我國集團企業(yè)海外小型公司財務管理芻議

曹建軍

(北京高泰深海技術(shù)有限公司，北京100011)

出于尋求外部市場，提高效率，尋找資源，尋求現(xiàn)成資產(chǎn)等方面考慮，我國越來越多集團企業(yè)開始走出國門，探索國際化發(fā)展的道路。在國際化過程中，不少集團企業(yè)選擇了內(nèi)部發(fā)展的途徑，即在海外新建公司。這些公司在初期規(guī)模一般相對較小，承擔著了解東道國政治、經(jīng)濟、法律環(huán)境，了解市場信息，推廣公司品牌等職能，同時也承擔著一定的生產(chǎn)任務，伺機擴大規(guī)模。筆者結(jié)合工作實踐，對我國集團企業(yè)在海外成立的小型公司應如何進行財務管理[1]提出如下思考。

一、海外公司要單獨設立財務管理部門

很多集團企業(yè)在海外成立的小型公司沒有單獨設立財務管理部門，而是將財務管理職能并入綜合管理部或其他相關(guān)部門。財務部門不獨立，就可能使其監(jiān)督制衡的作用大打折扣，同時可能影響相關(guān)財務人員的工作積極性，也不利于集團企業(yè)財務的集中管理；另外也可能會導致財務人員將部分甚至大部分的精力從事非財務工作，而無法將財務管理工作做細致、做專業(yè)、做深入。為此，海外公司作為獨立法人單位，即便規(guī)模不是很大的公司，也有必要單獨設立財務管理部門，以作為行使財務管理職能的組織保證。

二、財務人員應該具備優(yōu)良素質(zhì)

因公司規(guī)模較小，很多集團企業(yè)對于此類海外子公司，或者由集團企業(yè)總部外派一至兩名財務人員而不進行當?shù)卣衅福蛘咄耆诋數(shù)卣衅肛攧杖藛T。比較理想的做法是，由集團企業(yè)外派一至兩名財務人員和在當?shù)毓陀靡欢〝?shù)量的財務相關(guān)專業(yè)人員共同組成。這樣既有利于貫徹集團企業(yè)財務政策，實現(xiàn)集團企業(yè)財務的集中化管理，也便于和當?shù)?東道國)的財稅政策相結(jié)合。

外派的財務人員應該具備優(yōu)良的道德品質(zhì)，應該具備綜合的財務素質(zhì)和一定管理經(jīng)驗以及良好的英語聽說讀寫能力。集團企業(yè)對外派的財務人員應提供充分培訓機會，以達到上述條件。

三、外派財務人員定期輪換要有制度保證

因為海外公司的規(guī)模較小，發(fā)展平臺有限，且拋家舍業(yè)，很多財務管理人員不情愿到這種海外的子公司工作。為此，對于外派財務人員應有一個定期輪換的制度保證(比如3年一輪換等)，這樣可以打消外派人員“有去無回”的顧慮。在國外工作期間，外派財務人員學到了一定的業(yè)務知識和管理經(jīng)驗，同時開闊了視野，拓寬了思路，活躍了思想。讓他們及時回到集團企業(yè)，一方面體現(xiàn)人性化的管理，可以起到帶動集團企業(yè)財務管理能力的作用。另一方面實施外派財務人員定期輪換制度可以促進財務人員提高業(yè)務素質(zhì)，自覺學習國外先進管理知識，以便為國外工作打下基礎(chǔ)。

四、集團企業(yè)對于外派財務人員要適當授權(quán)

對于此類小型公司，集團企業(yè)更傾向于集權(quán)化的財務管理。但為了使這些公司更能夠適應東道國的環(huán)境，集團企業(yè)對于外派財務人員要有充分的信任、及時的政策傳達和適當?shù)氖跈?quán)。就外派財務人員而言，要珍惜集團企業(yè)的信任，緊跟集團企業(yè)的發(fā)展步伐和及時的信息反饋和工作匯報。這樣就可以實現(xiàn)集團企業(yè)財務的集中管理和海外財務管理的靈活性。

五、財務體系要完備

如何使集團企業(yè)財務的體系有效地涵蓋到各海外子公司，應該是集團企業(yè)需要考慮的問題。在集團企業(yè)的層面，應為海外公司制定一套完備的財務制度體系[2]，涵蓋資金、稅務、會計核算等各個領(lǐng)域。各海外子公司可在上述模板的基礎(chǔ)上，根據(jù)所在國國情進行適當補充和調(diào)整，形成完整的海外子公司財務體系。制度的統(tǒng)一是集團企業(yè)財務集中化管理的重要表現(xiàn)。

六、財務管理做到事前介入

財務管理和其他各項管理在本質(zhì)上都是一樣的，既要有“兵來將擋”的勇氣，更要有“未雨綢繆”的智慧。對于海外公司財務管理更是如此，因為海外的環(huán)境不是我們所熟悉的，這就需要進行更多的事前調(diào)查和研究，做好規(guī)劃，以防事到臨頭時手忙腳亂，甚至造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。要做到事前的介入，外派財務人員就需要及時了解和掌握相關(guān)信息，需要有甄別機會和風險的能力，需要和生產(chǎn)、經(jīng)營人員進行充分地交流和溝通，及時與集團企業(yè)總部進行信息溝通，集團企業(yè)可以提供必要指導。

七、資金管理要嚴

對海外公司特別是控股公司、合資公司的財務管理，在資金方面的核心問題應該是能否在“實質(zhì)”上牢牢地掌控公司的“錢”。當然，資金的計劃管理、授權(quán)管理、利率風險、匯率風險也都是應該給予重視的，但對于這些投資規(guī)模較小的海外公司，這些問題不會表現(xiàn)得很突出。

八、稅務管理要科學

對海外公司特別是海外項目而言，在稅務籌劃方面能存在巨大的風險，又存在巨大的機會。海外公司和項目的稅務籌劃比較忌諱在“一知半解”的情況下進行，外派財務人員必須對所在國的稅務、法規(guī)有透徹的了解。因公司規(guī)模限制，財務人員投入的數(shù)量通常有限，為此可以充分借助中介的力量，但必須要有自己的判斷，這就需要公司，特別是相關(guān)財務人員具備質(zhì)疑、取舍和判斷的能力。

九、信息反饋要及時

海外公司財務管理人員要及時地反饋信息和問題。集團企業(yè)對海外財務反饋的信息和問題要給予足夠的重視和及時回復。最好能夠有一個信息反饋和回復通道，這些信息應該存檔保存，形成集團企業(yè)及其海外公司的經(jīng)驗積累。

參考文獻：

[1]李德強．探析母公司對海外企業(yè)財務管理問題[J]．企業(yè)導報，2010(5)．

[2]劉華光．我國企業(yè)海外公司財務管理制度體系優(yōu)化[J]．財會通訊，2013(7)．