淺談醫(yī)院加強全面預算管理的做法

王夕玲

摘要：全面預算管理是醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)，充分考慮醫(yī)院的收入和支出情況，編制的年度財務(wù)收支計劃。是醫(yī)院財務(wù)活動的基本依據(jù)，也是節(jié)約支出，提高資金使用效率，落實收支管理責任，加強財務(wù)管理精細化的有力保證。2011年醫(yī)院新領(lǐng)導班子上任后，全面梳理預算管理存在的問題，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，制定醫(yī)院預算編制的流程和制度。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 全面預算管理 問題 對策

一、存在的問題

（一）預算編制的內(nèi)容不全面

預算編制僅有財務(wù)科完成，。由于財務(wù)科對醫(yī)院藥品、衛(wèi)生材料、設(shè)備購進、維修維護、人員的增減、水電暖、辦公費用等重要的經(jīng)濟事項了解不多。主要根據(jù)會計報表，參考上年的完成數(shù)，加上一定的增長率估算出來的。藥品購進多少，衛(wèi)生材料消耗量多大，需要購進多少設(shè)備，需要支付多少水電費等。這些數(shù)據(jù)，僅憑財務(wù)科的力量難以完成。因此造成決算數(shù)和預算數(shù)相差很大，不能全面反映醫(yī)院的財務(wù)管理情況。

（二）預算分析和控制監(jiān)督機制不完善

預算編制完成后，認為預算工作已經(jīng)結(jié)束，沒有對預算執(zhí)行情況及時跟蹤分析，預算執(zhí)行情況如何，有無無預算支出？有無超預算支出？這些情況一概不知，預算沒有起到控制的作用。

（三）預算激勵機制不健全

由于沒有預算激勵機制，大家認為預算執(zhí)行好壞一個樣，預算是財務(wù)科的事情與科室無關(guān)。造成無預算、超預算的現(xiàn)象普遍存在。

二、對策

（一）成立預算編制委員會

為從根本上解決預算編制雜亂無章，無人牽頭的局面。醫(yī)院成立預算編制委員會，全面負責醫(yī)院預算的編制工作，院長任主任委員。成員有各職能科室科長、臨床科室主任、護士長。每個科室設(shè)立兼職預算員。下設(shè)預算編制辦公室，成員有財務(wù)部門人員組成，主要負責預算數(shù)據(jù)的匯總、平衡、分析和上報工作。

（二）統(tǒng)一預算編制時間和方法

為便于數(shù)據(jù)的匯總和上報，醫(yī)院統(tǒng)一預算編制時間。預算編制采用“自下而上，自上而下”的方式，即：先由科室根據(jù)本科室的發(fā)展目標和任務(wù)，編制本科室的預算，按規(guī)定的時間上報預算編制辦公室（以下簡稱辦公室）。由辦公室將各科室上報的數(shù)據(jù)匯總、平衡、分析，編制年度預算草案，上報預算編制委員會。預算編制委員會根據(jù)各科室上報的數(shù)據(jù)，結(jié)合醫(yī)院的總體發(fā)展目標，提出預算建議數(shù)。由科室修改調(diào)整，上報院黨政聯(lián)席會議討論通過。 預算編制采用零基預算編制方法，雖然零基預算在編制時需要花費大量的時間去準備基礎(chǔ)工作，例如預算目標的制定、項目的成本效益性分析。從實際效果來看，基礎(chǔ)性工作準備得越充分，項目的成本效益性分析越具體，預算編制越準確。

（三）加強預算的執(zhí)行和監(jiān)督

各科室根據(jù)批準后的預算組織本部門的收支活動。辦公室及時將科室的預算執(zhí)行情況全方位、全過程監(jiān)督。將執(zhí)行情況進行定期分析，分析方法包括實際數(shù)與預算數(shù)、本期數(shù)與上期數(shù)、本期實際累計數(shù)與預算累計數(shù)對比。對無預算、超預算、擅自改變資金用途的開支項目予以拒付，并上報預算編制委員會。

（四）建立健全預算考核機制

為確保年度預算和醫(yī)院的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，醫(yī)院建立健全預算考核機制。對預算的執(zhí)行情況在全面考核和評估的基礎(chǔ)上，提出獎懲辦法。對于預算完成好的科室在績效發(fā)放、項目資金安排優(yōu)先考慮；對于完不成預算的科室實行懲罰性措施。

三、體會

通過幾年的實踐來看，醫(yī)院預算編制的質(zhì)量提高了，增強了全院職工對預算管理重要性的認識，醫(yī)院整體財務(wù)管理水平有很大的提高。

（一）領(lǐng)導重視和全院職工的參與是編制好預算的關(guān)鍵

編制預算不光是財務(wù)部門的事，它是全院共同參與的結(jié)果。編制預算是一項綜合復雜的財務(wù)管理活動，涉及到醫(yī)院各個層面。只有領(lǐng)導支持并持續(xù)支持，預算工作才有威嚴性，不至于流于形式、走過程。要相信職工，發(fā)揮職工的聰明才智，把職工的意見和建議吸收進來，增強他們關(guān)心醫(yī)院財務(wù)管理的主動性和自覺性。

（二）加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作的好壞，對預算質(zhì)量的提高起重要作用。會計工作在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中起關(guān)鍵作用。為此，醫(yī)院加強了業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證的審核、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、會計信息系統(tǒng)和財務(wù)軟件的升級標準化工作，2011年醫(yī)院更換了HIS系統(tǒng)，全院范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享，為編好預算打下良好的基礎(chǔ)。

（三）加強預算的嚴肅性

醫(yī)院年度預算是經(jīng)過預算編制委員會討論，經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體決定通過的正式文件，具有嚴肅性，權(quán)威性。預算一經(jīng)批復，一般不得隨意調(diào)整。如果確實需要調(diào)整，必須經(jīng)過一定的審批程序，任何部門和個人不得隨意調(diào)整和更改。

（四）預算考核機制要落到實處

只有將預算考核機制落到實處，并且公開、公正、公平，對于編制認真、執(zhí)行好的科室實行獎勵；對編制不及時、不認真，無預算、超預算的科室予以處罰。只有這樣，才能調(diào)動大家的積極性。

參考文獻：

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