油田企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

于 潔

淄博職業(yè)學(xué)院

油田企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

于 潔

淄博職業(yè)學(xué)院

當(dāng)前我國(guó)正在逐漸邁入信息化產(chǎn)業(yè)社會(huì)，信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為了企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略上的重要資源，內(nèi)部信息的采集、數(shù)據(jù)資源的共享以及傳輸信息的有效性都能成為衡量一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。油田管理信息系統(tǒng)的計(jì)劃和控制功能可以劃分為戰(zhàn)略規(guī)劃、管理規(guī)劃及業(yè)務(wù)規(guī)劃3個(gè)模塊。國(guó)內(nèi)正在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)的改革，油田企業(yè)應(yīng)該以此為契機(jī)，按照業(yè)務(wù)流程規(guī)范進(jìn)行結(jié)構(gòu)的重組，減少信息延遲造成的損失，按照業(yè)務(wù)流程對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組，消除不必要的人為干預(yù)，為管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)良好的基礎(chǔ)鋪墊。

管理信息；發(fā)展策略；采集分析；共享；模塊

1 當(dāng)前系統(tǒng)存在的問(wèn)題

管理信息系統(tǒng)的建立是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部重新組合的過(guò)程，也是一種面向企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)流程。但是目前各企業(yè)應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)普遍采取的是面對(duì)組織整體結(jié)構(gòu)而設(shè)計(jì)的，一旦整體結(jié)構(gòu)有所變動(dòng)，信息系統(tǒng)就必須進(jìn)行更新，做出結(jié)構(gòu)上的調(diào)整，這樣就耗費(fèi)了大量的人力和物力資源。

管理信息系統(tǒng)的實(shí)施需要根據(jù)各部門的效益情況而定，但是由于缺乏統(tǒng)一的部署和安排，沒有遵循信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)先發(fā)展試點(diǎn)的原則，造成了一些專業(yè)相近的單位同時(shí)進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的狀況，耗費(fèi)了大量成本。

2 系統(tǒng)建設(shè)的必要性

（1）適應(yīng)國(guó)家發(fā)展?fàn)顩r。當(dāng)前我國(guó)正在逐漸邁入信息化產(chǎn)業(yè)社會(huì)，信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為了企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略上的重要資源，內(nèi)部信息的采集、數(shù)據(jù)資源的共享以及傳輸信息的有效性都能成為衡量一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。在這樣的大環(huán)境趨勢(shì)下，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中的企業(yè)管理者要逐漸發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的重要性[1]。大規(guī)模的管理目標(biāo)可以提高企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息的能力，通過(guò)降低單件商品的成本來(lái)獲取最大利益是企業(yè)謀取利潤(rùn)的最有效途徑。

（2）油田現(xiàn)狀的需求。自中國(guó)加入國(guó)際世貿(mào)組織之后，國(guó)內(nèi)石油企業(yè)迫切需要提高自身競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，不斷壯大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)國(guó)內(nèi)外油氣集輸及處理系統(tǒng)指標(biāo)對(duì)比可以看出，國(guó)內(nèi)的平均水平與世界水平相差較多。石油企業(yè)務(wù)必要發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，并找出對(duì)策，確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。

（3）解決數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確的需要。由于會(huì)計(jì)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的紕漏是直接導(dǎo)致決策失誤的主要原因，因此企業(yè)可通過(guò)提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性來(lái)提高管理者的決策水平[2]。通過(guò)管理信息化系統(tǒng)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行采集和分析生產(chǎn)內(nèi)部的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

3 系統(tǒng)功能和構(gòu)成

油田管理信息系統(tǒng)的計(jì)劃和控制功能可以劃分為戰(zhàn)略規(guī)劃、管理規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃3個(gè)模塊，油田管理信息系統(tǒng)可以滿足管理模塊的需求。

（1）日常信息業(yè)務(wù)規(guī)劃和控制。通常油田企業(yè)在業(yè)務(wù)規(guī)劃需求上，都要進(jìn)行大量市場(chǎng)信息的處理，而信息管理系統(tǒng)能夠提供日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中所包括的多種信息，例如日常事務(wù)、數(shù)據(jù)、報(bào)表處理和查詢信息等。有些信息多來(lái)自于油田內(nèi)部生產(chǎn)部門，處理時(shí)可以進(jìn)行程序化的設(shè)定，減少冗余數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度，例如對(duì)日常的生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)、銷售報(bào)表進(jìn)行設(shè)定。

（2）管理控制與計(jì)劃信息的采集。信息管理系統(tǒng)能夠提供油田管理人員所需要的各種數(shù)據(jù)，這些信息達(dá)到了信息集成系統(tǒng)的要求，使操作計(jì)劃和控制信息能夠有效地結(jié)合在一起。

（3）規(guī)劃信息。油田企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，制定好發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃后便可以探討信息處理系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略和政策，吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外石油公司先進(jìn)的管理方法。由于戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展會(huì)涉及較長(zhǎng)時(shí)間，因此需要不斷整合數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)逐步跨越性發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中，信息管理系統(tǒng)需要接收較多數(shù)據(jù)，需要保持油田企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)與信息系統(tǒng)之間的暢通。

（4）辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)。首先，油田經(jīng)營(yíng)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立模型庫(kù)來(lái)提供服務(wù)，如建立預(yù)測(cè)模型和優(yōu)化決策模型；其次，要構(gòu)建完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；最后，要完善油田綜合經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，包括油田生產(chǎn)發(fā)展的速度分析、工業(yè)凈產(chǎn)值分析、勞動(dòng)生產(chǎn)率分析及技術(shù)進(jìn)步分析等，這些分析數(shù)據(jù)都可以對(duì)油田綜合經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)系統(tǒng)做出準(zhǔn)確的評(píng)定。

（5）垂直管理。油田管理系統(tǒng)的各項(xiàng)工作間有著密切的關(guān)系，信息管理系統(tǒng)可以把綜合性的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。垂直管理整合模式能夠?qū)⒂吞锲髽I(yè)管理的業(yè)務(wù)縱向地組織在一起，促進(jìn)各級(jí)之間有效的溝通，所有的信息都能準(zhǔn)確快速地進(jìn)行交換和傳輸，反饋信息的時(shí)間大大縮短，幫助決策者獲取準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)決策。

4 建設(shè)管理信息系統(tǒng)的對(duì)策

（1）按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)改革。目前，國(guó)內(nèi)正在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)的改革，油田企業(yè)應(yīng)該以此為契機(jī)，按照業(yè)務(wù)流程規(guī)范進(jìn)行結(jié)構(gòu)的重組，減少信息延遲造成的損失[3]。按照業(yè)務(wù)流程對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組，消除不必要的人為干預(yù)，為管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)良好的基礎(chǔ)鋪墊。

（2）強(qiáng)化一把手原則。只有單位領(lǐng)導(dǎo)者重視管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，努力進(jìn)行協(xié)調(diào)維護(hù)工作，才能保證管理信息系統(tǒng)的建立。

（3）加強(qiáng)人員的培訓(xùn)。目前國(guó)內(nèi)油田高水平的系統(tǒng)分析人員、信息工作人員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員素質(zhì)亟待提高，各部門要定期組織信息建設(shè)人員進(jìn)行內(nèi)部、外部的交流，并加強(qiáng)信息知識(shí)的交流，切實(shí)提高信息管理人員的業(yè)務(wù)水平。

（4）制定切實(shí)可行的管理制度。油田數(shù)據(jù)信息的更新需要制定切實(shí)可行的管理制度保證信息傳遞的及時(shí)性和網(wǎng)絡(luò)的通暢。油田企業(yè)可建立與完善責(zé)任專屬的管理機(jī)制，注重賞罰分明，以促進(jìn)信息傳輸?shù)陌踩?、穩(wěn)定、通暢。

[1]曲道慶．油田信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘[J]．油氣田地面工程，2007，26（7）：45-46.

[2]文必龍，蘇斐，高俊清，等．中國(guó)石油信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]．大慶石油學(xué)院學(xué)報(bào)，2003，27（3）：60-62.

[3]朱磊，李志國(guó)，彭國(guó)紅．油田信息自動(dòng)化的發(fā)展方向[J]．油氣田地面工程，2008，27（7）：63.

（欄目主持焦曉梅）

10.3969/j.issn.1006-6896.2014.6.060