統(tǒng)計(jì)分析在煉化工程物資管理中的運(yùn)用

曹莉

中國石油獨(dú)山子石化公司，新疆獨(dú)山子833600

統(tǒng)計(jì)分析在煉化工程物資管理中的運(yùn)用

曹莉

中國石油獨(dú)山子石化公司，新疆獨(dú)山子833600

物資管理是整個(gè)煉化企業(yè)工程管理的重要組成部分。文章結(jié)合獨(dú)山子石化公司物資管理的工作實(shí)踐，分析了物資管理中存在的問題及原因，詳細(xì)介紹了統(tǒng)計(jì)分析在加強(qiáng)物資管理中的作用和采取的具體做法。統(tǒng)計(jì)分析的運(yùn)用有效地提升了企業(yè)的物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

統(tǒng)計(jì)分析；煉化工程；物資管理

0 引言

近幾年，獨(dú)山子石化公司（以下簡稱公司）工程項(xiàng)目數(shù)量逐年增加，投資量逐步上升。由于煉化項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)大、技術(shù)含量高的特點(diǎn)，其項(xiàng)目物資采購多由甲方指定或直接進(jìn)行招標(biāo)，除總承包項(xiàng)目外的其他煉化工程項(xiàng)目均執(zhí)行公司《項(xiàng)目物資采購范圍劃分及管理程序》。但是，在近幾年的物資庫存統(tǒng)計(jì)分析中發(fā)現(xiàn)，原本應(yīng)快進(jìn)快出的工程物資，往往積壓嚴(yán)重，周轉(zhuǎn)較慢。

在實(shí)際工作中，煉化工程項(xiàng)目一般存在點(diǎn)多、面廣、施工期短、入場作業(yè)面窄、不可控因素較多的特點(diǎn)，多種不可控因素的交織，加上物資管理模式粗放，造成物資管理落后，工程成本增加，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以統(tǒng)計(jì)分析在煉化工程物資管理工作中的實(shí)際運(yùn)用為主題，對(duì)如何提升工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行探索。

物資管理的重要性體現(xiàn)在煉化工程項(xiàng)目的項(xiàng)目審批、施工招標(biāo)、入場組織、工程施工及工程收尾的所有流程中。因此做好物資管理工作與降低工程項(xiàng)目成本緊密相關(guān)。

1 煉化工程項(xiàng)目物資管理存在的問題

在煉化工程項(xiàng)目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業(yè)里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計(jì)算復(fù)雜，影響因素多，物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項(xiàng)目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患，需結(jié)合工程項(xiàng)目特性，進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料，消耗的物資難以精確計(jì)算，造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清，質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外，由于設(shè)計(jì)變更較多，也會(huì)浪費(fèi)許多人力和物資。如：公司通過對(duì)工程項(xiàng)目物資的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)2011-2013年，每年工程項(xiàng)目造成工程余料都在2 000萬元以上，其中儀表、電器、管材配件類物資居多。

2 物資管理存在問題的原因

2.1 物資管理方法及手段落后

石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段，突出表現(xiàn)在工程物資的計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評(píng)價(jià)及程序，工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃申報(bào)隨意性大，采購單位對(duì)現(xiàn)場物資的需求不能及時(shí)掌握，有時(shí)往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點(diǎn)。

2.2 物資消耗定額不準(zhǔn)

工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套，是造成物資浪費(fèi)的原因。一是部分物資消耗定額不符合實(shí)際，缺乏合理性，執(zhí)行效果差；二是部分物資根本沒有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤，不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額，無明確的獎(jiǎng)罰制度。如檢維修項(xiàng)目中所需備品配件管理不到位，具體表現(xiàn)為：

（1）專業(yè)管理部門對(duì)上報(bào)的配件計(jì)劃，沒有從公司范圍內(nèi)對(duì)同型號(hào)、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核，未統(tǒng)籌建立消耗定額儲(chǔ)備。

（2）配件計(jì)劃存在重復(fù)、超量申報(bào)現(xiàn)象，造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲(chǔ)備4套，積壓資金552萬元；造粒機(jī)CMP308切刀儲(chǔ)備306件，積壓資金371萬元；離心水泵配件B5S3汽封儲(chǔ)備16件，積壓資金689萬元；以上共造成物資積壓1 600余萬元。

（3）配件消耗定額計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率不高，造成積壓。如煉油廠申報(bào)的換熱器管束計(jì)劃2臺(tái)，準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用，但到貨后卻沒有實(shí)施，積壓資金154萬元；熱電廠申報(bào)的210條板式換熱器密封膠條采購計(jì)劃，原本計(jì)劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒有更換，積壓資金11萬元。

2.3 工程設(shè)計(jì)變更造成物資積壓

工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)余量及變更、工期延誤甚至項(xiàng)目取消等會(huì)造成物資積壓、浪費(fèi)。如在工程項(xiàng)目管理和實(shí)施過程中存在：

（1）設(shè)計(jì)與實(shí)際用料偏差較大造成積壓，如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項(xiàng)目用無縫鋼管（規(guī)格為D 406.4 mm×12.7 mm，API 5LGR.B），原設(shè)計(jì)量為123.55 t，實(shí)際只領(lǐng)用86.25 t，剩余37.3 t；新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項(xiàng)目氣源分配器，原設(shè)計(jì)量為14個(gè)，實(shí)際只領(lǐng)用了1個(gè)，積壓13個(gè)。

（2）項(xiàng)目實(shí)施周期跨度大，而設(shè)計(jì)為一次性出圖，造成設(shè)備、材料積壓，如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項(xiàng)目，項(xiàng)目現(xiàn)場工程進(jìn)度緩慢，物資數(shù)年后才能完成消耗。

（3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計(jì)劃申報(bào)未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項(xiàng)目中DN355.6 mm、136 kg氣動(dòng)V型調(diào)節(jié)球閥，DN250 mm高壓手動(dòng)閘閥、DN152.4 mm高壓手動(dòng)截止閥、DN300 mm中壓手動(dòng)閘閥均是到貨后，工程項(xiàng)目已完結(jié)，共計(jì)198.56萬元。

（4）因無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項(xiàng)目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動(dòng)風(fēng)割除項(xiàng)目50只手動(dòng)蝶閥，庫存金額80萬元；乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包，庫存積壓達(dá)上百萬元，均屬此種情況。

（5）設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān)，現(xiàn)場核實(shí)工作不細(xì)致，設(shè)計(jì)監(jiān)督不到位造成積壓。如：煉油廠罐區(qū)隱患治理項(xiàng)目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計(jì)信號(hào)引入工作控制機(jī)，設(shè)計(jì)沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間；煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計(jì)藍(lán)圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題，最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。

3 統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目物資管理工作中的作用

3.1 最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化

目前，煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)物資的管理，以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息：如對(duì)項(xiàng)目物資采購計(jì)劃和實(shí)際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，給出工程項(xiàng)目物資報(bào)表；找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價(jià)值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗(yàn)證查定的結(jié)果，為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。

3.2 有助于強(qiáng)化工程項(xiàng)目物資管理過程控制

（1）嚴(yán)格審核物資計(jì)劃的上報(bào)，關(guān)注物資計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制：由專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項(xiàng)目評(píng)價(jià)等進(jìn)行全過程管理。

（2）建立物資專業(yè)管理的各類臺(tái)賬，從而確保物資計(jì)劃的申報(bào)、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。例如：熱電廠長期堅(jiān)持車間維修項(xiàng)目物資領(lǐng)用以“交舊領(lǐng)新”方式進(jìn)行，使物資核銷落到實(shí)處。

（3）合理下達(dá)工程項(xiàng)目物資指標(biāo)。2013年公司下達(dá)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo)，定期對(duì)公司所有項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理中存在的問題，提供給決策者，避免造成損失。如表1所示。

表1 2013年1至9月項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率

從表1可以看出：技措、檢維修項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)確率較低，安?；鸷屯顿Y項(xiàng)目都已經(jīng)完成95%的指標(biāo)。管理者即可按照分析情況，要求加強(qiáng)機(jī)動(dòng)處管轄項(xiàng)目的物資計(jì)劃準(zhǔn)確率控制。

3.3 衡量物資管理水平

統(tǒng)計(jì)報(bào)表可作為衡量工程項(xiàng)目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心?？梢酝ㄟ^統(tǒng)計(jì)物資消耗定額、物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率、工程物資余料等指標(biāo)，綜合分析工程預(yù)算，同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作，衡量此工程項(xiàng)目物資管理水平。如：通過對(duì)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析，2013年公司將維修項(xiàng)目配件計(jì)劃審批工作作為重點(diǎn)，嚴(yán)格審批。

4 利用統(tǒng)計(jì)工作指導(dǎo)制訂工程項(xiàng)目物資管理措施

4.1 優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能，為加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理工作奠定基礎(chǔ)

公司從2013年4月起對(duì)檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理，備件信息共享；隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累，逐步實(shí)現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計(jì)、更換周期、使用壽命計(jì)算、理論儲(chǔ)備定額計(jì)算等功能，為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和理論依據(jù)。同時(shí)，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，優(yōu)化備件信息系統(tǒng)，建立預(yù)警機(jī)制、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)平庫利庫，采用科學(xué)管理手段，提升備件管理水平。

公司采用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法，各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項(xiàng)目物資領(lǐng)用臺(tái)帳，匯總編表，并與財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性，便于管理人員及時(shí)分析、掌握工程物資管理狀況。

4.2 為決策者提供參考

結(jié)合工作需要，對(duì)焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和討論，提出切實(shí)可行咨詢意見及預(yù)測，給決策者提供參考。

如對(duì)煉化檢維修項(xiàng)目中事故類配件進(jìn)行專題分析，發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項(xiàng)目事故件配置不合理，科學(xué)性差，庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢，由機(jī)動(dòng)部門牽頭對(duì)各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為：

（1）成立機(jī)動(dòng)配件管理技術(shù)專家組，改變管理模式，依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲(chǔ)備定額，逐步將安全儲(chǔ)備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢?chǔ)備定額，為采購、儲(chǔ)備提供依據(jù)。

（2）繼續(xù)嚴(yán)格配件計(jì)劃審核、審批，控制事故件的采購數(shù)量，加強(qiáng)采購前平庫利庫管理，使備品配件計(jì)劃采購量逐步趨于合理。

（3）實(shí)行轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件計(jì)劃由鉗工車間提報(bào)制度。機(jī)動(dòng)配件的采購計(jì)劃分為轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報(bào)，轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件由鉗工提報(bào)，生產(chǎn)車間審核；靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報(bào)，發(fā)揮專業(yè)特長，同時(shí)利用ERP系統(tǒng)的費(fèi)用控制功能，進(jìn)行限額采購和指標(biāo)控制，并與獎(jiǎng)懲掛鉤。

4.3 預(yù)警監(jiān)督職能

在工程項(xiàng)目物資管理過程中，項(xiàng)目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報(bào)表中反映出來，起到預(yù)警監(jiān)督作用。如：在整個(gè)工程物資管理過程中，由于各種內(nèi)部條件和外部因素，會(huì)出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲(chǔ)，其庫存會(huì)在統(tǒng)計(jì)月報(bào)中反映出來，可及時(shí)采取適當(dāng)措施，以減少庫存，促進(jìn)資金流動(dòng)，加速物資周轉(zhuǎn)。

5 結(jié)束語

物資管理是整個(gè)煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保工程物資管理效率，建立現(xiàn)代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告制度，促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺(tái)階，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。

[1]蔡定萍.物流企業(yè)統(tǒng)計(jì)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2006.

Application of Statistics and Data Analysis in Materials Management of Refineryand PetrochemicalEngineering

Cao Li
PetroChina DushanziPetrochemicalCompany，Dushanzi833600，China

Materials management plays an important role in whole engineering management of refinery and petrochemical enterprises.Combined with the materials management practice of PetroChina Dushanzi Petrochemical Company，this paper analyzes the problems and reasons in the materials management，illustrates in detail the functions of statistics and data analysis in enhancing the materials management and the corresponding concrete measures taken. The application of statistics and data analysis boosts effectively the materials management level and economic benefits of the enterprise.

statistics and data analysis；refinery and petrochemicalengineering；materials management

10.3969/j.issn.1001-2206.2014.04.022

曹莉（1964-），女，廣東臺(tái)山人，經(jīng)濟(jì)師，2001年畢業(yè)于中共中央黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)，現(xiàn)從事物資管理工作。

2014-01-20；

2014-06-09