電算化會(huì)計(jì)信息失真的原因及對(duì)策探析

王慶勇

摘要：近些年來(lái)會(huì)計(jì)信息失真在電算化會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的頻率越來(lái)越高，這樣的信息環(huán)境表露出了社會(huì)風(fēng)氣的腐敗，作為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)信息的主要來(lái)源，會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)對(duì)其相關(guān)政策的制定規(guī)劃引導(dǎo)到錯(cuò)誤的方向，對(duì)于企業(yè)管理而言，會(huì)計(jì)信息的失真不僅會(huì)讓管理階層作出與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不符的重要決策，更不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。筆者在對(duì)此問(wèn)題有上述認(rèn)識(shí)后，結(jié)合工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息失真的基本狀況，提出個(gè)人的一些看法和建議，旨在為解決電算化會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題上起到積極的作用。

關(guān)鍵詞：電算化 會(huì)計(jì)信息 失真 原因 對(duì)策

一、造成電算化會(huì)計(jì)信息失真的主要原因

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中可能會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而造成會(huì)計(jì)信息輸出與真實(shí)信息之間有差異的出現(xiàn)，筆者對(duì)相關(guān)影響因素進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，造成這一現(xiàn)象的主要因素有以下幾種：

（一）會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)的良莠不齊

知識(shí)水平和職業(yè)道德水平是評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)綜合素養(yǎng)的兩大重要指標(biāo)，作為會(huì)計(jì)信息的提供者，會(huì)計(jì)電算化不僅要求會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要求掌握計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件方面的知識(shí)，若在專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)方面不夠扎實(shí)也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真狀況的出現(xiàn)。就筆者所知，企業(yè)內(nèi)部從事會(huì)計(jì)工作的人員一般都不具備高學(xué)歷，有些也并不是科班出身，加上企業(yè)的后續(xù)技術(shù)培訓(xùn)系統(tǒng)并不完善，所以許多從事多年會(huì)計(jì)工作的職員根本不了解會(huì)計(jì)工作的基本制度。雖然新生血液的注入能給企業(yè)帶來(lái)新的活力，但是新晉的會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)操作技能并不能獨(dú)立處理復(fù)雜性較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員并不喜歡對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深度鉆研，在職業(yè)追求和敬業(yè)精神的表現(xiàn)方面差強(qiáng)人意。綜合上述兩種狀況可知，會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題十分令人擔(dān)憂。

雖然各種會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如雨后春筍般先后出現(xiàn)，但是在會(huì)計(jì)法律法規(guī)的明確和職業(yè)道德的培養(yǎng)方面，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并沒(méi)有加強(qiáng)重視，會(huì)計(jì)資格考試的通過(guò)率是抓住培訓(xùn)報(bào)名人員的重點(diǎn)，由此可知在會(huì)計(jì)從業(yè)人員的眼中，資格認(rèn)證才是最關(guān)鍵、最重要的培訓(xùn)目標(biāo)。這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員法律意識(shí)淡薄、財(cái)經(jīng)法紀(jì)認(rèn)知不清的主要原因，所以在工作實(shí)踐的過(guò)程中，許多會(huì)計(jì)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的命令言聽(tīng)計(jì)從，更有甚者還為了企業(yè)“著想”，直接干預(yù)會(huì)計(jì)信息的記錄和儲(chǔ)存，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性受到極其嚴(yán)重的影響。

（二）會(huì)計(jì)軟件問(wèn)題

電算化會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行是以會(huì)計(jì)軟件作為依靠的，但是作為一項(xiàng)在日常生活中有可能時(shí)時(shí)會(huì)遭受到一些有意或無(wú)意的破壞，由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題，現(xiàn)實(shí)生活中有以下兩種表現(xiàn)：

1、軟件程序的人為修改

會(huì)計(jì)軟件同其他系統(tǒng)軟件的性質(zhì)一樣，都是通過(guò)程序語(yǔ)言編制而成，因此精通程序語(yǔ)言的會(huì)計(jì)信息盜取者可以對(duì)會(huì)計(jì)軟件隨意進(jìn)行惡意修改，以達(dá)到獲取較高價(jià)值會(huì)計(jì)信息的目的。

2、軟件遭到惡意修改該或刪除

與軟件程序人為修改的原理相同，會(huì)計(jì)軟件若遭到惡意修改，就可能會(huì)在運(yùn)行或數(shù)據(jù)記錄的過(guò)程中出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤，又或者是到了某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)突然停止正常運(yùn)行。作為一項(xiàng)非系統(tǒng)軟件，會(huì)計(jì)軟件很容易遭到錯(cuò)誤刪除，又或者是工作人員在無(wú)意識(shí)間存入或安裝了錯(cuò)誤程序?qū)е聲?huì)計(jì)軟件被覆蓋，進(jìn)而不能發(fā)揮正常功能，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

二、防止電算化會(huì)計(jì)信息失真的措施建議

（一）會(huì)計(jì)體制的建立和健全，促使會(huì)計(jì)工作朝規(guī)范化發(fā)展

會(huì)計(jì)道德資源中，誠(chéng)信是一項(xiàng)十分重要的評(píng)價(jià)內(nèi)容，這對(duì)于會(huì)計(jì)信息真實(shí)性而言也是一種基礎(chǔ)保障。筆者認(rèn)為，企業(yè)、人才中介機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)行業(yè)可以通過(guò)誠(chéng)信檔案系統(tǒng)的建立來(lái)保證會(huì)計(jì)人員的從業(yè)質(zhì)量，但凡是出現(xiàn)過(guò)不良行業(yè)紀(jì)錄的，一定要為自己的行為付出相應(yīng)的代價(jià)。這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)信息就從根源上得到了保證，電算化會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象也會(huì)因此有所減少。

（二）會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的建立

“職責(zé)、權(quán)限、利益的相互結(jié)合”是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員執(zhí)行管理的幾大關(guān)鍵點(diǎn)，按照會(huì)計(jì)員工的工作性質(zhì)和工作類(lèi)別，對(duì)每個(gè)員工的帳套進(jìn)行細(xì)致的分工，了解并摸清其工作職責(zé)和基本權(quán)限后，將其與個(gè)人利益相結(jié)合，并保證會(huì)計(jì)人員工作的安全隱秘性，讓每個(gè)工作環(huán)節(jié)的效率都得到保證，從而進(jìn)一步促進(jìn)工作責(zé)任制的貫徹落實(shí)，減少會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。

（三）授權(quán)操作制度的實(shí)行

密碼設(shè)置是電算化會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)安全保證的一種方法，這樣一來(lái)，從事非會(huì)計(jì)管理工作的員工或負(fù)責(zé)項(xiàng)目不同的會(huì)計(jì)員工就不能輕易違權(quán)操作，非業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，嚴(yán)禁授權(quán)操作，嚴(yán)禁一人進(jìn)行多帳套的操作。隸屬或涉及企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作人員，在使用計(jì)算機(jī)后應(yīng)該保證系統(tǒng)完全退出，不相關(guān)的工作人員不得擅自靠近裝有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，杜絕非法操作行為的發(fā)生。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理制度的建立和實(shí)施

會(huì)計(jì)檔案的類(lèi)別眾多，包括紙質(zhì)檔案、電子介質(zhì)檔案等等，比較典型的紙質(zhì)檔案有會(huì)計(jì)憑證、賬單表格等，而電子介質(zhì)檔案則包括存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的光盤(pán)、磁盤(pán)。不管什么形式的會(huì)計(jì)檔案，都要按照嚴(yán)密的管理制度執(zhí)行管理。紙質(zhì)檔案的定期盤(pán)查和電子介質(zhì)信息檔案的定期轉(zhuǎn)存以防數(shù)據(jù)丟失，這都是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的有效措施和方法。

綜上所述，無(wú)論是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展還是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)保證，電算化會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的提高已經(jīng)引發(fā)了全民關(guān)注，企業(yè)內(nèi)部信息制度的建立和健全對(duì)于現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的解決具有一定的效果，有利于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。值得全面推廣。

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