基于立德樹人的高校檔案深度開發(fā)

徐 敏

（鹽城工學院人文社會科學學院，江蘇鹽城，224051）

黨的十八大報告提出了“把立德樹人作為教育的根本任務”。高校各項工作都具有立德樹人的功能，其中，高校檔案蘊含愛黨愛國教育的豐富營養(yǎng)，具有真實性、直觀性、原始性和生動形象性等特點，是立德樹人的生動教材。然而，當下高校檔案和立德樹人的關系并不緊密，藕斷絲連，如同兩個圓相切而不相交，所謂的相切主要是外切而不是內切。加強對檔案信息的綜合分析研究和深度開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案工作從簡單管理型向深度開發(fā)型的轉變，更好地服務立德樹人這個根本任務，是高校檔案機構生存和發(fā)展的必然選擇，也是其職能拓展的客觀要求。

1 檔案深度開發(fā)的內涵

從檔案本身來講，所謂深度開發(fā)就是越過檔案已有的開發(fā)層次，最大限度地挖掘檔案的潛在功能，充分實現(xiàn)檔案的潛在價值。除了充分利用檔案的存史功能、憑證功能和資政功能之外，還要有意識地開發(fā)它的育人功能，凸顯其育人底蘊，從而提高檔案的利用率和利用價值。

從受眾需求來講，所謂深度開發(fā)就是秉持以人為本的理念，以受眾需求為導向，增強對受眾的服務能力，拓展檔案選題范圍，多形式開發(fā)出“適銷對路”的系列產品，確保開發(fā)的產品能夠很好地適應受眾需求的變化，進而促進產品供給與受眾需求的良好對接。

從管理模式來講，所謂深度開發(fā)就是改革和完善既有的檔案管理制度，構建基于供需信息的良性交流機制，向受眾提供貼心、主動的服務，縮短實際服務水平與受眾期望之間的心理差距，使開發(fā)的檔案文化產品成為一種充分利用檔案促進立德樹人工作的吸引物。

2 立德樹人是高校檔案功能的題中應有之義

尼日利亞前國家檔案館館長U·O·A·埃思指出：“檔案反映了社會的文明程度，反映了每位公民的生活，而這種社會文明和公民生活的性質和本質是文化。毫無疑問，可以斷言，一個國家的靈魂和宗旨就埋藏在她的檔案中”［1］。檔案是“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的文化。文化屬性是檔案的重要屬性。不同的屬性決定不同的功能，檔案的文化屬性決定著檔案在立德樹人方面具有獨特的功能。高校檔案蘊含著豐富的人文精神和科學精神，是開展立德樹人的鮮活素材，具有獨特的育人功能?！凹从腥舾煞种Ш透档挠洃浿畼洌笕~綠素那樣，為人類更好地呼吸和生活提供氧氣之源”［2］。

《國家檔案局關于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》（檔發(fā)〔2005〕1號）指出：“著眼經濟社會發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)和重要領域，開發(fā)利用檔案信息資源為社會主義物質文明、政治文明和精神文明建設服務?！薄陡叩葘W校檔案管理辦法》也要求“充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。高校檔案真實而客觀地記錄了學校創(chuàng)建以來逐步成長發(fā)展的歷史，承載了學校的辦學理念、辦學思想、辦學特色和學校發(fā)展的各項成果，富有很強的說服力和感染力，能夠激發(fā)大學生愛國愛校的情感，增強報效祖國和母校的責任感和使命感。法國1952年起各省檔案機構相繼設立教育處，專門接待中學生到檔案館接受歷史教育。南開大學堅持組織新生參觀周恩來鄧穎超紀念館。高校檔案是一種智力產品，屬于精神生產的范疇，育人功能是其特有的功能。從這個意義上來說，高校檔案是當前對大學生開展“中國夢”宣傳教育、社會主義核心價值體系教育、理想信念教育的重要資源，其服務立德樹人工作的過程實際上是檔案的利用價值的實現(xiàn)，本質上是客體主體化。

3 立德樹人視閾下高校檔案深度開發(fā)的基本思路

不同類型、不同層次、不同地域的高校具有不同的校情，擁有不同的檔案資源。基于立德樹人的檔案深度開發(fā)的具體做法自然會不盡相同，這些不同的具體做法應在以下基本思路中展開。

3.1 以構建現(xiàn)代大學制度為切入點

當前，高校的檔案管理體制存在有待解決的問題，例如，有的高校綜合檔案的管理機構隸屬于校辦，學生檔案隸屬于學生處，人事檔案隸屬于人事處，干部檔案隸屬于黨委組織部，這種分散多頭、職能交叉的管理體制明顯制約檔案的深度開發(fā)。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020年）頒布實施以來，各個高校加快建立現(xiàn)代大學制度的步伐，為理順檔案管理體制帶來了極好的機遇。

按照制度經濟學的觀點，制度決定效率，不同的制度產生不同的效率。著名教育家夸美紐斯曾說：“制度是學校一切工作的‘靈魂’。哪里制度穩(wěn)定，那里便一切穩(wěn)定;哪里制度動搖，那里便一切動搖；哪里制度松垮，那里便一切松垮和混亂”［3］。在立德樹人成為教育根本任務的背景下，高校現(xiàn)行的檔案管理體制遠遠不能適應立德樹人的要求。單純就檔案管理體制進行改革，難以取得最佳效果?，F(xiàn)代大學制度具有牽一發(fā)而動全身的作用，高校應以構建現(xiàn)代大學制度為切入點，建立大檔案的管理體制。對分散的檔案管理機構進行整合歸并，設置檔案館（處），檔案館、檔案處合署辦公，兩塊牌子一套人馬，實行獨立建制，使其職責與職權相統(tǒng)一。賦予檔案機構行政管理權，實現(xiàn)機構、業(yè)務、經費、人員四獨立。這種管理體制有利于檔案工作無縫對接立德樹人的要求，統(tǒng)一調度檔案工作人員，統(tǒng)一收藏管理檔案資源，統(tǒng)一深度開發(fā)檔案資源，提高檔案資源的利用率。

3.2 以立德樹人工作需求為風向標

“信息需求是社會信息服務發(fā)展的原動力”，“信息用戶的基本狀況和信息需求決定了信息服務的內容和方式”［4］。檔案用戶需求是一個不斷變化的變量，在滿足利用者需求的同時又使利用者產生新的利用需求，用戶的需求是檔案機構的服務方向和動力。檔案的深度開發(fā)要以用戶需求為風向標，才能實現(xiàn)其應有的價值，否則將是無用功。

高校檔案要有效地服務立德樹人工作，就必須把立德樹人工作的需求作為深度開發(fā)的風向標，準確及時地提供有針對性的個性服務、專題服務。深度開發(fā)的指導思想、基本要求、規(guī)章制度應有效對接立德樹人的指導思想、基本要求、規(guī)章制度等。具體來說，既要考慮檔案深度開發(fā)的形式、內容、載體等如何適應立德樹人工作的整體需求，也要考慮檔案深度開發(fā)如何適應不同專業(yè)、不同年級立德樹人的特殊需求，更要考慮在網絡環(huán)境下立德樹人工作需求的新要求，準確把握這些需求的整體性、層次性、差異性等特征及其變化的趨勢，做到有的放矢，不打無準備之仗，使二者有效對接。高校檔案館應立足立德樹人工作的實際需求，構建深度開發(fā)的長效機制，不斷創(chuàng)新深度開發(fā)的形式，提升深度開發(fā)的程度，拓展深度開發(fā)的空間，構建與立德樹人工作相適應的深度開發(fā)的模式，開發(fā)出使利用者滿意的產品，使二者合拍、同步。

3.3 以提高專題編研質量為生命線

《國家檔案局、中央檔案館關于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》（檔發(fā)〔2005〕1號）指出：“開展檔案信息的深度加工和專題編研工作”。專題編研是檔案深度開發(fā)的一個必經環(huán)節(jié)，其質量的高低直接影響檔案育人價值的實現(xiàn)和實現(xiàn)的程度。

當前，高校檔案館要根據立德樹人的要求，圍繞社會主義核心價值體系、“中國夢”主題教育活動等積極開發(fā)專題編研產品，發(fā)揮其他部門不可替代和比擬的獨特作用。眾所周知，產品質量是企業(yè)發(fā)展的生命線。對檔案館來說，開發(fā)適銷對路的文化產品才有意義，也就是說，把提高質量視為專題編研的生命線。因此，在編研內容上力求選材對路，資料來源真實可靠，材料整理科學規(guī)范。在編研模式上，以“小而精”的編研模式為主，少用“大而全”的編研模式，不斷提高編研產品與立德樹人要求的吻合度。既要注重常規(guī)編研，也要注重編研成果的創(chuàng)新，更要有超前的編研意識，力求編研成果新穎、實用、針對性強，切實將“死檔案”變成“活資料”、把“故紙堆”變成“思想庫”。深度開發(fā)應堅持真實性原則、便捷性原則、及時性原則和合法性原則，這樣才能有效開發(fā)檔案，保證其嚴肅性和權威性，最大限度地滿足立德樹人工作的需求。專題編研產品應由一次性、單一性、斷層化向多角度、多形式、系列化開發(fā)的方向轉變，以最大程度地實現(xiàn)檔案的價值。開發(fā)形式要考慮學生的認知特點、心理活動規(guī)律和發(fā)展趨勢。圖文并茂比純文字或者純圖像的效果好，動態(tài)比靜態(tài)的效果好。要處理好“編”與“研”的辯證關系，“編”中有“研”，“研”中有“編”，使二者有機結合，相互促進。

3.4 以完善教育教學計劃為突破口

檔案的深度開發(fā)僅是服務立德樹人的第一步，關鍵是要做好檔案的深度利用，即把檔案的深度利用納入教育教學計劃。當前，不少高校的教育教學計劃中并沒有利用檔案開展育人活動的內容，這反映了高校對檔案育人功能的認識處于模糊階段。教育教學計劃是根據既有的人才培養(yǎng)目標制定的用來指導教育和教學工作的文件，它規(guī)定著教育教學活動的方向、內容、時間和結構等。把檔案利用要求納入教育教學計劃后，將會改變檔案服務立德樹人的盲目性、無序性，使檔案開發(fā)工作循序漸進，有條不紊，成效提高。

完善教育教學計劃是基于立德樹人的檔案深度開發(fā)的突破口，高校要完善旨在對接檔案深度開發(fā)的教育教學計劃，為充分發(fā)揮檔案在立德樹人中的獨特作用提供有效載體。如在思想政治理論課中增加專題編研的內容；在新生教育計劃中單列新生參觀校史館項目；在選修課中增列與檔案相關的課程，鼓勵學生選修，給予學分；在日常教育管理計劃中增加榮譽檔案、校友檔案、實物檔案等參觀活動。在校慶活動計劃中單列檔案開發(fā)項目等。基于檔案深度利用的教育教學計劃的完善要突出愛國教育、愛校教育、學風教育和誠信教育。各類教育教學計劃的完善要考慮可行性、互補性，避免沖突性、隨意性。

3.5 以建立反饋溝通系統(tǒng)為支撐面

檔案利用效果的反饋是指經過檔案管理機構輸出的檔案信息經與利用者作用后，利用者把使用后的要求、意見、評價及效益等通過一定形式或渠道反饋給檔案管理機構，檔案管理機構根據利用者反饋的信息及時修正開發(fā)的方法、形式或內容等，以使其更接近服務目標的過程。是改進服務質量、預測服務方向、提高服務水平的必要手段。

高校檔案機構可以利用發(fā)達的信息技術建立反饋溝通系統(tǒng)，如通過QQ、電子郵箱、微博、微信等形式，及時了解教師和學生對檔案深度開發(fā)產品的使用情況，如教師教學或組織活動時需要什么樣的檔案深度開發(fā)產品？學生喜歡哪一類檔案深度開發(fā)產品？學生喜歡檔案深度開發(fā)產品哪種表現(xiàn)形式及其載體？通過反饋的信息，可以及時修正和調整檔案深度開發(fā)工作中的不足之處，增強檔案深度開發(fā)產品對立德樹人工作的針對性和有效性。

反饋溝通系統(tǒng)能夠消除檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱，把檔案的深度開發(fā)和立德樹人更加緊密地對接起來，通過利用情況的反饋，利用者和開發(fā)者形成相互影響、相互促進的共同體，形成二者良好的互動態(tài)勢。利用者的利用需求得到更好地滿足，檔案部門的職能也會因此得到拓展，在立德樹人中的地位將會更加凸顯。

［1］U·O·A·埃思.檔案學：國家和文化傳統(tǒng)，還是一門國際學科［R］.第十三屆國際檔案大會文件報告集.北京：檔案出版社，1997：212.

［2］瓦洛.在第十三屆國際檔案大會閉幕式上的致詞［R］.第十三屆國際檔案大會文件報告集.北京：中國檔案出版社，1997：26.

［3］任鐘印.夸美紐斯教育論著選［M］.北京：人民教育出版社，1990：243.

［4］柯平，高潔.信息管理概論［M］.北京：科學出版社，2007（6）：217—221.