農(nóng)業(yè)會計電算化處理方法與原則分析

譚會紅

農(nóng)業(yè)會計電算化處理方法與原則分析

譚會紅

改革開放以后，我國農(nóng)業(yè)方面進行了徹底的改革，家庭聯(lián)產(chǎn)承包責任制逐漸走入農(nóng)村，代替了以往的集體經(jīng)濟。這一重大舉措為我國的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟騰飛奠定了重要基礎(chǔ)。新時期以來，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，計算機使用率逐年提高，尤其是近年來計算機開始進入到會計領(lǐng)域，形成了一種新興的會計電算化模式，這種新型會計模式迅速得到了各行各業(yè)的認可和應(yīng)用。但是，對于傳統(tǒng)的農(nóng)、林、牧、漁、業(yè)來說，會計電算化還沒有得到廣泛的應(yīng)用，這種情況在廣大農(nóng)村地區(qū)尤其普遍。

會計電算化；農(nóng)業(yè)經(jīng)濟；處理方法；原則

古往今來，我國一直作為農(nóng)業(yè)大國活躍在國際舞臺上，農(nóng)業(yè)在我國經(jīng)濟中占據(jù)著極其重要的地位，是我國國民經(jīng)濟的命脈所在。我國的農(nóng)業(yè)領(lǐng)域較其他國家來說更加廣泛，農(nóng)、林、牧、副、漁業(yè)都有一定的涉及。為了能夠更好的發(fā)展我國的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟，適時地在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中引入會計電算化是十分必要且切合農(nóng)業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)狀的。

一、會計電算化的含義、特點

（一）會計電算化的含義

會計電算化是指在傳統(tǒng)的會計中引入計算機管理的理念，改變傳統(tǒng)的記賬會計，用現(xiàn)代化的電子計算機工具來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬和報賬、算賬的過程，用現(xiàn)代化的信息手段完成對于會計信息數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測和決策。這也是會計和計算機兩個領(lǐng)域有機結(jié)合在一起的產(chǎn)物。

（二）會計電算化的特點

1.會計電算化對數(shù)據(jù)的處理速度高。近幾年來，計算機行業(yè)飛速發(fā)展，現(xiàn)代化的計算機運行速度飛快，對于數(shù)據(jù)的處理能力較之以往也有著很大的進步。數(shù)據(jù)作為會計領(lǐng)域的關(guān)鍵命脈，對會計行業(yè)有著極其特別的作用，及時準確的反映數(shù)據(jù)信息，可以大大地提高會計的辦事效率。因此，在會計領(lǐng)域引入計算機管理是十分必要且關(guān)鍵的。

2.會計電算化對數(shù)據(jù)的處理準確性高。數(shù)據(jù)的準確性和邏輯性對于會計行業(yè)來說，是其存在和發(fā)展的核心?，F(xiàn)代化的計算機擁有著人工所不能比擬的準確性和邏輯性。例如，在進行會計憑證的制作中保存該會計憑證的時候，如果沒有滿足計算機系統(tǒng)內(nèi)部固有的“有借必有貸、借貸必相等”的原則的話，這個憑證就不能被保存到計算機中，也就無法提供不準確的接待服務(wù)了。這就大大地提高了以往因為人為原因造成的經(jīng)濟損失，提高了會計的核算質(zhì)量。

3.會計電算化對數(shù)據(jù)存儲的特殊化。對于會計電算化來說，其對數(shù)據(jù)信息的存儲方式也發(fā)生了相應(yīng)的改變，傳統(tǒng)的手工記賬和賬本已經(jīng)不復(fù)存在，而是以信息文件的形式存儲在電腦里。這種方法可以提高數(shù)據(jù)信息的安全性和準確性。但是，任何事物都是具有兩面性的，正是由于信息數(shù)據(jù)都被保存在電腦中，而沒有進行字面上的記錄，如果電腦發(fā)生故障或者不小心將數(shù)據(jù)信息刪除，將會給會計行業(yè)帶來很大的威脅，也不利于日后審計線索的追蹤工作。

4.會計電算化的內(nèi)部控制具有程序化特點。傳統(tǒng)的會計工作方式是分工明確的記錄和處理方式。在引進了先進的計算機電子化之后，會計的內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)生了根本性的改變。以往傳統(tǒng)的手工會計記錄中，相關(guān)的人員利用相關(guān)的分割方式形成了一個穩(wěn)定的內(nèi)部控制系統(tǒng)，與其他相關(guān)的賬本、憑證和報表相互融和，保證了數(shù)據(jù)信息的安全性和準確性。在進行會計電算化之后，開始對相關(guān)數(shù)據(jù)進行集中性和連貫性的處理，徹底摒棄了原來的人工記賬方式，這就要求對會計電算化的軟件和硬件進行行之有效的提高，以滿足現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)信息要求。

5.會計電算化對會計從業(yè)人員的要求高。在傳統(tǒng)的會計領(lǐng)域引入了現(xiàn)代化的計算機之后，傳統(tǒng)的會計從業(yè)人員已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和分析要求了。它要求會計從業(yè)人員不僅對會計行業(yè)十分精通，同時，對計算機的相關(guān)知識也有一定程度的掌握。

二、我國農(nóng)村財務(wù)狀況的現(xiàn)狀

我國在2010年的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建設(shè)》中指出，農(nóng)村建設(shè)仍是我國經(jīng)濟發(fā)展中的重點、難點，必須加強新農(nóng)村建設(shè)，推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進程。建設(shè)工業(yè)、產(chǎn)業(yè)化和城鎮(zhèn)化的新農(nóng)村是我國當下農(nóng)業(yè)工作的重點。因此，對于農(nóng)村財務(wù)實行現(xiàn)代化管理就成了當下農(nóng)村建設(shè)中勢在必行的關(guān)鍵一步。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著極其重要的發(fā)展地位，但是在全國范圍內(nèi)的農(nóng)村建設(shè)參差不齊。東部發(fā)達地區(qū)的農(nóng)業(yè)建設(shè)和財務(wù)管理有了較為完善的體系，但是中西部比較落后地區(qū)的農(nóng)業(yè)建設(shè)還存在著很大的問題，需要國家一定程度上的幫助。

縱觀我國農(nóng)村財務(wù)管理的發(fā)展歷程，大致可以分為以下三個部分：產(chǎn)生時期，即農(nóng)業(yè)合作化時期、發(fā)展時期，即人民公社化時期和完善時期，即改革開放之后。通過一系列的產(chǎn)生和發(fā)展，我國的農(nóng)業(yè)財務(wù)管理有了進一步的提升和發(fā)展。

（一）產(chǎn)生時期（1953～1958）

1953年，對于我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展來說是具有飛躍性的一年，在這一年里，國家頒布了《關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)互助合作的決議》，決議指出要在農(nóng)村經(jīng)濟相對薄弱的地區(qū)進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)互助合作運動，建立農(nóng)業(yè)生產(chǎn)互助合作小組，進而建立農(nóng)業(yè)生產(chǎn)互助合作社。在國際的大力推動之下，農(nóng)村經(jīng)濟活動開始飛速發(fā)展，也就在此時，農(nóng)村開始實行會計記賬制度，也就是最初的財務(wù)管理的雛形。

（二）發(fā)展時期（1958～1978）

農(nóng)業(yè)合作化在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中取得了重大的成績，因此，國家決定進一步升級農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社，開始建立政社合一的人民公社，也就是我們常說的人民公社運動在此時開始興起。在短短兩個月的時間里，全國各地就成立26000家人民公社，基本上實現(xiàn)了計劃中的全國農(nóng)村經(jīng)濟人民公社化的目的。較之之前的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社，人民公社擁有更完全、標準的財務(wù)管理體系，規(guī)定了相關(guān)的獎勵政策和懲罰政策等。

（三）完善時期（1978～至今）

十一屆三中全會之后，我國開始實行家庭聯(lián)產(chǎn)承包責任制，從此，我國農(nóng)業(yè)進入了一個新的發(fā)展時期。隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，農(nóng)村財務(wù)管理也有了很大程度上的提高和發(fā)展，許多農(nóng)村地區(qū)都建立了屬于自己的財務(wù)管理體系，明確了財務(wù)管理人員的職責和工作方式、方法。財務(wù)管理的模式不斷完善，對我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的推動作用。

三、我國農(nóng)業(yè)電算化的處理方法和原則

（一）領(lǐng)導(dǎo)者需要對會計電算化首先認同

對于在農(nóng)村實行會計電算化來說，需要農(nóng)村的會計領(lǐng)導(dǎo)首先認可并積極支持會計電算化，充分了解到會計電算化在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位，組織部下進行會計電算化的學(xué)習(xí)，結(jié)合農(nóng)村當?shù)氐膶嶋H情況進行比較分析，找出最適合本地發(fā)展的農(nóng)業(yè)會計電算化的模式并加以應(yīng)用和推廣，進而更好的推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的又好又快的發(fā)展。

（二）根據(jù)農(nóng)村經(jīng)濟的特點選擇合適的會計電算化應(yīng)用軟件

會計電算化的快速發(fā)展使得電算化的應(yīng)用軟件版本越來越多，每個軟件雖然在本質(zhì)沒有特別大的區(qū)別，但是，開發(fā)商在進行實際的生產(chǎn)中，也進行了不同的側(cè)重，突出了某一方面的功能。因此在進行農(nóng)業(yè)電算化會計的軟件選擇時，要考慮到本地的實際情況，進行不同的選擇。

（三）對會計電算化的應(yīng)用人才進行相關(guān)的培訓(xùn)

人才是一個民族興旺發(fā)達的關(guān)鍵。對于農(nóng)業(yè)會計電算化來說，如果沒有適合的人才進行會計電算化的應(yīng)用，也就得不到其應(yīng)有的良好效果。加大對農(nóng)業(yè)會計的技能培訓(xùn)也是農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)的重中之重，對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展也有著至關(guān)重要的作用。

現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)電算化人員都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員進短期培訓(xùn)上崗的，對會計業(yè)務(wù)非常熟練，但對計算機知識了解的不深，在實際工作中大部分會計人員只會對軟件簡單的操作，只會使用軟件的基本功能，并沒有發(fā)揮出會計電算化的強大優(yōu)勢。要加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)，相信很快就會趕上會計電算化的整體水平。

（四）建立健全的農(nóng)業(yè)會計電算化管理制度

對于新型的農(nóng)業(yè)會計電算化系統(tǒng)來說，為其建立一個健全、嚴格的管理制度是非常必要且關(guān)鍵的，該系統(tǒng)的建立旨在保證內(nèi)部信息的安全性。因此，可以在農(nóng)業(yè)會計電算化管理制度中，適當?shù)囊朊艽a口令和系統(tǒng)內(nèi)部操作日志并存的形式，確保會計電算化系統(tǒng)不被外人登錄，保證會計信息的安全性。在存儲信息的時候，會計從業(yè)人員也要運用加密模式進行存儲，同時也要注意對重要文件進行備份，以免系統(tǒng)問題丟失文件。

筆者在學(xué)習(xí)實踐中制定了一套《財務(wù)會計電算化崗位管理辦法》，首先建立會計電算化崗位責任制，根據(jù)財政部頒發(fā)的《會計電算化工作規(guī)范》，將會計崗位分工為電算主管人員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、電算維護員、電算審核員五個崗位。然后建立操作管理制度，通過對系統(tǒng)的日常管理，來保證系統(tǒng)正常、有效地運行。其中包括設(shè)立權(quán)限和操作規(guī)程。最后，建立會計電算化檔案管理制度，對檔案人員要進行相應(yīng)的專業(yè)知識培訓(xùn)，明確檔案管理工作的重要性以及管理方法。

四、結(jié)語

農(nóng)業(yè)的迅速發(fā)展為我國的國民經(jīng)濟帶來了飛躍性的發(fā)展，在農(nóng)業(yè)的發(fā)展中適時地引入會計電算化，同時建立健全會計電算化管理制度，有助于幫助農(nóng)業(yè)經(jīng)濟進行與時俱進的發(fā)展，進一步推動農(nóng)業(yè)會計和國際接軌，最終有利于提高我國的國民經(jīng)濟整體水平。

參考資料：

[1]高樹義,文國峰.淺談農(nóng)業(yè)會計處理手段的改進[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010(14).

[2]劉戰(zhàn)剛.會計電算化對會計工作的影響[J].山西建筑, 2007(22).

[3]張海燕.淺談會計電算化下會計信息問題的探討[J].硅谷,2009(01).

（作者單位：國營錦州北山農(nóng)工商總公司）