樂(lè)成明
(中航工業(yè)航宇救生裝備有限公司,湖北 襄陽(yáng) 441003)
淺議軍工產(chǎn)品定型/鑒定文件模板編制
樂(lè)成明
(中航工業(yè)航宇救生裝備有限公司,湖北 襄陽(yáng) 441003)
根據(jù)軍工產(chǎn)品定型/鑒定文件模板編制項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),介紹了項(xiàng)目策劃、實(shí)施全過(guò)程,重點(diǎn)總結(jié)了模板文件的主要內(nèi)容,對(duì)軍工產(chǎn)品定型/鑒定文件編寫(xiě)具有一定的指導(dǎo)意義。
文件模板;定型/鑒定;軍工產(chǎn)品
定型/鑒定文件編制是軍工產(chǎn)品定型/鑒定工作的重要內(nèi)容,文件編制質(zhì)量是衡量軍工產(chǎn)品定型/鑒定質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此,做好定型/鑒定文件編制工作是完成定型/鑒定工作的前提和基礎(chǔ)。
筆者所在單位由3家單位重組整合而成。為了規(guī)范統(tǒng)一產(chǎn)品技術(shù)文件的編寫(xiě),提高文件編寫(xiě)質(zhì)量,單位通過(guò)技術(shù)積累并結(jié)合近年來(lái)國(guó)軍標(biāo)及相關(guān)文件法規(guī)對(duì)設(shè)計(jì)定型新的要求,實(shí)施了重點(diǎn)項(xiàng)目《軍工產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型/鑒定資料模板文件庫(kù)建立》。同時(shí),結(jié)合某系列飛機(jī)配套產(chǎn)品生產(chǎn)定型/鑒定工作,開(kāi)展了生產(chǎn)定型/鑒定文件模板編制工作。
1.1 目標(biāo)
根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)性文件編制文件模板,內(nèi)容主要包括框架結(jié)構(gòu)、編寫(xiě)要求、共性?xún)?nèi)容的固化表述、字體、字號(hào)等;個(gè)性化的內(nèi)容(如產(chǎn)品結(jié)構(gòu))則由文件編寫(xiě)人員根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)。定型/鑒定文件模板必須符合GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》及GJB 5159-2004《軍工產(chǎn)品定型電子文件要求》,確保文件資料規(guī)范化,為承擔(dān)型號(hào)研制的工程技術(shù)人員高質(zhì)量完成定型/鑒定文件提供技術(shù)基礎(chǔ)支撐。
1.2 依據(jù)
軍工產(chǎn)品定型/鑒定文件模板編制依據(jù)主要包括:
● GJB 0.1-2001 《軍用標(biāo)準(zhǔn)文件編制工作導(dǎo)則 第1部分:軍用標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)性技術(shù)文件編寫(xiě)規(guī)定》;
● GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》;
● GJB 3206A-2010《技術(shù)狀態(tài)管理》;
● GJB 4599-1997(GJBz 20099-1992)《軍工定型產(chǎn)品文件、資料報(bào)送要求》;
● GJB 5159-2004 《軍工產(chǎn)品定型電子文件要求》;
● 科工法[2004]176號(hào)文《武器裝備研制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》;
● 裝科[2007]28號(hào)文《空軍三級(jí)航空產(chǎn)品鑒定工作實(shí)施細(xì)則》。
1.3 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)要求
1.3.1 格式要求
模板文件格式應(yīng)符合下列要求:
● 技術(shù)文件的編寫(xiě)結(jié)構(gòu)一般包括封面、簽署頁(yè)、目次頁(yè)、正文、附錄和參考文獻(xiàn)等部分。其中正文和附錄等的章、條、表格、圖、公式、量、單位等的編寫(xiě)應(yīng)符合GJB 0.1-2001 中第7章的規(guī)定,目次的編排應(yīng)符合GJB 0.1-2001 中6.2條的要求;
● 關(guān)鍵件、重要件特性標(biāo)注應(yīng)符合GJB 190-1986的規(guī)定;
● 字體、字號(hào)、封面及簽署頁(yè)的樣式應(yīng)符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
● 電子文本應(yīng)易于轉(zhuǎn)化成PDF格式,并符合GJB5159-2004《軍工產(chǎn)品定型電子文件要求》;
● 滿(mǎn)足PDM、CAPP系統(tǒng)使用要求。
1.3.2 內(nèi)容要求
按照GJB1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》、科工法[2004]176號(hào)文《武器裝備研制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》、裝科[2007]28號(hào)文《空軍三級(jí)航空產(chǎn)品鑒定工作實(shí)施細(xì)則》以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)國(guó)軍標(biāo)、航標(biāo)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定文件范圍、內(nèi)容。
1.4 組織
成立項(xiàng)目組,由標(biāo)準(zhǔn)化人員牽頭,負(fù)責(zé)提供文件配套標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)化編寫(xiě)要求,組織設(shè)計(jì)、工藝、試驗(yàn)、管理等部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員共同確定文件模板庫(kù)編制工作方案。項(xiàng)目組成員分工明確,專(zhuān)業(yè)人員主要負(fù)責(zé)文件編寫(xiě)內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)化人員主要負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)審查。
1.5 實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目組編制項(xiàng)目實(shí)施指南,確定項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵及解決措施、組織管理措施、詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程分階段管理,實(shí)施計(jì)劃如下:
成立項(xiàng)目組,學(xué)習(xí)GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》等;
按項(xiàng)目實(shí)施指南要求細(xì)化編制內(nèi)容,完成模板文件編制大綱;
在充分征詢(xún)相關(guān)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,整合三家單位文件表述內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。模板文件編寫(xiě)人員完成初稿,提交相關(guān)部門(mén)討論修改,形成文件樣本;
在需定型或鑒定型號(hào)中試用,征求意見(jiàn)并改進(jìn);
完成項(xiàng)目總結(jié),提交評(píng)審;
根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改完善文件,并完成模板定制。
2.1 主要內(nèi)容
2.1.1 設(shè)計(jì)定型/鑒定文件
按GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》、GJB 4599-1997(GJBz 20099-1992)《軍工定型產(chǎn)品文件、資料報(bào)送要求》及裝科[2007]28號(hào)文《空軍三級(jí)航空產(chǎn)品鑒定工作實(shí)施細(xì)則》要求,需編制的設(shè)計(jì)定型/鑒定文件模板主要見(jiàn)表1。
表1 設(shè)計(jì)定型/鑒定文件主要內(nèi)容
16圖解零部件目錄按GJB 5569-2006《機(jī)載設(shè)備圖解零部件目錄編制要求》17價(jià)值工程和成本分析報(bào)告研制成本計(jì)算;生產(chǎn)成本估算;壽命周期費(fèi)用分析;評(píng)價(jià)意見(jiàn);存在的問(wèn)題及改進(jìn)工作的建議18軟件類(lèi)文件(軟件需求分析文件和軟件設(shè)計(jì)、測(cè)試、試驗(yàn)、管理文檔)按GJB438B-2009《軍用軟件開(kāi)發(fā)文檔通用要求》19設(shè)計(jì)定型審查意見(jiàn)書(shū)按GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》5.7.3條20工藝設(shè)計(jì)工作總結(jié)任務(wù)來(lái)源;工藝、工裝設(shè)計(jì)情況;任務(wù)完成情況總結(jié);結(jié)論
2.1.2 生產(chǎn)定型/鑒定文件
按GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》、裝科[2007]28號(hào)文《空軍三級(jí)航空產(chǎn)品鑒定工作實(shí)施細(xì)則》要求,結(jié)合公司軍工產(chǎn)品生產(chǎn)定型工作實(shí)際情況,確定生產(chǎn)定型/鑒定文件模板主要見(jiàn)表2。
2.2 技術(shù)難點(diǎn)及解決措施
2.2.1 技術(shù)難點(diǎn)
模板文件種類(lèi)繁多,包括設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、試驗(yàn)、驗(yàn)收、使用、管理等,涉及公司多個(gè)專(zhuān)業(yè),其需解決的技術(shù)難點(diǎn)主要包括:
模板文件涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容,編制者因自身專(zhuān)業(yè)局限難以滿(mǎn)足其他專(zhuān)業(yè)需求;
續(xù)表2(完)
因多方需求差異,對(duì)模板文件內(nèi)容的涵蓋深度難以把握;
對(duì)GJB1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》等標(biāo)準(zhǔn)掌握的深淺程度不一致,造成模板文件編制質(zhì)量參差不齊。
2.2.2 解決措施
解決技術(shù)難點(diǎn)的措施主要包括:
組織所有模板文件的編制人員認(rèn)真學(xué)習(xí)GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》等標(biāo)準(zhǔn),對(duì)模板文件編制進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)定編制準(zhǔn)則和方法;
根據(jù)模板文件編制內(nèi)容總體要求,編制人員應(yīng)在充分征詢(xún)相關(guān)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,形成模板文件編制大綱,編制大綱經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,再開(kāi)始編制模板文件,避免中途多次返工;
需要多專(zhuān)業(yè)協(xié)作編制時(shí),應(yīng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,梳理主要對(duì)象和關(guān)鍵過(guò)程,明確職責(zé)分工和接口。
2.3 專(zhuān)家審查
根據(jù)GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》和裝科[2007]28號(hào)文《空軍三級(jí)航空產(chǎn)品鑒定工作實(shí)施細(xì)則》要求,列出模板文件清單,提交模板文件初稿,組織相關(guān)部門(mén)專(zhuān)家審查,編制人員根據(jù)審查意見(jiàn)修改模板文件,形成試用文件樣本。
2.4 試運(yùn)行
首先確定試運(yùn)行型號(hào)及文件項(xiàng)目清單,提供模板文件試運(yùn)行信息反饋單;然后組織相關(guān)人員參加試運(yùn)行,跟蹤并推動(dòng)模板文件試用工作,及時(shí)糾正試用過(guò)程中存在的問(wèn)題;最后根據(jù)模板文件試運(yùn)行信息反饋單及試運(yùn)行結(jié)果,對(duì)模板文件不適當(dāng)處進(jìn)行修改完善,提交評(píng)審確認(rèn)。
2.5 評(píng)審確認(rèn)
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行總結(jié),形成總結(jié)報(bào)告,提交項(xiàng)目評(píng)審組評(píng)審確認(rèn)。
2.6 定制發(fā)布
對(duì)評(píng)審確認(rèn)的模板文件進(jìn)行定制,然后發(fā)布在標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)上,供各部門(mén)下載使用。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化室跟蹤收集模板文件使用過(guò)程中的問(wèn)題,對(duì)模板文件庫(kù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。
該項(xiàng)目解決了公司軍工產(chǎn)品定型/鑒定文件之間不協(xié)調(diào)、內(nèi)容不規(guī)范等問(wèn)題,為工程技術(shù)人員高質(zhì)量完成產(chǎn)品定型/鑒定文件提供了技術(shù)基礎(chǔ)支撐。通過(guò)使用模板文件,進(jìn)一步規(guī)范了產(chǎn)品技術(shù)文件的編寫(xiě),提高了文件的整體編寫(xiě)質(zhì)量,縮短了文件編寫(xiě)和簽署時(shí)間,節(jié)約了辦公用品,使專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員疲于編寫(xiě)文件的現(xiàn)狀得到改善,從而把更多的精力投入到專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的拓展上,工作效率和經(jīng)濟(jì)效益得到了較大提高。同時(shí),編寫(xiě)高質(zhì)量的文件,有利于產(chǎn)品定型/鑒定工作順利開(kāi)展,也有利于提升公司形象?!?/p>
(編輯:雨晴)
T–65
C
1003–6660(2014)04–0011–04
10.13237/j.cnki.asq.2014.04.003
[收修訂稿日期] 2014-04-20