檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策

譚發(fā)勝

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用，云計(jì)算時(shí)代正在全面影響著人們的生活。為了提高人們應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代的能力，必須提高大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的科學(xué)建設(shè)水平。本文通過(guò)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理中面臨的挑戰(zhàn)入手，闡釋大數(shù)據(jù)背景檔案管理應(yīng)該采取的措施。希望能夠提高檔案管理業(yè)務(wù)的整體水平，貫徹落實(shí)檔案管理機(jī)制。

關(guān)鍵詞：檔案管理 大數(shù)據(jù) 挑戰(zhàn) 對(duì)策

通常檔案里面會(huì)保存大量的信息，因此，檔案管理就顯得尤為重要。但是當(dāng)前檔案管理中普遍存在一些問(wèn)題，比如利用率低下，管理手段落后等，這些問(wèn)題很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)檔案管理數(shù)量增多，管理難度加大，傳統(tǒng)的檔案管理模式必須改變。因此，本文從大數(shù)據(jù)背景下檔案管理所要面臨的挑戰(zhàn)這一角度進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)的解決措施。

一、大數(shù)據(jù)概念闡釋

自從美國(guó)政府在2012年發(fā)布《大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展倡議》中提出“大數(shù)據(jù)”定義以來(lái)，世界范圍內(nèi)各個(gè)國(guó)家加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)，我國(guó)也在2012年耗費(fèi)2億美元啟動(dòng)“大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展計(jì)劃”，率先在廣東省開(kāi)啟大數(shù)據(jù)發(fā)展技術(shù)。大數(shù)據(jù)通過(guò)處理大量的數(shù)據(jù)獲得想要的信息，隨著現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)和云計(jì)算技術(shù)以及移動(dòng)設(shè)備終端的發(fā)展，該項(xiàng)技術(shù)取得十分廣泛的應(yīng)用。在現(xiàn)實(shí)生活中，我們周?chē)罅康囊苿?dòng)設(shè)備和無(wú)線設(shè)備幾乎都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，處理這些數(shù)據(jù)需要借助新的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。從2012年至今，我國(guó)發(fā)展大數(shù)據(jù)已經(jīng)有6個(gè)年頭了，雖然發(fā)展水平有了一定的提高，但是云計(jì)算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)絕對(duì)融合在檔案管理中還有很大的距離。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，必須進(jìn)行檔案管理改革。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）建設(shè)智慧檔案館需要大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)改善了我國(guó)城市的智力模式，我國(guó)早在2013年便開(kāi)始著手建設(shè)智慧城市，從建設(shè)智慧城市的基本原則來(lái)看，幾乎每一個(gè)角落都存在大數(shù)據(jù)技術(shù)的參與。檔案館作為城市建設(shè)的重要組成部分，要想促進(jìn)現(xiàn)代化城市的建設(shè)，必須隨著智慧城市的發(fā)展步伐建設(shè)智慧檔案館，那么這個(gè)過(guò)程就必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，達(dá)到永久保存信息的目的。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，因?yàn)閭鹘y(tǒng)落后的檔案管理模式檔案館中的信息資源并沒(méi)有得到充分的利用，從而使得整個(gè)城市的檔案管理意識(shí)比較低。現(xiàn)階段，建設(shè)智慧型的檔案館遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，為了更好的迎接挑戰(zhàn)，檔案館必須抓住這一機(jī)遇，豐富檔案館儲(chǔ)存信息量，提高信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效率。

（二）知識(shí)管理需要大數(shù)據(jù)技術(shù)。傳統(tǒng)單一查詢(xún)文化的檔案管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的需要。“信息大爆炸”帶來(lái)快節(jié)奏時(shí)代，人們希望能夠挖掘更多的知識(shí)，充分利用現(xiàn)代信息資源來(lái)獲得更多有用的信息。傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)提供數(shù)據(jù)，并不能向廣大用戶(hù)提供背后的知識(shí)。我們知道，檔案管理知識(shí)服務(wù)的核心就是技術(shù)引擎，技術(shù)引擎的種類(lèi)豐富，用戶(hù)可以借助技術(shù)引擎獲得更多多維信息，但是要想提高新型技術(shù)來(lái)搜索引擎還需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)。

三、提高大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的相關(guān)對(duì)策

（一）創(chuàng)新檔案管理模式。從上文分析可知，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景檔案管理的需要。因此，大數(shù)據(jù)背景下必須創(chuàng)新檔案管理模式，加快推進(jìn)信息技術(shù)與檔案管理的相互融合，充分利用檔案信息資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息化的時(shí)代，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式，必須運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法，創(chuàng)新檔案管理模式。從檔案館角度來(lái)說(shuō)，應(yīng)該積極尋找先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，通過(guò)引進(jìn)多方合作，開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)環(huán)境，在信息技術(shù)與檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題一定要積極向相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才請(qǐng)教，從而全面提高檔案管理的水平。大數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)作為一種創(chuàng)新的理念和管理方式，是隨著物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)一起發(fā)展的。雖然我國(guó)大數(shù)據(jù)檔案管理還處于一個(gè)初步的發(fā)展階段，面臨許多問(wèn)題，但是檔案信息建設(shè)是一個(gè)“大寶庫(kù)”，需要檔案管理部門(mén)積極主動(dòng)去開(kāi)發(fā)，通過(guò)建立創(chuàng)新理念，打造創(chuàng)新模式，才能迎來(lái)檔案信息管理的新未來(lái)。

（二）統(tǒng)一管理檔案資源。大數(shù)據(jù)具有處理龐大數(shù)據(jù)的能力，因此為了加強(qiáng)對(duì)檔案信息的知識(shí)管理水平，必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一備份管理?，F(xiàn)在我國(guó)已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)建立了十幾個(gè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園，這些大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園分布在我國(guó)天津、陜西和重慶等地區(qū)，目前陜西西咸大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園是我國(guó)首家大數(shù)據(jù)處理產(chǎn)業(yè)園區(qū)，是我國(guó)政務(wù)資源后臺(tái)備份與處理最大的數(shù)據(jù)中心。而且陜西大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園還引進(jìn)了聯(lián)通、移動(dòng)、電信等運(yùn)營(yíng)商來(lái)保證檔案管理的安全，對(duì)檔案管理進(jìn)行綜合備份。但是傳統(tǒng)檔案管理模式中的電子備份已經(jīng)不能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要，因此必須建立大的檔案?jìng)浞葜行?，?duì)于怎么建設(shè)檔案?jìng)浞莨芾碇行倪€需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的共同商討。

（三）提高檔案人員的素質(zhì)?，F(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)時(shí)代正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ髋c生活。檔案管理人員作為建設(shè)智慧檔案館的核心人員也需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，通過(guò)多種方式提高自身的素質(zhì)與管理技能，掌握先進(jìn)的電子計(jì)算知識(shí)，運(yùn)用科學(xué)合理的管理手段挖掘信息資源，提高檔案信息資源的利用率。最后檔案管理人員還需要完善自身的服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)中體現(xiàn)作為一名“檔案人”的素質(zhì)。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于檔案管理工作建設(shè)是一把“雙刃劍”，既有有利的一面，也有不利的一面。這是檔案人員和檔案管理部門(mén)無(wú)法回避的問(wèn)題。作為一名“檔案人”我們必須抓住這次發(fā)展的機(jī)遇，正面應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)，突破傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高自身服務(wù)意識(shí)，最大程度開(kāi)發(fā)利用檔案管理中蘊(yùn)藏的信息資源。

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