遼寧高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫調(diào)查與分析*

劉紀(jì)剛

（沈陽音樂學(xué)院圖書館，遼寧 沈陽 110818）

遼寧高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫調(diào)查與分析*

劉紀(jì)剛

（沈陽音樂學(xué)院圖書館，遼寧 沈陽 110818）

通過對(duì)遼寧102所高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)其存在著發(fā)展不平衡、特色不鮮明、質(zhì)量偏低、維護(hù)更新欠缺、標(biāo)準(zhǔn)化程度低等問題，并據(jù)此提出一些優(yōu)化建議和對(duì)策。

特色數(shù)據(jù)庫 自建數(shù)據(jù)庫 高校圖書館 遼寧

在數(shù)字圖書館發(fā)展建設(shè)過程中，高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫可以更有效地反映館藏特色和學(xué)科專業(yè)特色，更有針對(duì)性地為讀者提供學(xué)科化、專業(yè)化服務(wù)。自建特色數(shù)據(jù)庫，一般是指圖書館依托本館館藏特色資源，結(jié)合地方特色，為了滿足特定服務(wù)對(duì)象的個(gè)性化信息需求，對(duì)某一學(xué)科或?qū)ｎ}有利用價(jià)值的各類型信息資源進(jìn)行收集、分析、存儲(chǔ)，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將這些資源數(shù)字化而建立的信息資源數(shù)據(jù)庫[1]。筆者對(duì)遼寧省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查和分析，并針對(duì)存在的現(xiàn)象和問題提出一些建議和對(duì)策。

表1 遼寧高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)

1 現(xiàn)狀調(diào)查

2013年8～9月，筆者通過教育部網(wǎng)站“院校設(shè)置”欄目查詢到遼寧省普通高校（不含軍隊(duì)院校、成人高校和獨(dú)立學(xué)院）共102所（截至2013年6月21日）[2]，同時(shí)結(jié)合遼寧省高校圖書情報(bào)工作委員會(huì)網(wǎng)站中的“成員館名錄”[3]等有關(guān)內(nèi)容，逐一訪問各高校圖書館網(wǎng)站，在66所可訪問的高校圖書館網(wǎng)站中，檢索到39所高校圖書館建設(shè)有特色數(shù)據(jù)庫共155個(gè)，如表1所示。此外，其余36所高校圖書館未建設(shè)網(wǎng)站或校外無法訪問。

1.1 自建特色數(shù)據(jù)庫的辦學(xué)層次分布

辦學(xué)層次分布，主要是指根據(jù)圖書館所屬高校的辦學(xué)層次，即本科、高職高專兩個(gè)層次，對(duì)高校圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，以比較不同辦學(xué)層次的院校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫資源方面的分布特點(diǎn)，如表2所示。

在102所高校圖書館中，本科院校圖書館50所，高職高專圖書館52所，兩類圖書館的數(shù)量和規(guī)模大體相當(dāng)，而在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面，本科院校圖書館優(yōu)勢(shì)明顯，其網(wǎng)站數(shù)量為高職高專圖書館的2.14倍，高職高專圖書館亟須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化方面的建設(shè)；在102所高校圖書館中，39所圖書館自建了特色數(shù)據(jù)庫，占高校館總數(shù)的38.24%，而其中高職高專圖書館僅有3所，占比僅為7.69%；從自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)量來看，本科院校圖書館為138個(gè)，而高職高專圖書館僅為17個(gè)，僅占數(shù)據(jù)庫總數(shù)的10.97%，由此可見，在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，本科院校圖書館處于顯著領(lǐng)先地位，而高職高專圖書館在網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字資源建設(shè)上能力不足，甚至個(gè)別院校圖書館仍處于空白階段。

續(xù)表

表2 自建特色數(shù)據(jù)庫的辦學(xué)層次分布

此外，在省內(nèi)眾多高校中，沈陽航空航天大學(xué)、遼寧科技大學(xué)、大連醫(yī)科大學(xué)、東北財(cái)經(jīng)大學(xué)、沈陽大學(xué)、大連民族學(xué)院、中國刑事警察學(xué)院、沈陽醫(yī)學(xué)院、沈陽音樂學(xué)院、魯迅美術(shù)學(xué)院、遼寧省交通高等?？茖W(xué)校和鐵嶺衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院12所高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)方面成績(jī)顯著，其自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量均在5個(gè)以上。

1.2 自建特色數(shù)據(jù)庫的地區(qū)分布

根據(jù)省內(nèi)各高等院校所在地的不同，筆者對(duì)各城市的高校圖書館及其自建特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量分別進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，如表3所示。

表3 自建特色數(shù)據(jù)庫的地區(qū)分布

由表3可知，遼寧省的高校圖書館和自建特色數(shù)據(jù)庫主要集中在沈陽、大連兩個(gè)地區(qū)，兩地高校館合計(jì)69所，占比67.65%，自建特色數(shù)據(jù)庫合計(jì)133個(gè)，占比85.81%，而其他地區(qū)僅有零散分布，未形成較大規(guī)模。值得注意的是，鞍山、錦州、鐵嶺3個(gè)地區(qū)，在自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量分布上形成了一定規(guī)模，但仍然較少，尚處于萌芽階段。

1.3 自建特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容主題分布

為了更好地將自建特色數(shù)據(jù)庫從內(nèi)容上加以區(qū)分，筆者根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)內(nèi)容所反映的主題特色將相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行歸類，如基于圖書館館藏；反映院校優(yōu)勢(shì)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)；反映地方文化特色；反映人文特色；用于師生教學(xué)參考；反映師生學(xué)術(shù)和科研成果等（見表4）。

表4 自建特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容主題分布

從表4可見，在155個(gè)自建數(shù)據(jù)庫中，其內(nèi)容主題主要集中在反映高校的學(xué)科專業(yè)特色、學(xué)術(shù)科研成果、教學(xué)參考以及館藏資源特色方面，其占比都在10%以上。而其中尤以學(xué)科專業(yè)特色占比最高，其數(shù)量達(dá)總數(shù)的近1/3，上述數(shù)據(jù)充分說明了高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面密切結(jié)合了各高校的教學(xué)和科研工作，也充分體現(xiàn)了高校圖書館的基本服務(wù)職能。而地方文化特色和人文特色數(shù)據(jù)庫的占比均不足5%，各館還需進(jìn)一步加強(qiáng)此類特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

1.4 自建特色數(shù)據(jù)庫的易用性

在39所建有特色數(shù)據(jù)庫的高校圖書館中，其網(wǎng)站首頁設(shè)置“特色數(shù)據(jù)庫”或“自建數(shù)據(jù)庫”等專欄的圖書館數(shù)量為23所，僅占58.97%，因此，讀者檢索和利用數(shù)據(jù)庫的方便程度不高，易用性偏低。高校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的目的是服務(wù)師生，服務(wù)教學(xué)和科研。因此，其服務(wù)方式、服務(wù)的廣度和深度以及受師生關(guān)注程度應(yīng)成為圖書館關(guān)注的重點(diǎn)。圖書館將特色數(shù)據(jù)庫設(shè)為專欄并置于網(wǎng)站首頁，方便直觀，易于讀者檢索使用。

2 存在問題

從相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看，遼寧省高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上取得了一定的成績(jī)，特別是本科院校圖書館，其數(shù)據(jù)庫數(shù)量較多，覆蓋面較廣，較好地滿足了高校師生以及教學(xué)和科研工作的需要，但同時(shí)也存在一些亟待解決的突出問題。

2.1 發(fā)展不平衡

遼寧省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)整體情況較好，但由于院校辦學(xué)層次不同、所處地區(qū)不同，各館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平和質(zhì)量上差異較大，存在發(fā)展失衡的現(xiàn)象。

2.1.1 不同辦學(xué)層次間的不平衡

在50所本科院校圖書館中，36所圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫138個(gè)，而52所高職高專院校中僅有3所圖書館建設(shè)17個(gè)數(shù)據(jù)庫。究其原因主要是：與高職高專圖書館相比，本科院校圖書館成立的時(shí)間早、規(guī)模大、經(jīng)費(fèi)充足、業(yè)務(wù)和技術(shù)水平較高，并且在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上也較為重視，投入了較多的人力、物力和財(cái)力。因此，其自建數(shù)據(jù)庫不僅數(shù)量上比較多，并且數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量也比較高。

2.1.2 不同地區(qū)間的不平衡

毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展與地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有著密不可分的關(guān)系。從數(shù)據(jù)庫的地區(qū)分布來看，大多數(shù)的高校館及自建數(shù)據(jù)庫都集中在沈陽和大連兩個(gè)地區(qū)。這主要是因?yàn)樯蜿柡痛筮B作為遼寧省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育的兩大中心，其地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化發(fā)展水平較高。遼寧中部城市群和遼寧沿海經(jīng)濟(jì)帶兩大發(fā)展戰(zhàn)略，便是以這兩個(gè)地區(qū)為中心而輻射開的。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然會(huì)帶動(dòng)和促進(jìn)地區(qū)科技、文化和教育事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，同時(shí)也引領(lǐng)和帶動(dòng)著地區(qū)信息化水平的不斷提高。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低

數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享的前提和保證。就現(xiàn)有的特色數(shù)據(jù)庫來看，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式不一致，系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)各異等因素直接導(dǎo)致了讀者檢索和利用數(shù)據(jù)庫難度增大，也限制了數(shù)據(jù)庫的使用，同時(shí)也對(duì)資源共享造成很大障礙。

2.3 數(shù)據(jù)庫內(nèi)容特色不鮮明

所謂特色數(shù)據(jù)庫，要著重突出其“特”字，其內(nèi)容要反映特定主題，服務(wù)于特定人群。而通過自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容主題分布統(tǒng)計(jì)來看，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫主要集中在高校重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)上，其次為科研成果、教學(xué)參考和館藏資源。其他，如體現(xiàn)地方文化、經(jīng)濟(jì)、人文等特色的數(shù)據(jù)庫太少，僅有東北大學(xué)“張學(xué)良文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”、遼寧中醫(yī)藥大學(xué)“名醫(yī)名師庫”、大連民族學(xué)院“東北少數(shù)民族研究多媒體數(shù)據(jù)庫”和“紅山諸文化研究”、沈陽音樂學(xué)院“劫夫全文數(shù)據(jù)庫”“劫夫視頻數(shù)據(jù)庫”和“東北二人轉(zhuǎn)視頻數(shù)據(jù)庫”以及魯迅美術(shù)學(xué)院“魯美四老專題數(shù)據(jù)庫”共8個(gè)數(shù)據(jù)庫，僅占數(shù)據(jù)庫總數(shù)的5.16%?？梢姡瑪?shù)據(jù)庫的特色化水平還比較低，存在進(jìn)一步提升和發(fā)展的空間。

2.4 數(shù)據(jù)庫質(zhì)量偏低，加工深度不夠

通過對(duì)圖書館網(wǎng)站及特色數(shù)據(jù)庫的逐一訪問，筆者發(fā)現(xiàn)，在39所高校圖書館的155個(gè)特色數(shù)據(jù)庫中，不乏開發(fā)水平高、建設(shè)質(zhì)量好、特色鮮明、信息量大等一批優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫資源，但同時(shí)也有一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的質(zhì)量比較低，其數(shù)據(jù)含量偏少，數(shù)據(jù)加工的深度也不夠。其中部分?jǐn)?shù)據(jù)庫僅有數(shù)十條數(shù)據(jù)內(nèi)容，并且個(gè)別數(shù)據(jù)庫僅為某一主題內(nèi)容的書目信息，而沒有提供更深層次的信息知識(shí)服務(wù)，難以滿足讀者個(gè)性化的信息需求，也在某種程度上造成了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。

2.5 后續(xù)管理維護(hù)不到位，更新緩慢

數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，需要在既有數(shù)據(jù)庫建設(shè)基礎(chǔ)上緊密結(jié)合該領(lǐng)域的最新成果，進(jìn)一步發(fā)掘、搜集整理資料，擴(kuò)充內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量[4]。在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，個(gè)別自建數(shù)據(jù)庫的后續(xù)維護(hù)工作往往處于長(zhǎng)期停滯狀態(tài)，鮮有更新維護(hù)，致使數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容陳舊過時(shí)，對(duì)讀者缺乏吸引力，這都直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫利用率偏低。

3 對(duì)策建議

當(dāng)前，特色化、個(gè)性化服務(wù)在圖書館界被提上日程并日趨受到重視，特色數(shù)據(jù)庫作為有效滿足讀者特定需求的重要資源，發(fā)揮了重要作用。但在其建設(shè)和應(yīng)用的過程中，還存在諸多的缺點(diǎn)和不足。筆者結(jié)合遼寧省高校自建特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展現(xiàn)狀，提出一些改進(jìn)意見和建議。

3.1 加強(qiáng)合作，共建共享資源

由于各院校在辦學(xué)層次、隸屬關(guān)系、院校性質(zhì)、優(yōu)勢(shì)學(xué)科、所處地區(qū)等多個(gè)方面的不同，其圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展建設(shè)水平存在很多不平衡的問題。各圖書館應(yīng)有效發(fā)掘各院校圖書館的特色資源，尋找切合點(diǎn)并進(jìn)行有機(jī)整合，合作開發(fā)特色數(shù)據(jù)資源，將有效彌補(bǔ)單一圖書館的資源缺口，大大提高各個(gè)圖書館的服務(wù)能力和水平。一方面，學(xué)科專業(yè)性質(zhì)相同或相近的院校，可以有效整合各圖書館的同類資源，共同開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，如中國醫(yī)科大學(xué)、大連醫(yī)科大學(xué)、沈陽藥科大學(xué)、遼寧中醫(yī)藥大學(xué)等院?？梢怨餐_發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生類數(shù)據(jù)庫，遼寧師范大學(xué)、沈陽師范大學(xué)、渤海大學(xué)等院?？梢蚤_發(fā)建設(shè)教育類數(shù)據(jù)資源；另一方面，具有相同發(fā)展背景的院?？梢栽跉v史和人文特色資源方面開展合作，如沈陽音樂學(xué)院和魯迅美術(shù)學(xué)院，同為延安“魯藝”的傳承者，具有相同的歷史背景和人文特色，可以共同開發(fā)建設(shè)一批有關(guān)延安“魯藝”的歷史人文類特色資源，以供兩校師生共享。

3.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化建設(shè)

資源共享的前提和基礎(chǔ)是統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范。而我國在特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)上尚未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這便導(dǎo)致了各種特色數(shù)據(jù)庫的字段、格式等存在較大差異；同時(shí)各種特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)軟件也層出不窮，如TRS、Apabi、TPI等，并且有的圖書館還自行開發(fā)了一些數(shù)據(jù)發(fā)布軟件，這也直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫難以實(shí)現(xiàn)兼容等問題，從而對(duì)數(shù)據(jù)資源的共享造成較大困難。因此，一方面，行業(yè)主管部門亟須制定和發(fā)布特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；另一方面，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范未出臺(tái)的情況下，圖書館可以借鑒和參考現(xiàn)有的一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)所發(fā)表的技術(shù)報(bào)告《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》[5]等。

3.3 突出數(shù)據(jù)庫的“特色”

高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上要投入較大的人力、物力和財(cái)力，因此在規(guī)劃建設(shè)過程中要著重突出特色數(shù)據(jù)庫的主題特色問題，避免出現(xiàn)“重復(fù)建設(shè)”“求大”“求全”等問題，緊密結(jié)合高校的專業(yè)特色、地域文化和人文特色等主題，建設(shè)獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)庫，做到“人無我有，人有我優(yōu)”，從而更有針對(duì)性地為讀者提供專業(yè)化、特色化的信息服務(wù)。

3.4 及時(shí)更新，完善功能內(nèi)容

數(shù)據(jù)庫所存儲(chǔ)的內(nèi)容和資源是數(shù)據(jù)庫的生命力之所在，而目前，業(yè)界普遍存在著“重視開發(fā)建設(shè)”而“忽視管理維護(hù)”的現(xiàn)象和問題，這必將導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫生命力和利用價(jià)值的逐漸喪失。數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，要不斷挖掘和收集相關(guān)領(lǐng)域的新資源、新材料，并及時(shí)將其補(bǔ)充到數(shù)據(jù)庫中，不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的新穎性，從而保證數(shù)據(jù)庫的價(jià)值永存。

3.5 加強(qiáng)宣傳推廣，做好信息推送

圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)和意義就在于為讀者提供更加專業(yè)化、個(gè)性化的信息資源。毋庸置疑，做好特色數(shù)據(jù)庫的宣傳與推廣，對(duì)于提高數(shù)據(jù)庫的利用率會(huì)起到較大的作用。而在網(wǎng)站首頁設(shè)置“特色資源”模塊，將極大方便讀者檢索和利用數(shù)據(jù)庫資源；同時(shí)圖書館仍需通過各種手段推介自有數(shù)據(jù)資源，如入館教育、文獻(xiàn)檢索課、微信微博以及信息推送等手段。作為一種個(gè)性化的信息推送工具，RSS技術(shù)能夠使圖書館的服務(wù)變被動(dòng)為主動(dòng)。它能夠按照讀者的需求定制相關(guān)服務(wù)，第一時(shí)間將最新內(nèi)容推送給讀者，保證了信息的時(shí)效性和服務(wù)的個(gè)性化[6]。應(yīng)用RSS技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫推廣，可以有效提高數(shù)據(jù)庫的利用率和讀者的滿意率，不斷促進(jìn)特色資源的開發(fā)建設(shè)。

[1]張國慧，蘇潔，龍凈林.海南省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策[J].圖書館，2012（2）：126-128.

[2]教育部批準(zhǔn)的高等學(xué)校名單、新批準(zhǔn)的學(xué)校名單（截至2013年6月21日）[EB/OL].[2013-10-10].http：//www.moe. gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_634/201306/ 153565.html.

[3]遼寧省高校圖書情報(bào)工作委員會(huì)成員館名錄[EB/OL]. [2013-10-10].http：//lntgw.lnu.edu.cn/cyg.php.

[4]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析[J].圖書館理論與實(shí)踐，2012（10）：49-51.

[5]林仕珍.高校圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)——以漳州地方文化數(shù)據(jù)庫為例[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2003（4）：137-140.

[6]劉紀(jì)剛，陳林林，梁樺.基于RSS技術(shù)的高校圖書館信息推送服務(wù)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2011（12）：194-196.

劉紀(jì)剛男，1980年生。碩士，館員，副館長(zhǎng)。研究方向：信息資源建設(shè)。

G250.74

2014-04-01；責(zé)編：姚雪梅。）

*本文系2013年遼寧省教育廳科學(xué)研究一般項(xiàng)目“延安魯藝時(shí)期音樂作品數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究”（項(xiàng)目編號(hào)：W2013238）階段成果。