淺析施工企業(yè)會計核算常見問題與應(yīng)對措施

肖蓉華

淺析施工企業(yè)會計核算常見問題與應(yīng)對措施

肖蓉華

在建筑工程的建設(shè)過程中，應(yīng)首先確保建筑工程的質(zhì)量、工程進度和工期，進而對建筑工程的成本費用進行有效的管理，并采取一定的計劃、手段等對成本費用加以控制和降低。在此過程中，會計核算發(fā)揮著相當(dāng)重要的功能性作用。因此，本文以會計核算質(zhì)量提升的意義為研究起點，并在此基礎(chǔ)上分析當(dāng)前施工企業(yè)會計核算存在的問題，進而提出施工企業(yè)會計核算現(xiàn)存問題的對策措施。

施工企業(yè)；會計核算；問題分析；對策措施

引言

就當(dāng)前狀況而言，我國施工企業(yè)的財務(wù)工作長久處于問題頻發(fā)的狀態(tài)，會計核算更是財務(wù)工作中較為突出的問題領(lǐng)域之一。因此，針對施工企業(yè)的會計核算問題開展深入的剖析，并予以全面細致的解決，對于施工企業(yè)具有十分顯著的意義。

一、加強施工企業(yè)會計核算工作的意義

會計核算的核心意義在于利用符合國家要求的會計計量方式和記錄方法，結(jié)合會計基礎(chǔ)理論，針對施工企業(yè)的實際資金收支狀況開展系統(tǒng)的、全面的統(tǒng)計和監(jiān)督，將施工企業(yè)的全面財務(wù)狀況上報給相應(yīng)部門，進而為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)提供準確、有力的資料支撐。會計核算工作需要由具備專業(yè)技能和職業(yè)道德的人員完成，并且要求出具的會計核算文件依照客觀性、準確性、及時性的原則完成。對于建筑企業(yè)而言，其所作的會計核算并非僅用于企業(yè)自身所需，更是為企業(yè)的相關(guān)利益群體所需提供。所以，加強施工企業(yè)的會計核算工作對于企業(yè)自身以及企業(yè)的相關(guān)利益群體均具有突出的實踐意義。

二、施工企業(yè)會計核算常見的問題

1.會計核算方法選擇不當(dāng)

從理論層面而言，會計核算應(yīng)嚴格依照企業(yè)的實際資金收支狀況開展。然而，在現(xiàn)實工作中，因會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)匱乏，甚至出于企業(yè)的不良目的，會計核算大都利用增加（或者減少）當(dāng)期利潤的手段，而并非依照現(xiàn)實狀況開展。例如，關(guān)于“存貨跌價準備”科目來說，一些企業(yè)出于減少當(dāng)期利潤的目的，利用計提“管理費用”的手段使企業(yè)的贏利下降，進而實現(xiàn)減少應(yīng)納稅額的目的。又如，關(guān)于“周轉(zhuǎn)材料”科目來說，因一些材料能夠同時允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應(yīng)用，如此便造成會計核算產(chǎn)生一定程度的主觀性。大多數(shù)企業(yè)均會選擇滿足自身需求的攤銷方式，進而使企業(yè)受益額提升。

2.會計核算的內(nèi)容不夠全面

通過廣泛的調(diào)查和深入的分析，發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)會計核算諸多問題當(dāng)中，會計核算內(nèi)容不詳細、不全面是最為普遍的。相當(dāng)一部分企業(yè)的會計核算都是草草行事，并未針對施工過程當(dāng)中的實際資金收支（生產(chǎn)成本、人工費用、材料費用、往來款項等）狀況進行詳細、全面的記錄，無法為數(shù)據(jù)需求方提供準確的、可靠的數(shù)據(jù)文件，更無法為企業(yè)的良好運營提供完善的、有利的數(shù)據(jù)資料支撐。在工程施工過程中，由于工程、工序的復(fù)雜，要涉及大量的人力、物料、機械等，并且各方統(tǒng)計單位并不統(tǒng)一，采用草草行事的會計核算態(tài)度，無法提供準確的數(shù)據(jù)資料，何談為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和生產(chǎn)贏利提供有效的管理基礎(chǔ)。同時，從雜亂無序的數(shù)據(jù)當(dāng)中很難找出問題所在，更無法將其有效解決，為企業(yè)的會計核算設(shè)置了不小的障礙。

3.會計核算信息失真

施工企業(yè)的工作領(lǐng)域相對廣泛，總公司幾乎做不到對所有下屬施工任務(wù)的直接管控。所以，就目前施工企業(yè)而言，大都選擇項目負責(zé)人制度，也就是說指定一名項目管理專員專門負責(zé)工程施工過程中的全部事宜，并且對所管工程項目的施工狀況加以管控。從理論層面而言，會計核算工作者需要直接面對總公司，然而在現(xiàn)實工作中，會計核算工作者迫于項目管理專員施加的壓力，市場出現(xiàn)工程項目的實際資金收支狀況并未完全嚴格依照《建造合同》的具體要求進行，造成上報到總公司的資料信息存在失真性、片面性。總公司的管理層級無法利用會計核算資料找出問題之所在，更無法對工程項目給予有效的、系統(tǒng)的管理和控制。項目管理專員可以直接左右會計核算工作者的工作，但總公司卻無法深入掌握工程項目的實際狀況，使得會計核算信息的有效性降低。

4.會計核算工作的時效性不高

開展會計核算的核心意圖在于：將工程項目施工全過程的信息數(shù)據(jù)準確無誤的記錄下來，進而為企業(yè)的未來經(jīng)營提供準確、有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因此，需要會計核算出的結(jié)果要保證第一時間性、準確無誤性，不然，便無法發(fā)揮會計核算應(yīng)有的作用。然而，會計核算信息無法在第一時間準確無誤的進行更新是施工企業(yè)普遍存在一個問題。對于工程施工而言，來自多方的因素均會對工程項目產(chǎn)生綜合性作用，若無法將會計核算資料第一時間上報到所需部門，會直接影響企業(yè)管理層級的最終決策和分析，使企業(yè)的核心競爭能力大幅度下降。

三、施工企業(yè)會計核算問題的解決對策

1.建立健全會計核算相關(guān)制度

施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成一套系統(tǒng)的、完善的內(nèi)控制度，將內(nèi)控制度當(dāng)中規(guī)定的所有控制措施切實落到實處。利用構(gòu)建會計信息檔案以及清晰會計信息交接等手段，將會計核算工作的職責(zé)具體明確到人，將會計憑證、會計報告等問題予以清晰的界定，有效應(yīng)用會計監(jiān)督作用，確保會計核算資料的全面性、質(zhì)量性。會計核算制度是為了規(guī)范會計工作者的具體操作，要求會計核算工作者要嚴格依照《建造合同》的有關(guān)規(guī)定，合理、合規(guī)的進行資金收支的記錄。在施工企業(yè)的全部內(nèi)控制度當(dāng)中，會計控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會計核算系統(tǒng)可以提升會計核算的時效性和準確性，提升對實際資金收支狀況的監(jiān)管。此外，施工企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控制度的過程中，需要秉承有效性、審慎性、全面性、時效性和獨立性原則。保障施工企業(yè)的內(nèi)控制度能夠得到有效落實，將施工企業(yè)在經(jīng)營過程中的已有風(fēng)險和潛在風(fēng)險均控制在標準范圍內(nèi)。還應(yīng)注意一點：施工企業(yè)的內(nèi)控制度應(yīng)切實落實到企業(yè)的各個部門和各個人員，確保企業(yè)的每一生產(chǎn)經(jīng)營活動均有內(nèi)控制度作為標準，決不允許任何部門、任何人員違背內(nèi)控制度做事。

2.提高會計核算人員的素質(zhì)

施工企業(yè)若想增強會計核算的時效性、系統(tǒng)性、準確性，提升會計核算資料的可用度，應(yīng)從強化會計核算工作者的專業(yè)化意識做起，提升會計核算工作者的專業(yè)化理論基礎(chǔ)和實踐技能。

（1）會計部門的管理層級要發(fā)揮應(yīng)有的榜樣作用。因此，施工企業(yè)應(yīng)首先將重點聚焦在會計部門管理層級專業(yè)素養(yǎng)的提升方面，使管理者能夠了解真實的、有效的、可靠的會計核算資料的重要性，切實發(fā)揮管理層級的引導(dǎo)作用；

（2）會計核算工作者的意識強化、理論強化和技能強化是提升會計核算質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，會計核算工作者應(yīng)該明確嚴格依照《建造合同》工作的重要性，確保會計核算信息的真實性、有效性；

（3）強化會計部門工作者之間的默契程度是提升會計核算質(zhì)量的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的會計核算無法依靠單純個人的努力而實現(xiàn)，它唯有依靠會計部門的共同協(xié)調(diào)和配合，方能實現(xiàn)企業(yè)的所需?？偠灾?，唯有強化會計核算工作者的專業(yè)化意識，提升會計工作者的專業(yè)化素養(yǎng)，方能使其真正了解會計核算的不可忽視性，從而有效提升會計核算的質(zhì)量。

3.積極推進會計的電算化改革

一方面，應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前先進的科技手段，利用電子計算機技術(shù)、財務(wù)系統(tǒng)軟件等，實現(xiàn)會計核算的電子化。通過上述先進科技手段的應(yīng)用，只需將基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)逐一輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，便可通過系統(tǒng)的電算得到所需數(shù)據(jù)，既能夠有效縮減會計核算的時間，減少會計核算的錯誤率，又能夠大幅度提升會計核算的效率。另一方面，應(yīng)當(dāng)將財務(wù)電算化系統(tǒng)同施工企業(yè)的大系統(tǒng)進行融合和匹配，使財務(wù)電算化系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓皶r、準確的傳遞至大系統(tǒng)中，并將大系統(tǒng)中反饋的信息第一時間反饋到財務(wù)部門，從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)核算信息的大范圍共享，以便相關(guān)部門通過會計核算資料進行準確的經(jīng)營決策。

4.加強企業(yè)外部審計的監(jiān)督

施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一套外部審計制度，利用外部審計制度的有效落實，實現(xiàn)對施工企業(yè)會計核算工作的有效監(jiān)督，確保財務(wù)部門的工作人員各負其責(zé)、各履其職。對于規(guī)模比較大的施工企業(yè)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的、獨立于財務(wù)部門之外的外部審計部門，并配備相應(yīng)的專業(yè)工作者，對會計核算工作開展定期性核查，并將審計結(jié)果及時呈報給上級單位。當(dāng)然，單純的外部審計部門并不能有效保障會計核算的真實性，還應(yīng)依靠社會性監(jiān)督機構(gòu)——社會審計監(jiān)督和政府監(jiān)督來實現(xiàn)。

四、結(jié)束語

對于施工企業(yè)而言，會計核算工作質(zhì)量的優(yōu)劣對企業(yè)的生產(chǎn)運營具有十分顯著的影響。因此，在實際的工作過程中施工企業(yè)必須不斷地對會計核算中遇到的問題進行及時發(fā)現(xiàn)和解決，采取各種措施杜絕問題的發(fā)生，只有這樣才能不斷提高會計核算工作的質(zhì)量，保障企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

[1]何劍英.芻議建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題及措施[J].財會研究，2013,12:65-66.

[2]姜婷.施工企業(yè)會計核算問題研究[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報，2011,10:62-63.

（作者單位：廣東美科設(shè)計工程有限公司）