計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息管理中的運用

彭慧

（湖南財政經(jīng)濟學(xué)院，湖南 長沙 410205）

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息管理中的運用

彭慧

（湖南財政經(jīng)濟學(xué)院，湖南 長沙 410205）

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和深化，各行各業(yè)對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛.本文主要分析計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理、物流業(yè)、生產(chǎn)項目管理、醫(yī)院病理學(xué)、建筑行業(yè)幾個不同行業(yè)中的具體運用.探討了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這些行業(yè)中的具體使用步驟、方法和優(yōu)勢，對如何有效信息管理工作提出了針對性的建議.

計算機；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；信息管理；運用

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步，給人類的工作和生活帶來了翻天覆地的變化.各行各業(yè)對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，特別是在各類信息管理中，使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠大幅度提升信息管理效率和信息使用效率，具有重要的意義.

1 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的運用

檔案信息具有信息量大、需要經(jīng)常進行整理和查詢等特點，所以將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用在檔案管理中，和人工管理相比具有明顯的優(yōu)勢，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要運用在網(wǎng)絡(luò)化搜索信息、數(shù)字化檔案資料、檔案管理自動等方面.如在網(wǎng)絡(luò)化搜索信息方面，人們可以快速地在豐富的儲存量中搜索各種自己需要的檔案資料，而且這些信息具有較高的可靠度.可以說，在檔案信息管理中運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅快速、準(zhǔn)確，而且有利于節(jié)省大量的人力、物力和財力，而且使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的壽命較長，使檔案管理的效率得到大幅度提高.具體來講，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中具有兩個主要方面的作用：

1.1 實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理

在現(xiàn)代社會中，檔案管理需要建立和完善數(shù)據(jù)庫，這同時也是未來檔案資源開發(fā)的基礎(chǔ).而采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以很好地將檔案信息進行統(tǒng)一的管理，進而實現(xiàn)提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)的水平，并使數(shù)據(jù)庫得到進一步的完善.

1.2 使檔案信息查詢更加便捷

檔案信息主要記錄各單位的發(fā)展歷程、取得的輝煌成就、先進個人事跡、重大事件等內(nèi)容，是各單位中比較重要的資源，在平時的工作中經(jīng)常會被查詢或利用.但是隨著單位的不斷發(fā)展和壯大，檔案信息的存儲量越來越多，傳統(tǒng)的檔案信息管理方法逐漸不能滿足單位發(fā)展的需要，有點力不從心.而采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案信息進行管理具有人工管理無法比擬的巨大優(yōu)勢.所以，各單位要積極在自己的局域網(wǎng)中建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，這樣，檔案管理部門就可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)享用其他各個部門的信息資源，而其他各個部門也可以通過局域網(wǎng)對所需檔案資料進行直接查詢，真正實現(xiàn)了資源的共享，有利于促進單位的健康發(fā)展.另外，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于檔案信息管理中，檔案管理部門人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，及時收集世界各國先進的信息資料，使檔案資料跟上時代發(fā)展的腳步，方便相關(guān)部門工作人員在第一時間找到自己需要的檔案資料，提高工作效率.

2 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物流業(yè)中的運用

物流行業(yè)是近幾年興起的服務(wù)行業(yè)，已經(jīng)得到了飛速發(fā)展，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到現(xiàn)代物流行業(yè)中，可以對貨物信息、車輛信息等實行有效的控制和管理，在一定程度上實現(xiàn)了物流信息的智能化，使具體操作人員可以對信息進行高效率的處理，極大地促進了配送效率的提高，有利于減低具體運行成本，提高市場競爭力.具體來講，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物流業(yè)中具有兩個主要方面的作用：

2.1 有助于實現(xiàn)各個管理模塊的劃分，信息管理分工明確

現(xiàn)代物流信息管理，要求對物流企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程，以及行政、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)進行詳細的劃分，形成功能不同的管理模塊，然后根據(jù)這些模塊的不同分工，對具體的物流信息進行詳細的區(qū)分，進而確定些模塊的主要功能.目前，物流企業(yè)中使用最多的計算機網(wǎng)絡(luò)信息搜索方式，主要是將物流信息管理系統(tǒng)分為內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和外部信息管理系統(tǒng).內(nèi)部信息管理系統(tǒng)主要包括物流企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理、日常事務(wù)管理、財務(wù)管理等各個子系統(tǒng)，而外部信息管理系統(tǒng)主要是對倉庫儲存情況、車輛運輸調(diào)度、財務(wù)結(jié)算情況和物流信息查詢情況等子系統(tǒng).內(nèi)部信息管理的子系統(tǒng)和外部信息管理的子系統(tǒng)具有不同的分工和不同的功能，它們之前相互聯(lián)系，相互協(xié)作，使物流企業(yè)一直保持高效率的運轉(zhuǎn)，有利于減低物流企業(yè)的整體運營成本，提高市場競爭力.

2.2 實現(xiàn)物流信息的標(biāo)準(zhǔn)化

在現(xiàn)代物流活動中，為了使物流工作比較規(guī)范，所以物流企業(yè)編制了一套統(tǒng)一的通用代碼，在具體的操作過程中，工作人員都會按照具體標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一使用這些代表不同信息的不同代碼，這樣，可以清晰地表示物流不同的動態(tài)，有利于物流企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的管理.所以，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到物流企業(yè)信息管理中，必須以這些統(tǒng)一的通用代碼為基礎(chǔ)，這樣在輸出物流信息時信息就會比較準(zhǔn)確，而且能及時反映物流信息情況，從而大幅度減低物流成本.

3 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在生產(chǎn)項目管理中的運用

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在生產(chǎn)項目管理中的運用主要體現(xiàn)在項目管理、預(yù)算管理、辦公自動化等方面.而且計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以為施工成本、施工質(zhì)量、施工安全、施工進度等工作中提供支持.在企業(yè)的信息管理工作中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用主要是輔助產(chǎn)能速度，合理調(diào)配生產(chǎn)管理，提供各種有價值高質(zhì)量的生產(chǎn)信息.在具體的生產(chǎn)過程中，使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理調(diào)配生產(chǎn)管理時，可以確保企業(yè)的實際生產(chǎn)流程節(jié)奏緊湊，銜接流暢，從而在保證在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效地提高生產(chǎn)效率，使工作人員在工作中消極怠工、操作散漫等不良現(xiàn)象得到很大的改善.另外，由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有較強的交互性，所以企業(yè)的生產(chǎn)信息能夠得到及時的反饋，而且可以得到多元化的信息資料，有利于企業(yè)對客戶實際需求進行深入的了解，同時有針對性地和客戶進行及時溝通和交流，對客戶的具體需求以及部分變化能夠及時準(zhǔn)確的掌握，這樣企業(yè)就能夠及時對生產(chǎn)戰(zhàn)略進行調(diào)整，提高服務(wù)的時效性，實現(xiàn)生產(chǎn)服務(wù)機制和客戶需求的一致化，使產(chǎn)能得到大幅度提升，質(zhì)量得到有效提高.也就是說，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用在生產(chǎn)項目管理中，有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，具有重要的意義.

4 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院病理學(xué)中的運用

將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用在醫(yī)院病理學(xué)中，建立病理檔案數(shù)據(jù)庫，在調(diào)用病理資料時就會比較方便和快捷，方便使用者進行有效的查詢，以及進行相關(guān)的病理研究.一般主要從以下幾個方面進行：

4.1 建立完整的數(shù)據(jù)庫

一般情況下，建立病理檔案信息庫，具體需要五項基本功能：資料錄入、資料修改、資料檢索、資料統(tǒng)計和數(shù)據(jù)庫維護.為了方便使用人員進行操作，在建立數(shù)據(jù)庫的各個功能版塊時，可以采用菜單和按鈕的方式.

4.2 對病理資料進行錄入

在對病理資料進行錄入的時候，要將檢查申請表、病理報告單等中的詳細資料都進行錄入，如檢查申請單中的患者姓名、性別、年齡、籍貫、職業(yè)、科室、病例摘要、門診號、病床號等內(nèi)容，病理報告單中的病理號、病理所見內(nèi)容、臨床診斷信息、病例診斷內(nèi)容、負責(zé)大夫姓名等內(nèi)容.在進行錄入的時候，要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行逐項輸入，保證其錄入的規(guī)范性和合理性，方便查詢和統(tǒng)計.

4.3 對信息資料進行打印

當(dāng)完成數(shù)據(jù)模塊的錄入之后，相關(guān)工作人員就可以根據(jù)自己不同的需求進行有針對性的打印，這樣打印出來的資料可以實現(xiàn)有機的統(tǒng)一和規(guī)范.如檢查申請表、病理報告單等打印出來就是統(tǒng)一的格式，方便相關(guān)人員進行查看和對比.另外，相關(guān)人員還可以通過患者的姓名、年齡、職業(yè)、疾病類型、就診年份等不同搜索條件進行數(shù)據(jù)檢索、查詢、調(diào)查或統(tǒng)計，方便相關(guān)人員對相同年齡、相同職業(yè)、相同疾病人群的研究，進而提高醫(yī)治水平.

4.4 按年份自動排列數(shù)據(jù)信息

隨著醫(yī)院病理資料的不斷增多，數(shù)據(jù)量也越來越多.這時，數(shù)據(jù)庫就會自動按照病理資料的具體年份進行自動排列或劃分，然后通過相關(guān)人員的具體操作，進行階段性地進行分別備份，并保存在不同的數(shù)據(jù)庫中，方便相關(guān)人員進行查閱、檢索或研究.同時，相關(guān)人員還可以通過數(shù)據(jù)庫，對一些信息資料進行必要的修改、插入或補充，有利于對數(shù)據(jù)庫的完善.

5 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的運用

由于建筑施工的施工周期比較長，施工期間的事情較多.所以，對信息管理系統(tǒng)的要求較高，要求覆蓋建筑施工企業(yè)的總部，以及建筑企業(yè)下面的各個分部和其他相關(guān)部門.這樣才能保證企業(yè)總部、每個分部之間都能及時了解具體施工情況，而且在這個過程中企業(yè)總部可以適時進行控制和監(jiān)督，從而確保企業(yè)可以從整體上把握施工成本、施工進度和施工質(zhì)量等情況.同時，建筑施工的企業(yè)和各項目部之間也要保持及時的信息溝通和共享.因此，應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時，要充分考慮各項目部和項目部門之間的緊密聯(lián)系.另外，計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息管理還應(yīng)注意項目施工管理、企業(yè)辦公流程，以及各項專業(yè)技術(shù)之間的信息整合.這樣，企業(yè)總部就可以對企業(yè)的資金和物質(zhì)流量進行有效的控制，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的各種問題，使企業(yè)效益實現(xiàn)最大化.需要注意的是，在具體運用信息管理系統(tǒng)時，企業(yè)要充分考慮自己的發(fā)展情況和業(yè)務(wù)特點，明確對事物處理的詳細過程，然后再通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適合企業(yè)發(fā)展的施工項目管理子系統(tǒng)和辦公管理子系統(tǒng)，使信息管理進一步完善，進而大大節(jié)約企業(yè)成本，促進企業(yè)員工之間開展有效的溝通和交流，提高企業(yè)工作效率，促進企業(yè)的快速、健康、可持續(xù)發(fā)展.

6 結(jié)語

綜上所述，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展、壯大和完善，對各行各業(yè)的影響也越來越大，在信息管理中得到了更加廣泛的運用，使信息管理不斷深化和完善，有利于節(jié)約企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤，進而增強企業(yè)在市場上的競爭力.而且，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和壯大，其在信息管理中的作用也會越來越重要.所以，在實際的工作過程中，企業(yè)應(yīng)該積極進行信息管理，提高信息管理效率和質(zhì)量.

〔1〕霍向玉.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用[J].延安大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2011（3）.

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1673-260X（2014）03-0028-02