關于企業(yè)財務信息化管理的探討

楊軍

摘要：現(xiàn)今企業(yè)的生存模式和管理方式隨著信息化的普及發(fā)生了巨大的改變，財務管理作為企業(yè)管理的核心也面臨著相當大的考驗。本文針對我國現(xiàn)階段企業(yè)財務信息化管理存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決措施，旨在促進企業(yè)財務信息化管理的快速發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè) 財務 信息化管理

隨著電子信息時代的迅速發(fā)展，信息化管理的滲入使得企業(yè)財務管理的及時性、精確性都有著大幅度的提升，為企業(yè)帶來了可觀的效益，但是也帶來了更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)財務信息化管理是指通過信息化的手段對財務的控制和運作進行管理，主要包括財務決策的信息化以及財務流程的信息化。財務決策的信息化即通過電子信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行科學的分析和處理，進而達到分析問題，解決問題，做出正確決議的目的。財務流程的信息化指整個管理過程的信息化，即將財政的運作和流程以計算機軟件的形式嚴格固定下來，主要包括人才、技術、資金等方面的控制。

一、我國現(xiàn)階段企業(yè)財務信息化管理存在的問題

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了財務管理上的信息化。信息化的改變使得企業(yè)在經(jīng)營管理的模式上出現(xiàn)了很大的變動。發(fā)展信息化管理不僅不要投入大量的資金，還要引入一定電子信息技術和有關人才，以致在管理的過程中會出現(xiàn)很多困難。由于財務信息化管理受諸多因素的影響，使得很多企業(yè)的管理上仍然存在著一系列的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）企業(yè)意識和基礎薄弱

對于企業(yè)而言，經(jīng)濟的增長才是發(fā)展的核心，而財務管理往往會成為被忽略的一部分。管理層對于財務管理意識的薄弱會導致整個企業(yè)對財務部門發(fā)展信息化的重視度不夠，導致投入建設的力度缺乏。同時財務管理部門對信息化意識的缺乏會使得工作不能順利落到實處，這樣會嚴重影響財務部門的信息化發(fā)展速度及工作效率?，F(xiàn)今，每個企業(yè)的財務部門都面臨著向現(xiàn)代化、信息化的轉變，而這樣的轉變往往需要投入大量的人力、物力和財力，對于自身基礎較差的企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，在發(fā)展財務管理信息化的過程中會由于各種因素的限制而受到阻礙。

（二）財務信息化管理體系不健全

財務信息化管理體系是財務管理順利進行的重要保證，但是當前企業(yè)的管理體系中存在很多問題。目前大多數(shù)企業(yè)尚未建立起完善的體系，缺乏合理的預算控制體系以及報表體系等，這樣會造成貪污、私吞財產(chǎn)的現(xiàn)象頻頻發(fā)生，對企業(yè)的經(jīng)濟造成巨大的損失。部分企業(yè)的財務管理制度并不與時俱進，比較陳舊，沒有符合當前信息時代的要求。而有些部門雖然建立了完善的體系，但是并未將其落實，只是流于形式，起不到真正的指導監(jiān)督作用。

（三）缺乏復合型專業(yè)人才

財務信息化管理的順利推廣和實施與工作人員的素質息息相關。隨著計算機的迅猛發(fā)展，財務管理已經(jīng)不僅僅是財務知識的單純應用。財務信息化管理對財務部門工作人員提出新的挑戰(zhàn)，要求其對電腦進行熟練的核算和應用。但是，我國企業(yè)財務部門人員仍處于計算機模擬手工的階段，尚未達到計算機要求的水平。

（四）軟件開發(fā)應用的能力有限

軟件是數(shù)字化時代的核心部分，直接影響著電腦操作系統(tǒng)是否能順利進行。軟件的開發(fā)和應用作為信息化的基礎，需要企業(yè)的全力支持和配合。但是很多企業(yè)在進行財務管理信息化的過程中，并沒有引起高度的重視，致使軟件缺乏資金的投入而功能單一，靈活性、適應性較差，這樣會導致財務數(shù)據(jù)的分析不夠準確，容易出現(xiàn)財務失策。在網(wǎng)絡發(fā)達的今天，財務的有關軟件卻僅僅擁有簡單的數(shù)據(jù)處理、編制財務報表、核算資料等功能，不能進行更高難度工作的處理。就目前的發(fā)展形勢而言，大多數(shù)企業(yè)缺少自己軟件開發(fā)團隊的鼎力支持，而是進行相關的購買和引進，這樣的軟件會存在不能滿足企業(yè)需求的現(xiàn)象。軟件技術條件的限制嚴重阻礙了信息化的普及，給企業(yè)的財政管理帶來很大的困擾。

（五）財務內部控制環(huán)境較差

內部控制環(huán)境是企業(yè)管理的內部氛圍，內部控制環(huán)境的好壞影響著員工的工作意識和積極性。一般情況下，企業(yè)的財務部門集權現(xiàn)象嚴重會造成企業(yè)內部出現(xiàn)貪污的現(xiàn)象，從而造成資金的短缺和呆滯，導致企業(yè)的工作運轉不能正常有序展開。

二、推進企業(yè)財務信息化管理的措施

（一）提高企業(yè)的信息化意識

企業(yè)財務管理信息化的建設離不開領導的重視以及各個工作人員和部門之間的配合。首先需要改變管理者的觀念。信息化是以電子信息技術為手段的現(xiàn)代化科學管理，但是大多數(shù)管理層并未對其引起高度重視，甚至有些人觀念仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上。管理層觀念的改變是財務信息化的基礎。管理層的一舉一動以及他們的觀念對于企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用，應該讓他們深刻了解到信息化對于提高企業(yè)工作效率以及保證工作正確率和科學性有著不可忽視的作用，使得財務管理由傳統(tǒng)的模式朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。財務管理信息化能夠有效幫助繼承財務和非財務的信息，促進信息交流，實現(xiàn)企業(yè)內部的信息共享。其次，應該加強提高管理人員對于財務管理信息化的重視度，使得他們在工作過程中保持高度的嚴謹性，使得財務工作得以順利進行。只有管理成員和工作人員共同提高意識才能為財務管理信息化提供更好的發(fā)展平臺。

（二）建立健全的財務管理制度

當提高企業(yè)各成員信息化的意識后，建立健全的財務管理制度就是關鍵的一步了。健全的財務管理制度能夠有效保障財務管理信息化的順利推廣和普及。信息化的管理措施和手段為財務管理做好統(tǒng)籌和規(guī)劃，提高工作效率和管理水平，使其更好地服務于企業(yè)管理，實現(xiàn)管理的一體化。在財務管理制度中，應該著重加強預算控制體系以及報表體系的建設，以提高財務信息的真實性。在充分應用計算機進行財務數(shù)據(jù)分析、處理和加工的前提下，建立以計算機管理軟件為主的監(jiān)督機制，在推動企業(yè)信息化發(fā)展的同時確保企業(yè)預算及結算的規(guī)范化。

（三）培養(yǎng)專業(yè)技術型人才

現(xiàn)階段企業(yè)工作人員的信息化知識與計算機技術發(fā)展速度不相符。主要從以下幾個方面著手，一是企業(yè)在聘請財務部門的工作人員時，應該制定嚴格的標準，主要包括財務方面知識和電子計算機知識的考察。二是要定期對財務人員進行有關培訓，同時還可以根據(jù)工作人員的自身差異進行一些有針對的輔導，加強其入門教育和進一步教育，以提高專業(yè)素養(yǎng)和計算機水平，并儲備一些精通計算機技術和網(wǎng)絡知識的人才。三是我國很多企業(yè)中財務人員的年齡偏大，他們自身計算機知識較薄弱，接受能力有限。因此，企業(yè)應該及時引入一些相應技術人才，幫助財務部門注入新鮮的血液，以提高財務部門的信息化管理程度，進而加強其工作效率，使企業(yè)的核心競爭力得到增強。

（四）改良財務軟件的功能

如果軟件的功能和內容較為單一，信息化的發(fā)展會受到嚴重的阻礙，很多財務管理的工作都不能通過計算機手段進行有效處理。提高軟件功能，使其具備圖表分析、比較分析、差額分析、因素分析等功能，發(fā)揮財務管理信息化的真正優(yōu)點。在進行財務管理軟件的開發(fā)時，要盡量做到“突出其重點，總體規(guī)劃”的原則，加強各部門間信息的交流，從而進一步實現(xiàn)財務、生產(chǎn)、銷售一體化，推進整個企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

（五）優(yōu)化企業(yè)的內部控制環(huán)境

財務管理的內部控制環(huán)境是保障財務部門正常運轉的主要因素之一。要促進企業(yè)財務信息化管理的建設必須要優(yōu)化企業(yè)的內部環(huán)境。企業(yè)內部控制環(huán)境主要包括微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指企業(yè)的外部環(huán)境，企業(yè)應該時刻把握住社會的發(fā)展動態(tài)，積極將財務管理與計算機相結合，為企業(yè)財務管理信息化提出正確的指導。微觀環(huán)境是指人們精神上的需求，和諧的微觀環(huán)境能夠調動員工的積極性。企業(yè)應該為員工提供一個公平公正的財務工作氛圍，并適當增加一些獎勵措施，以充分激發(fā)他們向上的精神。

三、結束語

財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分，影響著整個企業(yè)的資金運轉和流動。通過信息平臺對財務進行有效的管理，能夠提高企業(yè)的工作效率，增強其核心競爭力。企業(yè)應加強財務管理軟件的研發(fā)和應用等，使其得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而加快信息化的推廣，從而帶動企業(yè)各項管理工作的更新，促進企業(yè)的發(fā)展與壯大。

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