ERP對(duì)礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

蘇智敏

摘要：隨著目前迅速發(fā)展應(yīng)用的信息技術(shù)，很多礦建施工企業(yè)開始將信息化建設(shè)引入到會(huì)計(jì)核算中，而提高礦建企業(yè)信息化管理水平的重要標(biāo)志便是應(yīng)用ERP系統(tǒng)。其有效提升了會(huì)計(jì)核算工作效率，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的思路方法，促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要分析了礦建施工企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)，礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法和依據(jù)，ERP對(duì)礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響。

關(guān)鍵詞：礦建施工企業(yè) ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì)核算

一、礦建施工企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)

由于礦建施工企業(yè)屬于特殊性的行業(yè)，整體施工項(xiàng)目體現(xiàn)出以下特點(diǎn)：點(diǎn)多面廣。施工項(xiàng)目覆蓋了全國范圍內(nèi)的很多省區(qū)，項(xiàng)目分布較為分散，遍布全國各個(gè)地區(qū)。規(guī)模具有較大差異。當(dāng)前施工項(xiàng)目中，整體上超過5億元的合同項(xiàng)目還很少，個(gè)別合同項(xiàng)目還不到1000萬元，規(guī)模存在著較大差異。雖然各施工項(xiàng)目產(chǎn)生了一定差異的毛利率，但是普遍較低。整體礦建項(xiàng)目毛利率比土建項(xiàng)目要高，其他安裝和鑿井項(xiàng)目產(chǎn)生的毛利率隨著項(xiàng)目不同而有所差異，總體施工項(xiàng)目毛利率水平較低。有些項(xiàng)目極有可能由于結(jié)算問題造成暫時(shí)性的虧損。有些項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的原因是甲方不同步結(jié)算批復(fù)工程造成無法及時(shí)確認(rèn)收入，或者是一部分規(guī)模較小項(xiàng)目造成劃分成本缺乏準(zhǔn)確性，這些項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)的虧損，也可能是在承接、管理以及控制項(xiàng)目過程中出現(xiàn)虧損等問題。

二、礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法和依據(jù)

傳統(tǒng)形式的成本核算，是企業(yè)財(cái)務(wù)部門記錄、收集、計(jì)算實(shí)際成本的結(jié)果，重點(diǎn)在于事后算賬，屬于一種粗放型的事后成本管理。而礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)則需要轉(zhuǎn)變從前重視計(jì)算與分析實(shí)際成本，輕視控制成本過程的做法，應(yīng)當(dāng)從施工計(jì)劃開始，聯(lián)系礦建施工企業(yè)定額或施工方案編制預(yù)算成本，綜合事前和事中控制、考核與核算四個(gè)方面逐步實(shí)行開展。特別是事中成本控制，它能夠及時(shí)監(jiān)控與糾正實(shí)施成本的過程，促使在成本預(yù)算范圍內(nèi)控制實(shí)際成本產(chǎn)生的各種消耗。當(dāng)前，很多礦建施工企業(yè)缺乏施工定額，而是應(yīng)用了行業(yè)定額。

行業(yè)定額是全行業(yè)當(dāng)前勞動(dòng)效率的整體指標(biāo)，雖然修改很多次，已經(jīng)逐漸合理，但是伴隨著迅速發(fā)展的科技，特別是近些年來大量應(yīng)用的大型綜掘設(shè)備，不斷改進(jìn)的新工藝，迫切需要礦建施工企業(yè)在條件允許的情況下，構(gòu)建內(nèi)部施工定額，其具體是為了實(shí)現(xiàn)合格的單位產(chǎn)品，企業(yè)聯(lián)系自己的特點(diǎn)，例如勞動(dòng)配備、施工方案、建立裝備所需的人員、消耗材料總量以及使用機(jī)械臺(tái)班的標(biāo)準(zhǔn)，這也是礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要根據(jù)。在礦建企業(yè)施工沒有建立定額時(shí)，也可以通過行業(yè)定額與礦建施工企業(yè)實(shí)際情況互相結(jié)合實(shí)行局部調(diào)整?；蛘呖茖W(xué)制定礦建施工企業(yè)設(shè)計(jì)組織的材料和勞動(dòng)力計(jì)劃，這也是企業(yè)內(nèi)部施工定額。管理經(jīng)營人員通過手機(jī)、整理和統(tǒng)計(jì)進(jìn)發(fā)料單據(jù)、考勤記錄以及橫向比較不同工作面的不同項(xiàng)目部，逐漸完善調(diào)整數(shù)據(jù)。

三、ERP對(duì)礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

（一）有效提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率

實(shí)施ERP 從根本上確保了礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有效提升了礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。同時(shí)，ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自身體現(xiàn)出良好的實(shí)效性，它可以幫助財(cái)務(wù)管理人員對(duì)礦建施工企業(yè)實(shí)際情況積極進(jìn)行了解，而且可以避免產(chǎn)生重復(fù)輸入和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，極大提高了處理信息數(shù)據(jù)的效率。

（二）加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的深度

ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)作為礦建施工企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，有機(jī)融合了其它子系統(tǒng)的工作流程，它們之間產(chǎn)生了良好的關(guān)聯(lián)性，這樣就促使礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的范圍可以向其他子系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行延伸，進(jìn)一步擴(kuò)展了礦建施工企業(yè)的深度，確保了會(huì)計(jì)核算信息的系統(tǒng)性。ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)體現(xiàn)出了極高的集成特點(diǎn)，幾乎包含了全部礦建施工企業(yè)的信息資源，這樣就促使了ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它企業(yè)子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享。

（三）轉(zhuǎn)變了礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的傳統(tǒng)思想

轉(zhuǎn)變了儲(chǔ)存帳表的方式與輸出過程。在傳統(tǒng)礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的過程中，能夠準(zhǔn)確區(qū)分總賬與明細(xì)賬，它們都擁有既定的格式，并且儲(chǔ)存介質(zhì)都是紙張。當(dāng)?shù)V建施工企業(yè)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，賬簿與報(bào)表需要的數(shù)據(jù)將會(huì)以電子文件的形式進(jìn)行保存，當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要查閱某些賬簿時(shí)，僅需要實(shí)行與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息輸出與生成功能就可以，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)事前設(shè)計(jì)的程序，在數(shù)據(jù)庫文件中讀取數(shù)據(jù)并且根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行篩選、分類和計(jì)算。轉(zhuǎn)變了礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式。會(huì)計(jì)傳統(tǒng)核算方式與某些會(huì)計(jì)核算方法很多都不是處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)本身進(jìn)行規(guī)定的，而是取決于減少或者是簡化計(jì)算所需的工作量。應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，在符合國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的情況下，礦建施工企業(yè)能夠從需要達(dá)成的目標(biāo)出發(fā)，設(shè)計(jì)出與礦建施工企業(yè)工作相符的更加準(zhǔn)確合理的會(huì)計(jì)核算方式。在實(shí)際應(yīng)用過程中，會(huì)計(jì)人員不需要對(duì)會(huì)計(jì)具體核算方法進(jìn)行考慮，只需要執(zhí)行對(duì)應(yīng)的操作功能，計(jì)算機(jī)就可以迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)的完成對(duì)應(yīng)的工作。加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算可以及時(shí)準(zhǔn)確的管控業(yè)務(wù)。應(yīng)用ERP，可以及時(shí)更新礦建施工企業(yè)基本業(yè)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)，有關(guān)的財(cái)務(wù)信息也從定期靜態(tài)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息，礦建施工企業(yè)負(fù)責(zé)人也可以根據(jù)需求及時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，ERP還為企業(yè)帶來了信息服務(wù)，也就是除了提供必要的財(cái)務(wù)報(bào)表之外，還提供了各種查詢管理功能報(bào)表，并且產(chǎn)生了方便用戶終端應(yīng)用的分析財(cái)務(wù)模塊。

三、結(jié)束語

對(duì)于礦建施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算來講，ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然要求。目前，應(yīng)用ERP有效提高了礦建施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、效率以及會(huì)計(jì)核算的深度，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算思路，強(qiáng)化了會(huì)計(jì)核算及時(shí)準(zhǔn)確的控制施工業(yè)務(wù)，對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

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