張紹勇
摘要:隨著我國水利工程項目建設(shè)管理綜合性的提升,財務(wù)管理逐漸成為水利工程項目管理中一項重要內(nèi)容,會計內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的核心,對我國水利工程項目的建設(shè)管理起到重要的監(jiān)督與控制作用。本文首先闡述了水利工程財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制的意義,然后分析了水利工程財務(wù)管理內(nèi)部會計控制中存在的主要問題,最后就如何加強水利工程財務(wù)管理內(nèi)部會計控制提出了自己的意見與建議。
關(guān)鍵詞:水利工程 財務(wù)管理 內(nèi)部會計控制
一、水利工程財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制的意義
(一)有利于水利工程預(yù)算管理
水利工程是一項高投資、高技術(shù)含量、高復(fù)雜程度的工程。對于這樣一項大規(guī)模的工程,有必要對其進行嚴格縝密的前期立項控制,而內(nèi)部會計控制管理可以加強水利工程的預(yù)算管理。首先,在水利工程進行招投標的過程中,內(nèi)部會計控制也能夠加強對投標單位的財務(wù)情況有一個明確的分析,能夠?qū)ν稑藭M行嚴格的檢查,并計算和優(yōu)化工程項目預(yù)算。其次,內(nèi)部會計控制能夠嚴格監(jiān)督和控制水利工程的財務(wù)預(yù)算和成本預(yù)算,能夠精確進行工程造價的計算和工程費用的統(tǒng)計,減少了工程預(yù)算的誤差和錯誤,這對降低水利工程投資風險和財務(wù)管理風險有十分重要的意義和作用。
(二)有利于水利工程成本控制
內(nèi)部控制有利于水利工程具體開發(fā)建設(shè)過程中的成本控制。首先,內(nèi)部會計控制可以嚴格控制資金的挪用和占用,尤其是對于水利工程中政府的專項撥款,內(nèi)部會計控制可以對這筆金額進行嚴密控制與審核,實現(xiàn)款項的專款專用,實現(xiàn)對水利工程的獨立審核。其次,內(nèi)部控制人員可以對水利工程的整個施工階段進行全面的監(jiān)察,確保雙方按照合同要求進行成本與費用的開支,加強了對項目資金的控制。最后,內(nèi)部會計控制也能夠準確的對水利工程建設(shè)過程中需要的材料與固定設(shè)備進行審核,采購過后做好詳細的票據(jù)與憑證的檢查,對出現(xiàn)紕漏的地方進行及時的核查,降低采購成本和管理費用。
(三)有利于工程驗收
內(nèi)部會計控制一方面可以對水利工程的建設(shè)過程進行控制,另一方面也是工程驗收的重要保證。首先,內(nèi)部會計控制可以對工程竣工報告進行檢查,尤其是對水利工程的成本費用、工程賬款、工程造價這些內(nèi)容進行審核與檢驗,并對水利工程進行總體的效益評估,其次,內(nèi)部會計控制可以保障水利工程的財務(wù)管理,并對水利項目的資金進行整體的把握與控制,從宏觀上進行水利工程的利益提升。最后內(nèi)部會計控制能夠有助于對水利工程決算和依據(jù)的檢核,確保工程驗收后水利工程能夠安全正常使用和運作。
二、水利工程財務(wù)管理內(nèi)部會計控制中存在的主要問題
(一)缺乏內(nèi)部會計控制意識
水利工程的管理人員以及職工沒有認識到內(nèi)部會計控制的重要性,缺乏內(nèi)部會計控制的意識。首先,水利工程項目的建設(shè)與決策是由單位的管理者決定的,如果管理者沒有內(nèi)部會計控制意識,那么水利工程的財務(wù)管理將會出現(xiàn)很大的問題。其次,目前水利工程項目財務(wù)管理職工往往接觸不到高層的管理與決策,其會計能力欠缺且嚴謹性不夠,缺乏堅實的責任感,缺少對水利工程內(nèi)部會計控制認識。由此看來,水利工程相關(guān)的工作人員都缺乏一定的內(nèi)部會計控制意識,會計能力也相對欠缺,缺乏內(nèi)部會計控制的可行性與可操作性,由此產(chǎn)生的問題將會對水利工程的財務(wù)管理和內(nèi)部會計控制體系的建設(shè)帶來極大影響。
(二)內(nèi)部會計控制執(zhí)行力欠缺
水利工程項目的內(nèi)部會計控制欠缺一定的執(zhí)行力,尤其是對預(yù)算的管理缺乏嚴謹性。水利工程是一項復(fù)雜且龐大的建設(shè)項目,我國的水利工程項目預(yù)算往往不夠精算,一些可以避免的預(yù)算都在預(yù)算經(jīng)費的范圍內(nèi)出現(xiàn),且項目會計工作旺旺沒有明確開支的標準和范圍,造成水利工程項目預(yù)算遠遠超過了合理預(yù)算范疇,這對國家人力、物力、財力都是一種巨大的浪費。內(nèi)部會計控制執(zhí)行力的欠缺體現(xiàn)出我國預(yù)算體制的不完善,也是水利工程財務(wù)管理內(nèi)部會計控制過于形式化的結(jié)果。
(三)會計監(jiān)督機制不夠健全
水利工程項目采用的會計監(jiān)督機制不夠健全,甚至相對落后。無法與現(xiàn)代水利工程項目的建設(shè)與運作相銜接。許多專項經(jīng)費例如防汛費、維修費、水利基金等往往缺乏標準的開支規(guī)范與范圍,沒有建立起一個財政監(jiān)督與會計監(jiān)督機制。另外有一些水利單位所做出的會計內(nèi)控制度在一定程度上缺乏合理性,甚至全盤搬用一般會計制度進行水利工程項目的會計管理與監(jiān)督,這往往會產(chǎn)生不良的效應(yīng)。應(yīng)根據(jù)水利工程的特點建立并健全會計監(jiān)督機制,加強內(nèi)部會計控制,減少會計工作過程中因組織管理、人員安排、科學技術(shù)等方面導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟損失的可能性,并能夠根據(jù)工程情況變化不斷做出新的調(diào)整,不斷完善會計監(jiān)督機制。
三、加強水利工程財務(wù)管理內(nèi)部會計控制的主要途徑分析
(一)完善水利工程財務(wù)管理內(nèi)部會計控制的內(nèi)部條件
首先,由于財務(wù)管理內(nèi)部會計控制是一項涉及方面極廣的工作,且工作貫穿整個水利工程的建設(shè)周期,因此部門的設(shè)計會對內(nèi)部會計控制起到重要的影響作用,因此應(yīng)加強對工作崗位與部門的合理設(shè)置,提高內(nèi)部會計控制的工作效率。其次,內(nèi)部會計控制監(jiān)查對象時所有項目工作,因此明確劃分各個部門的職責,各司其職將會促進橫向部門之間關(guān)系的明晰,并保證上下級之間的信息通暢,有助于內(nèi)部監(jiān)督。再次,內(nèi)部會計控制很大程度會受到信息的影響,應(yīng)減少信息失真,保證信息的質(zhì)量與數(shù)量,促使各級部門之間加強溝通,促進信息在各部門之間高效流轉(zhuǎn),提高財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制的效率。最后,內(nèi)部會計控制的完善還需要加強對會計工作人員素質(zhì)的提升,應(yīng)加強會計人員內(nèi)部會計控制的意識,提高思想水平,適當進行專業(yè)會計知識的培訓,并掌握先進的有關(guān)水利工程項目的其他專業(yè)知識和技能,提高會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并利用職工的競爭與相互監(jiān)督進行全員的素質(zhì)提升。
(二)建立崗位責任制
水利工程是一項施工過程復(fù)雜、投資巨大且工期冗長的系統(tǒng)性工程項目,這造成了水利工程建設(shè)的困難。因此,應(yīng)在水利工程的整個建設(shè)過程中找準幾個內(nèi)部會計控制的控制點,實施高效而合理的內(nèi)部會計控制。這樣可以有效的提高內(nèi)部會計控制的效率,還能對內(nèi)部會計控制體系進行一定簡化,這對提高員工的積極性有重要的作用。應(yīng)加強對部門與崗位的監(jiān)督與制約,將不相容的崗位獨立開來,實施崗位責任制。其中不相容崗位主要包括項目的決策和項目可行性分析工作、資金的概預(yù)算與預(yù)算審核工作、資金的支付與項目實施的具體運行、竣工審計與竣工決算這幾項工作。應(yīng)根據(jù)每位員工的特點與能力進行相應(yīng)職位的安排與調(diào)整,應(yīng)切實考慮員工的工作經(jīng)驗與工作能力,謹防出現(xiàn)濫用私權(quán)的行為,實現(xiàn)崗位分配的透明化。另外,應(yīng)加強授權(quán)和審批工作的整改,明確授權(quán)的程序以及具體的審批內(nèi)容與范圍等。
(三)健全內(nèi)部會計控制監(jiān)察機制
應(yīng)當健全水利工程財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制檢查機制,明確檢察人員,各司其職,根據(jù)個人權(quán)限進行定期或隨機檢驗。水利工程單位還應(yīng)根據(jù)建設(shè)規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的審計機構(gòu)或小組進行內(nèi)部審計,并直接向負責人匯報工作。水利工程內(nèi)部會計控制檢查工作應(yīng)當包括以下內(nèi)容:健全水利工程項目決策責任制,并重點監(jiān)查獎罰機制的運作;明確各類期間費用以及成本是否按照合同規(guī)定支付,重點檢查偷挪專用資金的情況;明確決算是否按照規(guī)定正確執(zhí)行等;核查崗位以及人員的配備情況,并嚴格檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;明確、審核概預(yù)算的憑證依據(jù),檢查是否按照相關(guān)規(guī)定進行概預(yù)算;檢查水利工程項目建設(shè)過程中各項授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否有越權(quán)行為。應(yīng)在檢查過程中重點發(fā)現(xiàn)水利工程建設(shè)過程中存在的財務(wù)管理問題,并及時加以糾正。
四、結(jié)束語
目前,我國水利工程項目建設(shè)和管理過程中存在大量財務(wù)問題,對于這些新問題、新情況的出現(xiàn),水利工程財務(wù)管理中內(nèi)部會計控制工作顯示出其在工程預(yù)算、成本費用、工程竣工管理和控制方面的優(yōu)越性。水利事業(yè)單位缺乏內(nèi)部會計控制意識、內(nèi)部會計控制執(zhí)行力欠缺、會計監(jiān)督機制不夠健全都是水利工程財務(wù)管理內(nèi)部會計控制中存在的、亟待解決的問題。應(yīng)注意完善水利工程財務(wù)管理內(nèi)部會計控制的內(nèi)部條件,尤其是在部門設(shè)置、職責劃分、信息流通、人員素質(zhì)方面進行加強,然后,應(yīng)建立崗位責任制,并健全內(nèi)部會計控制監(jiān)察機制,根據(jù)水利工程項目的實際情況,進行不斷的完善,完善水利工程內(nèi)部會計控制工作。
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