖書館、新東方多媒體學習庫等都是應用的比較多的數(shù)據(jù)庫。這些成熟的商業(yè)數(shù)據(jù)庫可在原有的基礎架構上根據(jù)圖書館的自身特征打造成合適的信息平臺。以蘇州大學網(wǎng)上報告廳為例，在調(diào)研了各家商業(yè)數(shù)據(jù)庫的技術、性能、管理功能、界面設置、可拓展性等諸多因素，結合本館的需求，最終選用了愛迪科森《網(wǎng)上報告廳》模塊加以開發(fā)。服務器采用HP ProLiant DL370 G6服務器，具體配置為8個四核Intel Xeon E5504 CPU（每個CPU主頻為2.0GHZ），內(nèi)存12GB，硬盤9T，4個千兆以太網(wǎng)卡，集成RAID 1。操作系統(tǒng)采用Microsoft Windows Server 2003。數(shù)據(jù)服務器與本館非書資源系統(tǒng)共享，具有方便管理和數(shù)據(jù)共享的特點。

2014年2月第34卷第2期現(xiàn)？代？情？報Journal of Modern InformationFeb.，2014Vol.34 No.22014年2月第34卷第2期高校圖書館學術報告數(shù)據(jù)庫的建設Feb.，2014Vol.34 No.23 學術報告的采集為了獲得校內(nèi)學術報告的原生視頻資源，需要圖書館工作人員的現(xiàn)場拍攝。在具體的拍攝過程中需要注意以下事項：

3.1 學術報告的選擇學術氣氛濃郁的校園里每天都可能舉辦學術報告，預報也會在學校的公告欄里發(fā)布，要將每一場報告都記錄下來顯然不現(xiàn)實，因此我們需要根據(jù)公報欄提供的信息做出判斷，在眾多報告中挑選出最具保存和傳播價值的報告。挑選的原則可以是課題：立意創(chuàng)新、思想前瞻的課題是我們的首選，比如說《網(wǎng)絡系統(tǒng)方法預測藥物在癌癥細胞中的敏感度》、《微納光學技術與應用》，這些講座可以讓讀者了解到科研新動向，有助于同學們開拓思維，確立研究的方向；其次是對聽眾有實際指導效用的題材，比如《展開理想的羽翼，讓夢想照進現(xiàn)實》、《科學思維與創(chuàng)新》等報告，這一類報告有助于低年級學生建立正確的學習觀，啟迪同學們的心智，為今后的學習樹立正確的指引；再有就是時下的熱點話題，如《共享奧林匹克光榮與夢想》、《東京審判-中國檢察官向哲浚介紹》等報告，涉及學生感興趣的知識點，深受師生們的歡迎。挑選原則也可以是主講人：首選是兩院院士、學科帶頭人以及蠻聲海內(nèi)外的知名教授，他們代表了國際上在各自領域的最高學術水準，聆聽他們的教誨是非常難得的機會，其學術報告也是值得再三回顧的；還有一些知名人士的講座，比如著名詩人席慕容、著名文化學者于丹、新東方前途出國CEO周成剛等在各自領域獲得成功的學者，都為同學們帶來了精彩的講座；校內(nèi)知名教授、博士生導師的報告更是我們攝制的重點，這部分主講人代表了本校的先進學術思想，也是推動校園學術研究、營造學校學術氛圍的主力人員，是學校學術報告的主要構成者。還有一些主題系列講座：因為涉及面廣，對于聽眾會有很多幫助。以蘇州大學為例，開展的導師論壇是邀請各個學院的教授針對研究生進行的多層面多角度的知識傳導，其深入淺出的演繹方式有助于被各個專業(yè)的學生理解和接受；《昆曲系列講座》原先是特別邀請知名昆曲演員和戲曲研究人士針對藝術專業(yè)學生的小范圍講座，但其美輪美奐的圖片和布景吸引了眾多原本對戲曲文化不感興趣的學生，網(wǎng)上報告廳上這部分的點擊率也居高不下。

3.2 學術報告的拍攝原則學術報告通常會在學術報告廳、大禮堂、階梯教室或者普通教室中開展，每個場所的環(huán)境各不相同，燈光條件和設備，甚至主講人的偏好也不盡相同，如何根據(jù)不同場所的實際條件拍攝出高效果的報告視頻是我們需要探討的問題。endprint

3.2.1 保證學術報告的完整性一場學術報告往往圍繞某個課題的研究展開，前后內(nèi)容具有很強的相關性，尤其是一些比較有深度的學科研究，內(nèi)容的欠缺可能會導致整個課題的無法領會。同時，學術報告往往需要PPT輔助說明，圖文并茂的PPT可以幫助讀者快速解讀課題的內(nèi)涵，從而在有限的時間內(nèi)將整個報告的中心思想傳遞給聽眾。學術報告的攝制非常重要的原則是將報告的內(nèi)容，包括演講人的講述、課件的圖像和文字說明都完整地記錄下來。

3.2.2 要展現(xiàn)報告人的風采高校學術報告的報告人往往不像電視上的演講人那樣意氣風發(fā)，很多學者專注于學術研究，對于演講的藝術往往并不太注重。而我們的工作則要通過鏡頭的切換盡可能的彌補這一方面的不足。

3.2.3 兼顧環(huán)境適當?shù)沫h(huán)境場景可以令畫面更為豐滿，現(xiàn)場的一些花絮和互動應視情況加以保留或者刪除，而由此帶來的畫面晃動或內(nèi)容不連貫將由后期的編輯來彌補令畫面更流暢。

3.3 拍攝人員的職業(yè)修養(yǎng)一場學術報告拍攝的質(zhì)量取決于拍攝人員的技術和態(tài)度。作為一名學術報告拍攝人員，不僅是攝像機的操縱者，也是臺下眾多的聽眾之一，應對所攝影的學術報告及其演講人表現(xiàn)出應有的尊重，具體體現(xiàn)在：

3.3.1 提前到場占據(jù)有利地形在保證能攝制到清晰的畫面的同時，也必須注意不要遮擋其他聽眾的視線，一般將攝像機和三腳架設置在后排或者過道的位置，不要使得原本就不充裕的座位更為緊張。當拍攝過程中需要變換攝制角度的，要盡量不影響其他的聽眾。

3.3.2 關閉手機和通訊器材的音量這是在公共場合的基本禮節(jié)，同時也能減少攝制中雜音的攝入。

3.3.3 與主講人和主辦方進行充分的溝通尊重對方的意見，需要對視頻的內(nèi)容進行編輯的情況應先取得對方的許可。

3.3.4 虛心學習提高水平拍攝人員要在平時多瀏覽網(wǎng)上的報告視頻，學習前人的拍攝手法和構圖方式。在一些重大的報告攝制過程中經(jīng)常會有機會遇到傳媒學院的學生或者超星的攝制團隊，他們都是經(jīng)過多年培訓的專業(yè)人士，在拍攝技巧和設備使用上都有不少經(jīng)驗和見解，與他們同場拍攝往往是我們學習的好機會。

4 視頻的編輯初期拍攝的視頻往往是很粗糙的，需要通過后期的視頻剪輯和加工得以完善，以下為常用的加工手段：

4.1 添加片頭片尾作為數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理的數(shù)字資源需要規(guī)范的片頭和片尾，實現(xiàn)視頻的完整性，也能給瀏覽者直觀明確的報告信息。

4.2 視頻的切割學術報告中經(jīng)常會有比如音響設備或電腦設備的故障、演講人不合主題的即興發(fā)揮、觀眾的突然打斷以及各種意料外的突發(fā)事件，當這些細節(jié)被采集進來后，我們必須通過后期剪輯去除。采用非線性編輯將視頻的音頻與視頻分別編入，這樣即使當畫面上出現(xiàn)不適用的內(nèi)容，我們還是可以通過編輯令音頻連續(xù)而保證報告的連貫性。

4.3 畫中畫功能的應用時下眾多的攝像機都有自動調(diào)整亮度的功能，遵循的原則是整個畫面的光感平衡。當我們拍攝報告現(xiàn)場時，如果是將大屏幕和演講人同時放進畫面，由于屏幕的亮度很高，會導致演講人處于很暗的陰影中。但屏幕顯示的內(nèi)容又是演講不可分割的部分，為了兼顧演講人和課件，我們在后期處理中會應用到畫中畫功能，將演講人放置在背景畫面，而將PPT的內(nèi)容設置成畫中畫效果，這樣設置的好處是只在需要的時候顯示PPT，避免了長期瀏覽投影屏幕引起的眼部疲勞，以及因過度的亮度對比帶來的眼部傷害。通過應用非線性編輯軟件可以輕松地完成畫中畫操作，或者在重點強調(diào)部分進行兩個屏幕的切換，令瀏覽者更容易理解報告的思想。

4.4 相關內(nèi)容的添加有些報告因其建立在個相關學科的基礎上，要求聽眾也具備一定的基礎知識和相關研究，需要將部分關聯(lián)資料提供給大家。我們可通過編輯進行穿插或者以附件形式添加超鏈接以指導訪問者閱讀。

5 網(wǎng)上資源的版權保護學術報告屬于主講人的知識產(chǎn)權，將其放在數(shù)據(jù)庫發(fā)布勢必面臨版權保護的問題，策略包括：

5.1 授權請求提前與主講人和主辦院系溝通，說明數(shù)據(jù)庫的讀者范圍，請求他們的授權，并且將制作好準備上傳的視頻請主講者檢閱，使得他們參與到數(shù)據(jù)庫的建設當中。

5.2 IP瀏覽限制數(shù)據(jù)庫中的報告很多都涉及前言科技，有些甚至是還沒公開發(fā)表就拿來和同學們分享的，因此瀏覽者也僅限于本校師生。對于數(shù)據(jù)庫的訪問采用了IP限制，僅對本校范圍內(nèi)開放，在保護知識產(chǎn)權的同時，也保證了數(shù)據(jù)庫免遭外部非法入侵。

5.3 下載禁止嚴禁讀者進行任何形式的下載、拷貝和轉發(fā)，保證所有資源僅用于校內(nèi)人員進行學習交流，杜絕商業(yè)用途和學術抄襲。

5.4 水印添加參照電影加碼方式在不影響正常瀏覽的區(qū)域添加數(shù)字水印，杜絕非授權應用。

5.5 內(nèi)容加密對于主講人有保密要求的視頻，可進行基于時效的瀏覽禁止，或者僅僅本地保存不加以上傳。

6 展 望學術報告數(shù)據(jù)庫相對于商業(yè)數(shù)據(jù)庫無論是資源來源、視頻制作、讀者資源都存在著局限性，但作為校園文化不可多得的原生性資源，還是有著很廣闊的發(fā)展前景。今后的工作可以從以下方面得到改進：

6.1 更先進的分類與檢索功能現(xiàn)在的高校學術報告庫主要還是依據(jù)主辦院系進行分類，對于交叉學科或者公共科目的分類還不精準，在一定程度上會對讀者進行誤導。如何更準確地分類或者是對報告進行復分是今后要思考的內(nèi)容。另外實現(xiàn)真正意義的多點檢索是數(shù)字化資源的重點任務，為了令讀者能在視頻庫中精確地檢索到目標，我們應該在保證數(shù)據(jù)：安全的前提下擴大檢索范圍。

6.2 實現(xiàn)基于點播率的學科統(tǒng)計功能完全的統(tǒng)計可以讓我們掌握數(shù)據(jù)庫的使用情況和讀者的興趣所在為今后的工作重點找到方向：針點擊率低的學科，我們將加大宣傳力度真正令數(shù)據(jù)庫發(fā)揮其功效；針對師生感興趣的課題，可以與院系溝通進行深入的探討與研究；同時制定計劃，確定數(shù)據(jù)庫建設的重點學科。

6.3 實現(xiàn)關聯(lián)管理將具有共同關鍵詞的視頻顯示在推薦欄中，令讀者可以在觀看一場學術報告的同時掌握該學科的發(fā)展動向，起到舉一反三的效果。

6.4 與高校學者機構庫建立相關聯(lián)學者機構庫是高校特色數(shù)據(jù)庫的熱點項目，是以人為本的數(shù)據(jù)資料集成。將學術報告數(shù)據(jù)庫中主講人為本校學者的資源與學者機構庫中的個人建立起橫向關聯(lián)，進而構建以報告人為主體的一體化資料庫，以此來調(diào)動學者的積極性，共同參與其個人主頁的建設。

6.5 與本校其他自建數(shù)據(jù)庫一起建立整合平臺圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫都是為本?？蒲泻徒虒W服務的，在數(shù)據(jù)的采集和收錄上會存在一定的重疊，建立整合平臺不僅有助于實現(xiàn)單一數(shù)據(jù)的多庫發(fā)布，減少了存儲資源的浪費，也方便讀者使用數(shù)據(jù)的檢索和查找。

6.6 與校內(nèi)外其他部門的通力合作學術報告的發(fā)布與學校宣傳部在一定程度上存在工作的交疊，建立起各部門的合作，實現(xiàn)資源的互通有無不僅可以獲得更多的數(shù)據(jù)材料，也起到擴大宣傳面的效果，算得上是多贏的措施。

6.7 與兄弟院校的學術報告庫資源共享現(xiàn)階段這只是一個構想，但隨著館際合作的發(fā)展和共享平臺技術的開發(fā)，資源共享將是數(shù)字化圖書館的大勢所趨。

7 結 語學術報告數(shù)據(jù)庫開展了幾年，在高校的建設還處于起步階段，規(guī)模和技術都有待于圖書館人不斷地開拓與創(chuàng)新，假以時日必將更好地服務于廣大師生。

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（本文責任編輯：馬 卓）endprint