如何提高學術(shù)論文投稿錄用率

孫翠煥，陳麗媛

(遼寧省微生物科學研究院，遼寧朝陽 122000)

學術(shù)論文是某一學術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄，或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結(jié)［1］，是科研人員在大量工作的基礎上，通過對所得數(shù)據(jù)及信息的整理、統(tǒng)計、分析，得出的科學性的結(jié)論。論文形成后，為了使學術(shù)成果盡快服務于社會，實現(xiàn)其學術(shù)、經(jīng)濟和社會價值，應盡快發(fā)表。然而由于種種原因，很多作者都有論文被退稿的經(jīng)歷。本文針對如何提高學術(shù)論文投稿錄用率，總結(jié)了幾點建議。

1 材料與方法

學術(shù)論文能否被錄用，選題是關鍵，創(chuàng)新是論文的靈魂。選題的重點在于論文的設計和策劃，內(nèi)容應該有前沿性、原創(chuàng)性和戰(zhàn)略性，應該是學科發(fā)展中的熱點或難點問題，明顯落后于國際的問題，不同學派爭論的焦點問題等［2］。一般的學術(shù)論文是作者對自己所從事的項目研究進行的階段性或整體性的總結(jié)，因此論文的選題和項目的選題是密不可分的。從客觀上講，論文的選題要尊重項目選題的可行性、新穎性和現(xiàn)實性，同時在撰寫論文時，整理數(shù)據(jù)、收集信息、統(tǒng)計及分析要具備真實性和科學性。從主觀上講，作者要有一定的知識積累，論文內(nèi)容要體現(xiàn)作者的觀點和經(jīng)驗，而且論文整體要貫穿創(chuàng)新，這樣才有發(fā)表的價值和意義［3］。綜述類論文選題要小而精，切忌論文內(nèi)容面面俱到、又蜻蜓點水式的論說。

2 論文的題名

論文的題名是總綱，是一篇論文給讀者和審稿人的第一個重要信息。一個新穎的題名就是文章的亮點［4］，它一定程度地決定著編輯及審稿人對論文的關注度及興趣。題名應是以最恰當、最簡明的詞語，最大限度地反映文章特定科技內(nèi)容，題文應相符。一篇論文題名一般不超出20個漢字，要達到一字難動的水準，不濫用虛詞，不使用非公知公認的縮略詞語、字符、代號等;同時，論文題名要實用且具體，能起到給讀者提供是否閱讀的信息、益于選定關鍵詞和編制題錄與索引、利于提高被引頻次及影響因子等重要作用［3］。

3 論文的格式及內(nèi)容

3.1 摘要及關鍵詞

摘要是對論文的總結(jié)概述，是一篇具有獨立性的短文，它包括論文的主要內(nèi)容及研究成果、作者的觀點與獨到見解。研究報告類論文要具備目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四要素。摘要一般在200～250字左右，摘要的文字及數(shù)據(jù)一定來自正文，目的和結(jié)論一定是相呼應的。

關鍵詞是從論文中選取的能反映論文主題及特征內(nèi)容、通用性較強的單詞或術(shù)語，是為了便于讀者尋找文獻，特別是要適應計算機自動檢索的需要。學術(shù)論文中的關鍵詞來源于科學技術(shù)和理論研究一線的科研人員的科技成果中，他們在技術(shù)革新、知識創(chuàng)新的實踐中，一些新理論、新技術(shù)、新成果必然會成為新的關鍵詞及時出現(xiàn)在學術(shù)論文中。同時要避免能正確反映文章主題概念的詞的漏選，這樣容易造成文獻檢索的漏檢，文獻的查全率降低，影響檢索效果［5］。關鍵詞一般使用3～8個，不使用非公知公認的縮略詞語、字符、代號等。

3.2 正文

3.2.1 內(nèi)容為王 學術(shù)論文講求內(nèi)容的原創(chuàng)性、新穎性、科學性、重要性、趣味性，注重引發(fā)讀者興趣及廣泛關注的內(nèi)容。正文是學術(shù)論文的核心部分，占據(jù)主要篇幅，作者的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都在正文中得到充分體現(xiàn)。因此，正文內(nèi)容要充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。研究報告類論文中的實驗設計要合理，數(shù)據(jù)要充分，否則退稿率會大大提高。所用數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法不當也是造成退稿的原因，建議作者多學習一些統(tǒng)計學知識，正確運用統(tǒng)計方法，增加論文的合理性及可信度。有些學術(shù)論文將實驗過程、實驗結(jié)果一一羅列，希望把自己的辛苦工作都在論文中體現(xiàn)，其效果適得其反，致使論文重點不突出。因此，正文應當闡述主要的、關鍵的內(nèi)容，要科學地、準確地表達必要的實驗結(jié)果。論文分析、討論部分是論文的關鍵，體現(xiàn)了論文的議論、推理及結(jié)論，通常也是最難寫的部分，要體現(xiàn)實驗結(jié)果的證明原理、相互關系以及歸納性的解釋，指出論文結(jié)果及原理與已發(fā)表內(nèi)容相一致或不一致的部分，要論述研究工作應用的可能性，以及存在問題及解決的方案。綜述是另一類科技論文形式，它不一定要求在研究內(nèi)容上具有原創(chuàng)性。一篇好的綜述文章常常包括已發(fā)表的方法及觀點，也包括未發(fā)表過的新資料和新思想，但是它要求作者在綜合分析和評價已有資料的基礎上，提出在特定時期內(nèi)相關領域的發(fā)展規(guī)律和趨勢，通過回顧、觀察和展望，提出合乎邏輯的、具有啟迪性的觀點和建議。

3.2.2 結(jié)構(gòu)要合理 研究報告的正文內(nèi)容一般包括引言、調(diào)查與研究對象、實驗和計算方法、儀器設備、材料原料、實驗結(jié)果、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結(jié)論等，作者要按照所選期刊的要求撰寫論文。綜述文章正文內(nèi)容一般包括引言、正文、結(jié)語等，因綜述材料來源廣泛，因此段落結(jié)構(gòu)格式非常重要。學術(shù)論文的結(jié)構(gòu)設計總的原則是要符合要求，層次分明，合乎邏輯。引言部分要做到開門見山、起筆切題、言簡意賅、突出重點，不能鋪墊太遠［2］。正文是論文的主體，要層次分明、脈絡清晰，可將正文分成幾個邏輯段，并冠以適當標題。

3.2.3 運用書面語言 學術(shù)論文語言表達總的原則是要使用清晰流暢的書面語言進行論述，應做到文字精煉，語言準確，避免口語化。作者要認真研讀他人的優(yōu)秀論文，多讀多看多積累，并仔細推敲自己的論文，多讀多改多挑錯。專業(yè)術(shù)語必須從該領域的文獻中獲得，避免使用自創(chuàng)語句。

3.2.4 格式要規(guī)范 學術(shù)期刊對錄用的論文格式要求不盡相同，作者投稿前要仔細閱讀所選期刊的投稿須知，對所選刊物的主要欄目所刊載的內(nèi)容范圍及要求、論文格式詳細了解，不能憑自己的經(jīng)驗，寫一篇論文就多處投稿，無目的性的論文錄用機率較小。格式規(guī)范的論文不但具有良好的可讀性，尤其在投稿初期會給編輯留下很好的印象，在內(nèi)容符合該期刊要求前提下，會很快進入專家審稿程序，并對錄用后的后續(xù)審稿、編輯工作非常有利。同時要注意所投期刊對論文字數(shù)的要求，不要以為文章越長越好，對于科技論文來說，文字準確通順，則文章越簡明越好。一般期刊要求在5 000字左右。字數(shù)太多，期刊篇幅有限，難以刊用。

3.3 參考文獻的引用

為了能反映論文真實的科學依據(jù)，體現(xiàn)嚴肅的科學態(tài)度，分清是自己或別人的觀點、成果，為了對前人的科學成果表示尊重，同時也是為了指明引用資料出處，便于檢索，在寫作學術(shù)論文時會引用參考文獻。參考文獻是作者所參考引用的最重要和最關鍵的文獻資料，不是所有文獻的羅列，同時所引文獻應是正式出版的，以便讀者考證，而且最好引用近年發(fā)表的文獻資料。引用文獻時要注意所引內(nèi)容應與原文相符，而且要核查原始文獻，引用第一次發(fā)表的，尤其是關鍵的觀點。

4 選刊

每種學術(shù)期刊都有自己的辦刊宗旨和讀者定位，論文能否被錄用，選刊很重要，一般要遵循以下4個原則。了解期刊的刊載內(nèi)容:作者投稿前應了解自己所從事的研究領域都有哪些期刊，各種期刊主要欄目對稿件的要求，所投論文內(nèi)容與期刊相關欄目是否匹配等;了解期刊水平:作者應根據(jù)所投論文學術(shù)及寫作水平的高低，將稿件投向水平相當?shù)钠诳?選擇投稿時機:一般來說，每年的4～5月份出版社或編輯部收稿量較大，盡量避開這一時間投稿。而大學生的寒暑假一般是"稿荒"時期，所投稿件容易被錄用。對于高校學報，在假期后投稿的發(fā)表時滯是比較短的;④了解期刊的刊載能力:對相同水平的期刊，作者要選擇發(fā)文量大的期刊投稿，更易于被錄用。

5 反對學術(shù)不端

文中引用別人文獻時，文字重合度一般不超過10%～15%。出版社或編輯部均反對剽竊他人成果的文章。當來稿文字重合度大于40%時，一律退稿。文字重合度在20%～40%的，會考慮退修或退稿。如果引用的是文獻的主要部分和實質(zhì)性問題，引用100～200字/5 000字的文章，就被認為有抄襲的可能，會考慮退修或退稿。

6 投稿后的注意事項

每個出版社或編輯部都有一套相對固定的稿件處理流程。作者將稿件投出后，應及時通過適當方式與出版社或編輯溝通，及時了解稿件的處理進度，以及能否被錄用。當作者收到退修的信件后，要在最短時間內(nèi)修回，這樣會盡快通過復審。否則返修時間過長，編輯會誤認為作者放棄投稿，同時也會延誤論文的出版時間。對于退修的文章，作者盡量尊重審稿專家所給出的修改意見，并認真研讀，按修改意見逐項進行修改，同時在發(fā)回修改稿件時，最好在修改處使用特殊字體或不同顏色字體，以方便對修回稿的編輯加工。如作者對修改意見存在不同看法，要向編輯提供充足的依據(jù)來說明。

7 結(jié)語

科研人員能夠把自己的研究成果以規(guī)范的學術(shù)論文形式表現(xiàn)出來，與作者自身的學術(shù)水平、責任心、基本功、寫作技巧、文字能力等正相關［3］。一篇好的學術(shù)論文，傾注了作者大量的心血，審稿專家及編輯與作者一樣都希望文章能順利錄用出版?？傊?，提高學術(shù)論文投稿錄用率的關鍵在于作者態(tài)度認真、論文內(nèi)容創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)合理規(guī)范、語言準確精煉、講究投稿策略，同時要具備良好的溝通能力，從而提高論文投稿錄用率。

［1］中國科學技術(shù)期刊編輯學會.科學技術(shù)期刊編輯教程［M］.北京:人民軍醫(yī)出版社，2007:108-109.

［2］張艷霞.關于提高學術(shù)論文錄用率的幾點意見［J］.中國編輯，2012，57(3):52-54.

［3］于照光.影響論文錄用的幾類常見"硬傷"及其防范對策—以《軍械士官》為例［J］.江漢大學學報(自然科學版)，2012，40(4):59-61.

［4］陳建華.提高論文投稿被錄用率的方法［J］.學報編輯論叢，2009:166-167.

［5］朱彩萍.學術(shù)論文中關鍵詞的規(guī)范［J］.圖書情報，2005，(4)，51-53.