智能型圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用淺析

陳玉霞

摘 要 隨著信息技術(shù)不斷升級(jí)和信息服務(wù)逐漸提升，圖書館管理的信息化管理迫切需要一種更新更完善的智能化解決方案，它的應(yīng)用將給圖書館現(xiàn)代化管理帶來革命性變化。

關(guān)鍵詞 智能型；圖書館；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）02-0076-02

隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，它沒有地域的限制，從而讓人們可以共享信息，網(wǎng)頁制作是個(gè)人與單位宣傳的主要方法之一，并且也是學(xué)習(xí)者得到知識(shí)與信息的重要渠道?，F(xiàn)階段，隨著素質(zhì)教育、終身教育的逐漸推廣與成熟，信息對(duì)于人們來說，顯得更加的至為重要與迫切。人們需要更新的信息以及深層次的信息知識(shí)來充實(shí)自己。并且網(wǎng)絡(luò)自身也具備信息量大、無時(shí)間與空間限制、傳遞速度快等優(yōu)勢(shì)，恰好達(dá)到了人們的實(shí)際需求。網(wǎng)頁逐漸成為了社會(huì)發(fā)展的一種新生資源。學(xué)?，F(xiàn)已進(jìn)入信息化時(shí)代，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息自動(dòng)化的作用也越來越受到人們的喜愛。它能使我們從繁雜的事務(wù)中解放出來，同時(shí)也提高了我們的工作效率。從而使學(xué)校圖書管理更高效、更科學(xué)，圖書管理系統(tǒng)也越來越需要日臻完美。

圖書館的日常服務(wù)涉及到人流、物流的管理，在圖書館業(yè)務(wù)中，目錄工作是其最先發(fā)展起來的項(xiàng)目，也是越來越完善的工作內(nèi)容，從文獻(xiàn)收集、整理、加工到宣傳、推薦、檢索、利用，此過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)均要用到目錄相關(guān)的知識(shí)，并且也需要開展一些讀者與書刊的識(shí)別、統(tǒng)計(jì)、訪問控制等工作。現(xiàn)階段，圖書館一般均將條形碼技術(shù)看成是識(shí)別的方式，予以相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn)。但是，盡管條形碼的價(jià)格相對(duì)便宜，制作過程簡(jiǎn)單，但是也存在著一些無法避免的問題，比如，容易磨損，一定要粘貼在書本內(nèi)，為使用者帶來了很多的不便，針對(duì)圖書館而言，并不完全適應(yīng)。圖書館人員因?yàn)樾枰L期進(jìn)行重復(fù)的工作，加之工作繁重，如果只是依靠人工進(jìn)行工作，非常耗時(shí)耗力，并且非常容易打消工作人員的積極性；加之讀者對(duì)圖書館的不同要求，致使圖書館工作的滿意度不斷下降。給圖書館工作的發(fā)展起到了一定阻礙作用。

開發(fā)具有大容量、長壽命、高穩(wěn)定性的管理儲(chǔ)存性能，并且可以完成條形碼無法完成的新功能的新系統(tǒng)，顯得更加迫在眉睫。利用這些新功能將給圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)工作帶來革命性的改變。

計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的已經(jīng)十分普及，圖書館作為一個(gè)重要的信息管理部門，其歷史非常悠久，并且具有很好的未來發(fā)展趨勢(shì)。隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書館事業(yè)得到了極大的發(fā)展，在政治、經(jīng)濟(jì)、教育、科學(xué)研究、文化等方面發(fā)揮的作用越來越重要。通過圖書館獲取一些知識(shí)與信息，已經(jīng)成為人類不可缺少的生活方式。管理人員對(duì)圖書的相關(guān)收集、檢索、組織、利用，已經(jīng)成為人人必須掌握的一種手段。因此利用計(jì)算機(jī)來管理圖書信息已是趨勢(shì)所向。目前圖書管理的借閱工作大多數(shù)還是手工管理，效率不是很高。工作人員不能及時(shí)了解圖書的種類和讀者們所需求的圖書等，對(duì)借閱要求不能更好的掌握。手工管理還存在著一定的弊端，其中人為因素，造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報(bào)等。計(jì)算機(jī)信息化管理有著儲(chǔ)存量大，速度快等諸多優(yōu)點(diǎn)，我們可以及時(shí)的對(duì)借閱信息進(jìn)行處理。因此利用計(jì)算機(jī)提供給我們的信息對(duì)讀者的借閱過程形成一整套動(dòng)態(tài)的管理能夠極大地提高圖書管理的效率，這也是圖書管理的科學(xué)化、正規(guī)化管理的必然趨勢(shì)，與世界接軌的重要條件。

圖書管理系統(tǒng)的作用就是將圖書管理模式由手工記錄轉(zhuǎn)換為信息管理，同時(shí)，為圖書管理人員提供一定的工作便利。在實(shí)地調(diào)研圖書管理情況之后，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行需求分析，然后結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整與改進(jìn)原來的管理模式，研發(fā)一套更加適用、新型的管理系統(tǒng)，保證管理系統(tǒng)的研發(fā)一定是圍繞圖書管理工作展開的，使其可以更快的適應(yīng)管理人員與讀者的需求。

圖書管理系統(tǒng)實(shí)施的現(xiàn)實(shí)意義：圖書館事業(yè)的發(fā)展，圖書館活動(dòng)的改變，讀者閱讀要求與圖書館人員管理工作，均會(huì)受到社會(huì)環(huán)境的限制。減少了工作人員的負(fù)擔(dān)、管理人員可以對(duì)圖書信息進(jìn)行適時(shí)的瀏覽查看；信息管理變得更加方便、快捷，改變了手工記錄的弊端；實(shí)現(xiàn)了圖書管理的現(xiàn)代化、自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)具有的存儲(chǔ)量大、內(nèi)容豐富、信息及時(shí)、準(zhǔn)確，大大地方便了閱讀者的查詢與管理者的瀏覽和管理。從而，大力的推動(dòng)了圖書館的事業(yè)發(fā)展，提高了圖書館在人類歷史社會(huì)發(fā)展中的地位和作用。

下面將分別從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)三個(gè)方面對(duì)圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行分析和研究。

1 技術(shù)可行性

根據(jù)圖書館提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各種約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，該系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫查詢與管理系統(tǒng)，此項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)逐漸完善，并且軟件與硬件的性能要求、環(huán)境條件等均具備一定的基礎(chǔ)，通過現(xiàn)有的技術(shù)水平完全可以實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)系統(tǒng)的預(yù)定要求。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，文件系統(tǒng)逐漸向數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)展，在文件系統(tǒng)時(shí)期，人們比較重視的問題就是系統(tǒng)功能設(shè)定，進(jìn)而使程序設(shè)定占主導(dǎo)地位，數(shù)據(jù)只是一種輔助設(shè)計(jì)。在數(shù)據(jù)庫形勢(shì)下，信息處理觀念發(fā)生了改變，逐漸形成了新的體系，數(shù)據(jù)成為了核心。在設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成為了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心，而利用這些數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序逐漸成為了既定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，成為了一種基礎(chǔ)的外圍地位。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運(yùn)用已經(jīng)逐漸滲透到了社會(huì)生活的每個(gè)領(lǐng)域，從企業(yè)管理、資源分配、銀行業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，直到檔案管理、信息檢索等。同時(shí)，在通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的前提下，設(shè)立了一些具有國際性的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在不斷發(fā)展的過程中，也和其他技術(shù)進(jìn)行了一定的滲透、融合。

由以上分析可知，圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是有可行性的。

2 經(jīng)濟(jì)可行性

本系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。其經(jīng)濟(jì)效益主要來源于系統(tǒng)的廣告收入，其收入會(huì)遠(yuǎn)超過系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行成本。其社會(huì)效益包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以基本滿足所有用戶的需求，減少用戶的查詢時(shí)間，提高圖書管理效率。并能起到宣傳一些圖書信息的作用。endprint

由以上分析可知，圖書管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。

3 社會(huì)可行性

此項(xiàng)系統(tǒng)的社會(huì)可行性主要包括兩個(gè)方面：法律因素、用戶使用。

3.1 法律因素

圖書智能管理系統(tǒng)的開發(fā)不會(huì)侵犯國家利益、集體利益、他人利益，不存在侵權(quán)的問題，也不會(huì)違反國家法律法規(guī)，它的開發(fā)是取決于圖書管理實(shí)際情況，是結(jié)合實(shí)地調(diào)研之后予以制定的，同時(shí)，此項(xiàng)系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)均是在獨(dú)立環(huán)境中完成，不存在抄襲軟件產(chǎn)品。

3.2 用戶使用

對(duì)于操作用戶而言，此項(xiàng)系統(tǒng)并沒有特殊技術(shù)要求，操作人員只要可以在Microsoft windows平臺(tái)上進(jìn)行操作即可。此項(xiàng)系統(tǒng)管理人員，在進(jìn)行使用的時(shí)候，不需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。這樣不僅可以簡(jiǎn)化操作程序，還可以節(jié)省部分成本。

由以上分析可知，本系統(tǒng)具有社會(huì)可行性。

4 智能型圖書管理的設(shè)計(jì)原則

為了保證設(shè)計(jì)、運(yùn)用、維護(hù)的方便，為系統(tǒng)用戶的使用提供便利，一定要遵循相應(yīng)的設(shè)計(jì)原則，包括以下幾點(diǎn)。

1）簡(jiǎn)單性：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)既要保持管理人員的使用習(xí)慣，又要操作簡(jiǎn)單，方便靈活。盡可能實(shí)現(xiàn)高效、可靠、可修改的目標(biāo)，讓管理人員可以進(jìn)行一定的掌握與使用。并讓該系統(tǒng)操作非常簡(jiǎn)單方便，對(duì)于系統(tǒng)而言，這是一個(gè)非常重要的因素。

2）針對(duì)性：圖書管理系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，主要是針對(duì)特定需求進(jìn)行研發(fā)的，因此具備一定的專業(yè)性與針對(duì)性。

3）實(shí)用性：此項(xiàng)系統(tǒng)的軟件建立在性能穩(wěn)定的Windows操作平臺(tái)上的，網(wǎng)絡(luò)通信和服務(wù)采用先進(jìn)以及性能可靠的軟件。在開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用軟件的時(shí)候，一定要嚴(yán)格按照軟件工程要求執(zhí)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全。同時(shí)要求本系統(tǒng)能夠滿足圖書管理人員與借閱人員的需求，所以，具備很好的實(shí)用性。

4）一致性：整體頁面布局與用圖用色風(fēng)格及變量、類名與其它元素的命名規(guī)則要一致。在進(jìn)行頁面設(shè)計(jì)的時(shí)候，主要是在新型媒體的新型設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。其具備較強(qiáng)的互動(dòng)性與視覺效果，同時(shí)具有很廣的受眾面，和報(bào)刊、影視相比，其是一種新媒體形式。一般而言，其不僅具備傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢(shì)，還可以讓傳播更加省力、高效、直接。成功頁面設(shè)計(jì)，一定要在觀念上明確動(dòng)態(tài)思想，并且將圖形有效的插入頁面設(shè)計(jì)中，提高人們?yōu)g覽網(wǎng)頁的興趣。在進(jìn)行設(shè)計(jì)頁面的時(shí)候，一定要注意創(chuàng)意，增加一些個(gè)性化元素，創(chuàng)新設(shè)計(jì)思維，通過對(duì)表現(xiàn)手法、材料的整理與運(yùn)用，呈現(xiàn)一種藝術(shù)設(shè)計(jì)，同時(shí)重視創(chuàng)造對(duì)象與特點(diǎn)，充分發(fā)揮創(chuàng)意思維的手段與方法，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新設(shè)計(jì)。變量命名規(guī)則的一致性：變量命名要講究一定等技巧性，只有這樣才能保證資源之間不會(huì)發(fā)生沖突，便于記憶。因此變量應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行命名，保證可以對(duì)任意變量進(jìn)行推斷取義。

5）先進(jìn)性：此項(xiàng)系統(tǒng)采用了NET技術(shù)等被廣泛采用系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫，因此本設(shè)計(jì)具有良好的系統(tǒng)先進(jìn)性，可擴(kuò)展性，可開發(fā)性。

在測(cè)試階段，設(shè)計(jì)測(cè)試方案是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的技術(shù)問題。測(cè)試方案主要有預(yù)定要測(cè)試功能、應(yīng)輸入測(cè)試數(shù)據(jù)、預(yù)期結(jié)果等。在進(jìn)行測(cè)試的時(shí)候，一定要重視目標(biāo)的設(shè)計(jì)，便于系統(tǒng)管理員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決所發(fā)現(xiàn)的問題。

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