淺議對(duì)現(xiàn)代煤化工企業(yè)物資管理的認(rèn)識(shí)

王巍

摘要：作為構(gòu)成煤化工產(chǎn)品成本的一個(gè)主要組成部分，物資管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性得到凸顯，本文從四個(gè)方面對(duì)之進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代煤化工 物資管理

物資管理作為成本管理的核心組成部分之一，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)核心內(nèi)容，凝聚了管理層與經(jīng)營(yíng)者較大的關(guān)注。

一、物資管理的重要意義

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。

企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證。

二、現(xiàn)代煤化工企業(yè)物資管理的行業(yè)特殊性

中國(guó)煤化工行業(yè)存在落后產(chǎn)能大、環(huán)保問(wèn)題突出、產(chǎn)品缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力劣勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境的發(fā)展要求，現(xiàn)代煤化工正在迅速興起，是煤的高效潔凈利用，是以第二代煤氣化為核心的炭-化工合成技術(shù)及深加工產(chǎn)品。與之相對(duì)應(yīng)，化工行業(yè)的物資管理呈現(xiàn)出質(zhì)量要求高、采購(gòu)周期長(zhǎng)、單項(xiàng)價(jià)值高、備件標(biāo)準(zhǔn)繁、物資保管難等特點(diǎn)，不僅傳統(tǒng)物資管理方法不能滿足企業(yè)的實(shí)際管理需要，甚至定時(shí)采購(gòu)（即JIT）模式下的“零庫(kù)存”管理也不能直接生搬硬套至煤化工企業(yè)。

三、現(xiàn)代煤化工行業(yè)物資管理現(xiàn)狀

現(xiàn)代煤化工企業(yè)主要存在以下幾個(gè)因素導(dǎo)致的監(jiān)管缺位：

（一）人的因素

現(xiàn)代煤化工行業(yè)是技術(shù)密集型工業(yè)的典型代表，投資規(guī)模在30-50億企業(yè)的職工人數(shù)在800-1000人之間，絕大部分為車間工作人員及技術(shù)部門人員，財(cái)務(wù)部門、物資部門相對(duì)人員較少，基層物資專管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，人員缺位限制物資管理水平提高。

（二）信息化因素

物資管理的信息化、專業(yè)化水平較低，企業(yè)建立個(gè)性化ERP系統(tǒng)成本較高，而且針對(duì)化工企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)及管理流程上線不成功的風(fēng)險(xiǎn)較大，部分企業(yè)仍然依據(jù)原始的單據(jù)進(jìn)行結(jié)算處理，物料購(gòu)、消、存的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)缺失，無(wú)法充分利用歷史數(shù)據(jù)提供管理建議。

（三）物資消耗

實(shí)物消耗管理缺位，由于生產(chǎn)任務(wù)較為繁重以及人員的缺位，導(dǎo)致物料在實(shí)際消耗過(guò)程中無(wú)法嚴(yán)格按照實(shí)際使用情況辦理出庫(kù)事宜，通過(guò)以領(lǐng)帶耗的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)出賬，導(dǎo)致虛增成本、賬實(shí)不符。

（四）物資采購(gòu)

物料采購(gòu)缺乏預(yù)見(jiàn)性，由于生產(chǎn)工序、現(xiàn)場(chǎng)工況復(fù)雜以及技術(shù)人員能力限制，導(dǎo)致物料采購(gòu)計(jì)劃的提報(bào)存在一定漏項(xiàng)，為保證生產(chǎn)的接續(xù)，該部分漏項(xiàng)采取非常規(guī)采購(gòu)模式，不符合相關(guān)物資采購(gòu)管理制度等內(nèi)控制度要求，加大管理風(fēng)險(xiǎn)。

（五）物資保管

物資保管難度大，大型備件、配件及鋼材等單體較大物資較多，無(wú)法在庫(kù)房存放保管，只能采取露天存放的方式進(jìn)行保管。一般煤化工企業(yè)基本集中于內(nèi)蒙古、陜西、山西、寧夏、新疆等煤炭資源豐富地區(qū)，上述地區(qū)氣候環(huán)境較為惡劣，物資受損、減值的風(fēng)險(xiǎn)較大。

四、現(xiàn)代煤化工行業(yè)物資管理的趨勢(shì)

（一）堅(jiān)持完善寄售制度

對(duì)于信用度高、資質(zhì)好、長(zhǎng)期合作、單體價(jià)值高的設(shè)備廠家協(xié)調(diào)建立健全寄售制度，即與廠家先行簽訂寄售合同，鎖定設(shè)備價(jià)格，廠家暫時(shí)將相關(guān)型號(hào)設(shè)備放在公司倉(cāng)庫(kù)，待使用時(shí)直接辦理出庫(kù)，廠家按照實(shí)際領(lǐng)用情況辦理付款事宜，有利于不因設(shè)備的制造導(dǎo)致生產(chǎn)的暫停，規(guī)避原材料價(jià)格上漲導(dǎo)致設(shè)備漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）堅(jiān)持利用規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

一般情況下，能夠上馬新型煤化工項(xiàng)目的企業(yè)集團(tuán)均具備較為雄厚的資金、技術(shù)實(shí)力，在市場(chǎng)上處于主動(dòng)地位，擁有較大的議價(jià)和定價(jià)權(quán)。對(duì)于相關(guān)物資的集中集團(tuán)式采購(gòu)，能夠進(jìn)一步發(fā)揮市場(chǎng)主動(dòng)性地位，加大議價(jià)、定價(jià)能力，吸引國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的制造廠家，從而有效減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，保障采購(gòu)質(zhì)量。

（三）合理制定安全庫(kù)存

煤化工企業(yè)的生產(chǎn)原材料中包括相當(dāng)規(guī)模的汽油、柴油、?；芳皣?guó)家專管、?？匚镔Y，其中危化品及國(guó)家專管、?？匚镔Y只有在屬地公安機(jī)關(guān)備案后才能進(jìn)行物資供應(yīng)，因此對(duì)上述物資持有適當(dāng)?shù)膸?kù)存成為保證生產(chǎn)持續(xù)的必要條件，確定合理的安全庫(kù)存能購(gòu)起到減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)的積極作用。

（四）強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)的完整性、科學(xué)性

物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)、完整與否，直接影響企業(yè)的內(nèi)控管理與生產(chǎn)管理質(zhì)量，技術(shù)人員應(yīng)積極提高業(yè)務(wù)能力水平，深入現(xiàn)場(chǎng)一線，根據(jù)產(chǎn)量安排與生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)際，提報(bào)高水平的物資采購(gòu)計(jì)劃，盡量減少緊急采購(gòu)的次數(shù)與規(guī)模，力爭(zhēng)全部集中到采購(gòu)常態(tài)上來(lái)。

（五）堅(jiān)持厲行節(jié)約

對(duì)于非關(guān)鍵性部件及用品的采購(gòu)，盡量選用普通型號(hào)以及質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠家，減少進(jìn)口廠家和高價(jià)廠家的采購(gòu)，切實(shí)樹(shù)立“過(guò)緊日子”的思想，堅(jiān)持厲行節(jié)約，堅(jiān)持定額管理，對(duì)于超標(biāo)、超支行為予以堅(jiān)決處罰，形成“節(jié)約為榮、浪費(fèi)為恥”的良好風(fēng)氣，杜絕鋪張浪費(fèi)不正之風(fēng)的蔓延。

（六）加強(qiáng)物資臺(tái)賬管理

切實(shí)改變以領(lǐng)帶耗的物資出庫(kù)模式，基層使用部門據(jù)實(shí)做好對(duì)領(lǐng)用物資的購(gòu)、消、存臺(tái)賬，以月度為周期，嚴(yán)格按照消耗情況辦理出庫(kù)程序，月末通過(guò)盤點(diǎn)進(jìn)行帳實(shí)檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不一的情形，嚴(yán)格追查責(zé)任部門及人員，從而加強(qiáng)內(nèi)部稽核與內(nèi)部牽制，確保相關(guān)內(nèi)控措施落到實(shí)處。

（七）加強(qiáng)廢舊物資管理

由于化工生產(chǎn)的客觀條件，物資的使用周期較短、替換較快，替換下來(lái)的廢舊物資一般含有貴重金屬，單項(xiàng)價(jià)值較高，因此做好對(duì)廢舊物資的處置工作，對(duì)于企業(yè)的修舊利廢、增收節(jié)支等工作都有著重要意義。

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