加強中小型國有企業(yè)財務信息化建設的思考

涂慶英

摘要：現(xiàn)階段我國中小型國有企業(yè)發(fā)展迅速，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的地位和作用日益增強，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已無法滿足中小型國有企業(yè)成長的需求，財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向。隨著信息時代的來臨，信息化已成為提高財務管理效率的必然選擇。本文在闡述中小型國有企業(yè)財務信息化建設重要意義的基礎上，具體分析了財務管理信息化建設存在的問題，提出了行之有效的改進措施，以全面提升中小型國有企業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞：中小型國有企業(yè) 財務管理 信息化

一、中小型國有企業(yè)財務信息化建設的意義

（一）財務信息化建設是提高企業(yè)財務管理效率，促進財務管理現(xiàn)代化的必然選擇

中小型國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)財務管理，而加強企業(yè)財務管理信息化建設是提高企業(yè)管理效率最切實可行的辦法。財務管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)的財務管理模式，以會計信息系統(tǒng)為基礎，在網(wǎng)絡環(huán)境下實行網(wǎng)上財務核算、控制、分析、監(jiān)督和信息資源共享等各種財務管理方式。財務管理手段的提升，增強了財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，為企業(yè)管理決策提供有效的財務信息，從而全面提高財務管理工作效率，邁向現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理模式。

（二）財務管理信息化在促進中小型國有企業(yè)經(jīng)濟效益水平增長方面的具有重要的現(xiàn)實意義

實現(xiàn)財務管理信息化后，可以實時監(jiān)控企業(yè)資金流，提高資金利用率，堵塞資金漏洞，更好的規(guī)范企業(yè)的資金管理，有效地防止國有資產(chǎn)流失。此外，通過信息化建設，縮減工作時間，提高工作效率，降低企業(yè)成本，提高管理水平，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，確保國有資產(chǎn)保值增值。

（三）財務管理信息化是優(yōu)化中小型國有企業(yè)管理提升核心競爭力的需要，對其發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)實具有十分重要意義

信息化環(huán)境下，通過整合企業(yè)內(nèi)部信息，管理者可實時掌握企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的情況，并進行有效的監(jiān)控，及時、準確地分析企業(yè)管理中存在的問題。針對管理中存在的不足，完善管理制度，實行管理創(chuàng)新，優(yōu)化中小型國有企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。因此，財務管理信息化對推進中小型國有企業(yè)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、中小型國有企業(yè)財務信息化建設存在的問題

目前，我國國有企業(yè)財務管理信息化建設尚處于初級階段，特別是中小型國有企業(yè)，信息化建設程度相對落后，主要原因有以下幾點：

（一）企業(yè)各級管理者認識不到位

很多中小型國有企業(yè)經(jīng)營者管理理念落后，財務管理意識薄弱，對財務管理信息化建設的重要性的認識不足，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金有限的情況下，不愿意在財務管理信息化建設上多加投入，使得信息化建設無法順利推廣。此外，有些已進行或正在進行財務管理信息化建設的中小型國有企業(yè)，企業(yè)各級管理人員自身素質(zhì)不高，抵觸信息化管理模式，導致財務管理信息化建設工作進展緩慢。

（二）財務管理軟件不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求

中小型國有企業(yè)信息化建設起步較晚，又受到企業(yè)人力、財力等因素的影響，企業(yè)通常只能到市場上去買一些通用財務軟件。這些通用財務軟件通常只能完成財務核算、傳遞會計信息等基礎財務工作，卻無法結(jié)合企業(yè)自身特點和實際情況完成預算管理、成本管理、財務分析、財務控制等財務管理工作。

（三）財務信息系統(tǒng)安全性存在問題

一些企業(yè)財務信息管理的負責人信息安全管理的意識淡薄，缺乏健全的信息安全管理機制。有的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)甚至都未設置防火墻及安裝正版的專業(yè)殺毒軟件，財務信息保密程度低，信息系統(tǒng)極其容易被侵入，時常造成企業(yè)財務信息系統(tǒng)損壞、財務數(shù)據(jù)丟失、財務信息被竊取等嚴重后果，阻礙企業(yè)進行良性的市場競爭。

（四）缺乏化高素質(zhì)的信息化操作和管理人員

與大型國有企業(yè)和一些民營企業(yè)相比，中小型國有企業(yè)受經(jīng)濟體制的限制，員工待遇普遍偏低，因此，企業(yè)能留住的高素質(zhì)專業(yè)人才也寥寥無幾。此外，企業(yè)內(nèi)部的財務人員雖然全都經(jīng)過財務信息化系統(tǒng)的培訓，但真正在工作中運用自如的財務人員甚少，大部分財務人員只能完成簡單、基礎的財務信息化工作，缺乏網(wǎng)絡軟件開發(fā)、維護的相關(guān)知識，掌握的管理知識也甚少。企業(yè)內(nèi)部財務人員綜合素質(zhì)的低下和財務信息化管理復合型人才的稀缺，也是企業(yè)財務信息化建設無法順利實施的關(guān)鍵。

（五）企業(yè)的財務信息化管理體系不完善

中小型國有企業(yè)通常都延用傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，管理體制相對落后，企業(yè)內(nèi)部各部門自成一體，沒有形成一套完善、科學的財務信息化管理體系。財務信息化管理體系的不健全，使部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低，財務信息失真、滯后，難以為企業(yè)管理決策提供依據(jù)，嚴重影響了企業(yè)財務管理信息化的建設與發(fā)展。因此，需要對財務信息化管理進行有效的體系建設。

三、加強中小型國有企業(yè)財務信息化建設的對策措施

（一）加強對企業(yè)各級管理者的培訓，樹立正確的財務信息化管理意識

企業(yè)財務管理信息化建設是是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程，要使財務管理信息化的企業(yè)管理模式順利推廣，首先就是要讓企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思路，樹立正確的管理理念。而做到這一點除了企業(yè)管理者自身應該加強對財務管理信息化這方面知識的學習，端正對財務信息化管理的認識，還需要政府和相關(guān)部門加大對中小型國有企業(yè)財務管理信息化建設的推廣和政策的扶持，宣傳成功實行財務管理信息化的中小型國有企業(yè)，展示成果，介紹經(jīng)驗，樹立榜樣效應，鼓勵中小型國有企業(yè)早日實行財務管理信息化，為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理信息化營造良好的政策環(huán)境。

（二）合理利用有限的資金，結(jié)合企業(yè)自身需求選擇財務軟件

中小型國有企業(yè)資金能力往往有限，如何合理利用有限的資金選擇合適的財務軟件，筆者認為首先應提早與軟件供應商的溝通，詳盡了解財務軟件的特點，再結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營特點、資金情況、硬件配置、人員素質(zhì)和發(fā)展方向等方面的情況找到財務軟件與企業(yè)之間的契合點，從而確定適合的財務軟件。此外，選用的財務軟件系統(tǒng)還應符合企業(yè)的財務流程和管理需求，當企業(yè)的財務流程和管理需求與財務軟件不一致時，應調(diào)整財務軟件處理流程，適當增加財務軟件的擴展、創(chuàng)新功能，直至與企業(yè)財務管理要求相吻合。endprint

（三）建立財務管理信息化系統(tǒng)的安全保障體系

安全性對企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要，企業(yè)必須充分地考慮系統(tǒng)的安全性，分階段分目標地逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的安全保障體系。企業(yè)要構(gòu)建完善的系統(tǒng)安全保障體系，應從以下幾方面著手：

首先，應建立財務防護系統(tǒng)，在建立安全保障體系之前，企業(yè)與專業(yè)的軟件程序設計公司應進行充分的溝通，根據(jù)程序設計公司建議設置防火墻，再結(jié)合企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的安全需求，由程序設計公司為企業(yè)量身設計安全防護程序，同時制作一套當企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時的安全系統(tǒng)緊急預案。

其次，規(guī)范財務管理信息系統(tǒng)的使用，建立相應的規(guī)章制度，如嚴禁操作人員在信息系統(tǒng)中接收、下載、安裝其他軟件，操作人員定期對財務信息數(shù)據(jù)進行備份，系統(tǒng)管理人員定期對系統(tǒng)的安全情況進行檢查等。

最后，加強財務管理信息系統(tǒng)的內(nèi)控，堅持不相容崗位分離原則，科學的設置風險崗位權(quán)限，利用崗位之間的職責相互牽制，最終達到監(jiān)督、控制的目的。通過上述幾種方式和手段，確保企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)安全、順暢地運行。

（四）加強對財務信息化建設人才的培養(yǎng)

中小型國有企業(yè)應當加強對財務信息管理人員的培養(yǎng)，提升管理人員的管理理念，提高管理人員的結(jié)合素質(zhì)和專業(yè)技能，有效利用先進的信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)的管理模式，推動國有企業(yè)財務信息化建設的發(fā)展，具體應從以下幾方面努力：

首先，定期對操作人員進行信息系統(tǒng)全方面的業(yè)務培訓和考核，本著高質(zhì)高效、擇優(yōu)而錄的原則選拔上崗人員。崗位人數(shù)設置可根據(jù)企業(yè)規(guī)模盡量少而精，在人數(shù)減少的情況下，提高上崗人員的工資待遇，達到留住人才的目的。

其次，財務信息管理人員作為企業(yè)財務信息化建設的領(lǐng)路者，需具備較高的綜合業(yè)務素質(zhì)，不單是以往進行簡單的計算機操作，而是要具有信息分析處理、 軟件系統(tǒng)的開發(fā)維護以及企業(yè)管理等多種技能。

最后，高素質(zhì)的管理人員還必須具備先進的財務信息化管理理念，管理人員只有將財務、管理、生產(chǎn)和經(jīng)營銷售等先進的信息技術(shù)綜合運用到財務信息管理中，才能適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。

（五）完善企業(yè)財務信息化管理體系

要建立一套完善、科學的財務信息化管理體系，企業(yè)可以采用集中式財務信息化管理模式來實現(xiàn)。在這種管理模式下，企業(yè)建立一個內(nèi)部局域網(wǎng)，設置一個中心數(shù)據(jù)庫，企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務系統(tǒng)為子系統(tǒng)，子系統(tǒng)均進行獨立核算，財務管理信息系統(tǒng)通過中心數(shù)據(jù)庫可以實時對各個子系統(tǒng)的進行數(shù)據(jù)采集和分析，增強了信息數(shù)據(jù)時效性和可靠性，對企業(yè)內(nèi)部各職能部門進行有力的管控，為企業(yè)管理提供正確的決策。

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