淺談公文的美學(xué)特征

戴 晏

（南京師范大學(xué) 漢語言文學(xué)高級文秘，江蘇 南京 210097）

淺談公文的美學(xué)特征

戴 晏

（南京師范大學(xué) 漢語言文學(xué)高級文秘，江蘇 南京 210097）

公文，簡言之就是公務(wù)文書。它作為常用于機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的應(yīng)用文體，長期以來留給大眾實用的印象。而公文本身，與其他文體一樣，具有其獨特的美學(xué)特征。公文的藝術(shù)性體現(xiàn)于它的形式和本身的內(nèi)容上。本文通過對公文美學(xué)特征的論述，探討公文寫作的更多方式，有助于人們發(fā)現(xiàn)公文之美，在實際寫作中更有效地發(fā)揮公文的作用。

公文 美學(xué)特征 形式美 內(nèi)容美 社會美

語言是文章的基本要素，各類文體都有其不同的語言特點，公文語言也不例外。公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成并固定使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。［1］在傳統(tǒng)美學(xué)觀念中，一般的文學(xué)作品才擁有“美”的特征，而公文因其特有的實用簡潔的性質(zhì)，被劃在了美學(xué)范圍之外。然而，這卻是大眾認(rèn)知范圍內(nèi)的一個誤區(qū)?！懊馈钡母拍钜唤?jīng)提出，便與美的價值緊密聯(lián)系在一起，從一開始，美和實用就是密不可分的。從而，公文獨特的美學(xué)特征就逐漸顯現(xiàn)出來。

一、公文的內(nèi)容美

（一）公文內(nèi)容的實用美

公文是針對公務(wù)活動和公務(wù)管理中的某個問題或某種需要而制發(fā)的，有著明確的實用寫作目的。公文服務(wù)于現(xiàn)實，有很強(qiáng)的針對性和實效性。它從現(xiàn)實出發(fā)，其內(nèi)容為現(xiàn)實情況服務(wù)，所以實用性是公文最顯著的特征。公文因?qū)嵱枚?，為實用而作，是處理公?wù)的重要工具，其內(nèi)容必須服從實用的需要。公文是對公務(wù)活動進(jìn)行管理的有效手段，大到國家機(jī)器的運轉(zhuǎn)，小到一個單位內(nèi)部工作的有序開展，都需公文的內(nèi)容規(guī)范。公文是加強(qiáng)公務(wù)活動聯(lián)系的紐帶，具有互通情況、交流信息、交換意見、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用。公文并沒有傳統(tǒng)文學(xué)作品的跌宕起伏，情感充沛的美感，卻有自身直截了當(dāng)、明快務(wù)實的實用美。藝術(shù)美以供欣賞為目的，實用美則以實用為目的。美學(xué)本身帶有其功利性，需要滿足大眾需求，在公文中就體現(xiàn)為公文的實用美。

（二）公文材料的真實美

美來自真實，所以在公文和文學(xué)作品寫作中，都要求材料具有真實性。公文作為為現(xiàn)實服務(wù)的文體，在真實性方面自然要求更高。如果說文學(xué)作品中的真實是可以帶有想象存在的“相對真實”，那么公文中的真實就是一種“絕對真實”。所選材料所涉及的時間、地點、人物、事件、因果關(guān)系與客觀實際須完全一致，不僅具有本質(zhì)真實性，而且具有客觀實在性。公文材料的真實具有其必要性，公文涉及的事實及所引用的材料、數(shù)據(jù)，必須真實準(zhǔn)確，不得有任何虛假和錯漏。材料真實準(zhǔn)確，才能使受文機(jī)關(guān)了解真實的情況，掌握真實的信息。如果材料失實，就會給實際工作帶來不可估量的損失——對上導(dǎo)致錯誤的決策，對下身形成錯誤指揮，降低公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。公文還具有現(xiàn)實憑證作用，應(yīng)是可靠的信息資源。公文應(yīng)真實地反映公務(wù)活動的情況，負(fù)載公務(wù)的內(nèi)容。公文失效后，還可以作為文獻(xiàn)、檔案、資料加以保存，是研究歷史、政治、政策和形勢發(fā)展趨勢的依據(jù)。［2］因而公文中的情況、問題、事實、數(shù)據(jù)，都應(yīng)是真實準(zhǔn)確的。公文的真實美在公文一系列表象的掩蓋之下，成為了公文的內(nèi)在美，是不可或缺且極為重要的。

（三）公文主題的鮮明美

在一篇完整的文章中，主題是整篇文章的靈魂。公文不同與一般的文學(xué)作品，主題是通過塑造一系列形象，書寫一系列情節(jié)讓讀者去推測揣摩，藏得越隱蔽越發(fā)人深省為好。公文是根據(jù)實際需要，為了達(dá)到某個具體目的而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，是用來解決實際問題的，不像文學(xué)作品一樣是用以欣賞的，其主題需要明確的指向性。所以公文主題不能像文學(xué)作品那樣含而不露，給人以廣闊的想象空間，叫人捉摸不定。公文不求弦外之音，言外之意，不能有任何歧義；直言不諱，明確表態(tài)；贊成什么，反對什么，提倡什么，禁止什么，哪些成績應(yīng)該表揚，哪些缺點需要克服，哪些經(jīng)驗應(yīng)該吸取，哪些問題需要解決都應(yīng)明確表明，不能含混不清。公文從標(biāo)題開始便開宗明義，直截了當(dāng)?shù)攸c明文章的主題；正文更是開門見山，開宗明義，清晰地亮明主旨，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和方法，態(tài)度明朗，毫不含糊，體現(xiàn)了主題的鮮明美。另一方面，公文主題的鮮明特點使得受文機(jī)關(guān)可以更為迅速準(zhǔn)確的理解公文主旨，從而提高辦事效率和任務(wù)完成質(zhì)量，這同時也實現(xiàn)了公文的實用價值。公文主題應(yīng)該是單純唯一的，這與文學(xué)作品主題的多元性不同，公文需要堅持一文一事的原則，由此保證行文的準(zhǔn)確快速，公文單一主題的鮮明美在這里達(dá)到了極大的體現(xiàn)。

（四）公文寫作的藝術(shù)美

1.簡潔美

公文用途的特殊性要求公文必須簡潔干練，簡練性是指在公文寫作中語言要簡潔、精煉。所謂的“要言不煩”、“惜字如金”正是公文語言所追求的效果。好的公文都有一個共同的特征：作者非常重視語言的提煉，力爭做到言簡意賅。公文語言之所以特別強(qiáng)調(diào)簡潔和精煉，其主要原因在于，一是在保證全面、準(zhǔn)確、表達(dá)思想感情的前提下，只有盡可能簡潔、精煉，才能最大限度地提高工作效率。二是公文的準(zhǔn)確性特征往往要求公文語言明確、直觀、簡練。三是公文語言簡練，能達(dá)到莊重的效果，增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。公文具有法定的效力和強(qiáng)制執(zhí)行的約束力，它所表達(dá)的意圖是需要各級組織或個人去遵循、執(zhí)行和辦理的，所以，公文語言的語氣多肯定、少模糊；多要求、少議論?！拔囊员鏉崬槟埽灰苑笨d為巧”［3］由此可見，自古寫作中就有簡潔的傳統(tǒng)。簡潔美也是公文中最直觀的美學(xué)特征。

2.嚴(yán)謹(jǐn)樸實之美

要表達(dá)明確的主題，必須借助準(zhǔn)確的語言。公文的嚴(yán)謹(jǐn)是公文的可執(zhí)行性要求的。公文的語境是針對開放的現(xiàn)實世界，它必須以明確的語義作用于人們的實踐行為，讓人一目了然，準(zhǔn)確地遵照執(zhí)行。因此，公文所用的語言符號的語義是惟一的，其語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，有肯定的屬性和規(guī)定性，不允許產(chǎn)生歧義和漏洞，更不能有“言外之意”、“弦外之音”，在語言表達(dá)上常給人無可挑剔的嚴(yán)謹(jǐn)美。要做到公文語言嚴(yán)謹(jǐn)首先語言應(yīng)當(dāng)明晰。公文具有法定權(quán)威性和行政約束力，其內(nèi)容的嚴(yán)肅性決定了公文語言的嚴(yán)肅性。公文語言選詞嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，不用口語方言；表意一語中的，不點綴鋪陳；語氣堅定有力，不模棱兩可；格調(diào)嚴(yán)肅鄭重，不詼諧幽默。這樣，公文的權(quán)威性才能得以體現(xiàn)，公文的效用才能得到更好的發(fā)揮。［4］另外，公文讀者的特定性也對其語言的嚴(yán)謹(jǐn)性提出了要求。公文的閱讀對象具有限制性，公文的讀者大多是特指的受文機(jī)關(guān)，與行文單位或是上下級的關(guān)系，或是不相隸屬的關(guān)系，這就要求公文的寫作要符合禮儀標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)守交往的行為規(guī)則。公文語言的典雅、端莊、鄭重，不僅能體現(xiàn)發(fā)文單位辦理公文所持態(tài)度的嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)，也能表現(xiàn)出對受文單位的充分尊重。

所謂樸實美，就語言特色而言為不事藻飾鋪陳，于平淡中見神采，呈現(xiàn)語言本色之美。公文作為實用文體強(qiáng)調(diào)的是實用性、操作性和傳達(dá)反饋功能。在文辭上，無須過多的修飾，語言不能冗長繁雜，要求通俗易懂，使受文單位或個人能準(zhǔn)確地理解公文的含義。平實，是指公文語言平易樸實，清新自然，簡潔明了，表達(dá)出事物真實面目或本質(zhì)，不務(wù)虛言。這也是公文語言區(qū)別于文學(xué)語言的一個重要特點。公文的樸實美體現(xiàn)在它的陳述性敘述，樸實的用詞與情感上。

3.修辭美

修辭手法在公文中也有很廣泛的應(yīng)用。公文中應(yīng)用較多的是排比、對仗等句式型修辭手法。通常，使用排比可以使要說明的思想內(nèi)容更加豐富，邏輯更加嚴(yán)密，層次更加清晰，氣勢更加恢宏；使用對仗可以使語言整潔優(yōu)美，易于傳頌，或從正反兩方面說明，使說理更有力、更充分；使用短句可以較好地掌握公文語言的節(jié)奏和韻律，讀來抑揚頓挫、鏗鏘有力。在傳統(tǒng)認(rèn)知中，公文語言的修辭美幾乎是被忽略的。然而在實際的公文寫作中，修辭卻是不可忽視的一個方面，它使得公文的語言也能帶有其獨特的“生動”，從某種程度上來說，公文的修辭美也使得它更為大眾所理解、所接受。

二、公文的形式美

公文內(nèi)容美離不開其載體的美，即形式美。形式美是指生活、自然中各種形式因素（色彩、線條、形體、內(nèi)容等）的有規(guī)律的組合，同時，又滲透于各類具體的美的形式之中，通過它們體現(xiàn)出來，表現(xiàn)為外在美。公文在長期實踐中逐漸形成了自己的形式特色，不僅在行文格式上有固定要求，而且在基本要素的構(gòu)成，各部分的先后順序，甚至習(xí)慣用語等都有統(tǒng)一規(guī)范，雖有一定的靈活性，但畢竟有限。公文所體現(xiàn)的單純的形式美表現(xiàn)一是公文文面的嚴(yán)肅、齊整之美。公文的格式、文面，既是公文的外貌，又是公文發(fā)揮其作用的外在標(biāo)識，是公文具有權(quán)威性和約束力在形式上的具體表現(xiàn)，是構(gòu)成公文的基本要素之一。公文的格式、文面，是由公文的用紙規(guī)格和排印、字體和字號、數(shù)據(jù)項目與書面式樣等內(nèi)容構(gòu)成的，為了與公務(wù)活動的嚴(yán)肅場合相適應(yīng)，確保公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，以充分發(fā)揮行政效力，公文在用紙的規(guī)格、排印的方式、字體字號、數(shù)據(jù)項目和書面式樣上都有明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

公文文面的齊整之美，要求在外觀上能給人和諧的美感，并能夠讓受文者肅然起敬。同時，公文結(jié)構(gòu)的規(guī)范性也是形式美的體現(xiàn)之一。公文具有其長期以來形成的程式化的結(jié)構(gòu)，這種程式化的結(jié)構(gòu)，一方面使公文的制作更加規(guī)范、簡便，更便于表達(dá)；另一方面使受文者更易于理解、領(lǐng)會公文意圖，充分發(fā)揮公文在社會生活中的作用。這兩個方面是公文形式美形成的兩大主要方面。

三、公文的社會美

社會美是指社會生活中的美。它不僅根源于實踐，而且本身就是實踐的最直接的表現(xiàn)，它是人工創(chuàng)造的美，以滿足一定的社會需要和一定階段、階層利益為目的，具有明顯的社會功利性、實用性，不僅直接體現(xiàn)了人的需要，而且直接體現(xiàn)了人的創(chuàng)造、智慧和力量。公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)黨和國家的路線、方針、政策，發(fā)布各種法規(guī)，施行各種管理措施，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的重要工具。其內(nèi)容反映了社會的生活實踐、精神面貌和道德風(fēng)范。因此，公文內(nèi)容體現(xiàn)了鮮明的社會美。

其次，公文顯示出人們規(guī)范社會、改造社會的力量。一般而言，人們是按照自己的審美理想去設(shè)計自己的社會活動，去規(guī)范社會、管理社會，使社會有序地運行和發(fā)展，而公文正是這種設(shè)計的體現(xiàn)。一系列改革、管理的新思想、新觀念、新政策，往往都是通過命令、決定、規(guī)定、辦法等大量的公文發(fā)布和實施來實現(xiàn)的。正因為公文有這樣的功能，它才會成為人們交際和管理的工具。事實上，每當(dāng)發(fā)布一份公文，它都會對一定的社會行為進(jìn)行規(guī)范和約束。社會美可以說是公文與現(xiàn)實社會聯(lián)系最為密切的一種美學(xué)特征，迎合了現(xiàn)實社會的各種需求。

在實際應(yīng)用中，公文的美學(xué)特征為公文本身的作用提供了更廣闊的發(fā)揮平臺，使公文更具有實用性和法定性，更好地服務(wù)于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位的公務(wù)活動。在傳統(tǒng)認(rèn)知之外的公文美學(xué)，改變了社會上對公文的普遍既定觀念，公文寫作也具有了更多的現(xiàn)實意義。

［1］楊文豐.高職應(yīng)用寫作.北京：高等教育出版社，2006.

［2］張偉.應(yīng)用寫作.北京：煤炭工業(yè)出版社，2001.

［3］劉勰.文心雕龍.

［4］周安華.公共關(guān)系寫作.北京：線裝書局，2001.