高校圖書館隨書光盤的管理與利用

李蕾

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

高校圖書館隨書光盤的管理與利用

李蕾

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

隨書光盤的特殊形態(tài)決定了其在管理上的特殊性，本文圍繞隨書光盤的基本特征，分析了高校圖書館管理隨書光盤的常用模式及管理現狀，并提出了如何有效提高光盤的利用率的一些建議.

高校圖書館；隨書光盤；管理模式

隨著社會的不斷進步、科學技術的迅猛發(fā)展，文獻資源的載體形式不斷發(fā)生著變化，人們獲取知識途徑已經不僅僅依靠書本了.圖像、音頻、視頻的出現，豐富了傳統書籍所能帶給我們的內容和形象.

近些年來，出版商將很多印刷型文獻的內容制作成了光盤，隨圖書一起出版發(fā)行，其內容豐富，涉及范圍也很廣.然而，由于光盤介質的特殊性和內容的多樣性，隨書光盤日益增加，我們在加工、收藏以及流通過程中就會受到制約.

1 隨書光盤的基本特征

所謂隨書光盤，即圖書附帶的光盤，它具有數字化的特點，集文字、圖像、聲音于一體，是對圖書內容進行補充說明的一種非書資源.隨書光盤主要有以下特點：

1.1 依附性

隨書光盤與電子圖書、電子期刊等資源不同，它作為圖書的附屬品，能對圖書內容進行形象、生動的說明和解釋.它是圖書的一部分，在使用隨書光盤時，同樣依附于紙質圖書.所以，只有將隨書光盤額圖書合并使用，才能讓讀者更全面的了解圖書內涵，達到更好的學習效果.

1.2 內容豐富，容量大

隨書光盤的格式具有多樣性，內容也涉及各個學科領域：有計算機領域的與圖書內容相關的輔助教學題庫、免費軟件、程序源代碼等；有藝術類的圖片、音頻、視頻等；有體育類的瑜伽、拳法、競技等方面的教學視頻；還有的是電子版圖書、教學課件、參考手冊、技術資料等.

1.3 不易流通，易損壞

隨書光盤具有機讀性這一特點，是用高分子材料做成的依靠光介質的一種電子文獻.高校圖書館為了保證圖書、光盤一體化借閱，將二者共同存放于流通部供讀者借閱.此種方法并未考慮到光盤易損的這一特點，長時間流通會給光盤造成盤片的磨損和劃傷，可能導致無法正常閱讀，甚至丟失數據.所以，圖書館應盡可能保持光盤的清潔和完好，必要時要將其內容備份存檔.

1.4 時效性強，易過時

高校圖書館館藏的隨書光盤大多是與網絡、計算機、電子信息工程等學科相關的.隨著科學技術的迅猛發(fā)展，導致這些學科的相關文獻也更新較快，未等多數讀者完全掌握某一領域的文獻信息時，相對更高級的科技替代品又應運而生.所以，這類隨書光盤時效性強，容易過時，失去被利用的價值.

2 當前高校圖書館隨書光盤的常見管理方法

2.1 只收藏不流通

或許是出于成本的考慮，隨書光盤都沒有外包裝盒，通常是粘在圖書尾頁或夾在書中，經多次流通后，就會造成光盤磨損嚴重甚至丟失.所以，少數圖書館采取只將光盤做簡單著錄、單獨收藏，不參與流通的方法.這種方法很不可取：雖然能很好的保護這些文獻資源，但光盤被束之高閣，未做到物盡其用，喪失了其延伸閱讀和輔助閱讀之功效.

2.2 隨著圖書流通

這種方法在剛剛出現隨書光盤的初階段還比較常見.在圖書流通環(huán)節(jié)，將光盤與圖書同時流通，雖方便了讀者，使文獻資源得到充分的利用，但也很容易造成光盤的損壞和丟失，導致館藏資源的損失和浪費.所以，這種方法也不可取.

2.3 書盤分離，單獨借閱

2.3.1 光盤由流通部管理

為滿足讀者借閱需求，我們給隨書光盤單獨著錄、編號，貼上索書號和條形碼，分類排架存放，并建立獨立的光盤檢索目錄，方便讀者查找和借閱.但此種方法未考慮到光盤本身的特殊性，長時間流通，會造成盤片的損傷，導致數據丟失，同時也增加了工作人員的工作量.

2.3.2 光盤由電子閱覽室管理

基于光盤自身機讀性這一特點：需要借助計算機、DVD等電子設備方能使用.高校圖書館可將光盤交付電子閱覽室負責借閱管理.這種管理方法可以保證讀者在第一時間瀏覽光盤內容，還能給光盤的保存提供良好的環(huán)境.但采取此種方法也存在著弊端：光盤與圖書分離，不方便讀者查閱，且光盤失去保存的必要條件，容易造成損壞.

2.4 隨書光盤的網絡化管理

近些年，高校圖書館網絡化建設日益增多，部分圖書館也嘗試著將隨書光盤納入網絡化管理模式：把讀者利用較高的隨書光盤壓縮后存放于圖書館服務器上，并建立一個獨立的光盤檢索系統，提供在線閱讀和下載.這樣不僅能為讀者提供方便快捷的服務，實現了文獻資源的共享，同時也減輕了管理人員的工作量.然而，在強大的優(yōu)勢后面，也存在著不足.這種管理模式不僅需要大型的存儲設備（如磁盤陣列）來存儲光盤內容，而且在技術、設備、資金等方面，都需要比較完善、比較高端的校園網絡環(huán)境來支持；同樣需要有相應的管理和維護的能力人員來管理.

3 管理隨書光盤的幾點建議

通過以上分析不難看出，隨書光盤幾種常見的管理方法都有著各自的優(yōu)缺點.本人結合工作實際認為隨書光盤的管理應采取拷貝、刻錄與網絡化管理相結合更貼合實際應用，更有利于讀者使用，更有利于文獻資源的共享.

3.1 隨書光盤管理的網絡化

隨著科技的發(fā)展，磁盤陣列這樣大容量的存儲設備價格也在不斷下降，圖書館無需太大的投入，就可以實現網絡化的管理模式.這需要專業(yè)工作人員將隨書光盤的內容壓縮后復制到圖書館的服務器上，并根據隨書光盤的內容進行分類、排序，標注與其圖書相同的索書號，在圖書館網站建立獨立的檢索系統，提供索書號、書名等檢索方式，使讀者在校園網站內查找、閱讀到光盤內容，或在終端直接下載使用.所以說，網絡化管理，是當前提高光盤使用率較為實用的方法.

有些光盤時效性較強，這就要求工作人員根據時間、使用價值，定期剔除和更新服務器中的隨書光盤內容.

3.2 提供隨書光盤的拷貝、刻錄服務

隨書光盤的網絡化管理雖然有很多優(yōu)點，但對于那些不能聯入校園網的讀者也是很難使用其內容的.所以，圖書館為他們提供光盤刻錄、拷貝這項服務是非常必要的.隨著光盤數量的日益增多，圖書館應設立專門的隨書光盤的閱覽室，安排相應的工作人員幫助讀者檢索、刻錄和拷貝.此種方法既保護了隨書光盤免受損壞，又不影響讀者的使用，是對隨書光盤管理的網絡化極有力的補充.

3.3 增強隨書光盤的宣傳力度

為了讓高校圖書館館藏的隨書光盤得到廣大讀者最充分的利用，不論采取何種管理方式，都需增強對隨書光盤的宣傳.比如利用海報、網絡進行宣傳，并在圖書館網站建立獨立的光盤檢索系統；在每年的新生入館教育中加入關于檢索和利用隨書光盤的介紹.這樣就能加大館藏隨書光盤的利用率，從而達到文獻資源共享.

3.4 提升管理人員的素質

高校圖書館管理隨書光盤的專業(yè)人員，要求具有一定的計算機軟、硬件方面的知識，能夠對計算機系統和隨書光盤進行正常的維護和保養(yǎng)；并且能夠解答讀者在檢索、閱讀光盤中遇到的問題，滿足讀者對信息的需求.所以，隨著科技的不斷和網絡的迅速發(fā)展，我們要不斷學習、更新知識，從而提高管理隨書光盤的操作技能.

近年來，數字文獻資源作為一種新型文獻資源越來越受到廣大讀者的歡迎.隨書光盤的出現，賦予了傳統文獻服務新的內涵.目前，全國各高校圖書館沒有確立統一的隨書光盤管理模式，都存在需要完善的地方.伴隨著光盤日益海量的增加，也對高校圖書館的服務方式提出了新的挑戰(zhàn).因此，高校圖書館應秉承“讀者第一、服務至上”的原則，不斷改進方法，選擇契合本館條件的管理模式，制訂出切實可行的措施來管理和利用隨書光盤資源，讓館藏光盤資源得以最大限度是利用，以適應數字化圖書館的需要，適應文獻信息資源的共享和館際互借的需要.隨書光盤得以充分利用，能強化圖書館的文獻資源保障體系，為讀者服務提供更優(yōu)質的服務，更進一步促進高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展.

〔1〕曲浩波.高校圖書館隨書光盤的管理和利用[J].科技廣場，2008（2）.

〔2〕許湖，吳淼.淺議高校圖書館隨書光盤的管理和利用[J].科技情報開發(fā)與經濟，2008（6）.

〔3〕梁麗玲.隨書光盤在高校圖書館流通中的管理初探[J].科技情報開發(fā)與經濟，2006（18）.

G258.6

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1673-260X（2014）03-0105-02