邱百鳴 孫艷萍
統(tǒng)計方法在會計實務(wù)中的應(yīng)用
邱百鳴 孫艷萍
隨著學(xué)科和社會經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作逐漸脫離了簡單的記賬和報賬等工作。現(xiàn)代會計的職能不再是傳統(tǒng)意義上的核算與監(jiān)督,而是強化管理,正確地進(jìn)行預(yù)測和決策,為管理者提供相關(guān)經(jīng)濟信息是現(xiàn)代會計的一個主要職能。統(tǒng)計學(xué)是一門提供信息的工具,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計工作中必然要應(yīng)用大量統(tǒng)計分析方法。本文從該角度進(jìn)行論述。
會計;預(yù)測方法;回歸分析;因素替代
統(tǒng)計學(xué)是一門方法論學(xué)科,而會計學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科。將兩者有機地結(jié)合,是經(jīng)濟和學(xué)科發(fā)展客觀要求的體現(xiàn)。從兩者的關(guān)系上看,現(xiàn)代會計大量運用統(tǒng)計方法,而統(tǒng)計中也大量地運用會計資料。眾所周知,現(xiàn)代會計分為財務(wù)會計和管理會計兩大領(lǐng)域。
(一)財務(wù)會計中,其主要職能為核算與監(jiān)督
管理會計中,其主要職能為預(yù)測、決策、組織、規(guī)劃、控制和評價。從方法上看,無論是財務(wù)會計還是管理會計,均要用到大量的統(tǒng)計指標(biāo)和統(tǒng)計分析方法。
(二)統(tǒng)計工作中充分運用會計資料和會計方法
統(tǒng)計中也大量地運用會計資料。在企業(yè)統(tǒng)計中,就有許多統(tǒng)計指標(biāo)是從會計核算中取得的??梢哉f,會計的方法和應(yīng)用手段應(yīng)用研究于統(tǒng)計中,一方面大大地豐富了統(tǒng)計的內(nèi)容,同時,也進(jìn)一步利用所得到的信息來進(jìn)行統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預(yù)測。
(三)由于兩者分屬不同學(xué)科,其區(qū)別也是顯著的。其主要表現(xiàn)有以下幾個方面:
第一,學(xué)科性質(zhì)和研究對象不同。
會計學(xué)的研究對象是社會再生產(chǎn)過程中的資金動作,所反映的是個體。
統(tǒng)計學(xué)的研究對象是社會經(jīng)濟現(xiàn)象總體的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系,揭示現(xiàn)象的本質(zhì)和發(fā)展變化的規(guī)律,所反映的是總體。
第二,是核算程序不同。
會計核算程序為原始資料→會計憑證→會計賬簿→會計報表。這一核算程序必須嚴(yán)格遵守,不得改變。而統(tǒng)計核算程序為統(tǒng)計設(shè)計→統(tǒng)計調(diào)查→統(tǒng)計整理→統(tǒng)計分析。與會計核算程序相比,并不要求一定要嚴(yán)格地遵守。
第三,研究方法不同。
會計以貨幣為主要計量單位,要求準(zhǔn)確、及時、平衡。統(tǒng)計則以實物量、勞動量和價值量等作為計量單位,運用一系列特有的方法對社會經(jīng)濟等現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行計量和分析,以反映事物規(guī)律性。具有及時、綜合、靈活性。
統(tǒng)計分析方法在會計實踐中的應(yīng)用范圍是非常廣泛的,但是相對于財務(wù)會計而言,在管理會計方面的應(yīng)用甚多。
(一)回歸分析的應(yīng)用
案例一:某企業(yè)某種產(chǎn)品的每個生產(chǎn)周期發(fā)生的廣告費和銷售量資料如下:
表一某企業(yè)廣告費和銷售量資料
根據(jù)以上資料,在進(jìn)行銷售預(yù)測分析時,一般采用回歸分析,運用統(tǒng)計學(xué)中的回歸方法可對其進(jìn)行更加深入的分析:
首先,判斷廣告費與銷售量之間的關(guān)系形態(tài),并根據(jù)其形態(tài)進(jìn)行相關(guān)系數(shù)的計算。
在判斷廣告費與銷售量之間的關(guān)系形態(tài)時,最直觀的方法是繪制散點圖,以廣告費作為自變量(X軸),銷售量作為因變量(Y軸),進(jìn)行描點,通過描點即可以看出廣告費與銷售量之間呈正的線性相關(guān)關(guān)系。其相關(guān)系數(shù)可通過計算機相關(guān)軟件計算(如Excel),也可以手工計算。
計算結(jié)果為r=0.9202。說明廣告費和銷售量之間是存在高度正相關(guān)關(guān)系。
其次,可對相關(guān)系數(shù)的顯著性進(jìn)行檢驗(ɑ=0.05)。
設(shè)樣本的相關(guān)系數(shù)為r,總體的相關(guān)系數(shù)為ρ。由統(tǒng)計學(xué)知識可知,此情況下采用t分布檢驗。其步驟為:
1.提出假設(shè)。
即H0:ρ=0;H1:ρ≠0
2.計算檢驗統(tǒng)計量。
第三,還可以建立估計的回歸方程和判定系數(shù)。
由以上數(shù)據(jù)計算可得:b=0.42
則:回歸方程為:Y=124+0.42x。b為回歸系數(shù),表示廣告費每增加1千元,銷售量平均增加0.42萬件。
第四,也可以檢驗回歸方程線性相關(guān)的顯著性(ɑ=0.05)。
建立了上述回歸方程后,還不能馬上進(jìn)行估計或預(yù)測,這是由于這個估計方程是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)得出的,是否真實地反映了廣告費和銷售量之間的關(guān)系,還需要對方程進(jìn)行檢驗。
1.提出假設(shè):H0:b=0
該假設(shè)若成立,則表明廣告費與銷售量兩個變量之間的線性關(guān)系不顯著。
該假設(shè)若成立,則表明廣告費與銷售量兩個變量之間的線性關(guān)系顯著。
2.計算檢驗統(tǒng)計量F:
3.做出決策:查F分布表,則相應(yīng)的臨界值Fα=4.965。由于F>Fα,拒絕原假設(shè),b≠0成立。表明廣告費和銷售量之間的線性關(guān)系是顯著的。
第五,進(jìn)行預(yù)測。如當(dāng)廣告費為95萬元時,預(yù)測其產(chǎn)品銷售量。
最后,對置信區(qū)間和預(yù)測區(qū)間進(jìn)行確定。
1.置信區(qū)間估計:是對x的一個給定值x0,求出y的平均值的區(qū)間估計。對于給定的x0,E(y0)在1-ɑ置信水平下的置信區(qū)間為:
即(159.39,168.41),或者說當(dāng)廣告費為95萬元時,銷售量的平均值在159.39萬元~168.41萬元之間。
2.預(yù)測區(qū)估計:是對x的一個給定值x0,求出y的一個個別值的區(qū)間估計。如廣告費為100萬元時,預(yù)測其該值對應(yīng)的區(qū)間:
即(148.11,179.69),或者說廣告費為100萬元時,其銷售量的預(yù)測區(qū)間在148.11~179.69之間。
以上從回歸分析的角度對企業(yè)的銷售進(jìn)行了深入的分析,通過這種分析,無疑可以給企業(yè)帶來更多的信息,便于分析和管理。
(二)因素分析法的應(yīng)用
統(tǒng)計方法在管理會計中成本控制方面也大有用武之地。會計中成本控制的常用方法包括:標(biāo)準(zhǔn)成本控制、質(zhì)量成本控制、環(huán)境成本控制和全生命周期成本控制等?,F(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)成本控制中的差異分析為例來說明其應(yīng)用。
案例二:某公司生產(chǎn)甲產(chǎn)品主要材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本資料見表二:
表二相關(guān)成本資料
根據(jù)以上成本資料,可以分析單位產(chǎn)品材料的成本差異。
此分析,可借助于統(tǒng)計學(xué)中的統(tǒng)計指數(shù)體系進(jìn)行因素分析,在會計中也稱為因素分析法。
指數(shù)體系是指在經(jīng)濟上有聯(lián)系,且數(shù)量上有對等關(guān)系的三個或三個以上指數(shù)所構(gòu)成的一個整體。以上資料為例,單位產(chǎn)品材料消耗量是數(shù)量指標(biāo)因素,以a來表示,材料單價是質(zhì)量指標(biāo)因素,以b來表示,則單位產(chǎn)品材料成本以c來表示。如果以下標(biāo)0表示標(biāo)準(zhǔn)項目,下標(biāo)1表示實際項目,則有以下指數(shù)體系成立:
單位產(chǎn)品材料成本(c)指數(shù)=材料消耗量(a)指數(shù)×材料單價指數(shù)(b)
上表資料顯示成本超支5400-5000=400元,顯然,這超支的400元,是由于材料消耗量和材料單價發(fā)生變化引起的,因此可以進(jìn)一步對這兩個因素進(jìn)行分析。
1.單位產(chǎn)品材料成本總額的變動:
單位產(chǎn)品材料成本超支額為:a1b1-a0b0=5400-5000= 400(元)
2.單位產(chǎn)品材料消耗量因素變動的影響:
由于單位產(chǎn)品材料消耗量變動而影響的單位產(chǎn)品材料成本為:
3.材料單價因素變動的影響:
由于材料單價變動而影響的單位產(chǎn)品材料成本為:
匯總以上兩因素的總影響:-500+900=400(元)
從以上分析可以看出,該公司材料數(shù)量差異使成本節(jié)約500元,材料價格差異使成本超支900元,兩者共同影響使成本超支400元,量差是有利差異,而價差是不利差異,可對價格差異進(jìn)行進(jìn)一步的具體分析。
需要指出,在進(jìn)行成本控制時,除了以上對直接材料成本進(jìn)行差異分析外,還要對直接人工成本差異、變動性制造費用差異等進(jìn)行分析,分析的方法與此相同,不再贅述。
以上就統(tǒng)計方法在管理會計中的應(yīng)用進(jìn)行了說明。在會計實務(wù)中,還有許多應(yīng)用統(tǒng)計方法的場合。如財務(wù)會計中的存貨計量、財務(wù)分析中的各種比率指標(biāo)的分析、財務(wù)管理中的投資風(fēng)險預(yù)測和資本結(jié)構(gòu)評價等,甚至在審計中也常用到統(tǒng)計方法。
會計監(jiān)督和管理職能的強化,給統(tǒng)計方法在會計實務(wù)中的應(yīng)用提供一個很好的平臺。雖然兩者在理論上有諸多差異,但統(tǒng)計學(xué)作為一門方法論學(xué)科,對做好會計工作尤其是關(guān)于預(yù)測和決策會計方面有著極大的現(xiàn)實意義,一方面,它可以豐富會計分析手段,另一方面還擴展了會計核算的空間和范圍,使會計的職能得到極大的擴展。
隨著社會經(jīng)濟和學(xué)科的發(fā)展,統(tǒng)計在會計實務(wù)中的應(yīng)用范圍會越來越廣泛,將兩者有機地結(jié)合起來,必將使傳統(tǒng)的會計工作提升一個層次,更好地為企業(yè)和社會服務(wù)。
[1]杜榮瑞,肖澤忠,周齊武.中國管理會計研究述評.會計研究,2009(9).
[2]賈俊平,何曉群,金勇進(jìn).《統(tǒng)計學(xué)》,中國人民大學(xué)出版社2007年.
[3]羅伯特·N·安東尼、肯尼斯A.麥錢特等,《會計學(xué)教程與案例》2011年第12版.
(作者單位:吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院)
吉林省教育廳“十二五”科學(xué)技術(shù)研究項目“《財務(wù)會計》課程教學(xué)模式的改革與實踐”中的部分研究成果。