成果地質資料電子文件匯交格式運用的探討

席同熙，謝銘英

(湖北省地質調查院，湖北武漢 430034)

成果地質資料電子文件匯交格式運用的探討

席同熙，謝銘英

(湖北省地質調查院，湖北武漢 430034)

通過對成果地質資料電子文件匯交格式運用和工作中的一些體會，認為成果地質資料形成前所附的技術性或說明性文件按類別應歸為附件類;形成后取得的評審、驗收和審查時所形成的文件歸在審批類，正文、附圖源文件、附圖存檔文件、附表、附件、數(shù)據(jù)庫和軟件等成果資料則歸在相應的類別中。

成果地質資料;運用;匯交格式;電子文件

0 引言

進入21世紀，隨著信息化時代的到來，國土資源部提出建立“成果地質資料電子文件匯交格式”作為數(shù)字國土工程的工作標準，為實現(xiàn)地質資料數(shù)字化制定了方向。2006年項目研究成果被國土資源部采用，2007年以規(guī)范化文件在全國推廣。迄今為止，《成果地質資料電子文件匯交格式要求》實施7年，在運用的過程中，還存在許多問題有待于今后工作中改進和完善。

1 成果地質資料電子文件匯交格式與介質中的組織形式

1.1 匯交格式

成果地質資料電子文件匯交格式［1］應用軟件為成果地質資料電子文件制作瀏覽系統(tǒng)(ED-MaKer)，是將各類資料錄入到系統(tǒng)中，是電子文件制作的核心。內(nèi)容包括十個方面(圖1)。

目前成果地質匯交中常涉及的有正文、審批、附圖源文件、附圖存檔文件、附表、附件、數(shù)據(jù)庫和軟件、其他、插圖文件等九個類別。

上述九個類別按其形成方式的不同，每一類文件(數(shù)據(jù)庫和軟件類除外)又分為源電子文件和存檔電子文件兩類，其中數(shù)據(jù)庫和軟件類只有源電子文件一類。

1.2 介質中的組織形式

電子文檔三級目錄是將每份地質資料歸類，便于查詢和應用。電子文檔在介質中的組織形式分三級目錄(圖2)，每一份成果地質資料電子文檔以一個獨立的子目錄(一級子目錄)置于根目錄下，在一級子目錄下建立二個名為“源電子文件”和“存檔電子文件”的二級子目錄，在“源電子文件”子目錄下按照一個子目錄的原則再按分類的順序建立若干個三級子目錄［2］。

圖1 成果地質資料電子文件匯交格式內(nèi)容Fig.1 Content of the format of delivering of geological data

圖2 電子文檔在介質中的組織形式Fig.2 Organization form of electronic document in medium

如果在二級或三級子目錄下還需再建立其它的子目錄，那么創(chuàng)建后應在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進行說明。

2 項目與資料匯交內(nèi)容的關系

成果地質資料的匯交與項目來源關系十分密切(圖3)。為確保資料的完整，必須按要求全面收集應匯交的所有材料，根據(jù)文件形式正確歸類。一般來說，勘查基金項目或公益性項目都是通過申請或下達取得，在成果資料形成前，取得的原始地質資料(登記簿)和中間性成果(如簡報等)，屬成果地質資料所附的技術性或說明性文件。不同驗收單位歸類不同，有的歸附件，有的歸其他類，我們認為它不是純粹的管理性文件，而是地質資料信息的一部分，應歸納在附件類;成果資料形成后，取得的專家修改意見及評審、驗收和審查時所形成的文件，則歸類為審批類;另外，各年度任務書、各年度設計審查意見書、著錄表、涉密登記表和涉及文件較雜的不好歸類的歸其他類;正文、附圖源文件、附圖存檔文件、附表、數(shù)據(jù)庫和軟件等成果資料歸到相應的類別中。

而通過投標或接受委托取得的項目，成果資料形成前取得的證明材料(如各縣市出具的無壓礦說明等)，屬成果地質資料所附的說明性文件，應歸為附件類;組成成果資料及其形成后匯交的內(nèi)容與勘查基金項目或公益性項目相同。

圖3 成果地質資料匯交與項目來源關系Fig.3 Relation between collection of geological report and project sources

3 運用中存在的問題

3.1 資料匯交內(nèi)容不全

以往成果地質資料匯交把專家組修改意見當作過渡性文件，未將其列入資料匯交中。其實專家修改意見反映了專家對該項目資料的認識和觀點，是專家對存在問題作出的詳細批注。保留專家的修改意見，并歸入到資料匯交中，不僅完善和豐富了成果資料，而且有利于資料利用者分析判斷，從而對資料利用作出選擇，應當說專家修改意見是非常重要的。

3.2 資料匯交類別不明確

有些內(nèi)容未按匯交格式要求放入相應的位置，如立項審批(查)意見等;還有些對電子文件中三級目錄認識不清，未按要求進行制作，或編制出的各級目錄不符合匯交格式的規(guī)定。

3.3 忽視原始資料匯交

原始地質資料是地質工作中取得的第一手數(shù)據(jù)資料，具有原始憑證和不可代替性，是成果報告編寫的基礎，是進一步開展地質工作的重要依據(jù)，是正文、附圖、附表的基礎資料，將其匯交，便于使用者更好的利用。

4 建議

(1)將專家對成果地質資料審查修改意見作為匯交資料歸入審批類;

(2)將原始地質資料登記簿、中間性成果(如簡報等)及證明材料等歸入附件類;

(3)將甲方提供的任務書、中標通知書、委托書等歸入其它類;

(4)將原始資料按二級目錄編排，即作附加文件處理。

5 結語

匯交工作是地質資料工作中十分重要的一環(huán)，對各類復雜的問題有清晰的思路，把握好工作的主和次，促使地質資料匯交更合理、更完善、更簡單，符合實際并行之有效。

致謝:本文得到黃祥芝教授級高級工程師的支持與幫助，在此表示感謝!

［1］ SZ1999002—2001，國土資源部數(shù)字國土工程工作標準［S］.

［2］ 國土資源部.地質資料管理文件匯編［M］.北京:地質出版社，2012:36－50.

(責任編輯:陳文寶)

Discussion on Delivering Format of Electronic Document about Geological Report

XI Tongxi，XIE Mingying
(Hubei Geological Survey，Wuhan，Hubei430034)

Geological report data are important geological important resources.Whether electronic document specification is an important part of the success of the delivering of geological data.Through the application of the format of delivering of geological data and work experience，the aauthors consider technical or descriptive documents before the formation of geological report should be grouped by accessory class.Evaluation，acceptance and review of documents after the formation of geological report are classified as approval class.Achievement data including text，drawings source files，archive drawings，schedules，attachments，databases and software are normalized to the appropriate category.

geological report;application;delivering format

C931.9

A

1671－1211(2014)02－0207－02

2013－07－01;改回日期:2013－07－22

席同熙(1986－)，男，助理工程師，地理信息專業(yè)，從事制圖及資料匯交工作。E－mail:903537457@qq.com