王錦
探討提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析效果
王錦
財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的主要部分,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的高低,企業(yè)財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性來源于財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。現(xiàn)就如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析效果進(jìn)行探討。
財(cái)務(wù)報(bào)表;分析效果;方法途徑
第一,財(cái)務(wù)報(bào)表的作用。財(cái)務(wù)報(bào)表是根據(jù)會計(jì)提供的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,將其按照相應(yīng)的內(nèi)容、格式和方法步驟進(jìn)行定期編制,為管理層,決策層提供財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的重要信息。
第二,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表存在的局限性。由于會計(jì)政策的多樣性,幾乎在所有的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和費(fèi)用項(xiàng)目中,都存在著可供會計(jì)人員選擇的慣例和原則。企業(yè)管理者有時(shí)出于確保職位、籌集資金、操縱股價(jià)等動機(jī),往往會選擇有利實(shí)現(xiàn)自己動機(jī)的會計(jì)政策。還有只有在物價(jià)穩(wěn)定的條件下,按這種假設(shè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表信息才能真實(shí)地反映單位的財(cái)務(wù)狀況與收益狀況,財(cái)務(wù)報(bào)告反映的主要是能用貨幣計(jì)量的信息,而對信息使用者非常有用的,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的非貨幣信息,如企業(yè)的人力資源信息、環(huán)境資源信息等卻被排除在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容之外。
第一,數(shù)字真實(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠,如實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。這是對會計(jì)信息質(zhì)量的基本要求。
第二,內(nèi)容完整。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌,全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,才能滿足各方面對會計(jì)信息的需要。凡是國家要求提供的財(cái)務(wù)報(bào)表,各企業(yè)必須全部編制并報(bào)送,不得漏編和漏報(bào)。凡是國家統(tǒng)一要求披露的信息,都必須披露。
第三,計(jì)算準(zhǔn)確。在編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中大量的數(shù)據(jù)要計(jì)算和統(tǒng)計(jì),必須保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,精確性,更不能以任何方式弄虛作假,玩數(shù)字游戲或隱瞞謊報(bào)。
第四,報(bào)表附注真實(shí)。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表附注是會計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,主要是對會計(jì)報(bào)表不能包括的內(nèi)容或者披露不詳盡的內(nèi)容作進(jìn)一步的解釋說明。
第五,報(bào)送及時(shí)。為了確保企業(yè)能夠在正確的時(shí)間里做出有效的決策,必須要保證財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性,否則,即使是真實(shí)可靠和內(nèi)容完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,由于編制和報(bào)送不及時(shí),對報(bào)告使用者來說,就大大降低了會計(jì)信息的使用價(jià)值。
報(bào)表分析的主要依據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料,在財(cái)務(wù)報(bào)表的分析過程中有很多影響報(bào)表分析效果的因素,其中最主要的是財(cái)務(wù)報(bào)表的信息內(nèi)容、指標(biāo)確定和分析方法三個(gè)方面。
(一)信息內(nèi)容是首要影響因素
在編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中,需要大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)對其進(jìn)行一定的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。而反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原貌的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),主要的分析數(shù)據(jù)是應(yīng)用一定數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工整理,再將這兩部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合分析做出正確的決策。實(shí)際工作中,即使經(jīng)過這樣的數(shù)據(jù)處理,編制而成的報(bào)表仍舊具有一定的局限性,因?yàn)榇穗A段的通貨緊縮和通貨膨脹數(shù)據(jù)信息變化是沒有被估算進(jìn)去的。另外,報(bào)表的編制需要一定的時(shí)間,此段時(shí)間的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷的變動,導(dǎo)致企業(yè)管理者根據(jù)報(bào)表信息做出的決策具有一定的滯后性。
(二)分析指標(biāo)是直接影響因素
企業(yè)管理者主要是通過分析指標(biāo)來觀察了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。分析指標(biāo)的確定在影響財(cái)務(wù)報(bào)表的分析效果和評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營狀況上具有非常重要的作用。目前,我國大中型企業(yè)中財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)的確定大體為以下四個(gè)方面:a.償債能力分析,如流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。b.營運(yùn)能力分析,如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。c.盈利能力分析,如資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)的報(bào)酬率等。d.發(fā)展能力分析,如銷售增長率、資產(chǎn)增長率等。以上這些分析指標(biāo)的確立,并不能夠完全的反映出企業(yè)的經(jīng)營方面的狀況,仍存在一定的局限性。比如:現(xiàn)在國家倡導(dǎo)要建立一個(gè)環(huán)保型、綠色型和環(huán)境友好型的和諧社會,可在財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)里很少體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)過程對環(huán)境造成危害的治理成本和環(huán)保節(jié)能的費(fèi)用,這就直接導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息評價(jià)指標(biāo)的不完善,不利于全面評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)價(jià)值和社會價(jià)值。
(三)分析方法是間接影響因素
目前所使用的財(cái)務(wù)報(bào)表的分析方法主要有以下三類:a.比率分析法:是指把兩個(gè)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行比較之后所得到的一個(gè)相對數(shù)。但從現(xiàn)實(shí)的企業(yè)發(fā)展的影響因素來看,這個(gè)比值只是局限于某一方面的影響因素,不能代替其他的影響因素。b.比較分析法:主要分為橫向比較和縱向比較。其中橫向比較是指一個(gè)企業(yè)與其同行業(yè)的其他企業(yè)所比較,依照比較結(jié)論對企業(yè)進(jìn)行評價(jià)。然而因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模不同,所投資數(shù)量不同,企業(yè)員工的管理模式也不盡相同的。這類的比較方法缺少必要的前提,所得出的結(jié)果缺乏科學(xué)性和客觀性。c.因素分析法:是指通過查找影響分析指標(biāo)的因素來進(jìn)行分析??墒窃诓樵冞^程中存在著很大的主觀性,可能有重復(fù)查找和漏缺查找的可能,因而也是不夠準(zhǔn)確的。以上3種分析方法的使用有其優(yōu)越性,但綜合看來仍各有不足之處。
(一)重視現(xiàn)金流量分析指標(biāo)
現(xiàn)金流量所包含的具體分析指標(biāo)主要有以下三種:企業(yè)完善償還債務(wù)的能力指標(biāo)、補(bǔ)充企業(yè)盈利能力的指標(biāo)和增強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)能力的指標(biāo)。目前的報(bào)表分析指標(biāo)中所包含的內(nèi)容來看,并沒有確立能夠反映企業(yè)現(xiàn)金流量的能力指標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)在做出總體分析和評價(jià)時(shí)缺少現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù),不能對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與利益做出全面評估。從理論方面講,企業(yè)的會計(jì)利潤源于權(quán)責(zé)發(fā)生制,現(xiàn)金流量源于收付實(shí)現(xiàn)制,二者反映了不同維度的數(shù)據(jù)信息,具有很大的互補(bǔ)性,在實(shí)際中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所賺取的現(xiàn)金遠(yuǎn)比會計(jì)賬面上的利潤更具有穩(wěn)定性和客觀性,所以,從現(xiàn)實(shí)角度看,企業(yè)的現(xiàn)金流量所反映的數(shù)據(jù)信息是非常重要的?,F(xiàn)金流量分析指標(biāo)的確立有助于財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)的改進(jìn),對于企業(yè)報(bào)表使用者來說能夠更好的分析和評價(jià)企業(yè)的實(shí)際償債能力和盈利能力,預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金狀況,能更好的評估企業(yè)的收益和風(fēng)險(xiǎn)。
(二)重視分析方法的全面性
1.要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)表附注內(nèi)容的分析。財(cái)務(wù)報(bào)表主表的數(shù)據(jù)針對企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息,將其用貨幣表示出來,是財(cái)務(wù)報(bào)表的重要組成部分,在對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的過程中,不能僅使用總的數(shù)據(jù)來總結(jié)經(jīng)濟(jì)情況,還要將各個(gè)部分的數(shù)據(jù)信息全面的進(jìn)行分析,比如應(yīng)收賬款中的應(yīng)收明細(xì)、生產(chǎn)成本中的料工費(fèi)等資金數(shù)據(jù)。只有將這些明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,才能對企業(yè)下一步的發(fā)展做出正確的決策。這些細(xì)化數(shù)據(jù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表的附注中。財(cái)務(wù)報(bào)表附注信息是對報(bào)表的補(bǔ)充和說明,在分析財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中,一定要將其附注信息與主表數(shù)據(jù)信息進(jìn)行結(jié)合,綜合的分析報(bào)表的總體情況,才能得出更為確切的決策所用信息。
2.注意定性分析和定量分析相結(jié)合。定量分析就是通過對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,得出企業(yè)決策所用信息。定性分析是指結(jié)合專家經(jīng)驗(yàn)判斷對企業(yè)的經(jīng)營方面體現(xiàn)出的不可量化信息的本質(zhì)分析。在財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)都是企業(yè)可以量化的數(shù)據(jù),但是復(fù)雜的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境還會存在很多不可量化信息,比如人才、技術(shù)等因素,這就使得單一的定量分析法不能夠全面的反映企業(yè)經(jīng)營情況,還需要結(jié)合定性分析方法來進(jìn)行輔助分析,才可以得到更準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展信息。
3.非財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)分析相結(jié)合。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的變化是多種多樣的,其中某些變化是財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn)不出來的。例如企業(yè)這個(gè)階段的利潤下滑了,可能是因?yàn)榇穗A段消費(fèi)者的偏好有所改變引起的,或者是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量下降導(dǎo)致銷售業(yè)績的下滑等造成。所以,要提高財(cái)務(wù)報(bào)表的分析效果,就必須進(jìn)行營銷等多方面的因素的綜合分析,才能得出真正有用的分析結(jié)果。
4.內(nèi)部分析和外部分析相結(jié)合。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,會受到企業(yè)內(nèi)部和外部因素的雙重影響。比如企業(yè)內(nèi)部存在的存貨過多、應(yīng)收賬款數(shù)量大等問題,企業(yè)外部存在的市場占有率、通貨膨脹等因素會影響到企業(yè)報(bào)表分析的效果。所以綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部因素,力求全面提高財(cái)務(wù)報(bào)表的分析效果。
5.注意企業(yè)長期和短期的數(shù)據(jù)相結(jié)合,動態(tài)和靜態(tài)分析的結(jié)合,將會更全面更完善的對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析。
(三)重視內(nèi)容分析的客觀性
對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析要遵循實(shí)事求是的原則,絕不能摻雜虛假成分和主觀因素,準(zhǔn)確客觀的財(cái)務(wù)報(bào)表分析能夠使企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營者盡快的了解和掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況從而進(jìn)行更好的經(jīng)營管理,還可以幫助企業(yè)外部投資者、債權(quán)人準(zhǔn)確的掌控報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的投資活動。保證財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容分析的客觀性不僅是為微觀企業(yè)經(jīng)營,也是為宏觀國家經(jīng)濟(jì)提供重要經(jīng)濟(jì)參考,因此,對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行客觀公正的分析是企業(yè)責(zé)無旁貸的義務(wù)和責(zé)任。
總之財(cái)務(wù)報(bào)表是幫助財(cái)務(wù)報(bào)表使用者進(jìn)行經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)信息。將這些資料加以適當(dāng)?shù)闹匦陆M合或搭配,通過上述各種分析方法,剖析其相互之間的因果關(guān)系或關(guān)聯(lián)程度,觀察其發(fā)展趨向,為決策層提供真正有用的決策信息。
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(作者單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)2012級財(cái)管1班)