Interlib圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)的應(yīng)用分析

劉偉

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

Interlib圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)的應(yīng)用分析

劉偉

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

概述Interlib圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的特性，介紹采訪子系統(tǒng)的幾個(gè)功能模塊的具體情況，結(jié)合圖示詳細(xì)講解采訪系統(tǒng)的采訪形式和工作流程，分析應(yīng)用過程中遇到的問題，并提供一些使用經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

Interlib 圖書館 圖書采訪

1 Interlib系統(tǒng)的特性

1.1 采用B/S體系架構(gòu)

Interlib采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)的登錄界面層采用的是xml，通過ie6.0以上版本的瀏覽器，在地址欄鍵入Interlib服務(wù)器的url地址，登錄進(jìn)入Interlib系統(tǒng)，采訪、編目、流通等工作端的操作都是在IE瀏覽器界面下完成。

1.2 工作形態(tài)更豐富

Interlib系統(tǒng)除了對傳統(tǒng)的工作方式加以完善外，還解決了很多C/S體系架構(gòu)下技術(shù)手段難以達(dá)到的工作形態(tài)：一是現(xiàn)場采訪，通過Internet可以直接進(jìn)行外出現(xiàn)場采訪，采訪實(shí)時(shí)進(jìn)行，數(shù)據(jù)與中心同步，效果與本地工作沒有區(qū)別；二是移動(dòng)圖書館，在移動(dòng)圖書車上通過Internet實(shí)時(shí)處理讀者辦證、圖書借還等流通工作；三是開展圖書館社區(qū)服務(wù)，Interlib契合了時(shí)代需求，凡是Internet連通的地方，都可以是圖書館的服務(wù)點(diǎn)，將圖書館的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)延伸到居民社區(qū)等各個(gè)角落。

1.3 區(qū)域圖書館聯(lián)合服務(wù)特色

Interlib系統(tǒng)的一個(gè)主要特色是區(qū)域圖書館聯(lián)合服務(wù)。區(qū)域圖書館群的聯(lián)合、協(xié)調(diào)采訪，可實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購、獨(dú)立采購和中心代購，達(dá)到文獻(xiàn)資源在采購時(shí)就能在各分館進(jìn)行合理配置的目的；各成員館的聯(lián)合編目，通過館際合作，實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書館群的聯(lián)合編目，共享一條標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)，達(dá)到書目資源共建共享的目的。區(qū)域聯(lián)合目錄自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，各分館間通借通還，實(shí)現(xiàn)全區(qū)域的大流通。

2 Interlib采訪子系統(tǒng)功能模塊

采訪子系統(tǒng)主要包括6個(gè)功能模塊：

書目數(shù)據(jù)管理。該模塊是基于電子征訂目錄進(jìn)行采訪工作的起點(diǎn)，管理和建立書商書目批次信息，接收書商提供的征訂書目數(shù)據(jù)，利用批次管理書商書目數(shù)據(jù)，這樣就可以有條理地管理多個(gè)書商的征訂目錄。其包括書商征訂目錄、征訂目錄接收和外部數(shù)據(jù)接收子模塊。

圖書預(yù)訂管理。在實(shí)施預(yù)訂處理時(shí)，無論是電子還是紙質(zhì)征訂目錄，都需要先建立一個(gè)預(yù)訂訂單，然后再向該訂單中寫入預(yù)訂信息，每個(gè)工作人員預(yù)訂處理時(shí)只能有一個(gè)當(dāng)前工作訂單，不同的工作人員可以采用不同的訂單，預(yù)訂方式有書目查重預(yù)訂和征訂目錄預(yù)訂兩種，該模塊包括預(yù)訂訂單批次、圖書預(yù)訂處理、預(yù)訂記錄維護(hù)、預(yù)訂數(shù)據(jù)批導(dǎo)入、建構(gòu)圖書處理等子模塊。

圖書驗(yàn)收管理。驗(yàn)收的處理方式有兩種，預(yù)訂驗(yàn)收和直接驗(yàn)收。預(yù)訂驗(yàn)收是對已經(jīng)預(yù)訂的圖書進(jìn)行驗(yàn)收處理；直接驗(yàn)收是對零散采購等沒有預(yù)訂信息的圖書進(jìn)行驗(yàn)收處理。在開始驗(yàn)收之前同樣需要建立驗(yàn)收批次，用驗(yàn)收批次有序地管理到館文獻(xiàn)。其包括驗(yàn)收批次管理、預(yù)訂驗(yàn)收處理和快速驗(yàn)收子模塊。

報(bào)表。該模塊是對預(yù)訂和驗(yàn)收環(huán)節(jié)的各工作批次提供統(tǒng)計(jì)和打印的功能，如訂購單、退訂單、驗(yàn)收單等。

統(tǒng)計(jì)。本模塊是對整個(gè)采訪過程所處理的書目的所有類型以及財(cái)產(chǎn)和薦購信息進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)。

采訪參數(shù)設(shè)置。設(shè)置采訪的參數(shù)是采訪工作的前提，開始采訪前必須把采訪參數(shù)設(shè)置好，包括設(shè)置采編參數(shù)、資金預(yù)算管理、書商信息管理和批次狀態(tài)管理。

3 采訪形式及工作流程

3.1 采訪形式

在區(qū)域集群管理方式下，各分館可以采用不同的采訪形式，實(shí)施聯(lián)合、協(xié)調(diào)采訪。

獨(dú)立采購，各分館分別建立自己的訂單，自己發(fā)訂單，獨(dú)立完成采訪工作流程，在進(jìn)行采訪之前，各分館需要先設(shè)置與采訪有關(guān)的書商信息、預(yù)算信息和貨幣信息。

聯(lián)合采購，各分館分別建立自己的訂單，書商、預(yù)算和貨幣信息由中心館統(tǒng)一設(shè)置為全局參數(shù)，工作訂單也由中心館設(shè)置為全局參數(shù)，采購工作由中心采訪部門統(tǒng)一管理，系統(tǒng)協(xié)調(diào)各分館采訪行為，匯總各分館信息發(fā)訂單訂購。

中心代購，各分館將采訪職責(zé)交給中心館，由中心館采訪部門建立總訂單，完成采訪，書到館后驗(yàn)收分編完成分給各分館。此種形式等同于中心館是采編中心，圖書的加工在中心館完成，交送到各分館后可以直接上架。

3.2 工作流程

Interlib系統(tǒng)引入訂單的概念，把每個(gè)采訪訂單都記載下來，并依據(jù)訂單的形成制定工作流程和管理。進(jìn)行采訪之前，需要先設(shè)置書商信息和預(yù)算信息，建立書商征訂目錄，然后進(jìn)行預(yù)訂和驗(yàn)收，整個(gè)預(yù)訂驗(yàn)收工作嚴(yán)格按照流程化作業(yè)，分批次進(jìn)行，保證整個(gè)采訪工作的有序和一致。

3.2.1 建立征訂目錄和預(yù)訂處理流程（見圖1）

圖1

首先需要針對書商提供的電子征訂目錄數(shù)據(jù)，建立對應(yīng)的書商征訂目錄批次信息，直接將電子征訂目錄數(shù)據(jù)接收到該書商批次下（系統(tǒng)自動(dòng)批查重），然后在圖書預(yù)定管理模塊中建立一個(gè)預(yù)訂訂單批次，瀏覽該批征訂目錄實(shí)施預(yù)訂處理，最后生成預(yù)訂訂單。

3.2.2 驗(yàn)收處理流程（見圖2）

圖2

開始驗(yàn)收前，首先需要建立驗(yàn)收批次，準(zhǔn)備對到館文獻(xiàn)實(shí)施驗(yàn)收處理，然后區(qū)分預(yù)訂驗(yàn)收和直接驗(yàn)收，分別進(jìn)行處理。對預(yù)訂驗(yàn)收來說，系統(tǒng)將識別待驗(yàn)收文獻(xiàn)是否有有效的預(yù)訂信息，如果有則流程繼續(xù)，填寫正確的驗(yàn)收文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)量等信息，如果沒有則工作人員自行決定處理方式，退還或直接驗(yàn)收。

4 使用中遇到的問題

4.1 系統(tǒng)的速度問題

遼寧省圖書館從采用Interlib系統(tǒng)到現(xiàn)在，在使用過程中會(huì)時(shí)常遇到采訪編目系統(tǒng)無響應(yīng)問題，Web瀏覽器無響應(yīng)和服務(wù)器的配置有一定的關(guān)系，所以Web服務(wù)器的配置應(yīng)該適當(dāng)增加，以保證系統(tǒng)使用順暢。

4.2 驗(yàn)收時(shí)光筆掃描條碼問題

在預(yù)訂驗(yàn)收處理階段，使用書目查重驗(yàn)收，采用光筆掃描ISBN號碼，調(diào)出書目預(yù)訂信息進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)ISBN號碼顯示不全，或顯示錯(cuò)誤的情況，更換光筆后問題依然存在。

4.3 驗(yàn)收記錄的顯示問題

圖書經(jīng)過驗(yàn)收處理后，書目的驗(yàn)收記錄在顯示上還有一些局限，一本書經(jīng)過某一個(gè)批次驗(yàn)收后，驗(yàn)收記錄只能在這個(gè)批次為當(dāng)前驗(yàn)收工作批次情況下才能顯示出來，如果當(dāng)前驗(yàn)收工作批次不是這個(gè)批次，用光筆掃描這本書時(shí)，顯示驗(yàn)收記錄為零。比如001批次驗(yàn)收了一本書，那么只有當(dāng)前工作批次為001時(shí)才能顯示驗(yàn)收記錄，如果當(dāng)前批次是002，掃描這本書顯示的結(jié)果是該書沒有驗(yàn)收。這樣對驗(yàn)收還是有一定影響，在不知道某一本書驗(yàn)收與否的情況下，容易造成重復(fù)驗(yàn)收。

5 經(jīng)驗(yàn)分享

5.1 批次的命名

批次的名稱要求簡潔、容易辨別，能夠通過批次名稱就大致識別是預(yù)訂批次，還是驗(yàn)收批次，是哪個(gè)工作人員建立的，是中心館還是哪個(gè)分館等。但考慮到簡單易識別，批次名稱又不能太長，所以建議批次命名按照這樣的規(guī)則：館代碼+預(yù)訂或驗(yàn)收標(biāo)識+時(shí)間+工作人員簡稱，如001-D-201401-LW，D代表此批次為預(yù)訂批次。

5.2 征訂目錄的使用

在使用征訂目錄預(yù)訂方式時(shí)候，MARC格式預(yù)訂方式比列表格式預(yù)訂更直觀，操作更簡單些，MARC格式預(yù)訂方式在一個(gè)頁面上能夠顯示整條書目的ISBN、書名、價(jià)格、摘要等數(shù)據(jù)信息。另外，如果一個(gè)批次的目錄沒有處理完，下次要繼續(xù)預(yù)訂系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，就需要自己記住當(dāng)前完成的條目數(shù)，在“跳轉(zhuǎn)”框內(nèi)輸入要轉(zhuǎn)到的條目數(shù)，就可以繼續(xù)預(yù)訂。

5.3 預(yù)訂和驗(yàn)收參數(shù)的設(shè)置

在開始圖書預(yù)訂和驗(yàn)收前，可對默認(rèn)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，以減少重復(fù)操作和工作量，比如預(yù)訂或驗(yàn)收的復(fù)本數(shù)，如果某一個(gè)批次中需要預(yù)訂或者驗(yàn)收的圖書復(fù)本數(shù)是3本或者大多數(shù)是3本，那么就可以在默認(rèn)參數(shù)設(shè)置上填3本。這樣在預(yù)訂或驗(yàn)收時(shí)就不用每一次都填一下復(fù)本數(shù)，可以直接確定保存，省去不少重復(fù)操作。

5.4 預(yù)訂記錄的維護(hù)

在完成一個(gè)批次的電子目錄預(yù)訂之后，通過報(bào)表模塊輸出訂購單，在輸出后需要對該訂購單excel表格再進(jìn)行一次檢查核對。如果發(fā)現(xiàn)有問題的書目，在訂購單中刪除后，一定要再返回預(yù)訂系統(tǒng)，同時(shí)刪除該批次相應(yīng)的書目預(yù)訂數(shù)據(jù)，保證發(fā)給書商的訂購單和系統(tǒng)中的預(yù)訂單數(shù)據(jù)一致，以便后期統(tǒng)計(jì)到書率等信息。

[1]麥璐惠子.Interlib系統(tǒng)功能特點(diǎn)及其應(yīng)用發(fā)展[J].貴圖學(xué)刊，2011（4）.

[2]顏俊.Interlib系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題及應(yīng)對——以兗州市圖書館應(yīng)用Interlib系統(tǒng)為例[J].圖書情報(bào)論壇，2012（8）.

[3]劉灣.ILAS與Interlib圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)對比分析[J].情報(bào)科學(xué)，2008（2）.

[4]劉勇.基于Interlib系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)字圖書館的幾點(diǎn)思考[J].山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（3）.

劉 偉男，1980年生。本科學(xué)歷，館員。

G250.7

2014-02-16；責(zé)編：徐向東。）