建筑施工企業(yè)ERP信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

姜兆夏

建筑施工企業(yè)ERP信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

姜兆夏

ERP軟件作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)手段，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率的提高，更有利于企業(yè)整體管理水平的提高。本文描述了ERP信息化在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題，就加強(qiáng)建筑施工企業(yè)ERP信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用提出了建議。

財(cái)務(wù)管理；ERP；信息化

一、ERP信息化在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制難以適應(yīng)ERP信息化要求

與歐美發(fā)達(dá)國家和地區(qū)相比，我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展較晚，市場化程度較低，我國企業(yè)制度發(fā)展并不完善。國內(nèi)許多建筑施工企業(yè)都是小型私人企業(yè)，企業(yè)經(jīng)營者既是公司所有者也是公司管理者。企業(yè)經(jīng)營者沒有意識到ERP信息化的重要性，而且企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理體制比較落后，落后的財(cái)務(wù)管理體制不能適應(yīng)ERP信息化的要求。根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)企業(yè)對企業(yè)管理軟件的需求量非常大，每年的需求量都在200億元以上。ERP信息化最開始是國外公司提出和建立的，國外一些著名的軟件公司都在積極開發(fā)中國國內(nèi)企業(yè)管理軟件市場。許多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還是半自動化，計(jì)算機(jī)運(yùn)用程度不高，使得ERP信息化應(yīng)用水平較低。當(dāng)然，國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與國外企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況存在不同，部分ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不符合中國建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展要求。

（二）建筑施工企業(yè)普及ERP信息化程度較低

一些建筑施工企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體制并不健全，財(cái)務(wù)管理制度脫節(jié)，資金收支管理混亂。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的缺陷使得ERP軟件系統(tǒng)無法完全運(yùn)用，ERP信息化的普及程度較低，企業(yè)在選擇適合的ERP軟件系統(tǒng)時，要從企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā)，不能完全根據(jù)信息化要求選擇ERP軟件系統(tǒng)。因?yàn)镋RP軟件系統(tǒng)最終還是由財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門使用，企業(yè)要注意技術(shù)要求、管理要求和實(shí)際需求三者之間的協(xié)調(diào)。

（三）建筑施工企業(yè)忽視企業(yè)ERP信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

中國許多ERP軟件的應(yīng)用都是率先在外商投資企業(yè)和中外合資企業(yè)開始的，國外ERP軟件進(jìn)入中國市場后，各行各業(yè)開始學(xué)會利用該軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。在ERP軟件系統(tǒng)逐漸進(jìn)入各個企業(yè)的過程中，一部分企業(yè)運(yùn)用恰當(dāng)，促進(jìn)了本企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，一部分企業(yè)ERP軟件的運(yùn)用并不恰當(dāng)，對本企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成了不利影響。當(dāng)前建筑施工行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段，一部分建筑施工企業(yè)并沒有采用商品化的ERP軟件，而是按照企業(yè)現(xiàn)有模式自主開發(fā)ERP軟件，甚至出現(xiàn)一種ERP軟件系統(tǒng)在不同建筑施工企業(yè)重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，浪費(fèi)了建筑施工企業(yè)的人力和物力，造成了企業(yè)經(jīng)營成本的增加和資源浪費(fèi)。

（四）建筑施工企業(yè)ERP信息化人力資源不足

建筑施工企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，高素質(zhì)和高學(xué)歷人才較少，企業(yè)人力資源構(gòu)成不合理。許多建筑施工企業(yè)沒有成立專門的ERP軟件應(yīng)用小組，更不要說成立ERP小組，ERP軟件人力資源缺乏，企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施無法得到有效保障。ERP軟件系統(tǒng)的引進(jìn)、開發(fā)和維護(hù)是由IT部門完成的，但是引進(jìn)這個軟件系統(tǒng)的目的是為了進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)ERP信息化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的方法

（一）制定ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施步驟，分步實(shí)施

由于ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)入中國時間不長，許多企業(yè)還沒有運(yùn)用這個軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。建筑施工企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)的建立需要一個過程，而不是一蹴而就的。建筑施工企業(yè)運(yùn)用ERP軟件系統(tǒng)時需要提前制定一個科學(xué)的實(shí)施步驟，遵循科學(xué)的實(shí)施方法。ERP軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的運(yùn)用需要時間，因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作事項(xiàng)非常繁雜，是一個系統(tǒng)工程，要發(fā)揮該軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用需要制定ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施步驟，一步步的實(shí)施，逐步建立起有效的ERP軟件系統(tǒng)。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制，適應(yīng)ERP信息化財(cái)務(wù)管理要求

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理水平的提高對于企業(yè)整體管理水平的提高具有重要意義。面對國內(nèi)部分建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制不完善的情況，在運(yùn)用ERP軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理之前，建筑施工企業(yè)需要建立起完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制。建筑施工企業(yè)需要按照國家相關(guān)規(guī)定，建立起企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度是有效的財(cái)務(wù)管理工作的前提，也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要保障。良好的財(cái)務(wù)管理體制有利于建筑施工企業(yè)ERP軟件的運(yùn)用，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP信息化水平的提高。

（三）建筑施工企業(yè)可以試運(yùn)行ERP軟件系統(tǒng)，提高ERP應(yīng)用水平

ERP信息化是經(jīng)濟(jì)與科技結(jié)合的產(chǎn)物，是一個新生事物，與以前建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式不同。許多建筑施工企業(yè)在運(yùn)用ERP軟件系統(tǒng)時，對這個軟件不能完全信任。建筑施工企業(yè)在正式使用該軟件系統(tǒng)時需要進(jìn)行反復(fù)測試，模擬軟件運(yùn)行的情況，一旦發(fā)現(xiàn)ERP軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題，及時修正。試運(yùn)行是為了減少ERP軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行出現(xiàn)問題，試運(yùn)行可以了解軟件各部分的功能，能夠發(fā)現(xiàn)參數(shù)之間的聯(lián)系和相互影響，試運(yùn)行還可以度量軟件功能是否與建筑施工企業(yè)的實(shí)際需求相符合。通過試運(yùn)行后，建筑施工企業(yè)正式將ERP軟件系統(tǒng)投入使用，ERP軟件出現(xiàn)的問題會減少，ERP的應(yīng)用水平會提高。

（四）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員水平，加強(qiáng)人力資源管理

人力資源是企業(yè)發(fā)展壯大的重要資源，如果企業(yè)想提高本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，那么必須首先提高本企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的水平。建筑施工企業(yè)可以定期組織財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平，招聘高學(xué)歷財(cái)務(wù)管理人才，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作注入新的活力，為ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

企業(yè)還可以建立財(cái)務(wù)管理工作考核機(jī)制，對工作出色的工作人員給予獎勵，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門人力資源的管理，重視財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，形成各個年齡層次和學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，更有助于ERP在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

[1]張健.加強(qiáng)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中合理應(yīng)用的措施[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì).2010年12期.

[2]譚春艷.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì).2013年第10期.

[3]任麗萍.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題及對策[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技.2013年18期.

（作者單位：青島凱諾建筑工程有限公司）