淺析會計工作轉(zhuǎn)型中存在的問題與應(yīng)對措施

盧香玲

摘 要：通過對會計工作轉(zhuǎn)型的相關(guān)理論分析，闡述在現(xiàn)行的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，會計工作轉(zhuǎn)型的必要性、開展會計工作轉(zhuǎn)型所必須的基本條件和在會計工作轉(zhuǎn)型中存在的問題及相應(yīng)對策。使用理論分析的方法，能夠比較容易地得出會計工作轉(zhuǎn)型理論的相關(guān)因素在其中發(fā)揮的實質(zhì)性作用。在會計工作轉(zhuǎn)型中會遇到一些現(xiàn)實問題，只要轉(zhuǎn)變企業(yè)會計工作者的工作觀念，將企業(yè)會計工作的工作重心實現(xiàn)平穩(wěn)轉(zhuǎn)移，就可以使會計工作在轉(zhuǎn)型之后為企業(yè)帶來更多的潛在價值，同時也使得會計工作在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：會計工作；轉(zhuǎn)型；成本效益；核算；管理

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）01-0081-02

傳統(tǒng)意義上的會計工作只需要將原始憑證轉(zhuǎn)化為記賬憑證，將企業(yè)發(fā)生的日常經(jīng)營活動完整記錄下來就完成了所有的會計工作。這種傳統(tǒng)意義上的會計工作主要是指核算型的會計工作。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭環(huán)境的加劇，需要企業(yè)的會計工作者逐步將會計工作向管理型發(fā)展，即從事后的核算和記錄轉(zhuǎn)向?qū)τ谡麄€企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面掌握和控制。這樣才能了解企業(yè)全部經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)，從而作出最合理的判斷，才能了解整體經(jīng)營活動的合理性和其中存在的潛在價值。

現(xiàn)代企業(yè)無論是什么性質(zhì)的企業(yè)，都是以市場為導(dǎo)向的，面對經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜，都要企業(yè)不斷加強(qiáng)自身內(nèi)部管理來應(yīng)對環(huán)境的變化。因此，會計工作者的地位也在逐步提高，這就要求會計工作者在了解企業(yè)的工作重心后逐步轉(zhuǎn)變自己的工作方式和工作重心來配合企業(yè)的發(fā)展。在每一個完整的會計年度，企業(yè)都要對自身的經(jīng)營狀況和償債能力等指標(biāo)進(jìn)行分析，這就要求會計人員提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)，形成下一年度企業(yè)的發(fā)展決策。這些都要建立在會計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，因此會計工作轉(zhuǎn)型是必要的，只有會計工作從傳統(tǒng)的工作方式中轉(zhuǎn)型到現(xiàn)行的工作類型，才能與企業(yè)的發(fā)展同步進(jìn)行。同時，按照市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度來分析，如果會計只從事基礎(chǔ)的核算工作，那么與現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展也完全不同步，會使會計工作人員陷入被動的工作環(huán)境當(dāng)中。這主要是因為如果會計簡單從事記賬、報賬的活動，對企業(yè)管理方面的內(nèi)容需要較少；如果將會計工作只是簡單停留在核算職能上，就會輕視會計工作的管理活動，使得會計工作的地位被削弱，不利于提高會計人員的自我管理意識；如果會計人員認(rèn)為只要做完基礎(chǔ)工作就已經(jīng)全部完成，就會完全忽視記錄的數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展之間的相互關(guān)聯(lián)性，也會削弱會計人員本身的競爭能力，使得會計工作與企業(yè)整體發(fā)展相互脫離，嚴(yán)重影響整體的工作效率，因此，會計工作轉(zhuǎn)型是迫在眉睫的。文中轉(zhuǎn)換思路，將會計工作轉(zhuǎn)型與現(xiàn)行工作狀態(tài)相互聯(lián)系，著重分析在現(xiàn)行的會計工作體制之下如何來進(jìn)行會計工作轉(zhuǎn)型工作。

1 會計工作轉(zhuǎn)型基本前提

1.1 轉(zhuǎn)移企業(yè)會計工作范圍

企業(yè)會計工作要從傳統(tǒng)的核算職能逐步向管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)移，從事后的記錄職能逐步向事前的決策職能進(jìn)行轉(zhuǎn)移。只有這樣，才能有效地完成會計工作范圍的轉(zhuǎn)移。因為會計只有涉及到事前的決策工作，才能清楚整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實質(zhì)，才能清楚地了解在事后如何對業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的記錄，同時也是會計在事后記錄數(shù)據(jù)，形成對企業(yè)經(jīng)營活動未來趨勢的一種預(yù)測。所需要的基礎(chǔ)信息，無論是企業(yè)的投資決策、經(jīng)營決策還是營銷決策，都可以從會計數(shù)據(jù)中找到原始的依據(jù)。從事后記錄向事前決策、事中控制和后續(xù)分析方面轉(zhuǎn)移，可以掌握每一階段的工作重點，比如在事前進(jìn)行預(yù)測，就可以以往年度的財務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，通過本年度外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，運用一定的財務(wù)方法對本年的企業(yè)經(jīng)營情況作出合理的預(yù)算，可以在工作業(yè)務(wù)開始之前就對經(jīng)營業(yè)務(wù)的整體情況有一定的掌握；在經(jīng)營活動的發(fā)展過程當(dāng)中，隨時可以根據(jù)實際情況與預(yù)算信息進(jìn)行對比，分析出差異，找出差異的原因，也可以根據(jù)預(yù)算和實際情況來檢查每個業(yè)務(wù)部分具體工作的執(zhí)行情況，有效地控制經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，使其按照整體的戰(zhàn)略方向來進(jìn)行發(fā)展。傳統(tǒng)的會計工作職能只需要報送一個報表就完成任務(wù)，但在現(xiàn)行市場條件下是完全不能體現(xiàn)會計工作價值的。只有將會計工作的范圍涉及到企業(yè)的方方面面，才能使財務(wù)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動中，始終保持企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。因此，轉(zhuǎn)變會計工作的范圍是會計工作轉(zhuǎn)型的第一步。

1.2 轉(zhuǎn)變會計工作的觀念和方法

對于會計工作轉(zhuǎn)型，改變工作觀念和方法也是至關(guān)重要的。會計工作的傳統(tǒng)觀念是認(rèn)為從原始憑證做到記賬憑證，將報表出具才是會計的任務(wù)，甚至有些企業(yè)還會使用傳統(tǒng)的手工記賬方式。但是，在現(xiàn)行的市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)量非常大，業(yè)務(wù)范圍非常廣，簡單的記錄工作或者手工的記賬方式根本無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，很多企業(yè)都采用財務(wù)軟件，將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化管理。如果是企業(yè)集團(tuán)，還會將會計信息進(jìn)行集團(tuán)化統(tǒng)一管理，以便可以隨時了解集團(tuán)整體的經(jīng)營狀況?，F(xiàn)行的會計工作，不僅僅要對會計信息進(jìn)行記錄，還要對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)和人員工資情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計，以便隨時分析企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營狀況、財務(wù)成果和現(xiàn)金流量等情況，隨時將企業(yè)的信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，以輔助企業(yè)作出經(jīng)濟(jì)決策，隨時根據(jù)環(huán)境變化來調(diào)整自身的發(fā)展方向。

1.3 完善企業(yè)內(nèi)部控制和會計工作流程

會計工作轉(zhuǎn)型配合的是企業(yè)內(nèi)部控制和會計流程的優(yōu)化，它們作為會計工作轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施，是必需的臺階。只有企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化，內(nèi)部會計流程優(yōu)化才能大大提高會計人員工作的效率和質(zhì)量，才不會出現(xiàn)重復(fù)勞動工作的情況。也只有這樣，才能將企業(yè)的財務(wù)工作和企業(yè)的經(jīng)營管理活動有效聯(lián)系。同時，會計流程的優(yōu)化也會保證企業(yè)內(nèi)部會計工作在有限人員內(nèi)完成既定的工作。因此，要實現(xiàn)會計工作的轉(zhuǎn)型，就必須改變會計工作的范圍，轉(zhuǎn)變會計工作者的觀念和工作方法，保證企業(yè)內(nèi)部控制和會計工作流程的優(yōu)化，這些都是會計工作轉(zhuǎn)型所必需的前提。

2 會計工作轉(zhuǎn)型存在的問題與應(yīng)對措施

在現(xiàn)行的市場經(jīng)濟(jì)條件下，會計工作轉(zhuǎn)型所存在的問題主要包括以下幾種：①會計工作量的問題。如何在現(xiàn)有人員的條件下增加每位會計工作者的工作量。要實現(xiàn)會計工作的轉(zhuǎn)型就要保證會計接觸更多的業(yè)務(wù)，了解更多的企業(yè)情況，這樣無疑會增加會計人員的工作量，因此，如何安排工作人員是工作轉(zhuǎn)型的第一個問題。②會計人員觀念的問題。會計人員認(rèn)為，自己是從事會計記錄工作的，從事相關(guān)的會計數(shù)據(jù)匯總和報告工作是與自己的職位不相關(guān)的工作。因此，要將會計人員的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這是會計工作轉(zhuǎn)型的第二個問題。③會計人員工作方法的問題。會計人員往往有自身的一套工作模式，因此，如何在工作量大、業(yè)務(wù)多的情況下有效完成會計工作才是關(guān)鍵。因此，要完善會計工作人員的工作方法，才能使工作有效完成。

針對上述會計工作轉(zhuǎn)型的問題提出相應(yīng)的應(yīng)對措施：①要讓會計工作人員了解企業(yè)工作重點的轉(zhuǎn)變會使得會計工作的范圍和工作重心發(fā)生改變。企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期、成熟階段、成長階段和衰退階段所需要會計的職能是完全不同的，會計數(shù)據(jù)要支持銷售預(yù)測、生產(chǎn)決策等。這些都需要會計將記錄的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計分析，這與傳統(tǒng)的會計工作有很大的不同——現(xiàn)行的會計工作也要將預(yù)算、預(yù)測作為工作的重點。②要使會計工作人員改變既定的會計觀念，要讓會計人員了解到會計工作作為企業(yè)工作一個重要的組成部分，不僅僅是記錄，還要充分了解企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果等。③要保證企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。會計工作轉(zhuǎn)型要配合企業(yè)內(nèi)部信息化程度的提高，只有這樣才能保證會計工作穩(wěn)步轉(zhuǎn)型。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計理念已經(jīng)不能再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，只有實現(xiàn)會計工作穩(wěn)步轉(zhuǎn)型，才能保證企業(yè)有條不紊的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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〔編輯：吳珍〕