徐敏珊
(湛江師范學(xué)院 商學(xué)院,廣東 湛江 524048)
基于企業(yè)管理理念的高校學(xué)生干部隊伍建設(shè)
徐敏珊
(湛江師范學(xué)院 商學(xué)院,廣東 湛江 524048)
隨著高校教學(xué)改革的不斷深化,學(xué)生干部在高校學(xué)生的教育、管理和服務(wù)工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,但現(xiàn)有的學(xué)生干部管理模式存在著諸多弊端,因此有必要在學(xué)生干部隊伍建設(shè)過程中引入企業(yè)管理的理念,加強對學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)和考核,提高學(xué)生干部隊伍的整體戰(zhàn)斗力和學(xué)生工作的整體水平。
企業(yè)管理理念;學(xué)生干部;隊伍建設(shè)
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐步擴大與教學(xué)改革的不斷深化,學(xué)生教育與管理的模式也更為靈活,高校的學(xué)生干部管理工作也面臨更大的挑戰(zhàn)。學(xué)生干部作為學(xué)生的“領(lǐng)頭羊”,在校期間往往能發(fā)揮表率作用,畢業(yè)后大多能在各行各業(yè)中發(fā)展出色,他們的成就一定程度上也反映出學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。然而現(xiàn)有的學(xué)生干部管理模式存在著諸多弊端,不利于學(xué)生干部隊伍的建設(shè)和學(xué)生工作的發(fā)展,因此有必要在學(xué)生干部隊伍建設(shè)過程中引入企業(yè)管理的理念,加強對學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)和考核,提高學(xué)生干部隊伍的整體戰(zhàn)斗力和學(xué)生工作的整體水平。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代社會就業(yè)模式已經(jīng)進入到了雙向選擇階段,人要選擇職業(yè),職業(yè)也要選擇人,只有人與職業(yè)合理匹配,才能最大限度地發(fā)揮潛能,提高工作效率和質(zhì)量。因此,高校必須根據(jù)社會對人才的素質(zhì)要求,及時調(diào)整人才培養(yǎng)方案,使所培養(yǎng)的學(xué)生“適銷對路”;在校生也必須主動對照差距,加強自身鍛煉,增強就業(yè)儲備。
對單位而言,能夠?qū)挝坏纳a(chǎn)、經(jīng)營管理及未來建設(shè)做出應(yīng)有貢獻的人,就是他們所需要的人才。單位對人才的素質(zhì)要求大致分為三個等次:一是基礎(chǔ)素質(zhì),包括道德品質(zhì)、專業(yè)基礎(chǔ)、工作態(tài)度、身心素質(zhì)等方面的內(nèi)容,它是大學(xué)生進入社會、走向職場的基本前提;二是中等素質(zhì),包括團隊合作、人際交往、適應(yīng)能力、事業(yè)心、責(zé)任心、表達能力等方面的內(nèi)容,它是大學(xué)生獲得穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ);三是精英素質(zhì),包括學(xué)習(xí)能力、組織管理、協(xié)調(diào)創(chuàng)新、決策與判斷能力等方面的內(nèi)容,它是大學(xué)生在職場中能獲得欣賞、擔(dān)當(dāng)重任的前提。具備的素質(zhì)層次越高,越有利于畢業(yè)生的職業(yè)發(fā)展。
(一)選拔工作缺乏規(guī)范性
學(xué)生干部的選拔工作是高校學(xué)生干部隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,選拔方式是否得當(dāng)、過程是否透明、結(jié)果是否公平,直接決定選拔工作能否順利進行。但在實際工作中,學(xué)生干部的選拔方式單一,人選的確定也帶有主觀性和盲目性。許多高校的學(xué)生干部選拔采用“初選—復(fù)選—決選”層層篩選的模式,而那些與指導(dǎo)教師接觸比較多或者時任副職或干事的學(xué)生往往容易獲得高分,這種隨意性使得選拔工作的規(guī)范性大打折扣。
(二)培養(yǎng)方案缺乏系統(tǒng)性
學(xué)生干部的職責(zé)不僅僅是上傳下達,還要根據(jù)崗位職責(zé)要求創(chuàng)造性地開展工作。然而,干部的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作通常由各部門內(nèi)部安排,缺乏學(xué)院層面的系統(tǒng)和專業(yè)的培訓(xùn)。這使學(xué)生干部對組織建設(shè)大方向的把握、團隊(機構(gòu))的歸屬感、業(yè)務(wù)的熟悉、能力的提升等方面都受到了影響,不利于學(xué)生干部個人的發(fā)展和團隊的建設(shè)。
(三)考核機制缺乏科學(xué)性
目前大多數(shù)高校沒有形成一套系統(tǒng)的、科學(xué)的學(xué)生干部考核機制。指導(dǎo)教師時間和精力有限,無法全面掌握學(xué)生干部的各方面信息,缺乏一套完整的量化考核方案,導(dǎo)致考核結(jié)果與實際情況發(fā)生較大偏差,無法客觀地反映學(xué)生干部的現(xiàn)實表現(xiàn)。以此結(jié)果作為學(xué)生干部獎懲的依據(jù)未免有失公平,長此以往,學(xué)生組織(機構(gòu))就會失去公信力,干部的工作熱情和戰(zhàn)斗力都會受到影響。
理念是一種價值觀和文化精髓,是自身特質(zhì)和內(nèi)涵的綜合體現(xiàn),企業(yè)管理理念則是企業(yè)在管理實踐中得出的得到企業(yè)內(nèi)部和社會普遍認可的行之有效的管理模式、手段和方法的概括和歸納。高校學(xué)生干部隊伍管理與企業(yè)人力資源管理之間在內(nèi)涵、本質(zhì)和目標方面都是一致的,把企業(yè)管理的一些理念應(yīng)用于高校學(xué)生干部隊伍建設(shè)中,有助于高校建設(shè)一支精干、負責(zé)、高效的高素質(zhì)的學(xué)生干部隊伍。
(一)用企業(yè)文化理念指導(dǎo)學(xué)生組織(機構(gòu))文化的建設(shè)
企業(yè)文化理念是企業(yè)精神文化的集中體現(xiàn),能較為全面地反映出企業(yè)具有自身特色的經(jīng)營宗旨、價值觀念和道德行為準則。隨著高校的擴招,高校學(xué)科門類和專業(yè)數(shù)量也越來越多,要更好地發(fā)揮高校學(xué)生自治組織(機構(gòu))在大學(xué)生思想政治教育中的橋梁和紐帶作用,就必須加強學(xué)生組織(機構(gòu))的文化建設(shè),進而進一步完善組織內(nèi)部建設(shè)、學(xué)生管理及提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。在設(shè)計活動時,必須充分考慮活動的覆蓋面和輻射面、活動的文化內(nèi)涵和教育理念等。世界十大知名企業(yè)的企業(yè)文化理念標語中,都不同程度地反映出人本管理意識、競爭意識、質(zhì)量意識、營銷意識、品牌意識等文化理念的重要性。人本管理理念,核心是以人為本,強調(diào)關(guān)心人、尊重人、理解人和信任人,充分發(fā)揮組織(機構(gòu))中人的主觀能動性,促使組織中的每一位成員在公平競爭中健康成長。組織的成員必須能站在工作對象和服務(wù)對象的角度開展工作,把組織的每一項活動和服務(wù)視作產(chǎn)品,嚴把質(zhì)量關(guān),重視后期反饋與評價。同時把“營銷”的理念引入活動過程,在活動前開展調(diào)查,根據(jù)活動對象的特點及需求進行活動的方案策劃和過程實施。
(二)利用企業(yè)的品牌戰(zhàn)略意識創(chuàng)建學(xué)生工作特色品牌
品牌戰(zhàn)略是市場經(jīng)濟競爭的產(chǎn)物,成為品牌的產(chǎn)品或服務(wù)具有很強的繼承性、示范性和輻射性,學(xué)生工作同樣需要樹立自己的品牌。品牌的設(shè)計、定位、技術(shù)、類型和質(zhì)量管理創(chuàng)新等需要經(jīng)歷一個長期探索和醞釀的過程,但一旦建成,就會表現(xiàn)出旺盛的生命力和影響力,引導(dǎo)學(xué)生工作面向?qū)W生、社會和未來進行考核評估。確定自身的整體優(yōu)勢或特色,通過優(yōu)秀人才、特色工作、品牌項目等因素推動學(xué)生工作的科學(xué)和內(nèi)涵發(fā)展,促使學(xué)生工作的育人效能最大化。品牌的創(chuàng)建和推廣,離不開廣大學(xué)生干部的辛勤付出,學(xué)生干部要不斷擴展品牌的外延,吸引更多的學(xué)生組織和個人參與到品牌建設(shè)中,不斷深化品牌建設(shè),以培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才。
(三)利用企業(yè)的用人理念抓好主要學(xué)生干部的選拔
人才是企業(yè)的核心競爭力。對于企業(yè)而言,CEO是最為關(guān)鍵的人物。對高校而言,主要學(xué)生干部的選拔和培養(yǎng)也同樣重要。每一個學(xué)生組織(機構(gòu))都必須有一個靈魂人物來指揮和帶領(lǐng)整個團隊。他們與領(lǐng)導(dǎo)和老師聯(lián)系最為密切,是領(lǐng)導(dǎo)和老師的得力助手,同時也是學(xué)生干部和廣大學(xué)生學(xué)習(xí)的楷模。領(lǐng)袖人物一旦選好,勢必對整個組織(機構(gòu))的發(fā)展帶來極大的影響。作為一個楷模,應(yīng)當(dāng)具備以下基本素質(zhì):遠大的理想和抱負、高尚的人格魅力、出色的執(zhí)行力、強烈的服務(wù)意識、出眾的才華和超強的毅力。在選拔模式上,必須區(qū)別于一般干部的選拔,在考核內(nèi)容的設(shè)置上,應(yīng)適當(dāng)增加考核的難度。如設(shè)置心理測試、行政能力測試、情景模擬分析、競選演講等;在選拔方式上,可實行公推直選,將選人用人的權(quán)利下放給一位同學(xué)。確保最終人選為大多數(shù)群眾所認可。
(四)運用學(xué)習(xí)型企業(yè)的管理理念建立學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊伍
對于企業(yè)而言,要面對激烈的市場競爭,就必須加強內(nèi)部培訓(xùn)和指導(dǎo),使知識迅速轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,推動企業(yè)更好更快地發(fā)展;而對于高校而言,要建立一支學(xué)習(xí)型學(xué)生干部隊伍,就要充分發(fā)揮每一位成員的主動性和創(chuàng)造性,“使學(xué)生干部樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷創(chuàng)新工作思路和工作方法,發(fā)揮集體創(chuàng)造力,提升高校學(xué)生的綜合素質(zhì)?!比欢瑢W(xué)習(xí)是一個循序漸進的過程,不能操之過急,且要講究時機。當(dāng)前,高校學(xué)生干部工作倦怠現(xiàn)象的出現(xiàn),一個很重要的原因就在于他們沒有及時獲得系統(tǒng)培訓(xùn)和指導(dǎo),業(yè)務(wù)素質(zhì)不強,工作方法欠妥,時間分配不合理,工作成效不明顯。學(xué)生干部的首要身份還是學(xué)生,當(dāng)工作上缺乏成就感、學(xué)習(xí)上又有所退步時,就會對一直引以為豪的學(xué)生干部身份產(chǎn)生懷疑,對工作開始出現(xiàn)抗拒情緒,而且這種情緒有可能會伴隨著學(xué)習(xí)壓力和就業(yè)壓力的增加而越來越糟糕。因此,應(yīng)運用學(xué)習(xí)型企業(yè)先進的管理理念,為全體學(xué)生干部制定人才培養(yǎng)計劃,將每一位干部視作企業(yè)員工,幫助他們描繪好職業(yè)生涯藍圖,并提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。對進入組織的干部實施分類別、分層次、分階段、分項目的系統(tǒng)培訓(xùn),保持隊伍的朝氣和活力,提升組織整體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(五)運用企業(yè)項目管理的理念改善學(xué)生干部的工作模式
項目管理是指在項目運行過程中運用各種知識、技能、手段和方法,使項目能夠在資源有限的前提下,實現(xiàn)或超出預(yù)期的需求和期望。它能幫助我們更好地解決項目中所遇到的問題,優(yōu)化人力資源配置,降低活動成本,實現(xiàn)利益最大化。它包括項目招標、項目計劃、項目實施和項目評估三項指標。通過實施項目招標制,可以擴大信息的公開性和競爭的公平性;通過項目管理模式,可以減少管理的環(huán)節(jié)和漏洞,豐富活動的形式和內(nèi)涵,擴大活動的參與面和影響力,提升學(xué)生工作的層次和地位;還可以促進干部間的合作與交流,強化他們的競爭意識與創(chuàng)新意識,提高他們的組織、管理、決策和判斷能力。
(六)參照企業(yè)績效考核體系完善學(xué)生干部績效管理機制
績效管理是一種提高組織成員的工作成效和開發(fā)團隊、個體的潛能,使組織不斷獲得進步的管理思想的管理辦法??冃Ч芾淼膶嵭心苡行ч_發(fā)學(xué)生組織和個體潛能,提升學(xué)生干部的個人形象和組織魅力,培養(yǎng)學(xué)生干部統(tǒng)籌思考、適應(yīng)社會的意識,增強學(xué)生的綜合能力,提高學(xué)生工作效率。學(xué)生干部績效評價體系與企業(yè)的不同,在考核目的上不僅關(guān)注工作成效,還關(guān)注學(xué)生干部的成長和學(xué)生能力素質(zhì)的培養(yǎng);在考核方式上,具有過程性、全員性和多面性等特點。因此,要使該體系能科學(xué)準確地反映事實,得出有參考價值的結(jié)果,就必須多渠道、多方位、多層面地進行評估??己酥笜艘軌蚍从硨W(xué)生干部業(yè)績質(zhì)量、工作態(tài)度、工作能力等。因此,在考核內(nèi)容的設(shè)計上,應(yīng)包括思想政治素質(zhì)、服務(wù)意識、學(xué)習(xí)成績、創(chuàng)新思維、溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力等。思想政治素質(zhì)決定了學(xué)生干部思想認識的高度,直接關(guān)系到學(xué)生干部的工作態(tài)度;學(xué)習(xí)成績是對學(xué)生干部的基本要求,也是一個硬指標;創(chuàng)新思維、溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力等直接決定了學(xué)生干部的工作水平。考核方式可分為自評、互評(部門內(nèi)部)、他評(輔導(dǎo)員、專業(yè)教師、其他干部、普通同學(xué)),總評由學(xué)生工作負責(zé)人根據(jù)學(xué)生干部的各項考核得分及現(xiàn)實表現(xiàn)給予評分??己斯ぷ饕税才旁诿繉W(xué)期結(jié)束前進行。考核結(jié)果要及時進行公示,并接受群眾監(jiān)督。當(dāng)然,績效考核的方法并不是一成不變的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生干部的發(fā)展需求和實踐需要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,不斷完善考核方案,實現(xiàn)既定目標。
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2013-11-25
徐敏珊(1980- ),女,廣東花都人,湛江師范學(xué)院商學(xué)院助教,從事高校思想政治教育研究。
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2095-7602(2014)03-0187-03