強化統(tǒng)計作用 促進管理提升

內(nèi)控成本、外拓市場、管理提升是鋁冶煉企業(yè)面臨的降本增效之路，而統(tǒng)計作為企業(yè)管理的一項重要基礎工作，此時顯得尤為重要。

進入后危機時代，國際鋁市場需求低迷，國內(nèi)鋁產(chǎn)能嚴重過剩，成本與售價倒掛，鋁冶煉企業(yè)遇到了前所未有的困境。內(nèi)控成本、外拓市場、管理提升是鋁冶煉企業(yè)面臨的降本增效之路，而統(tǒng)計作為企業(yè)管理的一項重要基礎工作，此時顯得尤為重要。鋁冶煉企業(yè)的統(tǒng)計工作涉及原材料進廠、生產(chǎn)物料盤存、出廠產(chǎn)品統(tǒng)計、成本與費用核算等領域，通過科學精準的統(tǒng)計，對本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做到心中有數(shù)，以便找到管理的切入點，對于提升企業(yè)管理水平有著很大的決定性作用。

當前統(tǒng)計工作存在的誤區(qū)

在國有大型鋁冶煉企業(yè)中，自組建之初，就圍繞產(chǎn)值和產(chǎn)量，建立完善了一整套較為正規(guī)的統(tǒng)計制度和工作方法，對產(chǎn)量、產(chǎn)值、消耗和成本進行嚴格核算。經(jīng)歷了多年的探索，很多企業(yè)已經(jīng)認識到統(tǒng)計工作在激烈競爭中的重要作用，但在一些企業(yè)中的管理層對統(tǒng)計工作的認識仍然存在著誤區(qū)。一是重會計輕統(tǒng)計。企業(yè)管理層認為，會計工作可以嚴格控制成本和費用，而統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)學，加減乘除，填幾張表而已。因此，造成專職統(tǒng)計人員配備少，變動頻繁，影響了統(tǒng)計工作的獨立性和連續(xù)性。二是統(tǒng)計體系不規(guī)范。有些企業(yè)只在公司層面統(tǒng)一了統(tǒng)計方法和體系，二級單位、車間、基層班組針對統(tǒng)計比較隨意。三是統(tǒng)計人員素質(zhì)有待提高。現(xiàn)有企業(yè)中，統(tǒng)計人員身兼數(shù)職，或以會計人員代為統(tǒng)計，其對統(tǒng)計的專業(yè)化和自覺性不高，往往憑經(jīng)驗工作，不注重正確的統(tǒng)計方法，更不用說進行統(tǒng)計調(diào)查、分析預測和統(tǒng)計監(jiān)督等工作。

統(tǒng)計工作是企業(yè)運營的風向標

筆者結(jié)合多年的統(tǒng)計工作經(jīng)驗，對統(tǒng)計工作有如下認識。統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的面貌與行業(yè)的發(fā)展規(guī)律，其具有明顯的兩個特點：一是數(shù)量性。通過一組組數(shù)據(jù)來反映企業(yè)一段時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，幫助決策層做出正確的判斷。二是綜合性。統(tǒng)計的信息涉及生產(chǎn)原料、能源消耗、成本費用和銷售庫存等方面，通過一組組數(shù)據(jù)進行縱橫對比，可以總結(jié)過去，預測未來。國際上知名的大企業(yè)集團，無不通過繁瑣的統(tǒng)計數(shù)字來預測下一步的策略走向。國內(nèi)一些知名的咨詢公司，也是通過統(tǒng)計數(shù)字來預測行業(yè)的走向。因此，統(tǒng)計工作被稱為企業(yè)的風向標和指南針。

如果一個企業(yè)形成一套科學有效的統(tǒng)計管理模式，對企業(yè)而言，作用不言而喻?？茖W的統(tǒng)計方法和數(shù)據(jù)，既可以反映出企業(yè)在某一節(jié)點上的經(jīng)營現(xiàn)狀，也可以反映出未來的趨勢；既可以反映企業(yè)當時的生產(chǎn)規(guī)模，也可以反映企業(yè)的結(jié)構；既可以反映出投入與產(chǎn)出，也可以反映出企業(yè)的效益與效率。更為重要的是，統(tǒng)計數(shù)字可以直觀地反映出很多企業(yè)內(nèi)在的運營特征，比如質(zhì)量的提升或下降，產(chǎn)品銷量的增加與減少，消耗的上升與下降等。

強化企業(yè)統(tǒng)計職能的思考

筆者認為，企業(yè)的統(tǒng)計工作是反映企業(yè)活動的重要手段，是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)，要高度重視統(tǒng)計工作，發(fā)揮出統(tǒng)計工作的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”職能。

1.建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體系

對國有大型冶煉企業(yè)來說，設立綜合統(tǒng)計機構十分必要。要明確統(tǒng)計機構的職能，保持統(tǒng)計工作的獨立性，不受外界因素干擾；對現(xiàn)有的統(tǒng)計制度進行梳理，去粗取精，出臺便于操作、簡明扼要的報送方法和制度。

2.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析研究

統(tǒng)計數(shù)字的完成，只是萬里長征的第一步。要利用信息進行分析，比如，通過生產(chǎn)報表分析生產(chǎn)進度，利用庫存報表進行銷售預測，利用財務報表籌劃銀行的授信等。把上述所有的數(shù)據(jù)結(jié)合起來，最終統(tǒng)計重要作用的表現(xiàn)形式是形成分析報告，充分發(fā)揮出統(tǒng)計工作在企業(yè)日常管理中的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”和“報警”諸多職能。這就對統(tǒng)計人員提出了新的要求，不但要熟練掌握統(tǒng)計方法，還要掌握一定的經(jīng)濟理論和現(xiàn)代企業(yè)管理知識。

3.建立起縱橫交錯的統(tǒng)計格局

目前，國有鋁冶煉企業(yè)實行部門制度，各職能部門統(tǒng)計工作比較獨立。例如，人員結(jié)構和工資狀況由人力資源部門統(tǒng)計，質(zhì)量變動情況由技術部門掌握，銷售情況由營銷部門掌握。但是，從目前來看，統(tǒng)計的系統(tǒng)性不強，橫向沒有聯(lián)絡綜合，統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)也存在口徑不同、方法不同等現(xiàn)象。筆者建議，應將統(tǒng)計信息由現(xiàn)有的垂直體系轉(zhuǎn)變?yōu)榭v橫多向運行，在外部加強與兄弟企業(yè)、中國有色金屬工業(yè)協(xié)會、政府統(tǒng)計部門和專業(yè)咨詢機構的聯(lián)絡溝通；在內(nèi)部要明確各二級單位之間、各部門之間的溝通力度，統(tǒng)一統(tǒng)計時間、報送要求和方式。

4.幾點原則性的工作方法

要科學地完成統(tǒng)計工作，必須高效務實，刪繁就簡，找準重點和切入點。一要全面，統(tǒng)計體系要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)狀況、運營收入、效益情況、人力資源以及行業(yè)規(guī)律等方面的信息。二要規(guī)范，統(tǒng)計時應對名稱、方法、口徑等進行統(tǒng)一規(guī)范和要求，力求指標設置更加科學化。三要及時，市場瞬息萬變，要對統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時進行調(diào)整更新，堅持適度超前，為企業(yè)決策提供支撐。四要客觀，要真實有效地反映本企業(yè)的經(jīng)濟效益、成本支出、市場競爭能力等重要信息，不能弄虛作假，掩耳盜鈴。

科技運用與人員素質(zhì)同步提升

在信息化時代，企業(yè)要加強統(tǒng)計信息網(wǎng)絡建設，要充分利用信息化、網(wǎng)絡化的優(yōu)勢，建立起一整套統(tǒng)計信息網(wǎng)絡報送系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時更新。現(xiàn)在，很多冶煉企業(yè)已經(jīng)建立起企業(yè)的OA辦公平臺，實現(xiàn)了班組—車間—分廠—統(tǒng)計部門的實時直報和數(shù)據(jù)更新。值得注意的是，很多企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計系統(tǒng)與政府統(tǒng)計部門的信息網(wǎng)絡并不聯(lián)通，成為兩條平行線，如果排除保密的考慮，企業(yè)的信息網(wǎng)絡應該和政府的統(tǒng)計部門進行數(shù)據(jù)交換，使政府能得到企業(yè)的大量信息，更好地服務于企業(yè)、服務于社會。

面對當前高標準嚴要求的統(tǒng)計任務，統(tǒng)計從業(yè)人員要加強自身業(yè)務學習，不斷提升個人素質(zhì)，才能在工作中游刃有余，不但要具有責任心、專業(yè)素質(zhì)，還要有開拓創(chuàng)新、迎難而上的精神。企業(yè)領導和統(tǒng)計部門負責人也要關心并關注統(tǒng)計人員的成長，組織他們學習統(tǒng)計知識及相關的經(jīng)濟管理知識、法律知識和電腦知識，為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機會，支持他們參加專業(yè)培訓和資格考試，鼓勵他們主動參與企業(yè)管理，對工作中做出較大貢獻的人員，要及時給予表彰，促使統(tǒng)計人員工作整體上水平，推動企業(yè)管理水平邁上一個新臺階。