ERP系統(tǒng)：企業(yè)會計的機遇與挑戰(zhàn)

佟昕 佟琳 李學森

【摘 要】實施ERP系統(tǒng)是我國企業(yè)應對經(jīng)濟全球化快速發(fā)展的重要管理創(chuàng)新機制。目前，我國許多巨頭企業(yè)已經(jīng)開始實施ERP來帶動企業(yè)的發(fā)展。本文主要描述了ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)的財務軟件系統(tǒng)的區(qū)別和企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的重要意義，指出了企業(yè)會計在ERP系統(tǒng)時代來臨時遇到的機遇和挑戰(zhàn)。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)會計；創(chuàng)新管理

ERP（Enterprise Resource Planning）是指企業(yè)資源計劃，是20世紀90年代美國Gartner Group公司根據(jù)計算機信息和IT技術發(fā)展以及企業(yè)對供應鏈管理的需要，預測信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和發(fā)生變革而提出的概念。它以現(xiàn)代信息技術為平臺，結合ERP管理理念和企業(yè)業(yè)務流程，通過ERP應用軟件實現(xiàn)企業(yè)新型管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

一、我國企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的重要意義

1.ERP系統(tǒng)的迅猛發(fā)展

20世紀90年代末開始，隨著計算機的升級換代的迅速發(fā)展，全球50%左右的大型企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，利用ERP系統(tǒng)進行財務核算、生產制造和人力資源管理。ERP系統(tǒng)市場在2000年的軟件許可收入達到61億美元，2004年ERP市場從道理62億美元的收入高峰，2008年以后更是快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益讓越來越多的企業(yè)考慮將ERP納入到IT投資項目中，并且未來中小企業(yè)ERP實施將成為ERP系統(tǒng)市場新的增長點。

2.實施ERP系統(tǒng)的意義

ERP作為企業(yè)管理軟件，是比財務軟件更注重企業(yè)管理的各個方面，財務軟件主要用來處理企業(yè)財務方面的問題，而企業(yè)的ERP系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)工程，存在多個參與方和多個實施階段。ERP是在MRP的基礎上發(fā)展起來的，它的基本思想就是將企業(yè)的運營流程看成一個供應鏈，其中包括：供應商、制造商、分銷網(wǎng)絡和客戶等等。ERP的主要目標是協(xié)調企業(yè)的內外部資源，確立企業(yè)競爭優(yōu)勢，ERP系統(tǒng)是一個完整的集成化管理信息系統(tǒng)，主要包括制造、分銷和會計、質量控制、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。

二、我國企業(yè)會計面對ERP系統(tǒng)發(fā)展的機遇

1.ERP系統(tǒng)的優(yōu)點

首先，ERP系統(tǒng)的最大特點就是把整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的財務系統(tǒng)更具有功能性。其次，ERP系統(tǒng)軟件采用模塊化的設計方式，所以整個系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需要增加模塊來支持和整合，同時提高企業(yè)應變的能力。通過數(shù)據(jù)的集中存儲，將企業(yè)分散的數(shù)據(jù)整合起來，具有可比性的同時提高數(shù)據(jù)的精確性。在這個整合的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息可以通過ERP系統(tǒng)就可以在企業(yè)任一地方取得并應用。另外，通過ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡結合，使企業(yè)與各個供應商結合更加緊密，提高市場變動能力，通過客戶關系管理來掌握市場需求，促進企業(yè)整個供應鏈的發(fā)展。

2.企業(yè)會計實施ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是“資產=負債+所有者權益”的會計等式模式，ERP系統(tǒng)是業(yè)務為中心，根據(jù)資金流、物流和信息流的連續(xù)運動和反饋設計，從而跨越職能領域邊界實現(xiàn)整個企業(yè)信息集成。會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，突破了傳統(tǒng)會計等式的模式。ERP系統(tǒng)將會計子系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)融合在一起，會計系統(tǒng)又將財務會計、管理會計和成本會計集于一體，實現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，會計子系統(tǒng)的功能目標是生成與企業(yè)有關所有信息使用者需要的信息。ERP系統(tǒng)不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞將整個系統(tǒng)連為一個整體，供應鏈上的每個環(huán)節(jié)信息高度集成，能夠及時反映企業(yè)的運營情況，為企業(yè)管理決策提供及時的信息。ERP系統(tǒng)不僅能反映貨幣計量信息，而且能反映非貨幣信息，同時強調信息的可靠性和信息的及時性和相關性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)需要的先進財務會計、管理會計和成本會計思想，同時也能滿足信息使用者多樣化的信息需求。

3.我國企業(yè)會計在ERP系統(tǒng)發(fā)展中的機遇

ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源和計劃管理，通過建立信息高速發(fā)展的平臺，把企業(yè)可以利用的資源整合到一起，實現(xiàn)企業(yè)管理的流程化、系統(tǒng)化、信息化和網(wǎng)絡化。在ERP系統(tǒng)發(fā)展的同時實現(xiàn)企業(yè)會計提供先進、可靠和高效的決策分析方法和管理手段。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)會計可以精確計算企業(yè)的材料采購、成產成本、產品銷售等業(yè)務，使企業(yè)的生產經(jīng)營成本達到最小化的同時實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，提高企業(yè)綜合競爭實力。ERP系統(tǒng)能夠提高企業(yè)會計的信息化水平，使企業(yè)會計處理更加規(guī)范化，工作效率更加高效和準確。此外，ERP系統(tǒng)為企業(yè)的采購、生產、銷售和管理提供了更加準確快速的信息，為企業(yè)會計部門提供了巨大的幫助，從而實現(xiàn)企業(yè)會計創(chuàng)新管理。

三、我國企業(yè)會計發(fā)展ERP系統(tǒng)的挑戰(zhàn)

1.ERP系統(tǒng)軟件在財務安全方面的挑戰(zhàn)

企業(yè)會計部門是單位的核心系統(tǒng)，財務安全是單位正常運轉的首要保障，ERP系統(tǒng)軟件的安全利用更是單位工作的重中之重。我國目前ERP系統(tǒng)軟件實際運轉中存在著很大的安全隱患問題，比如一些單位會計主管的賬戶密碼幾乎是公開的，各個子系統(tǒng)之間有的授權問題要么沒有，要么形同虛設，由于ERP系統(tǒng)軟件監(jiān)管不力，因此造成舞弊者更改和刪除一些數(shù)據(jù)極為方便，并且不容易追究事故責任人的責任，所以ERP系統(tǒng)軟件中的安全問題是單位的正常經(jīng)營活動十分嚴重潛在的問題。不同單位的ERP系統(tǒng)軟件使用混雜，沒有統(tǒng)一的標準。有的單位是購買的小單位開發(fā)的軟件，售后服務問題難以保障，應用還會經(jīng)常出現(xiàn)一些問題，企業(yè)自身由于不了解ERP系統(tǒng)軟件的程序問題還修理不了，即使能找到軟件開發(fā)單位但也因為修理地點和修理價錢的問題造成財務系統(tǒng)及時管理的不變，反而給財務管理造成了不必要的麻煩。

2.ERP系統(tǒng)軟件在財務核算方面的挑戰(zhàn)

有些中小單位的ERP系統(tǒng)軟件功能還是停留在財務軟件的核算功能上，一種是因為單位資金問題，造成ERP系統(tǒng)軟件功能不具備真正的財務軟件的管理和預測控制功能，另一種是由于單位財務人員思想陳舊，能力不具備把握ERP系統(tǒng)軟件各種功能。目前ERP系統(tǒng)務軟件與其他軟件的技術合作還有待提高。在提高企業(yè)會計人員素質的同時應該加強ERP系統(tǒng)軟件的管理功能和跨國貿易的領域。增加多種語言和多種貨幣處理能力，真正實現(xiàn)ERP系統(tǒng)軟件的與時代和世界接軌。

3.ERP系統(tǒng)軟件在兼容性方面的挑戰(zhàn)

ERP系統(tǒng)軟件兼容性也是現(xiàn)在軟件系統(tǒng)的一個大問題。一種問題是不同單位財務軟件信息之間的兼容性問題，另一種問題是同一單位ERP系統(tǒng)軟件信息之間的兼容性問題。首先ERP系統(tǒng)軟件信息應該具備兼容性，應該考慮各種業(yè)務發(fā)展的需要滿足ERP系統(tǒng)軟件的通用性原則，只有這樣才能真正滿足現(xiàn)代管理的需要。 ERP系統(tǒng)軟件在開發(fā)時候由于一些軟件設計人員不是財務科班出身，設計軟件時候會造成財務軟件各個子系統(tǒng)之間兼容性較差，不能達到數(shù)據(jù)和信息的完全共享，造成單位在核算時候信息滯后性和不能及時有效地為單位決策和管理服務。

四、推動我國ERP系統(tǒng)發(fā)展的建議

1.ERP系統(tǒng)發(fā)展總體原則

我國ERP系統(tǒng)的未來發(fā)展應該本著謹慎性原則和可比性的基礎上，結合各個行業(yè)和不同單位的特殊性， 增加ERP系統(tǒng)的靈活性來適應不同客戶的要求，并且能夠隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而發(fā)展，當新的會計準則和審計準則發(fā)布，ERP系統(tǒng)應該及時地對系統(tǒng)升級換代，來提高軟件的競爭力和符合我國經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。應該不斷借鑒國內外先進的技術和理念，充分吸收國內外ERP系統(tǒng)的經(jīng)營理念，快速建立起符合我國發(fā)展實際情況需要的可行的應用型兼具備管理型的ERP系統(tǒng)軟件

2.ERP系統(tǒng)中財務模塊發(fā)展

由于財務人員大多不是很精通信息系統(tǒng)問題，所以在設計軟件的時候應加強ERP系統(tǒng)的安全保護性能，不但要防止病毒和黑客的侵入，還要加強身份識別系統(tǒng)的技術防護功能，對用戶使用權限管理要建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位管理。對一些單位重要的機密信息系統(tǒng)模塊采取加密技術，并且要建立會計重要信息和資料備份模塊來保護單位信息安全性。加強ERP系統(tǒng)軟件功能和提高售后服務質量是提高ERP軟件公司競爭了的基本要求，要不斷完善ERP軟件的功能模塊滿足工商企業(yè)的要求，還要充分考慮不同單位的實際需求，軟件廠商要不斷努力以適應用戶的使用習慣和實際工作情況。例如：要充分了解各種單位的財務核算特點，有針對性地設計一款軟件來滿足這一部分顧客的需求。由于國際化的進程不斷加快，大型企事業(yè)單位對ERP系統(tǒng)軟件管理的要求也不斷提高。并且越來越多的中小企業(yè)加入到ERP系統(tǒng)軟件管理的行列，由于不同客戶對ERP系統(tǒng)軟件的需求和要求的不同，及時對客戶出現(xiàn)的問題加以解決是保證客戶生產、銷售等活動的必要條件也是提高自身競爭力的必由之路。

3.云計算模式ERP系統(tǒng)發(fā)展

隨著網(wǎng)絡時代的要求，加強網(wǎng)絡ERP系統(tǒng)軟件的開發(fā)和利用是必然趨勢。加強為了ERP系統(tǒng)網(wǎng)絡軟件的安全性是對ERP系統(tǒng)軟件發(fā)展的首要要求。網(wǎng)絡ERP系統(tǒng)軟件更應該加強業(yè)務處理中的合法性和準確性，來保障財務數(shù)據(jù)的輸入輸出和數(shù)據(jù)加工存儲。加強網(wǎng)絡軟件的方便性是網(wǎng)絡財務軟件的工作重點，由于網(wǎng)絡ERP系統(tǒng)軟件的結構相對復雜，并且軟件的模塊很多，因此在網(wǎng)絡ERP系統(tǒng)軟件操作的時候應該以方便為主。由于信息化的快速發(fā)展，要加快發(fā)展云計算模式的ERP系統(tǒng)軟件，以確保未來能及時準確地滿足各項工作的要求。網(wǎng)絡ERP系統(tǒng)軟件要具備一定的前瞻性，在提高單位工作效率的同時能滿足單位業(yè)務需要而更新?lián)Q代。

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