對基層財務管理狀況的探討

張彥平

對基層財務管理狀況的探討

張彥平

隨著大慶油田持續(xù)多年的高水平開采，原油長期穩(wěn)產(chǎn)的任務越來越艱巨，而原材料、人工等成本費用不斷增加，成本控制也日益艱難。作為一名從事基層工作的財務人員，針對基層的情況，對目前基層財務管理狀況進行簡要分析，一方面幫助企業(yè)規(guī)范管理、堵塞漏洞，另一方面可以精細管理、降本增效。

基層財務管理；會計核算；解決對策

一、目前基層財務管理狀況

財務管理是組織財務活動的一項綜合管理工作，對企業(yè)的生存和發(fā)展有重要意義。目前基層的財務管理工作主要以預算管理、成本控制、財務分析為主，每年根據(jù)油田公司下達成本指標，結(jié)合生產(chǎn)實際情況，制定全年生產(chǎn)成本指標，并對其實施過程進行控制、監(jiān)督、考核評價。會計核算使用統(tǒng)一的FMIS7.0進行的會計一級集中核算，同時融合了ERP系統(tǒng)，有的單項費用如材料費、修理費也使用了ERP核算流程。從總體上看，基層財務管理體系比較完善、規(guī)范。但在一些細節(jié)管理過程中，還有很大的提升空間。

二、基層財務管理存在的不足

（一）財務人員參與管理的職能弱化

企業(yè)財務管理最重要的職能就是對企業(yè)財務活動進行財務預測、控制、監(jiān)督以及財務分析及考核。而現(xiàn)在基層財務部門把主要精力放在了會計核算上，特別是近幾年隨著會計軟件的運用，會計人員基本成了記賬人員，沒有把工作重點放在財務管理上，參與決策、分析、過程控制等職能嚴重弱化。

（二）會計核算還沒有達到精細化程度

現(xiàn)在財務核算使用的是會計一級核算系統(tǒng)，受系統(tǒng)設置制約，軟件中還沒能對某些費用進行明細核算，沒有核算到單井、單車和班組，如果需要這方面的數(shù)據(jù)，需要單獨統(tǒng)計。這樣不利于對其進行橫向和縱向分析，不利于考核及監(jiān)督。

（三）會計核算中費用入賬不及時、不均衡

在一個會計年度，由于預算下達時間較晚，前幾個月份各項費用基本不發(fā)生；其次是單筆簽訂供應合同較大，一般合同全部執(zhí)行完畢才結(jié)算，使結(jié)算滯后，例如在基本費用中占比重較大的材料費就是如此；還有每年預算調(diào)整幅度較大，到每年11-12月份集中撥款較多，形成集中結(jié)算，賬面金額迅速增大。這幾種情況造成每月入賬費用不及時、不均衡，使每月賬務、報表不能真正反映企業(yè)經(jīng)營成果、財務狀況。

（四）會計信息化水平有待進一步完善

雖然財務基礎管理集成平臺已把會計一級核算、基礎管理平臺以及資金管理平臺鏈接在一起，但系統(tǒng)仍存在一定不足?，F(xiàn)在使用與ERP相結(jié)合的中油FMIS7.0融合系統(tǒng)，這套操作系統(tǒng)在操作時經(jīng)常網(wǎng)速太慢，系統(tǒng)經(jīng)常不穩(wěn)定，還有基礎管理平臺一些票據(jù)的應用過于繁瑣、復雜，不便于各類人員的學習使用。

（五）財務人員的知識結(jié)構(gòu)不甚合理

財務人員絕大部分在生產(chǎn)一線工作經(jīng)歷較短，生產(chǎn)知識欠缺，對業(yè)務流程不了解、不熟練。對會計核算的方法掌握較好，但對基層小隊的井、站、間等生產(chǎn)流程了解甚少，使得對物料用途掌握不清，特別是生產(chǎn)用料干什么用的、用到哪里、用多少不清楚，財務管理和會計核算無法深入。

三、對財務管理中存在不足的解決對策

（一）轉(zhuǎn)變會計核算理念向現(xiàn)代財務管理模式轉(zhuǎn)化

1.轉(zhuǎn)變財務人員傳統(tǒng)思想觀念。財務工作不是簡單的記賬、算賬，我們要轉(zhuǎn)變財務人員只做核算的思想觀念，樹立現(xiàn)代企業(yè)財務管理理念，把更多的精力投入在財務管理上，特別是在成本管理和預算管理方面，要多思考怎樣做到對成本進行事前、事中和事后的控制，努力使會計人員向財務管理人員轉(zhuǎn)變。

2.向現(xiàn)代財務管理模式轉(zhuǎn)化。把會計核算工作融入到企業(yè)的經(jīng)營管理中，將會計核算職能從記賬核算向財務決策方向轉(zhuǎn)變。建立起行之有效的財務預算體系，通過對財務預算進行科學的編制以及嚴格的執(zhí)行、監(jiān)督，及時掌握成本費用支出情況，并實時對其進行監(jiān)督、控制；建立完善的成本控制機制和獎金考核機制，采取有效措施控制成本的增長，從而達到降低原油成本的目的，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標的完成。

（二）會計細化核算，注重財務管理

1.細化核算層次?，F(xiàn)在使用的會計核算軟件各項功能比較完善，但是系統(tǒng)軟件中“部門核算”只核算到基層隊，這樣就應在會計軟件系統(tǒng)“部門核算”的基層隊下增加下一級，鏈接井號、站、間等。這樣在賬務處理完成時就能核算到單井、單車、班組或部門。

2.注重財務管理?；鶎迂攧找朔笆掷m(xù)齊全，見票子報銷”的核算理念，對業(yè)務過程要了解、要掌握，前后信息要對稱。核算層次細化，最明細的基礎數(shù)據(jù)給我們提供了可靠的數(shù)據(jù)來源，便于我們進行成本分析、對標分析、單井效益評價。為成本費用控制、生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要參考。

（三）費用及時、均衡入賬，準確反映財務狀況

1.加強預算的及時性。做到每年預算上年底或當年1月份下達，以便及時、均衡安排費用。還應督促各項業(yè)務人員及時傳遞票據(jù)，該暫估的暫估，該預提的預提，使發(fā)生的費用每月均衡并及時進入成本。這樣管理者才能及時洞察和把握費用的異常變動，作出相應對策。

2.提高預算的準確性。減少預算調(diào)整，一次下達到位，上級部門不能預留過多，不能造成基層單位前緊后松的現(xiàn)象。

3.改變采購物資結(jié)算較慢情況。對于統(tǒng)購物資，上級物資公司應及時結(jié)算已供應物資，最好不要過月。下放物資部分，物資部門也應及時進行結(jié)算。

（四）完善會計軟件系統(tǒng)，提高軟件的使用效率

1.完善會計信息系統(tǒng)。對一些流程和環(huán)節(jié)應不斷改進和完善，要及時更新系統(tǒng)，同時對管理平臺的票據(jù)應用進行改進，以使會計人員方便、快捷地使用。

2.針對基層設置個性化網(wǎng)絡管理核算職能?；鶎討槍ψ约簳嬓畔⒒男枰?，編制輔助的快捷、便利的會計信息數(shù)據(jù)和分析系統(tǒng)，來滿足需要。

（五）提升財務人員整體素質(zhì)，提高財務管理水平

1.豐富財務人員的知識體系。首先開展財務人員下基層工作，組織人員到生產(chǎn)一線調(diào)研，結(jié)合生產(chǎn)實際對財務管理和核算情況進行分析，在全廠范圍內(nèi)組織相同業(yè)務人員進行研討，共同提高財務人員業(yè)務水平。其次加強培訓學習，財務人員可以在平臺上交流業(yè)務，也可以上下級之間相互溝通，共同學習交流，只有這樣才能提升財務管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

2.提高財務人員專業(yè)水平和職業(yè)道德水平。財務人員的專業(yè)水平及道德水平?jīng)Q定著企業(yè)的財務管理水平，因此要不斷提高專業(yè)要求，為保證會計信息的準確性提供保障，同時必須具備較高的職業(yè)道德水平，來規(guī)范和約束自己的行為。

[1]劉洪波.關于成本核算若干問題的思考.財會月刊，2013（1）.21-22.

[2]趙維凱.計劃成本法在出版社圖書成本核算中的應用.國際商務財會，2013（1）.30-31.

（作者單位：中國石油大慶油田公司第六采油廠）