李濤
摘要:地質(zhì)勘查單位的主要任務是完成國家各類地質(zhì)勘查項目,同時延伸發(fā)展與地質(zhì)工作相關的經(jīng)營活動,隨著地質(zhì)勘查單位經(jīng)濟運行體制的改變,單位的財務管理機制的問題逐漸暴露出來,形式也較為復雜。本文從地質(zhì)勘查單位財務管理目前所存在的問題出發(fā),并給予相關解決措施,以供參考。
關鍵詞:地質(zhì)勘查 財務管理 問題 措施
一、財務管理機制相關概述
財務管理機制決定了財務管理的特殊性,現(xiàn)代的財務管理活動滲透在單位組織全部經(jīng)營活動之中,每個環(huán)節(jié)的各個要素都會得到全面的反映,并對財務指標的完成產(chǎn)生重大影響。財務管理機制也是單位組織管理機制的基礎,財務管理機制的創(chuàng)新順應社會經(jīng)濟的發(fā)展,更順應經(jīng)營性事業(yè)單位改革大環(huán)境的需要。財務管理機制由多個子機制有機組合而成,如財務控制機制、財務風險危機預警機制、動力機制與財務評價機制。這四大機制相互聯(lián)系,彼此制約,共同構(gòu)成財務管理機制的有機整體。
二、地質(zhì)勘查單位財務管理目前存在的主要問題
(一)內(nèi)部控制存在缺陷
目前,多數(shù)地質(zhì)勘查單位已經(jīng)建立了內(nèi)部財務控制機制。然而很多問題仍出現(xiàn)在地質(zhì)單位的內(nèi)部控制機制中。地質(zhì)勘查單位對所辦理事務的靈活性過分強調(diào),還未形成系統(tǒng)的內(nèi)部控制,忽視單位對內(nèi)部控制的要求,內(nèi)部控制應有的作用因制度的弱化而極大的給減化了。地質(zhì)勘查單位的內(nèi)控制度成為一個空殼。傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制管理模式缺乏科學控制,其操作總是固定在一個模式當中。地質(zhì)單位涉及部門很多,成本變量較大和很難精確。沒有明確的管理職能來劃分地勘單位成本控制,阻礙地質(zhì)勘查單位正常運轉(zhuǎn)。
(二)財務管理體制不健全,財務分析指標體系不完整
地質(zhì)單位的財務管理有單位的管理體制,用來規(guī)范單位財務行為。雖然大多數(shù)地勘單位都建立了財務管理體制,但都過于側(cè)重會計管理和支出審批程序。財務管理體制實際上的內(nèi)容不單單只有上述兩點,還包括分配、分析、投資等。地質(zhì)勘查勘查財務管理都是要面對這些內(nèi)容的,而地勘單位財務管理也因不完善的體系出現(xiàn)了混亂的現(xiàn)象。財務管理的重要組成部分是財務分析,一般地勘事業(yè)單位財務管理的特點都是以預算管理為中心,而現(xiàn)行財務分析的主要體系也是以此為主。
(三)財務處理不規(guī)范,財務人員素質(zhì)偏低
預算外收入掛在往來賬,在年終結(jié)賬時,不將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出相對轉(zhuǎn),不符合事業(yè)單位會計制度規(guī)定,使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況,還有一些單位的固定資產(chǎn)不入賬,形成了賬外資產(chǎn)。
三、加強地質(zhì)勘查單位財務管理有效措施
(一)完善預算系統(tǒng)財務管理
預算是控制標準、協(xié)調(diào)工具、奮斗目標、考核依據(jù),首先要端正預算理念,走出預算誤區(qū)。地質(zhì)勘查事業(yè)單位在很長一段時間內(nèi)并不熟悉預算的理念,近年來隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展幵始接觸這一市場化概念,要建立科學的預算系統(tǒng),必須杜絕此類錯誤理念,其次從思想上科學認識預算,明確預算的管理是單位戰(zhàn)略化管理的可持續(xù)發(fā)展。必須建立全方位的預算系統(tǒng),通過即時控制與優(yōu)化逐步實現(xiàn)目標,在過程控制的基礎上進行預算控制與分析,最后預算的申請由申請人提出,財務部門審核預算的合理性,其他相關人員按流程依次審批,批準的預算將作為會計核算的依據(jù),經(jīng)多方審核最終通過的預算,交由申請部門組織實施執(zhí)行,落實到位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系,嚴格控制預算資金的支付,控制支付風險。
(二)完善財務分析指標體系
對于財務管理工作來說制度是保證單位正常運轉(zhuǎn)的根本保障,地勘單位財務管理制度的建設要充分建立在原有制度的基礎上,制定一些操作性強的管理制度也要結(jié)合地勘單位的實際情況,確保制度能順利執(zhí)行。傳統(tǒng)的地勘單位的財務分析模式已經(jīng)不能適應越來越復雜的財務活動,建立科學有效的地勘單位評價體系,應有以下兩大部分,一是基本指標體系,二是綜合指標體系。基本指標在原有的基礎上還要增添一些必要的分析指標,之后再建立具體的財務分析指標,從而對提高地勘單位財務管理有著促進作用。
(三)完善財務系統(tǒng)
我國地質(zhì)勘查事業(yè)單位的財務管理機制有著濃厚的國有企業(yè)的色彩。單位組織財務管理機制不健全,存在的主要問題是機制不靈活、不系統(tǒng),在科學性和合理性上還存在缺陷,與現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求差距較大。因此,要對單位的財務系統(tǒng)進行完善。一般從以下幾個方面著手:財務管理機制要適合單位治理結(jié)構(gòu)、管理體制與機制及財務管理目標的要求。這些是財務管理機制的重要基礎,要與治理結(jié)構(gòu)和管理體制與機制相一致和協(xié)調(diào)。財務管理機制本身是一個有機體系,在其優(yōu)化過程中,要考慮系統(tǒng)的整體性、層次性和相關性,使財務管理機制得以整體優(yōu)化,將財務管理機制把大量管理工作規(guī)范化、標準化。優(yōu)化財務管理機制要以科學理論作為指導。在優(yōu)化財務管理機制的過程中,要堅持以現(xiàn)代公司治理理論、公司管理理論以及公司財務理論為指導,保證財務管理機制的科學性。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國的地質(zhì)勘查單位在市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的作用下紛紛開展多種經(jīng)營,財務管理是通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)分析和預測,以此來確定工程經(jīng)營目標。它可以用最合理的衡量標準所有耗費的資金,有效降低單位成本。所以,地質(zhì)勘查單位想要在日益激烈的社會中發(fā)展和生存,就要加強地質(zhì)勘查單位財務管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,統(tǒng)籌單位內(nèi)部資金管理,促進勘查單位健康有序的發(fā)展。
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