王 偉,蘇秋玲,洪范宗,羅奕中
基于RFID的醫(yī)療設(shè)備租賃與質(zhì)量控制管理系統(tǒng)
王 偉,蘇秋玲,洪范宗,羅奕中
目的:設(shè)計、開發(fā)一款設(shè)備租賃與質(zhì)量控制管理系統(tǒng),提高醫(yī)療設(shè)備租賃中心租賃業(yè)務(wù)的管理效率及設(shè)備診療質(zhì)量的可靠性。方法:基于C#平臺開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng),借助射頻識別(radio frequency identification,RFID)技術(shù)自動識別設(shè)備,然后根據(jù)查詢到的設(shè)備狀態(tài)提示管理人員進(jìn)行租賃、質(zhì)控、維修保養(yǎng)等操作,并提供操作的結(jié)果、報表、文檔等資料的數(shù)字化存儲及查詢操作。結(jié)果:該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療設(shè)備租賃中心租賃業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理,并根據(jù)質(zhì)控檢測結(jié)果更新數(shù)據(jù)庫中的設(shè)備質(zhì)控信息,實現(xiàn)了處理結(jié)果與報表的實時存儲與查詢。結(jié)論:該系統(tǒng)提高了醫(yī)療設(shè)備租賃中心的管理效率和設(shè)備診療質(zhì)量的可靠性,降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備的使用率,對進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備資源配置及醫(yī)療設(shè)備的全壽命管理流程具有重要意義。
射頻識別技術(shù);醫(yī)療設(shè)備租賃中心;質(zhì)量控制
隨著醫(yī)療設(shè)備種類和數(shù)量不斷地增長,越來越多的醫(yī)院開始建立設(shè)備租賃中心,以專管共用的方式優(yōu)化資源配置,提高醫(yī)療設(shè)備的使用率,減少非必要的設(shè)備購置數(shù)量,我們醫(yī)院也于2011年建立了醫(yī)療設(shè)備租賃中心[1]。因此,如何實現(xiàn)租賃中心的數(shù)字化管理,盡可能地提高租賃設(shè)備的管理和使用效率,并充分地發(fā)掘出租賃中心大量的記錄與報告的價值,為租賃中心的長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展提供理論依據(jù),日漸成為急需解決的一個重要問題。
近年來,射頻識別(radio frequency identification,RFID)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛[2-5]。它可以由讀寫器通過無線射頻信號非接觸地、遠(yuǎn)距離獲取電子標(biāo)簽中記錄的信息來定位標(biāo)簽所附著的物體,并且還可以由識別到的標(biāo)簽信息直接獲知或從相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫中查詢到所需要的該物體信息。研究表明,將RFID技術(shù)應(yīng)用于租賃設(shè)備全流程管理是可行的[6]。
本文基于RFID技術(shù)設(shè)計了一款醫(yī)療設(shè)備租賃與質(zhì)量控制管理系統(tǒng),可用于記錄設(shè)備的租賃、質(zhì)控與維修保養(yǎng)等信息,并能根據(jù)識別到的設(shè)備狀態(tài)自動轉(zhuǎn)入相應(yīng)操作流程,同時提供操作的結(jié)果、報表、文檔等資料的數(shù)字化存儲及查詢功能,從而大幅度提高設(shè)備管理的效率和設(shè)備診療質(zhì)量的可靠性。
我們醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備租賃中心運行2 a多以來,積累了大量的關(guān)于設(shè)備租賃與質(zhì)量控制管理的經(jīng)驗和成果,蘇秋玲等[7-9]總結(jié)出了租賃中心的設(shè)備全壽命流程,囊括了租賃中心大部分的工作內(nèi)容,由此進(jìn)一步完善得到如圖1所示的租賃設(shè)備全壽命流程。圖中2條虛線將整個流程圖劃分成了4幅子圖,每一幅子圖恰好對應(yīng)租賃中心一個相對獨立的工作內(nèi)容。左上角子圖是新設(shè)備入駐租賃中心前的準(zhǔn)備工作流程,右上角子圖是設(shè)備租賃工作流程,右下角子圖是維修與報廢工作流程,左下角子圖是設(shè)備質(zhì)量控制工作流程。4個部分自成體系又互相關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成了租賃中心的工作范圍。
圖1 租賃設(shè)備全壽命流程
1.1 新設(shè)備入駐前的準(zhǔn)備工作
圖2是新設(shè)備入駐前的準(zhǔn)備工作數(shù)據(jù)流圖。鑒于設(shè)備檔案管理在設(shè)備維修、質(zhì)控中所具有的重要價值[10],在新設(shè)備的采購及試用階段就開始收集與設(shè)備相關(guān)的資料并進(jìn)行數(shù)字化存儲,同時將索引信息錄入設(shè)備檔案索引表。該表包含的字段及類型如下:索引序號(int)、設(shè)備名稱(varchar)、設(shè)備型號(varchar)、序列號(varchar)、生產(chǎn)商(varchar)、檔案存儲地址(varchar)、檔案內(nèi)容概述(varchar)、收集者(varchar)、收集時間(datetime)、檔案類型(int)。其中,索引序號是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自動生成的,每一條檔案索引記錄都有一個唯一的索引號;檔案存儲地址用于記錄該檔案在服務(wù)器中的存儲路徑,調(diào)閱檔案時由服務(wù)器端程序從該地址中取出檔案發(fā)送給客戶端程序;檔案內(nèi)容概述用于簡要描述該檔案的內(nèi)容,以便于檢索;檔案類型用于區(qū)分檔案的不同來源,其不同賦值的數(shù)值含義如下:0代表技術(shù)與臨床評估的資料,1代表采購階段的資料,2代表質(zhì)檢報告和試用記錄,3代表隨箱附帶的資料,4代表其他來源的資料(如工程師另送的或口授整理的資料)。
當(dāng)設(shè)備通過質(zhì)量檢測并且試運行正常之后,即可入駐租賃中心,此時需要將該設(shè)備的信息填入設(shè)備信息表中。該表包含的字段及類型如下:標(biāo)簽ID號(varchar)、設(shè)備名稱(varchar)、型號(varchar)、序列號(varchar)、設(shè)備編號(int)、附件信息(varchar)、入駐時間(datetime)、每小時租金(float)、是否在位(bool)、設(shè)備狀態(tài)(int)、上次質(zhì)檢時間(datetime)。其中,標(biāo)簽ID號用于記錄設(shè)備上貼的電子標(biāo)簽的ID號;附件信息用于記錄該設(shè)備采購時所配備的附件類型與數(shù)量;入駐時間用于記錄設(shè)備入駐租賃中心的時間;每小時租金的計算公式在文獻(xiàn)[11]中有詳細(xì)的介紹;是否在位記錄了該設(shè)備是否在租賃中心,true表示在位,false表示不在位;設(shè)備狀態(tài)用于記錄設(shè)備當(dāng)前的狀態(tài)信息(其不同賦值的數(shù)據(jù)值含義如下:0表示設(shè)備狀態(tài)良好,1表示待修狀態(tài),2表示待質(zhì)檢狀態(tài),3表示待報廢狀態(tài)。圖3展示了這4種狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系,狀態(tài)良好的設(shè)備需要定期做質(zhì)量檢測,過期未檢的設(shè)備其狀態(tài)自動更新為待檢,待檢的設(shè)備質(zhì)檢合格后狀態(tài)改為良好,質(zhì)檢不合格的設(shè)備狀態(tài)則改為待修,設(shè)備出現(xiàn)故障后其狀態(tài)也改為待修,處于待修狀態(tài)的設(shè)備維修完成后其狀態(tài)改為待檢,無法維修的設(shè)備狀態(tài)改為待報廢);上次質(zhì)檢時間用于記錄設(shè)備最近一次質(zhì)檢的時間。
圖2 檔案整理及數(shù)字化存儲數(shù)據(jù)流
圖3 設(shè)備狀態(tài)轉(zhuǎn)換關(guān)系
1.2 設(shè)備租賃與歸還
圖4是設(shè)備租賃數(shù)據(jù)流圖。當(dāng)臨床科室申請租賃某類設(shè)備時,系統(tǒng)首先檢查該類設(shè)備在位的數(shù)量,在該數(shù)量范圍內(nèi)且盡可能滿足科室需求的情況下,分配好設(shè)備等待運送員來領(lǐng)取。當(dāng)運送員來領(lǐng)取設(shè)備時,管理人員應(yīng)將租賃流程的相關(guān)信息填入設(shè)備租賃登記表中。該表包含的字段及類型如下:標(biāo)簽ID號(varchar)、租賃科室(varchar)、租賃時間(datetime)、發(fā)放者(varchar)、運送員姓名(varchar)、附件信息(varchar)、預(yù)定方式(int)。其中,附件信息用于記錄設(shè)備租出時配套的附件類型與數(shù)量;預(yù)定方式用于記錄臨床科室預(yù)定設(shè)備的渠道,其不同賦值的數(shù)值含義如下:0表示電話預(yù)定,1表示網(wǎng)上預(yù)定。
圖4 設(shè)備租賃數(shù)據(jù)流
圖5是設(shè)備歸還的數(shù)據(jù)流圖。設(shè)備使用完畢后臨床科室會通知運送中心將設(shè)備歸還到租賃中心,當(dāng)運送員送還設(shè)備時,租賃中心的工作人員要檢查設(shè)備與附件的完好性,電子類設(shè)備需要通電試機(jī),帶自檢功能的設(shè)備需要進(jìn)行自檢,然后將設(shè)備歸還流程相關(guān)的信息填入設(shè)備歸還登記表中。該表包含的字段及類型如下:標(biāo)簽ID號(varchar)、歸還時間(datetime)、使用時間(float)、租金(float)、驗收者(varchar)、運送員姓名(varchar)、附件信息(varchar)、備注(varchar)。其中,使用時間是以“h”為單位記錄的設(shè)備租賃時間;租金計算公式為:租金=使用時間×每小時租金;備注用于注明歸還時設(shè)備與附件有否缺失、損壞等信息。歸還的設(shè)備若完好可用,則進(jìn)行日常保養(yǎng),并將保養(yǎng)信息記入保養(yǎng)記錄表中,該表包含的字段及類型如下:標(biāo)簽ID號(varchar)、保養(yǎng)時間(datetime)、保養(yǎng)者(varchar)、保養(yǎng)內(nèi)容(varchar)、備注(varchar),保養(yǎng)后的設(shè)備應(yīng)歸位待租;歸還的設(shè)備若有故障則應(yīng)填寫維修信息,并通知工程師盡快進(jìn)行維修。
圖5 設(shè)備歸還與保養(yǎng)數(shù)據(jù)流
1.3 維修與報廢
圖6是設(shè)備維修數(shù)據(jù)流圖。當(dāng)設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障或質(zhì)量檢測不合格時,相關(guān)人員會填寫報修記錄表。該表包含的字段及類型如下:標(biāo)簽ID號(varchar)、設(shè)備名稱(varchar)、型號(varchar)、序列號(varchar)、設(shè)備編號(int)、報修時間(datetime)、故障發(fā)生地點(varchar)、故障現(xiàn)象描述(varchar)、報修者(varchar)、聯(lián)系方式(varchar)、備注(varchar)。租賃中心管理人員收到系統(tǒng)客戶端的報修提醒后應(yīng)及時通知維修工程師進(jìn)行維修,工程師到達(dá)后,首先查詢報修記錄表,根據(jù)報修記錄,必要時詢問報修者獲得的故障現(xiàn)象,查閱檔案和既往維修記錄等相關(guān)資料,結(jié)合維修經(jīng)驗設(shè)計合適的方案,維修過程中根據(jù)實際情況調(diào)整維修方案,直至設(shè)備修好,或者確認(rèn)設(shè)備無維修價值為止。維修過程要及時填寫維修記錄表。該表包含的字段及類型如下:標(biāo)簽ID號(var char)、維修開始時間(datetime)、工程師姓名(varchar)、維修方案(varchar)、方案調(diào)整記錄(varchar)、維修過程記錄(varchar)、維修結(jié)束時間(datetime)、是否修好(bool)、備注(varchar)。修好的設(shè)備需要進(jìn)一步質(zhì)量檢測以確認(rèn)設(shè)備可用,無維修價值的設(shè)備則按照相關(guān)規(guī)定申請報廢,關(guān)于報廢鑒定的原則可參閱文獻(xiàn)[12]第3.7節(jié)所述。
圖6 設(shè)備維修數(shù)據(jù)流
1.4 質(zhì)量檢測與控制
租賃中心的設(shè)備要定期進(jìn)行質(zhì)量檢測[13],維修完成后的設(shè)備也需要進(jìn)行檢測,以確保設(shè)備的技術(shù)參數(shù)達(dá)標(biāo),能夠安全工作。對于檢測未通過的設(shè)備,需要填寫報修記錄表,并通知工程師進(jìn)行維修。只有檢測通過的設(shè)備才能歸位待租。圖7是質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)流圖,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備信息表中的上次質(zhì)檢時間和質(zhì)檢周期表中的質(zhì)檢周期查找臨近質(zhì)檢期的設(shè)備,然后按照質(zhì)檢周期表中設(shè)定的自動提醒時間提醒管理人員進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢過程的相關(guān)信息要記入質(zhì)檢記錄表中,以備隨時查閱。質(zhì)檢周期表包含的字段及類型如下:設(shè)備型號(varchar)、生產(chǎn)商(varchar)、質(zhì)檢周期(float)、質(zhì)檢流程說明文檔存儲地址(varchar)、倒計時自動提醒時間(float)。其中,質(zhì)檢周期和倒計時自動提醒時間的單位為“d”,倒計時自動提醒時間是指在預(yù)定的質(zhì)檢日期之前多少天開始彈出提醒消息。質(zhì)檢記錄表包含的字段及類型如下:標(biāo)簽ID號(varchar)、質(zhì)檢時間(datetime)、質(zhì)檢報告存儲地址(varchar)、是否合格(bool)、操作員(varchar)、檢驗員(varchar)、備注(varchar)。
圖7 設(shè)備質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)流
圖8是系統(tǒng)的整體架構(gòu)圖。系統(tǒng)采用C/S和B/S的混合結(jié)構(gòu)。租賃中心內(nèi)部的設(shè)備入駐、租還登記、質(zhì)控、維修保養(yǎng)、報廢等業(yè)務(wù)流程采用C/S結(jié)構(gòu),其優(yōu)點是客戶端可以分擔(dān)一部分工作,既能減輕服務(wù)器的工作強(qiáng)度,又可以通過合理分配服務(wù)器與客戶端的任務(wù)來減小通信過程的數(shù)據(jù)量。與臨床科室相關(guān)的設(shè)備查詢、預(yù)定、報修等業(yè)務(wù)則采用B/S結(jié)構(gòu),優(yōu)點是客戶端可以是任何能夠瀏覽網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)終端,如護(hù)士站的計算機(jī)系統(tǒng)和智能手機(jī)、平板計算機(jī)等移動上網(wǎng)終端,而且不用在臨床科室安裝應(yīng)用程序,免去了不必要的科室間協(xié)商工作,系統(tǒng)的維護(hù)、升級優(yōu)化等工作也只需要在租賃中心內(nèi)部完成。
圖8 醫(yī)療設(shè)備租賃及質(zhì)量控制系統(tǒng)的整體架構(gòu)
2.1 服務(wù)器端的系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
服務(wù)器端由SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務(wù)器端程序和IIS網(wǎng)站系統(tǒng)構(gòu)成,其主要任務(wù)是存儲數(shù)據(jù),在線提供設(shè)備信息的查詢、設(shè)備預(yù)定和報修服務(wù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用來存儲系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù);服務(wù)器端程序的任務(wù)主要是為客戶端的數(shù)據(jù)存取提供接口函數(shù),定期查找需要質(zhì)檢的設(shè)備信息并發(fā)送給客戶端,將網(wǎng)站用戶的設(shè)備報修信息轉(zhuǎn)發(fā)給客戶端;網(wǎng)站系統(tǒng)用于運行HTML網(wǎng)頁,網(wǎng)頁有在位設(shè)備信息查詢、設(shè)備預(yù)定、報修3個功能模塊。
2.2 客戶端程序的設(shè)計與實現(xiàn)
服務(wù)器端和客戶端的軟件都是基于C#平臺開發(fā)的,C#本身提供了大量的控件和接口,使得開發(fā)過程非常便捷,客戶端的數(shù)據(jù)顯示界面采用Data-GridView控件,設(shè)備的識別采用RFID技術(shù)[14]。
客戶端有6個一級菜單,分別是設(shè)備檔案管理、標(biāo)簽識別、設(shè)備預(yù)定與報修、數(shù)據(jù)查詢、質(zhì)量控制、導(dǎo)出Excel文檔。
2.2.1 設(shè)備檔案管理
該菜單包括檔案錄入和檔案查詢2個二級子菜單。
(1)檔案錄入。用于實現(xiàn)2個功能:一是在設(shè)備入駐前的準(zhǔn)備階段需要按照圖2所示收集該設(shè)備相關(guān)的資料,然后存檔并錄入相關(guān)信息;二是在維修、保養(yǎng)、質(zhì)控等過程中獲得的現(xiàn)有設(shè)備的文檔資料也要存檔并錄入信息。這2個功能的操作過程都是將相關(guān)資料數(shù)字化存檔,并將信息記錄到設(shè)備檔案索引表中,所以可以用同一個菜單功能來實現(xiàn)。
(2)檔案查詢。用于維修、保養(yǎng)、質(zhì)控等過程中的資料查閱。它通過查詢設(shè)備檔案索引表中的設(shè)備名稱、設(shè)備型號、序列號、生產(chǎn)商、檔案內(nèi)容概述、檔案類型等內(nèi)容來搜索所需的資料,查詢到所需的資料后由服務(wù)器端程序按照檔案存儲地址取出檔案并發(fā)送給客戶端。
2.2.2 標(biāo)簽識別
該菜單包括連接讀寫器、連接服務(wù)器、開始掃描、停止掃描4個二級子菜單。
(1)連接讀寫器。由于目前系統(tǒng)功能的設(shè)計基本局限于租賃中心內(nèi)部,對RFID標(biāo)簽的讀寫過程只要求讀寫器能夠正確地識別到設(shè)備上的標(biāo)簽即可,所以采用了一款有效讀寫距離為3 m的商用無源標(biāo)簽讀寫器,未來根據(jù)實時質(zhì)量監(jiān)測和數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊骩15]需要重新設(shè)計讀寫器。讀寫器與上位機(jī)的通信采用RS232串口,具體的通信過程由SerialPort類來完成。連接讀寫器的菜單命令是客戶端程序與讀寫器建立通信聯(lián)系的過程。
(2)連接服務(wù)器。連接服務(wù)器的菜單命令是客戶端程序與服務(wù)器端程序創(chuàng)建通信聯(lián)系的過程,客戶端每次對數(shù)據(jù)庫的存取操作都是先將所要執(zhí)行的命令及數(shù)據(jù)、文檔等發(fā)送給服務(wù)器端程序,然后由服務(wù)器端程序進(jìn)行具體的存取操作,操作成功后服務(wù)器端再將結(jié)果返回給客戶端。
(3)開始掃描與停止掃描。當(dāng)客戶端與讀寫器和服務(wù)器都成功建立連接之后,點擊開始掃描菜單,客戶端程序就會每隔0.5 s向讀寫器發(fā)送一次讀標(biāo)簽的命令,每次收到讀寫器識別到的標(biāo)簽號之后就按照圖9所示的流程依次對每一條標(biāo)簽號進(jìn)行處理。首先是從設(shè)備信息表和歷史標(biāo)簽號碼表中查詢該標(biāo)簽對應(yīng)設(shè)備的狀態(tài)和在位信息。如果查詢結(jié)果為空,說明該標(biāo)簽尚未登記,系統(tǒng)會詢問是否有設(shè)備需要更換新標(biāo)簽。如果選是,系統(tǒng)會提示管理人員輸入設(shè)備名稱和編號,然后將該設(shè)備原來的標(biāo)簽號存入歷史標(biāo)簽號碼表中,再將新標(biāo)簽號填入該設(shè)備的信息表中。如果不需要更換新標(biāo)簽,系統(tǒng)會詢問是否有新設(shè)備入駐。如果有新設(shè)備入駐,系統(tǒng)會提示管理人員登記新設(shè)備的信息,建立該設(shè)備的信息表;如果沒有新設(shè)備入駐,說明掃描到的標(biāo)簽號屬于尚未使用的新標(biāo)簽,則提示管理人員將新標(biāo)簽放在讀寫器有效識別范圍以外,以免干擾正常的業(yè)務(wù)流程。如果查詢結(jié)果不為空,則根據(jù)查詢到的設(shè)備在位信息進(jìn)行判斷。此時如果設(shè)備不在位,則首先應(yīng)進(jìn)行設(shè)備歸還及日常保養(yǎng)操作;如果設(shè)備在位,則根據(jù)設(shè)備狀態(tài)判斷當(dāng)前應(yīng)該進(jìn)行的操作流程。對于狀態(tài)良好的設(shè)備,默認(rèn)應(yīng)該執(zhí)行租賃操作;而對處于待修、待檢、待報廢的設(shè)備,系統(tǒng)會按照相應(yīng)的操作流程提示管理人員輸入相關(guān)信息并按流程操作。這樣租賃中心的主要業(yè)務(wù)流程都可以通過掃描設(shè)備上的射頻標(biāo)簽來啟動,工作人員只需要按照系統(tǒng)的提示即可開展相關(guān)業(yè)務(wù),從而大幅提高租賃中心的管理效率。
圖9 識別標(biāo)簽后的設(shè)備狀態(tài)處理流程
2.2.3 設(shè)備預(yù)定與報修
該菜單包括設(shè)備預(yù)定和設(shè)備報修2個二級子菜單。
當(dāng)臨床科室通過電話查詢預(yù)定設(shè)備或者報修時,管理人員點擊相應(yīng)的菜單即可手工錄入設(shè)備預(yù)定或報修信息,無論是網(wǎng)站還是電話預(yù)定的設(shè)備默認(rèn)均只能保持預(yù)定狀態(tài)1 h,超過時間后自動取消設(shè)備的預(yù)定狀態(tài),以免預(yù)定后沒有及時領(lǐng)取導(dǎo)致其他科室無法租賃。如確有必要,可由管理人員適當(dāng)延長預(yù)定狀態(tài)保持時間。
2.2.4 數(shù)據(jù)查詢
該菜單包括設(shè)備租還信息查詢、在位設(shè)備查詢、待檢設(shè)備查詢、待修設(shè)備查詢、自定義查詢5個二級子菜單。
2.2.5 質(zhì)量檢測
從圖9可以看出,過期未檢的設(shè)備將無法進(jìn)入租賃環(huán)節(jié),但是如果等設(shè)備到了質(zhì)檢期再檢測,一旦因為某種原因?qū)е聶z測不及時,就會影響設(shè)備的使用率,所以系統(tǒng)允許管理人員提前對臨近質(zhì)檢期的設(shè)備進(jìn)行檢測。點擊該菜單后按提示輸入一個日期,系統(tǒng)會查詢出該日期之前需要檢測的所有設(shè)備,選中設(shè)備之后操作人員即可按照系統(tǒng)的提示對該設(shè)備進(jìn)行檢測,最后將檢測報告及相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫中。
2.2.6 導(dǎo)出Excel文檔
點擊該菜單會將界面上顯示的所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存到Excel表格中,以便于管理人員定期整理、匯總租賃中心各項業(yè)務(wù)信息。
除了上述菜單功能之外,客戶端還有2個功能用于響應(yīng)服務(wù)器端程序的命令:一是當(dāng)服務(wù)器端程序掃描到進(jìn)入質(zhì)檢提醒期的設(shè)備信息并發(fā)送過來之后,系統(tǒng)會提醒管理人員盡快安排質(zhì)檢,以免超過質(zhì)檢期之后設(shè)備不能租賃;二是當(dāng)服務(wù)器端程序?qū)⒕W(wǎng)站系統(tǒng)提交的報修信息轉(zhuǎn)發(fā)過來之后,系統(tǒng)會提醒管理員聯(lián)系工程師盡快維修,以免設(shè)備待檢或待修過久導(dǎo)致使用率降低。
本系統(tǒng)借助RFID技術(shù)自動識別租賃設(shè)備,結(jié)合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄的設(shè)備狀態(tài)自動轉(zhuǎn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步通過規(guī)范各業(yè)務(wù)的操作流程,能夠有效地提高租賃中心的管理效率;另外,對于設(shè)備全壽命流程的每個環(huán)節(jié)均設(shè)計了質(zhì)量控制處理方法,盡量避免設(shè)備帶病工作,提高了醫(yī)療設(shè)備診療救治的安全性與可靠性。同時,系統(tǒng)的應(yīng)用既減少了設(shè)備的故障率又縮短了待修時間,避免了故障導(dǎo)致的設(shè)備使用率降低。
基于RFID技術(shù)來規(guī)范設(shè)備管理流程,提高設(shè)備管理效率與可靠性是切實可行的,實現(xiàn)了管理過程的數(shù)字化,提高了管理的效率與精確性,使得醫(yī)學(xué)工程科能夠更好地掌握租賃設(shè)備的相關(guān)信息,對于延長租賃設(shè)備使用壽命及進(jìn)一步優(yōu)化資源配置具有重要意義。
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(收稿:2013-12-19 修回:2014-03-17)
RFID-based management system for medical equipment leasing and quality control
WANG Wei,SU Qiu-ling,HONG Fan-zong,LUO Yi-zhong
(Department of Medical Engineering,the 180th Hospital of the PLA,Quanzhou 362000,Fujian Province,China)
ObjectiveTo design and develop a RFID-based management system for medical equipment leasing and quality control in order to enhance the management efficiency and the equipment reliability.MethodsThe system was developed with C#platform,and RFID-based auto identification device was used to make clear the status of the equipment, and then the staff could carry out leasing,quality control,maintenance and etc of the equipment accordingly.Digital storage and inquiry of the results,reports and documents were implemented with the system.ResultsThe system could realize digital management of the medical equipment leasing center,update related information in the database according to equipment quality control,and execute real-time storage and inquiry of the results and reports.ConclusionThe system increases the management efficiency of the medical equipment leasing center,the equipment reliability and utilization rate,while decreases the failure rate of the equipment,and is of great significance for future medical equipment allocation and whole-course management.[Chinese Medical Equipment Journal,2014,35(11):25-29,58]
RFID;medical equipment leasing center;quality control
R318;TP311.13
A
1003-8868(2014)11-0025-06
10.7687/J.ISSN1003-8868.2014.11.025
全軍軍事醫(yī)學(xué)計量科研專項課題(2011-JL3-003)
王 偉(1985—),男,工程師,主要從事醫(yī)療設(shè)備的管理與質(zhì)控方面的研究工作。
362000福建泉州,解放軍180醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科(王 偉,蘇秋玲,洪范宗,羅奕中)
蘇秋玲,E-mail:suqiuling0818@163.com