縮短科技期刊論文發(fā)表周期的思考和探索
——以《含能材料》為例

■張 琪 姜 梅 王艷秀 張桂弘

《含能材料》編輯部，四川省綿陽(yáng)市919信箱310分箱 621900，E-mail：HNCL04@caep.cn

編輯部收到作者投稿的日期和論文發(fā)表日期之間的時(shí)間為論文發(fā)表周期［1］，它是衡量期刊時(shí)效性的一個(gè)主要因素，也是同類期刊競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)指標(biāo)。科技期刊作為科技信息和學(xué)術(shù)研究成果的傳播載體，在保證質(zhì)量的前提下，有責(zé)任也有義務(wù)以最快的速度傳播科研信息，縮短論文發(fā)表周期。對(duì)于作者來(lái)說(shuō)，縮短論文發(fā)表周期可將自己的最新研究成果盡可能快公布于眾，同時(shí)滿足其年度考核、職稱評(píng)定等需求［2］；對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，科技期刊盡快報(bào)道已有科研成果可使其第一時(shí)間獲取到所需要的信息，為其知識(shí)的拓展或后期研究的進(jìn)行提供必要的參考；而對(duì)期刊整體而言，縮短論文發(fā)表周期不僅有利于期刊被國(guó)內(nèi)外檢索機(jī)構(gòu)收錄，增加期刊所報(bào)道內(nèi)容的被引率，還可以爭(zhēng)取作者和讀者，進(jìn)而吸引更多的優(yōu)秀稿件和關(guān)注，與期刊發(fā)展形成良性循環(huán)［3］。眾所周知，如果一篇反映學(xué)術(shù)前沿的文章1年甚至2年后才見刊，那么其學(xué)術(shù)價(jià)值大打折扣的同時(shí)，也必將帶來(lái)優(yōu)秀作者的流失。早在2001年，就有研究指出，我國(guó)科技期刊發(fā)展的瓶頸是發(fā)表周期過(guò)長(zhǎng)［4］，2010年，趙俊等人指出，我國(guó)科技期刊國(guó)際化的一個(gè)問(wèn)題即為發(fā)表周期長(zhǎng)［5］；2014年，《高等化學(xué)學(xué)報(bào)》通過(guò)控制審稿和出版兩方面提升期刊稿件出版速度［6］；2013年，《聲學(xué)技術(shù)》通過(guò)建立期刊網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，更改刊期，開通優(yōu)秀論文快速發(fā)表通道等措施縮短論文發(fā)表周期，打造精品期刊［7］；《重慶醫(yī)學(xué)》也于2013年對(duì)期刊2000-2011年的發(fā)表時(shí)滯調(diào)查分析，提出編輯部可加快送審速度，簡(jiǎn)化審稿流程，鼓勵(lì)短稿等建議縮短論文發(fā)表時(shí)滯［8］?？梢?，縮短論文發(fā)表周期已是當(dāng)前我國(guó)科技期刊發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

《含能材料》1993年創(chuàng)刊，雙月刊，EI收錄，中文核心期刊，中國(guó)科技核心期刊。期刊年刊稿量約為160篇，年收稿量約為400篇，共3名責(zé)任編輯，1名圖文編輯。一直以來(lái)，期刊論文發(fā)表周期不理想的情況都嚴(yán)重制約了期刊的發(fā)展。本刊借鑒若干期刊縮短發(fā)表周期的方法，結(jié)合自身情況，思考并探索了縮短本刊論文發(fā)表周期的途徑，本文對(duì)其進(jìn)行了整理，以期交流。

1 影響論文發(fā)表周期的幾個(gè)因素分析

以《含能材料》統(tǒng)計(jì)中心提取的數(shù)據(jù)（表1）為基礎(chǔ)，分析影響論文發(fā)表周期的幾個(gè)主要因素可能為論文來(lái)稿質(zhì)量，審稿效率和編輯處理效率。

由表1不難看出，期刊2011年以及2012年論文發(fā)表周期均穩(wěn)定在10個(gè)月左右，2013年論文發(fā)表周期較2012年增加了11.8%，2014年開始探索縮短論文發(fā)表周期后，在來(lái)稿數(shù)量增加的情況下，發(fā)表周期反倒縮短。分析影響論文發(fā)表周期的因素主要有以下幾點(diǎn)：

1.1 來(lái)稿數(shù)量和質(zhì)量

隨著科研人員越來(lái)越重視將自己的科研成果轉(zhuǎn)化為科研論文，同時(shí)，期刊2013年被EI數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，2013年來(lái)稿數(shù)量增加約為2012年的30%，這使得期刊論文發(fā)表周期較長(zhǎng)這一難題愈加凸顯。

表1 《含能材料》近4年論文發(fā)表周期一覽

來(lái)稿質(zhì)量對(duì)稿件論文發(fā)表周期的影響也不可忽視。行文連貫，邏輯順暢，符合期刊發(fā)表標(biāo)準(zhǔn)的論文在審稿，編輯處理階段都相對(duì)較快，語(yǔ)言凌亂，上下文邏輯關(guān)系不明顯，不符合期刊發(fā)表要求的文章，編輯處理時(shí)不但耗時(shí)耗力，且編輯對(duì)同一時(shí)期其他文章的處理也會(huì)相對(duì)延后，影響論文發(fā)表周期。

1.2 審稿周期和審稿質(zhì)量

審稿不僅是關(guān)乎論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也和該論文的發(fā)表周期密切相關(guān)?！逗懿牧稀?011年至2013年的審稿周期一般為40 d，約占到整個(gè)論文發(fā)表周期的12%，個(gè)別稿件的審稿周期長(zhǎng)達(dá)605天，這可能是由于編輯部送審稿件后一直未關(guān)注稿件的審回情況而導(dǎo)致的（表1）。這對(duì)稿件的發(fā)表周期的影響極其惡劣。同時(shí)，審稿老師為期刊認(rèn)真負(fù)責(zé)地審閱一篇論文確實(shí)需要付出諸多辛勤的勞動(dòng)，占用審稿老師休息時(shí)間也不在少數(shù)，但是也不排除極少數(shù)審稿老師或許是由于工作太過(guò)繁忙的原因，對(duì)送審的稿件草草了事，給出的審稿結(jié)論模擬兩可，這不但耽誤作者的時(shí)間，也給編輯后續(xù)處理增加難度，甚至不得不再請(qǐng)另外的審稿老師查看，影響稿件的發(fā)表周期。

1.3 編輯處理效率

科技期刊嚴(yán)格的編輯處理和排版校對(duì)流程，保證了稿件質(zhì)量的同時(shí)也使得信息的傳播有所滯后，編輯作為出版的主體，其對(duì)稿件的處理效率直接影響著論文的發(fā)表周期。編輯處理時(shí)間（編輯加工和排版校對(duì)，統(tǒng)稱發(fā)表時(shí)差）約占稿件發(fā)表周期的一半（表1），如何在保證稿件質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短其發(fā)表周期是一個(gè)較難平衡的問(wèn)題。

2 縮短論文發(fā)表周期的幾個(gè)措施

2.1 預(yù)估來(lái)稿數(shù)量、確定編輯每日最低工作量

來(lái)稿數(shù)量是和論文發(fā)表周期息息相關(guān)的一個(gè)重要客觀因素。如果一份科技期刊在業(yè)內(nèi)的口碑較好，其來(lái)稿數(shù)量較多，則可用稿件儲(chǔ)備較多。在信息容量固定不變的情況下，其論文發(fā)表周期必然延長(zhǎng)。《含能材料》作為一本“小眾”期刊，年來(lái)稿量為300篇左右，自2013年被EI收錄，來(lái)稿數(shù)量增多。因此出現(xiàn)了從表1較為反常的情況：雖然2013年編輯處理周期和審稿周期都有所優(yōu)化，但是2013年的論文發(fā)表周期卻較2011年、2012年長(zhǎng)。其原因在于來(lái)稿數(shù)量的增大?；诖?，為了加快稿件在編輯手中的處理速度，期刊編輯部在預(yù)估來(lái)稿數(shù)量和現(xiàn)有稿件處理流程的基礎(chǔ)上，估算出了每個(gè)責(zé)任編輯每天必須完成的稿件數(shù)量：考慮稿件數(shù)量增長(zhǎng)，假設(shè)年來(lái)稿量為500篇，一般情況下每篇稿件責(zé)任編輯需要修改的次數(shù)為：外審?fù)诵?次，作者修回再退修2次，編輯加工1次，互校稿件2次*難度系數(shù)0.5=1次，稿件進(jìn)入排版機(jī)構(gòu)后至出版前共4次*難度系數(shù)0.3=1.2次。編輯部共3位責(zé)任編輯，每年正常工作時(shí)間為260天左右。因此，每位編輯每天的工作量應(yīng)為：500*6.2/260/3=3.97≈4篇/次稿件。

編輯屬于自由度較高的職業(yè)，可以自行合理安排每天的工作，但是在有了定量的工作標(biāo)準(zhǔn)后，3名編輯均按照此標(biāo)準(zhǔn)按質(zhì)按量處理稿件，在稿件處理任務(wù)完成后，再安排其他工作，如看書、寫文章、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)等。如遇出差、外出培訓(xùn)等情況，回到崗位后，應(yīng)在短期內(nèi)視出差情況適當(dāng)增加每日稿件處理任務(wù)，直至恢復(fù)平衡。因此，2014年，在刊稿量增加的前提下，論文發(fā)表周期（表1）較2013年有所縮短，且發(fā)表時(shí)差（表1）也明顯優(yōu)化。

2.2 嚴(yán)把初審關(guān)、增加初審?fù)诵蘖Χ?/h3>

初審是三審制的第一環(huán)節(jié)，2014年以前，《含能材料》對(duì)稿件的初審力度較薄弱，一是出于對(duì)稿件的“舍不得”心態(tài)，二是考慮到作者將科研成果轉(zhuǎn)化成文章也是費(fèi)了較大心血。但是通過(guò)編輯部?jī)?nèi)部交流討論，大家意識(shí)到，越是“舍不得”的稿件，后期退修、編輯加工等程序越是反復(fù)，從而影響對(duì)其他文章的處理，同時(shí)，該篇文章的作者下次投稿可能還是保持原有的寫作水平，所謂“授人以魚，不如授人以漁”，所以編輯部對(duì)現(xiàn)有投稿須知［9］進(jìn)行了細(xì)化，對(duì)題名、摘要、中英文關(guān)鍵詞的寫法和要求，化學(xué)表征的表述、表格、圖表、量和單位等的規(guī)范表達(dá)等，均給出了詳細(xì)說(shuō)明。同時(shí)，編輯部還出臺(tái)了初審?fù)烁迮c初審?fù)诵迾?biāo)準(zhǔn)。制定出了嚴(yán)格的初審不合格標(biāo)準(zhǔn)，如摘要四要素不全，引言未寫明研究的意義和創(chuàng)新點(diǎn)，參考文獻(xiàn)格式完全和期刊要求不吻合，綜述缺乏個(gè)人見解和相應(yīng)的討論，研究論文缺乏討論和深度等的稿件，倘若達(dá)到不合格標(biāo)準(zhǔn)的6條及其以上，編輯部將做退稿處理，達(dá)到4條以上，初審?fù)诵?。?jīng)過(guò)近半年的嘗試，編輯部發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)格把控初審標(biāo)準(zhǔn)，并未出現(xiàn)“得罪”作者的情況，反而讓很多老作者經(jīng)過(guò)了初審?fù)诵藓髮?duì)期刊的刊發(fā)文稿的標(biāo)準(zhǔn)有了更深的認(rèn)識(shí)，作者隊(duì)伍更優(yōu)。隨著來(lái)稿質(zhì)量的提高，編輯的后續(xù)處理難度相對(duì)減小，縮短了發(fā)表時(shí)差，再次爭(zhēng)取到了作者的優(yōu)秀成果，形成良性循環(huán)。初審?fù)烁逯?，編輯雖不是某些領(lǐng)域的專家，但是相比于審稿專家，編輯對(duì)于期刊的辦刊宗旨、辦刊方向，辦刊要求的了解程度可能遠(yuǎn)超過(guò)審稿專家［10］，在初審時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，退掉不符合刊物報(bào)道范圍和嚴(yán)重低于刊物刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的文章，既為作者爭(zhēng)取了改投他刊或者修改的時(shí)間，也減輕了審稿老師的壓力（可使審稿老師將精力著眼于需要處理的稿件），縮短審稿周期，有利于論文發(fā)表周期的優(yōu)化。

2.3 適時(shí)催審或撤審、把控審稿周期

《含能材料》擁有一批專業(yè)的，優(yōu)秀的審稿老師隊(duì)伍。他們大多是所在領(lǐng)域造詣深厚的專家或者年富力強(qiáng)有扎實(shí)科研背景的中年學(xué)者，也有一些審稿專家在科研到達(dá)一定程度后，開始開展行政工作。他們除了繁重的科研任務(wù)外，還有行政事務(wù)、指導(dǎo)研究生等工作，這也導(dǎo)致了他們?cè)趯徃暹^(guò)程中精力難以集中，審稿效率較低，個(gè)別稿件審稿周期極長(zhǎng)。為此，編輯部制定了催審要求：審稿邀請(qǐng)發(fā)送一周后無(wú)回執(zhí)的，編輯部需電話聯(lián)系老師，確保其知道有審稿邀請(qǐng)一事，2周后無(wú)審稿結(jié)論的，采編系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件和短信的催審?fù)ㄖ?周后還是沒有審稿結(jié)論的，編輯部同志再電話聯(lián)系審稿老師，看其是否在審稿上有什么困難，4周沒有結(jié)論的，編輯部撤審，重新選擇審稿老師，同時(shí)，立即電話聯(lián)系該老師，說(shuō)明該稿件需加急審稿。隨著催審工作的堅(jiān)持開展，目前編輯部已經(jīng)沒有審稿“老大難”稿件，審稿周期得到控制。期刊的審稿老師們對(duì)審稿時(shí)限有了明確認(rèn)識(shí)，如有困難，編輯部也會(huì)接到審稿老師的通知。在打電話聯(lián)系審稿老師的過(guò)程中，編輯部也會(huì)獲悉諸如審稿老師電郵電話變更，審稿老師研究方向略微調(diào)整，審稿老師職務(wù)變更，后續(xù)審稿量需調(diào)整等信息。獲知這些后，值班編輯對(duì)審稿老師的信息進(jìn)行相應(yīng)的備注，在后續(xù)挑選審稿老師的過(guò)程中將更加有的放矢。

當(dāng)然，為編輯部審稿，老師們所得到酬勞極少，可以算是為學(xué)科建設(shè)的義務(wù)奉獻(xiàn)，編輯部同志也深知此點(diǎn)。因此，編輯也利用參加專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)的機(jī)會(huì)，與審稿老師多交流，并表示真誠(chéng)的感謝。這種互動(dòng)使審稿老師更加了解期刊的需求，也使我們也更加了解老師們的審稿方向與審稿承受能力。有了這種近距離溝通，在后續(xù)審稿中，老師們的義務(wù)奉獻(xiàn)更加積極，審稿周期與審稿質(zhì)量都有了明顯提高。

2.4 優(yōu)化編校流程、提高編輯效率

在完成編輯每日工作量，初審把關(guān)，確保審稿周期的前提下，提高編輯的工作效率也是不可忽視的?！逗懿牧稀?009年引進(jìn)采編系統(tǒng)，全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)在線投稿、審稿、編輯加工等相關(guān)工作［11］，經(jīng)過(guò)兩年的探索，《含能材料》采編系統(tǒng)應(yīng)用已日趨完善，與審稿老師和作者的溝通也已經(jīng)是完全電子化，因此，尋找較優(yōu)的編校手段是提高編輯工作效率的有效措施。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的探索，編輯發(fā)現(xiàn)，利用好office軟件的各項(xiàng)功能，是大有裨益的。如在處理作者的修回稿件時(shí)，多采用批注的形式和作者交流問(wèn)題是較好的溝通方式。作者能較易明白編輯所提出的問(wèn)題，作者也可在相應(yīng)的批注下進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)和解釋，一來(lái)一回，編輯和作者對(duì)相應(yīng)問(wèn)題就可以達(dá)成共識(shí)。巧用“查找”和“替換”功能，也能較大的節(jié)約編輯的修改時(shí)間，同時(shí)確保不會(huì)有遺漏。對(duì)于清樣校核、單位和公式等的修改，則在紙質(zhì)版上完成，再交給排版是更好的方式。對(duì)于和作者和審稿人的溝通上，我們除了以電子郵件和電話為手段，還增設(shè)社交平臺(tái)至期刊的運(yùn)營(yíng)中，提高編輯和作者，審稿人的溝通效率，進(jìn)而提高編輯效率。

2.5 增大載文量、更改刊期

當(dāng)期刊原有的信息容量不能滿足稿件數(shù)量的不斷增加時(shí)，會(huì)積壓稿件，延長(zhǎng)論文發(fā)表周期。在期刊發(fā)展步入良性發(fā)展階段后，通過(guò)對(duì)期刊稿源，財(cái)力，人力，作者群以及學(xué)科發(fā)展等因素的評(píng)估，在各方面條件許可的情況下，適當(dāng)增大頁(yè)碼，或者申請(qǐng)更改刊期，都是縮短論文發(fā)表周期行之有效的方法［4］?！逗懿牧稀肪庉嫴吭趯?duì)期刊進(jìn)行了綜合評(píng)估后，2014年將期刊頁(yè)碼由原來(lái)120頁(yè)提高到了168頁(yè)，增大了載文量，對(duì)縮短論文發(fā)表周期（表1）有一定幫助，但是目前期刊積壓稿件仍有一定數(shù)量，因此，編輯部決定將期刊由雙月刊更改為月刊，目前已向四川省新聞出版廣電局遞送申請(qǐng)，等待批復(fù)。以期從根本上縮短論文發(fā)表周期，第一時(shí)間報(bào)道優(yōu)秀科研成果。

3 結(jié)語(yǔ)

只有認(rèn)識(shí)自己所處的環(huán)境，才能找到更好的發(fā)展自己的方向?！逗懿牧稀穼?duì)期刊自身的情況加以分析，找出影響論文發(fā)表周期的因素，并在這些因素的基礎(chǔ)上提出縮短期刊論文發(fā)表周期的幾個(gè)措施：量化編輯每日稿件處理量；嚴(yán)把初審關(guān)，把控來(lái)稿質(zhì)量；加強(qiáng)和審稿人溝通，把控論文發(fā)表周期；提高編輯工作效率；增大載文量，更改雙月刊為月刊。通過(guò)這一系列措施的實(shí)施，文稿的審稿周期、發(fā)表時(shí)差等都得到控制，有效縮短了論文發(fā)表周期。

當(dāng)然，為更好的搭建服務(wù)于科研人員的平臺(tái)，踐行更好的傳播科研信息與弘揚(yáng)文化的職責(zé)，期刊所能做的還有很多，如研究XML語(yǔ)言、HTML語(yǔ)言等，實(shí)現(xiàn)一種發(fā)布，多種終端使用，結(jié)構(gòu)化的解決傳統(tǒng)排版中遇到字、版面、圖表、數(shù)學(xué)公式等的問(wèn)題，提升排版效率。探索有效的單篇出版、優(yōu)先出版模式，使論文的發(fā)表完全不受期刊版面和刊期的制約，從根本上解決論文發(fā)表周期長(zhǎng)的問(wèn)題。

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